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Guía Práctica N°
MICROSOFT EXCEL 2016
I. DATOS INFORMATIVOS: 1.1. Nombre de la asignatura : Hojas de Calculo 1.2. Semestre Académico : 2019 1.3. Tipo de Ciclo : Ciclo Intensivo – Enero 2019 1.4. Escuelas Profesionales : Administración, Administración de Negocios Internacionales, Arquitectura, Contabilidad, Derecho, Educación, Enfermería, Estomatología, Finanzas, Ingeniería Civil, Ingeniería de Sistemas, Ingeniería Industrial, Marketing, Medicina Humana, Obstetricia, Psicología, Turismo 1.5. Nombre del Docente : Ing. Cupi Qquellón, Jhosimar Ing. Espetia Huamanga, Hugo Ing. García Holgado, Audric Ing. García Linares, Gonzalo Ing. Guzman Chirinos, Susan Ing. Licona Arizabal, Cesar Rolando Ing. Nayhua Ormachea, Marco Antonio Ing. Palomino Núñez del Prado, Milner II. COMPETENCIAS A CONSEGUIR Conocer las bibliotecas de funciones de Microsoft Excel 2016, así como elaborar tablas aplicando las funciones simples. Así estará en condiciones de realizar cálculos con funciones en Excel. III. CAPACIDAD Utiliza una hoja de cálculo que le permita elaborar funciones simples en diferentes actividades tales como máximo, mínimo, promedio, referencias absolutas y relativas. IV. FUNDAMENTO TEÓRICO:
1. FUNCIONES: La función es una fórmula predefinida para realizar operaciones más complejas. El objetivo principal de las funciones es simplificar la tarea de construir una hoja de cálculo. 2. BOTONES DE FICHA FORMULAS:
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2.1. Autosuma: En el menú Inicio o en menú Fórmulas se encuentra el botón de Autosuma que nos permite realizar la función SUMA de forma más rápida seleccionando rangos continuos. Promedio: Calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango (calcula la media aritmética). SINTAXIS: =PROMEDIO(número1, [número2], ...) Contar número: La función CONTAR cuenta la cantidad de celdas que contienen números y cuenta los números dentro de la lista de argumentos. SINTAXIS: = CONTAR(valor1; [valor2]; ...) Máximo: Devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. SINTAXIS: = MAX(número1; [número2]; ...) Mínimo: Devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. SINTAXIS: = MIN(número1; [número2]; ...) Contara: La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas que no están vacías en un intervalo. SINTAXIS: = CONTARA(valor1; [valor2]; ...)
3. TIPOS DE FUNCIONES Tenemos otros tipos de funciones en Menú Formulas / Bibliotecas de funciones Para ver más detalladamente clic en el Insertar función aparecerá la siguiente ventana: CATEGORÍAS: 1. Búsqueda 2. Cubo 3. Estadística 4. Fecha y hora 5. Financiera 6. Información 7. Ingeniería 8. Lógicas 9. Matemáticas y trigonométricas 10. Texto 11. Tiempo Descripción de cada función
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La fórmula hace referencia a un nombre que no se ha definido ¿Cuándo la fórmula contiene una referencia a un nombre que no está definido en Excel, verá el error ¿#NOMBRE?. Vea el siguiente ejemplo de una función SUMA con referencia a Ingreso, que es un nombre no definido en el libro. Solución: Defina un nombre en Administrador de nombres y luego agregue el nombre a la fórmula.
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La fórmula contiene un error ortográfico en el nombre definido Si la sintaxis hace referencia incorrectamente a un nombre definido, verá el error #¿NOMBRE?.
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En la sintaxis de este ejemplo faltan comillas dobles para tiene; por eso aparece el error. Solución: Vuelva a la sintaxis e inspecciónela manualmente para asegurarse de que los valores de texto están entre comillas. Se omitieron los dos puntos (:) en una referencia de rango Si omite los dos puntos (:) en una referencia de rango, la fórmula mostrará un error ¿#NOMBRE? En el siguiente ejemplo, la fórmula de ÍNDICE genera el error ¿#NOMBRE? porque faltan los dos puntos (:) en el rango de D2 a D5. Solución : Compruebe la sintaxis para asegurarse de que todas las referencias de rango incluyen los dos puntos (:). Está usando una función que requiere un complemento específico que no está habilitado en Excel Hay algunas funciones de Excel que solo funcionan cuando se habilitan determinados complementos. El uso de estas funciones de otra manera generará un error ¿#NOMBRE? Por ejemplo, para usar la función EUROCONVERT, debe estar habilitado el complemento Herramientas para el euro. Si usa funciones o macros personalizadas que requieren herramientas para análisis, asegúrese de que el complemento Herramientas para análisis está habilitado.
