¡Descarga Guía Complementaria de Funciones Lógicas en Microsoft Excel y más Resúmenes en PDF de Competencias en MS Microsoft Excel solo en Docsity!
TÉCNICO EN SISTEMAS ING. KEVIN MARTIN SOLARTE ENRIQUEZ ACTIVIDAD COMPLEMENTARIA
- Leer detenidamente la siguiente guía complementaria, y copiar en su cuaderno un resumen de lo entendido de la guía
- Realizar en sus computadores o dispositivos, los ejemplos que se presentan en la guía verificando que los resultados sean correctos. GUIA COMPLEMENTARIA FUNCION SI FUNCIÓN SI ¿QUÉ HACE LA FUNCIÓN SÍ? La función SI evalúa una condición y devuelve un valor si la condición es verdadera y otro valor si la condición es falsa. SINTAXIS =SI(Prueba_lógica,[Valor_si_verdadero],[Valor_si_falso])
TÉCNICO EN SISTEMAS ING. KEVIN MARTIN SOLARTE ENRIQUEZ Argumento Obligatorio Descripción Prueba_lógica Si Cualquier valor o expresión que pueda evaluarse como VERDADERO o FALSO. Valor_si_verdadero No Valor que se devolverá si la Prueba_lógica es VERDADERO. Valor_si_falso No Valor que se devolverá si la Prueba_lógica es FALSO. Observaciones importantes:
- Si se omite el argumento Valor_si_verdadero y la Prueba_lógica resulta VERDADERO, entonces la función devolverá el valor 0 (cero).
- Si se omite el argumento Valor_si_falso y la Prueba_lógica resulta FALSO, entonces la función devolverá el valor FALSO.
EJEMPLO DE LA FUNCIÓN SI La función SI evalúa el resultado de una prueba lógica, la cual ingresamos en su primer argumento, y reaccionará de manera diferente con base al resultado de dicha prueba lógica. Si el resultado de la prueba lógica es VERDADERO, entonces se devolverá el segundo argumento de la función. Por el contrario, si el resultado de la prueba lógica es FALSO, entonces se devolverá el tercer argumento de la función. En la siguiente fórmula tenemos una prueba lógica en el primer argumento de la función para saber si el valor en la celda A1 es mayor o igual a 60. =SI(A1>=60,"Aprobado","Reprobado") Si el valor de la celda A1 es mayor o igual a 60, entonces la prueba lógica será VERDADERO y por lo tanto la función devolverá el segundo argumento de la función que es la cadena de texto “Aprobado”. En la siguiente imagen puedes observar el resultado de la función cuando la celda A1 tiene el valor 80, lo cual ocasiona que la prueba lógica sea evaluada como VERDADERO y como resultado obtenemos el texto “Aprobado”.
TÉCNICO EN SISTEMAS ING. KEVIN MARTIN SOLARTE ENRIQUEZ Como puedes ver, la creación de una prueba lógica es de mucha importancia y por tal razón es muy importante que conozcas y estés familiarizado con los operadores de comparación. Operadores de comparación La siguiente tabla resume los operadores de comparación que tenemos disponibles en Excel: Operador Significado Ejemplo = Igual a A1 = B
Mayor que A1 > B = Mayor o igual que A1 >= B < Menor que A1 < B <= Menor o igual que A1 <= B <> No es igual a A1 <> B Con estos operadores es posible comparar dos valores y como resultado obtener un valor lógico VERDADERO o FALSO. Hay ocasiones en las que necesitaremos que un valor cumpla con varias condiciones al mismo tiempo, por ejemplo, cuando necesitamos validar que un número esté dentro de un rango de valores. En esos casos, no será posible crear una prueba lógica solo con los operadores lógicos, sino que tendremos que usar otras funciones como la función Y y la función O. Prueba lógica con la función Y La función Y nos ayudará a garantizar el cumplimiento de varias condiciones, por ejemplo, si queremos saber si el valor de la celda A1 está entre 60 y 80 podemos crear la siguiente fórmula:
TÉCNICO EN SISTEMAS ING. KEVIN MARTIN SOLARTE ENRIQUEZ =SI(Y(A1>=60,A1<=80),"Cumple","No cumple") La función Y nos devolverá VERDADERO solo cuando todas las pruebas lógicas son verdaderas. Suponiendo que el valor en la celda A1 es 70, la fórmula devolverá la cadena de texto “Cumple” tal como se muestra en la siguiente imagen: Prueba lógica con la función O A diferencia de la función Y, la función O nos devuelve un valor VERDADERO si alguna de las pruebas lógicas es verdadera. Si queremos saber si el texto de la celda A1 es el texto “rojo” o el texto “azul”, entonces usamos la función O de la siguiente manera: =SI(O(A1="rojo",A1="azul"),"Color correcto","Color incorrecto") Ya sea que la celda A1 tenga la cadena de texto “rojo” o la cadena de texto “azul”, la función O devolverá el valor VERDADERO y por lo tanto la fórmula devolverá el mensaje “Color correcto”. De esta manera la función O y la función Y nos ayudarán a elaborar pruebas lógicas de mayor complejidad que podremos implementar junto con la función SI. Función SI anidada
