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El formato y la descripción detallada de un plan de monitoreo de proyectos. El plan incluye información sobre el nombre y duración del proyecto, el equipo involucrado, la lógica de intervención, indicadores, responsables y actividades con sus respectivos tiempos. Además, se detalla el registro o informe de monitoreo, su frecuencia y finalidad, así como los responsables y registros y reportes de monitoreo regulares y anuales. Se incluye un ejemplo de una matriz de evaluación con criterios, preguntas de desempeño, indicadores, fuentes de verificación y métodos de recolección de datos.
Tipo: Resúmenes
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Formato para plan e informe de monitoreo Plan de Monitoreo Nombre del proyecto: Duración del proyecto: Equipo del proyecto: Lógica de Intervención Indicadores Responsables Actividades Tiempos Registro o Informe de Monitoreo Nombre del proyecto: Fecha: Técnica: Fuente: Periodo de Informe: Lógica de Intervención: Indicadores: Estado de avance: Comentarios o recomendaciones:
Organización de las actividades de monitoreo por niveles de la Organización. Informe Frecuencia Finalidad Contenido Responsables Registros y reportes de monitoreo Regulares (mensual o trimestral) Apoyar la gestión cotidiana Avances en el desarrollo del proyecto, participación de los beneficiarios Directores y administradores del proyecto y equipo Informes sintéticos Lapsos intermedios (de trimestrales a semestrales) Apreciar los avances hacia los resultados planeados y analizar cambios en los planes de acción. Calidad de los resultados y coherencia con un programa más amplio u otros proyectos de la misma región. Respuesta de los beneficiarios. Coordinador/a a nivel regional o nacional Informes generales Anuales Apreciar la pertinencia del proyecto o de la lógica de intención y hacer recomendaciones a futuro. Revisión del proyecto, coherencia con estrategia de la organización, impacto en los beneficiarios. Director/a de la organización. Ejemplo de una matriz de evaluación Criterio Preguntas de desempeño Indicadores Fuentes de verificación Métodos de recolección de datos Pertinencia Eficiencia Eficacia Impacto Sostenibilidad