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Para habilitar complementos en Excel:
- Haga clic en Archivo > Opciones.
- Haga clic en Complementos.
- En el cuadro Administrar lista, elija Complementos de Excel y haga clic en Ir.
- Active la casilla correspondiente y haga clic en Aceptar.
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CÓMO CORREGIR UN ERROR #¡REF!
La #REF! error muestra cuando una fórmula hace referencia a una celda que no es válida. Esto ocurre con mayor frecuencia cuando obtengan eliminadas o pegan celdas que se hace referencia en las fórmulas. Ejemplo: el error #¡REF! se ha provocado al eliminar una columna En el siguiente ejemplo se usa la fórmula =SUMA(B2,C2,D2) en la columna E. Si desea eliminar la columna B, C y D crearía un #REF! error. En este caso, deberá eliminar la columna C (ventas 2017), y la fórmula debe indicar ahora =SUM(B2,#REF!,C2). Cuando usa referencias de celda explícitas así (cuando se hace referencia a cada celda individualmente, separados por punto y coma) y eliminar una referencia de fila o columna, Excel no puede resolver, por lo que devuelve el #REF! error. Esta es la razón principal, porque no se recomienda utilizar referencias de celda explícitas en las funciones. Solución
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Si, por error, ha eliminado filas o columnas, puede hacer clic inmediatamente en el botón Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rápido (o presionar CTRL+Z) para restaurarlas. Ajustar la fórmula para que utilice una referencia de rango en lugar de celdas individuales, como =SUMA(B2:D2). Ahora puede eliminar cualquier columna dentro del rango de suma y Excel ajustará automáticamente la fórmula. También puede utilizar =SUMA(B2:B5) para una suma de filas. Solución (Pacheco Contreras, 2016) (Sunat, s.f.)la columna para que coincida con el rango de referencia. =BUSCARV(A8;A2:E5;5;FALSO) sería un rango de referencia válida, como lo haría =BUSCARV(A8;A2:D5;4;FALSO) INDICE con una referencia de columna o fila incorrecta
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5. Función SI La función si es una de las funciones más populares de Excel y le permite realizar comparaciones lógicas entre un valor y lo esperado. Por ejemplo, =SI(C2="Sí";1;2) dice: SI(C2 = Sí, entonces devolver un 1, en caso contrario devolver un 2)
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V. APLICACIÓN DE LA GUÍA: Actividades en Clase: ACTIVIDAD 1:
- Crear un libro en Microsoft Excel con el nombre PRÁCTICA N4. Aplique los formatos (Dar formato de tabla y Estilos de celdas) para que se vea como el ejemplo. Desactivas las líneas cuadriculas. Calcular la siguiente tabla los promedios, valor máximo y mínimo. Darle formato a las celdas como se muestra. Cambiar nombre a la hoja 1 con el nombre FUNCIONES BASICAS. ACTIVIDAD 2:
- Crear la siguiente tabla con los formatos como se muestra y aplicar referencias Introduce cada una de las siguientes formulas en la celda correspondiente, sustituyendo las letras por la referencia de celda que corresponda.
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Calcular el tipo de cambio de dólares a cada una de las monedas que indica, para esto se tiene que MULTIPLICAR el Dato * Valor de la moneda utilizando referencias. Actividades para lo próxima sesión: ACTIVIDAD 5: Buscar información sobre funciones matemáticas en Microsoft Excel 2016.
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VI. REFERENCIAS Pacheco Contreras, 2016: , (Pacheco Contreras, 2016), (Sunat, s.f.: , (Sunat, s.f.), (Microsoft, 2018: , (Microsoft, 2018), VII. INSTRUMENTO DE CALIFICACIÓN – GUIA PRÁCTICA Nº RUBRICA PARA LA CALIFICACIÓN (sobre 20 puntos) Apellidos y Nombres: _________________________________________________________ ACTIVIDADES A REALIZAR Cumplió con el Objetivo (si) (No)
