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Gestión de Aprovisionamiento
Tema 1: La gestión de las compras
INTRODUCCIÓN
OPERACIONES ARITMETICAS
REPASO
DTO. 15% 200 X (−15%) = 200 X 0,
AUMENTO 16% 200 X 1,
EJEMPLO PRÁCTICO:
Una factura tiene un importe de 2.000 dto 8% y unos seguros del 2% 2.000 x 0,92 x 1,02 = 1.876, REGLAS DE TRES: DIRECTA E INDIRECTA DIRECTA: Cuanto más cara sea una cosa más descuento realizaremos
- dto 8% 120 −−−−− X X = 120 x 8 /
INDIRECTA: Cuanto más cara sea una cosa menos descuento realizaremos 100 −−−− 8 120 −−−− X X= 1000 x 8 /
TEMA 1: La Gestión de las Compras
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- Función de aprovisionamiento definición y objetivos del
- aprovisionamiento y de las compras. La función del aprovisionamiento consiste en adquirir las materias primas que necesitamos para la elaboración de los productos con las mejores condiciones posibles y el menos coste. Estableceremos leneas de coordinación con otros departamentos de la empresa que previamente serán definidos en el organigrama. Objetivos de la función de aprovisionamiento:
- Minimizar la inversión en el inventario.
- Reducir al máximo los costes de almacén.
- Minimizar las perdidas por daños u obsolencia. Conseguir el inventario suficiente para evitar roturas de estoc en el proceso de producción de las materias primas y otros suministros.
Mantener un transporte eficiente del inventario que incluye la actividad de envío y recepción de género.
- Proporcionar informes del valor del inventario al departamento de Contabilidad. Cooperar con el departamento de compras con el fin de conseguir adquisiciones más económicas y eficientes.
- Hacer predicciones sobre las necesidades del inventario. CASO PRACTICO 1. La empresa Trabel, S.L. necesita la predicción de compras para el año 6 por el método de mínimos cuadrados.
AÑOS 1 2 3 4 5 CANTIDAD 13 16 14 17 20 AÑOS CANTIDAD X Y X * Y X 1 13 13 1 2 16 32 4 3 14 42 9 4 17 68 16 5 20 100 25 TOTALES 15 80 255 55 2º PASO Calculo de la media. _ " X 15 X = −−−−−−−−−− = −−−−−−−−− = 3 n 5 _ " Y 80
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EJERCICIO PRÁCTICO:
La empresa Argos se dedica a la fabricación de cinturones de piel y durante los últimos 7 años las adquisiciones de piel efectuadas expresadas en Dam cuadrados han sido las siguientes: 1er. Paso
AÑOS CANTIDAD X Y X * Y X 1 20 20 1 2 23 46 4 3 25 75 9 4 21 84 16 5 26 130 25 6 24 144 36 7 28 196 49 TOTALES 28 167 695 140
2º PASO Calculo de la media. _ " X 28 X = −−−−−−−−−− = −−−−−−−−− = 4 n 7 _ " Y 167 Y = −−−−−−−−−− = −−−−−−−−− = 23, N 7 " " X ² = (X²) = (4²) = 16 3º Expresión matemática normal de una recta. " " " ( y * x) − n X Y 695−7423, b= −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− = −−−−−−−−−−−−−−−−−−− = 0, ² "² 140 − 7 * 16 " X − n X
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a = Y − b X = 23,86 − 0,96 * 4 = 20 4º PASO Yn= a + b x (año que buscamos) Y8= 20 + 0,964 * 8 = 27,71 Dam cuadrados de piel Y9= 27,71 Dam cuadrados de piel es la predicción para el año 8. 5º REPRESENTACION GRAFICA Y8= 27,71 Dam cuadrados. EJERCICO PRÁCTICO
AÑOS x 1 2 3 4 5 6 CANTIDAD y 120 132 128 145 153 170
Predicción de compras para el año 7. 1er PASO.
