INVENTARIO
DOCUMENTAL Y TABLAS
DE CONTROL DE ACCESO
Heidy Jannyn Castillo
Luis Eduardo Cuéllar
Karim Gisell Castro
Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity
Consigue puntos base para descargar
Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium
Orientación Universidad
Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity
Busca documentos
Prepara tus exámenes con los documentos que comparten otros estudiantes como tú en Docsity
Busca tu universidad
Encuentra los documentos específicos para los exámenes de tu universidad
Video Cursos
Estudia con lecciones y exámenes resueltos basados en los programas académicos de las mejores universidades
Quiz
Responde a preguntas de exámenes reales y pon a prueba tu preparación
Consigue puntos base para descargar
Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium
Comunidad
Pregúntale a la comunidad
Pide ayuda a la comunidad y resuelve tus dudas de estudio
Ebooks gratuitos
¡Nuestros e-books salva-estudiantes!
Descarga nuestras guías gratuitas sobre técnicas de estudio, métodos para controlar la ansiedad y consejos para la tesis preparadas por los tutores de Docsity
Inventario Documental y Tablas de Control de Acceso: Características y Normatividad, Diapositivas de Fundamentos de Administración y Gestión
Una descripción detallada del Inventario Documental y las Tablas de Control de Acceso, herramientas archivísticas que permiten el control de los documentos existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales. Se detalla su definición, características, normatividad y el papel que desempeñan en la gestión documental. Además, se incluyen ejemplos de normas y leyes que rigen su uso.
Tipo: Diapositivas
2021/2022
1 / 18
Esta página no es visible en la vista previa
¡No te pierdas las partes importantes!
Documentos relacionados
Vista previa parcial del texto
¡Descarga Inventario Documental y Tablas de Control de Acceso: Características y Normatividad y más Diapositivas en PDF de Fundamentos de Administración y Gestión solo en Docsity!
INVENTARIO
DOCUMENTAL Y TABLAS
DE CONTROL DE ACCESO
Heidy Jannyn Castillo Luis Eduardo Cuéllar Karim Gisell Castro
Inventario documental.
Características Normatividad -Articulo 26 de la ley 594 del 2000 -Acuerdo 038 del 2002
- Ley 734, articulo 34, numeral 5
- Artículo 35 de la Ley 734 de 2002
- Ejemplo FUID 01 CONTENIDOS (^02) Tablas de control de acceso Normatividad Instrumentos archivísticos Niveles de clasificación de la información Usuarios
¿QUE ES? Es una herramienta archivística que recibe la relación sistemática y detallada de las unidades documentales existentes en los archivos, siguiendo la organización de las series documentales.
CARACTERISTICAS
Tendrá definido el criterio para clasificar los documentos.
Describirá el contenido de los documentos almacenados.
Clasificará la documentación de manera expedita.
Se adaptará el contexto organizacional.
Incrementará los niveles de seguridad.
UN BUEN INVENTARIO DEBE POSEER LAS SIGUIENTES CARACTERISTICAS
NORMATIVIDAD Por el cual se desarrolla el artículo 15 de la Ley General de Archivos 594 de 2000 El Consejo Directivo del Archivo General de la Nación En uso de las facultades que le confieren la Ley 80 de 1989, la Ley 489 de 1998 y la Ley General de Archivos 594 de 2000. Acuerdo 038 del 2002
NORMATIVIDAD Omitir, negar, retardar o entrabar el despacho de los asuntos a su cargo o la prestación del servicio a que esta obligado. Ley 734, articulo 34, numeral 5
EJEMPLO FUID
EJEMPLO FUID
¿QUE SON? Son un instrumento para implementar políticas, directrices y medidas de seguridad que permitan proteger la información, así como garantizar el acceso a la información por los ciudadanos y los grupos de interés.
NORMATIVIDAD Decreto 103 de 2015 por el cual se reglamenta parcialmente la Ley 1712 de 2014 y se dictan otras disposiciones, se deben crear los instrumentos archivísticos respectivos en Gestión Documental, que garanticen entre otros, la protección de la información contra el acceso, recolección, divulgación, eliminación, alteración y/o destrucción no autorizada. Ley No. 1712 de 2014
NIVELES DE CLASIFICACIÓN DE INFORMACIÓN Información Información pública Información pública clasificada Información pública reservada
USUARIOS