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DE RIESGOS
Paseo Milchichig y Gonzales Suarez Telfs: 405 81 41
1.- DATOS DEL EVENTO
2.- COMPROMISO
3.- PROGRAMAS Y DESCRIPCIÓN DEL EVENTO
FORMATO PARA ELABORAR EL PLAN DE CONTINGENCIAS PARA EVENTOS DE CONCENTRACIÓN
MASIVA DE PERSONAS EN ESPACIOS ABIERTOS O CERRADOS.
Nombre del evento: CORRIDA TAURINA DE SAN VICENTE FERRER
Nombre del Local donde se realizará el evento: PLAZA DE LA COMUNIDAD SAN VICENTE DE LUISA
Fecha del evento: 21 DE FEBRERO DE 2023
Nombre del Promotor Responsable: ROSA AURORA MIÑARCAJA GUZMÁN
Numero de Cedula: 0603327750
Número de teléfono convencional y celular del Promotor Responsable: 0985278170
Empresa Responsable de la infraestructura (escenario): ROSA AURORA MIÑARCAJA GUZMÁN
N° Teléfono de la Empresa Responsable de la infraestructura (escenario): 0985278170
Yo ROSA AURORA MIÑARCAJA GUZMÁN, portador (a) de la cédula de ciudadanía/identificación No.
0603327750, en representación del comité de fiestas de la comunidad de San Vicente de Luisa, exhibo
el presente Plan de Contingencia; y, conociendo la gravedad y las penas de perjurio, declaro bajo
juramento que la información proporcionada en este documento es verídica y en caso de comprobarse
falsedad en cualquiera de mis afirmaciones, me someto a las acciones legales correspondientes.
Autorizo de forma expresa la realización de inspecciones y comprobación de la información declarada o
del cumplimiento de la normativa vigente y de las reglas técnicas pertinentes.
Firma: Rosa Aurora Miñarcaja Guzman
C.C. 0603327750
Breve descripción del evento, artistas, partes del evento, tiempos, etc:
Misa en honor al patrono de la comunidad, procesión con el patrono de la comunidad y corrida taurina.
4.- CRONOGRAMA ACTIVIDADES
Detallar las Actividades a realizar (en base al punto N° 3), en donde debe incluirse el montaje del escenarios, pruebas de sonido y desmontaje. ACTIVID AD FECHA HORA INICIO HORA FIN Ingreso de vendedores ambulantes y puestos de comida 21/02/2023 11:00 am 12:00 pm Ingreso de toros a la plaza 21/02/2023 3:00 pm 3:30 pm
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5.- AFOROS Y TARIMA
6.- PLANES DE ACCIÓN
6.1 PLAN DE ACCIÓN ATENCIÓN PRE-HOSPITALARIA
Congregación de invitados de la comunidad 21/02/2023 3:00 pm 6:00 pm Salida de toros de la plaza 21/02/2023 6:30 pm 7:00 pm Ingreso de disco móvil 21/02/2023 6:30 pm 9:00 pm Salida de disco móvil 21/02/2023 9:00 pm 9:15 pm Salida de vendedores ambulantes y puestos de comida 21/02/2023 9:00 pm 9:15 pm Ubicación de la tarima: SECTOR AFORO TOTAL PERMITIDO Información provista por el dueño de la infraestructura AFORO A UTILIZAR POR VENTA CONTROL AFORO DÍA DEL EVENTO RESPONSABLE DEL CONTROL General - - - -
TOTAL
NO APLICA
Detallar el personal médico y paramédico que participará durante el evento, el personal deberá portar identificaciones y acreditaciones profesionales. De existir cambios estos deben ser dados a conocer antes del inicio del evento, caso contrario podrá ser motivo de suspensión de permisos. Casa de Salud contratada y/o coordinado para prestar atención médica: …………………………………………………………………
6.1.1 ESQUEMA ORGANIZATIVO
TI
P
O
NOMB
RE
TELEFONOS
Coordinador APH designado por el Organizador Responsable Alterno
NO APLICA
6.1.2 PLANIFICACIÓN OPERATIVA
DESCRIPCI
ÓN
CA
NT.
Número de puestos de socorro: Ubicación de los puestos de Socorros Número de personas por puesto de Socorro Número de ambulancias APH (contratadas o solicitadas a Instituciones Tipo de ambulancias
X
X
X
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6.3 PLAN DE ACCIÓN ANTIDELINCUENCIAL Y DE SEGURIDAD
Describir brevemente las acciones que tomaran en caso de un incendio
Cancelación total del evento y evacuación de los asistentes.
Se indicaran el nombre de las personas que tendrán la responsabilidad de brindar seguridad, su identificación, sus ubicaciones y contactos Nombre de la Empresa de Seguridad Contratada:……….…………………………………………………………………… Numero de Guardias Contratados: …………………………………………………………………………………………………… Nombre del Representante legal de la Empresa de Seguridad: ……………………………………………………….. Numero de teléfono de la Empresa de Seguridad:……………………………………………………………………………. 6.3.1 ESQUEMA ORGANIZATIVO PARA LA SEGURIDAD TI P O NOMB RE TELEFONOS Coordinador para Seguridad designado por Organizador Responsables Alternos 6.3.2 PERSONAL DE SEGURIDAD DEL PROMOTOR O DUEÑO DE LA INFRAESTRUCTURA NOMBRE UBICACIÓN COBERTURA CELUL AR
NO APLICA
Indicar brevemente las acciones que tomaran en caso de un evento delincuencial
Comunicación inmediata con el Sr. José Amable Pilataxi, PRIMER VOCAL DE LA COMUNIDAD para que tome las
acciones que se consideren prudentes.
6.4 PLAN DE ACCIÓN PARA LA EVACUACIÓN
Se indicarán el nombre de las personas que tendrán la responsabilidad de guiar un proceso de evacuación, como se
encuentran identificados, sus ubicaciones y contactos.
X
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7:- ANEXOS
6.4.1 ESQUEMA ORGANIZATIVO PARA LA EVACUACION TI P O NOMB RE TELEFONOS Coordinador para la Evacuación designado por el organizador. Responsables Alternos
NO APLICA
6.4.2 CUADRO DE RECURSOS PARA LA EVACUACIÓN FASE DE MONTAJE
TI
P
O
DESCRIPCIÓN NUMERO UBICACION
SIRENAS
LUCES DE EMERGENCIA
SEÑALETICA
RUTAS IDENTIFICADAS
PULSADORES
MATERIAL DE INFORMACIÓN
MEGAFONO
NO APLICA
6.4.3 PERSONAL MONITORES DE EVACUACIÓN
NOMBRE UBICACIÓN COBERTURA CELULAR
NO APLICA
Describir brevemente las acciones que tomaran en caso de evacuación asi como indicar cual será el punto de encuentro.
En caso de evacuación, los asistentes deben concentrarse en las canchas de la Ex Escuela Fiscal
“Alajuela”
X
X
X
PLAZA DE SAN
VICENTE DE
LUISA
PUNTO DE
EVACUACIÓN