AÑOS CANTIDAD X Y X * Y X 1 120 120 1 2 132 264 4 3 128 384 9 4 145 580 16 5 153 765 25 6 170 1020 36 TOTALES 21 848 3133 91
2º PASO Calculo de la media. _ " X 21 X = −−−−−−−−−− = −−−−−−−−− = 3, n 6 _ " Y 1848 Y = −−−−−−−−−− = −−−−−−−−− = 141, N 6
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Calculo de la media. _ " X 45 X = −−−−−−−−−− = −−−−−−−−− = 5 n 9 _ " Y 5. Y = −−−−−−−−−− = −−−−−−−−− = 638, N 9 " " X ² = (X²) = (5²) = 25 3º Expresión matemática normal de una recta. " " " ( y * x) − n X Y 29.512−95638, b= −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− = −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− = 13, ² "² 285 − 9 * 25 " X − n X " " a = Y − b X = 638,44 − 13,03 * 5 = 573, 4º PASO Yn= a + b x (año que buscamos) Y10= 573,29 + 13,03 *10 = 703, Y10= 703,59 es la predicción para el año 10. 5º PASO REPRESENTACIO GRAFICA 1.2. EL CICLO DE LAS COMPRAS: análisis, etc.
OPERACIONES INTERNAS
OPERACIONES EXTERNAS
- Análisis de las necesidades
- Recepción de boletines por parte de los talleres o departamentos.
- Selección de proveedores.
- Recepción y verificación del pedido.
- Análisis de las ofertas del mercado.
- Seguimiento de la oferta y el pedido.
- Recepción y verificación de la factura.
- Análisis de las necesidades: Quiere decir qué, cuando y cuanto para determinar el análisis de las necesidades se utilizaran las rectas de regresión por mínimos cuadrados o las medias móviles utilizaremos las información almacenada en los archivos de la empresa.
- Recepción de boletines: Los boletines de compra son unos documentos internos que se generan por partes de los usuarios de los materiales dentro de los departamentos de la empresa, estos se dirigen al Departamento de Aprovisionamiento por tal de que sea seguido el tramite de compras de los materiales seleccionados. Una vez recibidos los boletines se agruparan por proveedor y materiales; clasificándolos para que se puedan pedir en función de las ofertas que llegan a la empresa. Para suministros industriales: Se tendrán más en cuenta variables como: ◊Asistencia técnica. ◊ Formación que se les proporciones a los trabajadores. ◊ Calidad del producto. ◊ Plazo de entrega. ◊ Condiciones financieras de las ofertas. Para suministros comerciales: Se tendrán más en cuenta variables como: ◊Calidad del producto. ◊ Calidad del servicio como una de las más importantes. Para la empresa de servicios: ◊La satisfacción de las necesidades del cliente será la variable más importante. EJERCICIO PRÁCTICO: Análisis de la oferta Para fabricar un determinado artículo la empresa Castell necesita combinar tres productos diferentes de
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TOTAL BRUTO
K= 10.475.450 / 10.293.450 = 1,
P.B.
K X 1.678.230 X 0,20 (TANTO PORCIETO QUE NECESITAMOS DEL PRODUCTO) = 341.580,60/1.
= 189,77 P.B. UNIDAD €
H.T. X P.B. X 0,40/3.800 = 762,31 € H.T. UNI
G.R. X P.B. X 0,70/800 = 1.334,90€ G.R. UNI
TOTAL COSTE MJMJ 2.286,98€ CON EL NUEVO PROVE.
