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actividades de apunetes iniciales
Tipo: Apuntes
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Unidad 2 - Fase 4 - Diligenciar matrices Julio Cesar Munera Yolanda Gil José Mauricio Pérez Joyce Alexandra Ortiz Daza Curso 202015A_952 Formulación y Evaluación de Proyectos de Ingeniería Grupo 212015_ Tutor: Miller Ferney Carreño Morales Universidad Nacional Abierta y a Distancia - UNAD Ciencias Básicas, Tecnología e Ingeniería Acacias - Meta 2021
Tabla de contenido Introducción--------------------------------------------------------------------------------------------- Objetivos General, Objetivos Específicos----------------------------------------------------------- Matriz Adquisiciones----------------------------------------------------------------------------5,6,7, Matriz Alcance--------------------------------------------------------------------------------------9, Matriz Gestión De Costo-------------------------------------------------------------------------- 11, Matriz Gestión De Comunicaciones----------------------------------------------------------------- 13 Conclusiones------------------------------------------------------------------------------------------- Referencias bibliográficas------------------------------------------------------------------------15, _
Objetivos General Aplicar Herramientas de las áreas del conocimiento en la gestión de proyectos, diligenciándolas en el contexto de desarrollo del proyecto de la idea de negocio de una empresa de jabones infantiles Objetivos Específicos Realizar el estudio de la matriz de adquisiciones teniendo en cuenta qué maquinaria, herramientas e insumos se utilizarán en el proyecto. Realizar el estudio de la matriz de alcance para el estudio de los criterios de aceptación sociales, técnicos, comerciales y de calidad. Diseñar la matriz de gestión de costos para la toma de decisiones financieras con base a los requerimientos de maquinaria, herramienta, insumos, mano de obra y servicios públicos. Diligenciar matriz de comunicaciones para gestionar información veraz y toma de decisiones para las personas que intervienen en el proyecto
(1) Nombre del proyecto: “Innovación y eficiencia en jabones infantiles MD” (2) Logo del proyecto (3) (3) Integrantes (4) (4) Rol 1.Yolanda Gil Palencia Director del proyecto
Maquina cortadora Comprar Contratos de Precio Fijo Cerrado (FFP). Rut, cámara de comercio, documentos del representante legal de la empresa.
Compresor Comprar Contratos de Precio Fijo Cerrado (FFP). Rut, cámara de comercio, documentos del representante legal de la empresa.
Maquina troqueladora o Comprar Contratos de Precio Fijo Rut, cámara de comercio,
Precio Fijo Cerrado (FFP). comercio, documentos del representante legal de la empresa. Mascarilla Comprar Contratos de Precio Fijo Cerrado (FFP). Rut, cámara de comercio, documentos del representante legal de la empresa.
Bata o delantal Comprar Contratos de Precio Fijo Cerrado (FFP). Rut, cámara de comercio, documentos del representante legal de la empresa.
4 (8) De las Capacitaciones Capacitación pre-ingreso Hacer Contratos de precio fijo Rut, cámara de comercio, documentos del representante legal de la empresa.
Capacitación técnica Hacer Contratos de precio fijo Rut, cámara de comercio, documentos del representante legal de la empresa.
Capacitación de inducción Hacer Contratos de precio fijo Rut, cámara de comercio, documentos del representante legal de la empresa.
Capacitación conductual Hacer Contratos de precio fijo Rut, cámara de comercio, documentos del
representante legal de la empresa. (14) Conclusiones Se puede concluir que se escogieron las mejores empresas teniendo en cuenta garantías, cumplimiento de entrega y precios, para lograr que la empresa llegue a su meta, además de cumplir con todas las capacitaciones para operar de una forma óptima y así tener los estándares de calidad que busca la empresa.
Se excluye Descripción Acumulación de impactos negativos Contaminación de suelos y ríos Interventoría Seguimiento del cumplimiento de las actividades encomendadas dentro del proyecto Diseño estructural Ingeniería civil y en general CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN (8) SOCIALES: Va dirigidos a la población infantil llegando a colegios, parques infantiles y centros médicos (9) TÉCNICOS: Consistencia, aroma, suavidad, antialérgicos y características adaptadas a la piel de los niños (10) DE CALIDAD: Estar certificados con la norma de calidad ISO 9001, la norma ISO 14001 y cumplir con el Decreto 1545 de 1998 (norma de fabricación de productos de aseo). (11) COMERCIALES: Análisis del mercado para entregar al consumidor un producto asequible, que cumpla con la presentación y características requeridas, es un producto que se consume a diario por lo tanto favorece la venta a menudo. (12) ADMINISTRATIVOS: Estudio de factibilidad en la producción de jabones para niños, competencia y presentación del producto. (13) ENTREGABLES: Informe y documentación del estudio aceptable de factibilidad y viabilidad del proyecto de jabones infantiles (14) SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS: Alta competitividad en el mercado por lo que se debe entregar un producto que supere las expectativas del cliente Realizar capacitaciones a la mano de obra para poder fortalecer conocimientos sobre la producción del jabón Promover campañas de aseo, promociones y otras actividades para darse a conocer en el mercado (15) SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS: Asistir a las capacitaciones de producción y gerencia Continuidad de las campañas en el mercado para ser sostenibles en el tiempo