Precio actual 2.360 − 2.286,98 Precio nuevo proveedor= 73,02€ de diferencia más económico el nuevo proveedor que el nuestro actual. EJERCICIO PRÁCTICO NUMERO 2 DEL DOSSIER. PROVEEDOR 1
ART PRECIO CANTIDAD DESCUENTOS EMBALAJES PORTES A 120 27,05 120 X 27,05 X 0,93 + (120 x 0,27)+(120 X 0,11)= 3.064, B 45 8,23 45 X 8,23 X 0,96 + (45 X 0,11)+(45 X 0,20)= 369, C 300 3,61 300 X 3,61 X 0,95 + (300 X 0,144)+(300 X 0,0722)= 1.093, T.BRUTO 4.527. EMBALAJES 4% S/PRECIO (3,61 X 1,04)−3,61= 0, PORTES 2% S/PRECIO (3,61 X 1,02) − 3,61 =0,
Coste Unit A = 3.064,32 /120 = 25,53€ Coste Unit B = 369,48 / 45 = 8,21€ Coste Unit C = 1.093,71 / 300 = 3,64€ PROVEEDOR 2
ARTICULO UNID PRECIO A 120 25,84 3.100, B 45 9,62 432, C 300 4,21 1.263, 465 T.BRUTO 4.796, DTO CIAL 6% −287, EMBALAJES 465 X 0,24 111, PORTES 102, T.NETO 4.722,67 € COSTE TOTAL OFERTA 10
TOTAL NETO 4.722,
K= −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− = −−−−−−−−−−−−−− = 0,
TOTAL BRUTO 4.796,
Coste Unit A = 3.100,8 /120 X 0,984 = 25,43€ Coste Unit B = 432,90 / 45 X 0,984= 9,47€ Coste Unit C = 1.263/ 300 X 0,984 = 4,14€ La oferta del primer proveedor nos sale más a cuenta que la del segundo con un ahorro o menor coste total por importe 195,15€. Recibimos una oferta de una empresa respecto a los siguientes artículos y cantidades:
ARTICULO UNID PRECIO SD 300 1.700 510. TY 190 600 114. OP 1.300 800 1.040. 1.790 T.BRUTO 1.664. DTO CIAL76% −116. PORTES 25. EMBALAJES 9. T.NETO 1.582.
COSTE TOTAL OFERTA
- Calcular coste unitario de cada producto. TOTAL NETO 1.582. K= −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− = −−−−−−−−−−−−−− = 0, TOTAL BRUTO 1.664. SD= 1.700 X 0,9509 = 1.616,53€ TY= 600 X 0,9509 = 570,54€ OP = 800 X 0,9509 = 760,72€ EJERCICIO PRÁCTICO DEL DOSSIER Nº 8
ARTICULO CANTIDAD PVP A 500 3,60 1. B 800 7,81 6.
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1 caja = 10 unidades 30 cajas nos regalan 4 400 X 30 = 12.000/ 34 = 352,94€/UNI. Necesitamos 70 unidades Q x precio y= 1.390 x 0,85454 = 1.110, 70 1.390 = 97.300 T. BRUTO DTO 6% −5. EMBALAJ 22. 113.862 TOTAL NETO −−−−−−−−−− = 1.626, 70 No calculamos K descuento y embalajes en conjunto no hay varios descuentos por línea ni embalajes distintos, es todo sobre un producto.
- 35 unidades x 1. 35 x 1.050 x 0,985 = 36.198,75/ 35 UNI = 1.034,25€ En ninguno de los tres productos nos interesaría la oferta del nuevo proveedor. PRACTICA Nº 7 DEL DOSSIER:
ARTICULO CANTIDAD PVP A 2.000 3,61 7. B 700 4,81 3. C 1.400 4,81 6.734, D 200 7,81 1.562, T.BRUTO 18.883, DTO CIAL 8% −1.510, PORTES 210, EMBALAJES 42, TOTAL NETO 17.624,
TOTAL NETO 17.624, K= −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− = −−−−−−−−−−−−−−− = 0, TOTAL BRUTO 18.883,
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PROVEEDOR 1
A. =3,61 X K = 3,37€ B = 4,81 X K = 4,49€
C = 4,81 X K = 4,49€ D = 7,81 X K = 7,29€
PROVEEDOR 2
A 2.000 X 3,46 = 6.
B 700 X 4,87 = 3.
C 1.400 X 4,51 = 6.
D 200 X 7,66 = 1.
TOTAL NETO 18.175 €
PROVEEDOR 3
A.2.000 X 3,37 X 0.95= 6.403 + 2000/100 X 0.24 = 6.407,80 + 2% = 6.535,90/2000 = 3,27€
B 700 X 5,40 X 0.93 + (700/200 X 0.15)= 3515,92 + 2% = 3.586,24/700 = 5,12€
C 1.400 X 5 X 0.97 + (1.400/50 X 0.10) = 6.792,80 + 2%= 6.928,65/1.400= 4,
D 200 X 7,21 X 0.98 +(200/100 X 0.42) = 1.414 + 2% = 1.442,28/200=7,21€
TOTAL OFERTA : 18.493,07€ DEL PROVEEDOR 3
El primer proveedor será el que elegiremos por salirnos más económico que los otros dos y las centralizaríamos las compras con él si se diera el caso. B. ARTICULO PROVE 1 PROVE 2 PROVE 3 A 3,37 0,46 3, B 4,49* 4,87 5, C 4,49* 4,51 4, D 7,29 7,66 7,21*
INCREMENTO 9% PROVE. 3 A 2.00 X 3,26 X 1.09 = 7.106,80/2.000= 3,55€ PROVE. 1 B. 700 X 4,49 X 1.09 = 3.425,87/700 = 4,89€ C 1.400 X 4,49 X 1.09 = 6.851,74/1.400= 4,89€ PROVE. 3 D 200 X 7,21 X 1.09 = 1.571,78/200 = 7,86€
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Recibimos una oferta de un nuevo proveedor respecto a los productos siguientes:
ARTICULO CANTIDAD P.COMPRA COSTE UNIT A 160 1.200 ****** B** 45 **** 933, C 300 800 ********
*Descuento comercial 5 % *Portes 20. *Embalajes 15. *Seguros 6. *Coste total factura : 489. Calcular los datos que faltan IMP. BRUTO = X X −0.05 * + (20.000 + 15.000 + 6.000) = IMPORTE NETO X − 0.05 * + (41.000) = 489. 0.95x = 489.875 −41. 0.95 x = 448.
X=−−−−−−−−−−−− = 472.500 (IMPORTE BRUTO)
A = 160 X 1.200 = 192. B = 45 X 899,99 = 40.499, C = 300 X 800= 240.000, IMP. BRUTO 472.500€ −DTO 5% − 23. PORTES 20. EMBALAJES 15. SEGUROS 6. IMPORTE NETO 489.875€ 16
TOTAL NETO 489.
K= −−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−−− = −−−−−−−−−−−−−−− = 1,
TOTAL BRUTO 472.
1.0367 = 933,09 /X X= 1.0367 * 933.09 = 899,99 PRECIO COMP. B.
1.200 X K= 1.244,13= COSTE UNIT A
800 X K = 859,42= COSTE UNIT C
Seguimiento de la oferta y el pedido. Es aconsejable fijar un tiempo máximo para verificar el suministro de las ofertas, la forma más usual consiste en disponer de una ficha para cada pedido si el proceso es manual las fichas se colocan en un fichero de 12 divisiones 1 por cada mes y con tantas subdivisiones como días tenga el mes. Así nos daremos cuenta cuando se termina el tiempo establecido para cada pedido y si la mercancía no llega podremos realizar la oportuna reclamación. Una vez se recibe el pedido esta tendrá que pasar por una serie de controles para comprobar que tanto físicamente como administrativamente cumple las condiciones acordadas en el pedido. 3er. TIPO DE PROBLEMAS: Selección de proveedores. PRACTICA Nº 6 DEL DOSSIER. Contrato de suministro para un año 6.000 puertas. CESTREL COSTE UNITARIO 109,87€ (6.000− 120) X 110,59 X 0.975 + (4.20 X 6.000) = 109,87€ ROSMAN COSTE UNITARIO 103,79€ (6.000 − 180) X 0.96 + (3.61 X 6.000) = 103,79€ ASCIMEP, S.L. COSTE UNITARIO 103,08€ 105,18 X 0.98 = 103,08€ EMPRESA PUNTUACION CESTREL ROSMAN ASCIMEP OPTMA MAXIMA % %