Nombre del proyecto: Nombre del proyecto: “Innovación y eficiencia en jabones infantiles MD” (1) (2) Logo del proyecto (3) Integrantes (4) Rol 1.Yolanda Gil Palencia Director del proyecto
Supervisor de producción, logística y admon
Ing. químico 1 100.000 30 3.000. Operario 2 40.000 30 2.400. (7) VENTAS
(1) Nombre del proyecto: :“Innovación y eficiencia en jabones infantiles MD” (2) Logo del proyecto (3) Integrantes (4) Rol Yolanda Gil Palencia Director del proyecto Julio Cesar Munera Gerente De tiempo y riesgo Jose Mauricio Perez Sierra Gerente de adquisiciones y alcance Joyce Ortiz Daza Gerente de costos y comunicaciones
(5) QUE
Requisitos para las próximas compras Alta Dirección, director Administrativo Departament o de Tesorería y Compras Oficio escrito Cada 15 días o notificado con anterioridad si se presentan percances Reunión privada con las partes interesadas Novedades sobre la nómina de los trabajadores Director de recursos humanos o ingeniero industrial a cargo A todo el personal Oficio escrito 2 días antes de finalizar el mes. Reunión privada, Skype, correo programación sobre campaña publicitaria Director de Mercadeo Área de Marketing Verbal Cada 5 meses o depende la importancia de las nuevas campañas Reunión Privada y Skype Cronograma para las auditorías internas Ingeniero industrial, control interno Alta dirección y dirección administrativ a Oficio escrito Cada 3 meses Reunión privada, Skype, correo
Cronograma de mantenimient o a maquinaria área de producción Alta dirección y área de finanzas Oficio escrito y verbal Anual Reunión y correo y comunicado s impresos Charla sobre nueva propuesta comercial Gerente comercial Alta dirección, dirección administrativ a Oficio escrito y verbal Cada 6 meses Reunión privada, Skype, correo (11) OBSERVACIONES: Durante el desarrollo de la presente Matriz no se evidencio ninguna irregularidad que interrumpiera el desarrollo de esta, INDICACIONES ITEM 1 Escriba el nombre del proyecto 2 En la parte derecha coloque el logo del proyecto. (Si es imagen de internet debe colocar la fuente) 3 Los nombres de los integrantes del grupo 4 El rol que asume cada uno dentro del proyecto (Director, Financiero, Logística, etc.) 5 Qué va a reportar 6 Quién lo va hacer 7 A quién va dirigido 8 Como realizar en reporte (escrito, en papelería del proyecto, verbal etc.) 9 Cada cuanto hace el reporte cada 5 días, cada 30 días, etc.) 10 Telefónicamente, por Skype, por correo, en reunión de interesados, etc.) 11 Observaciones pertinentes
Referencias Bibliográficas Romano,G. y Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (pp. 26-27). Recuperado de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login? url=http://search.ebscohost.com/login.aspx? direct=true&db=a9h&AN=61167179&lang=es&site=eds-live&scope=site Romano,G. y Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (pp. 10-12). Recuperado de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login? url=http://search.ebscohost.com/login.aspx? direct=true&db=a9h&AN=61167179&lang=es&site=eds-live&scope=site Romano,G. y Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (pp. 16-17). Recuperado de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login? url=http://search.ebscohost.com/login.aspx? direct=true&db=a9h&AN=61167179&lang=es&site=eds-live&scope=site Romano,G. y Yacuzzi, E. (2011). Elementos de la Gestión de proyectos. (pp. 21-22). Recuperado de https://bibliotecavirtual.unad.edu.co/login? url=http://search.ebscohost.com/login.aspx? direct=true&db=a9h&AN=61167179&lang=es&site=eds-live&scope=site Córdoba, P. (2011). Formulación y evaluación de proyectos (pp. 105-112, 123-149). Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de https://elibro- net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69169?page=1ç González, A., Elías, A., y Meré, O. (2014). Ingeniería de proyectos (pp. 156- 160). Madrid, ES: Dextra Editorial. Recuperado de https://elibro- net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/43933?fs_q=Ingenier %C3%ADa__de__proyectos&prev=fs Martinez I, (2015). MF0982_3 Administración y Gestión de las Comunicaciones de la dirección. (pp 49-60) Recuperado de https://elibro- net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/94405?page= Córdoba, P. (2011). Formulación y evaluación de proyectos (pp. 112-122). Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de https://elibro- net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69169?page= Córdoba, P. M. (2011). Formulación y evaluación de proyectos (p. 158-164, 168-175). Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de https://elibro- net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69169?page=
Medina, U., y Correa, A. (2014). Cómo evaluar un proyecto empresarial: una visión práctica (pp. 126-141). Madrid, ES: Ediciones Díaz de Santos. Recuperado de https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/53183? fs_q=C%C3%B3mo__evaluar__un__proyecto__empresarial:__una__visi %C3%B3n__pr%C3%A1ctica&prev=fs Meza, J. (2010). Evaluación financiera de proyectos (pp. 28-29). Bogotá: Ecoe ediciones. Recuperado de https://elibro- net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69145?page= Córdoba, P. (2011). Formulación y evaluación de proyectos (pp. 165-168). Bogotá, CO: Ecoe Ediciones. Recuperado de https://elibro- net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/69169?page= Medina, U., y Correa, A. (2010). Cómo evaluar un proyecto empresarial: una visión práctica (pp. 142-155). Madrid, ES: Ediciones Díaz de Santos. Recuperado de https://elibro-net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/53183? page= González, A., Elías, A., y Meré, O. (2014). Ingeniería de proyectos (pp. 53- 81). Madrid, ES: Dextra Editorial. Recuperado de https://elibro- net.bibliotecavirtual.unad.edu.co/es/ereader/unad/43933?page=
