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Asignatura: Gestión de Fuentes Documentales, Profesor: , Carrera: Publicidad y Relaciones Públicas, Universidad: UPV-EHU
Tipo: Apuntes
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Características del Documento.
Información fiable
Información fijada a un soporte documentalmente válido, que sea capaz de conservar esa información y transmitirla
Definición. Debemos entender por documento:
“Aquella información fiable que esté fijada a un soporte documentalmente válido que sea capaz de conservarla y transmitirla”
a) Según su naturaleza (forma de representación): Visuales Auditivos Audiovisuales Multimedia Hipertextuales
b) Según su soporte: Único Variable
c) Según su contenido: Primarios Secundarios
Visuales.- Analógicos o digitales. Elementos solos o combinados:
Imagen fija Imagen en movimiento Texto
Auditivos.- Analógicos o digitales
Sonido
Audiovisuales.- Analógicos o digitales. Elementos combinados:
Imagen fija Imagen en movimiento Texto Sonido
Multimedia.- Digitales. Presencia simultánea e interactiva, integrada en un sistema informático, de:
Imagen fija Imagen en movimiento Texto Sonido
Hipertextuales.- Digitales. Los distintos contenidos presentados en un sistema informático con enlaces
Único Variable Documentalmente válido
Primarios Documento completo Documento fiable Documento utilizable (soporte válido)
Secundarios Documento resumido Documento fiable y utilizable (soporte válido)
Libros
Publicación no periódica
Deben contar con los datos mínimos obligatorios para su localización
Pueden orientar sobre el tema
Nunca llevan signatura de localización
Catálogos (de Bibliotecas, etc.) Características
Relación de autores y obras con los mismos requisitos que la Bibliografía
En general, no proporcionan orientación sobre el tema
Siempre deben llevar signatura de localización en Biblioteca o Centro
No todos los documentos electrónicos son digitales, pero todos los documentos digitales sí son electrónicos
La información que contiene un ordenador es la que se ha dado en llamar “información electrónica”, que es la equivalente a “información digital”
El documento digital, que puede viajar por las redes tipo Internet, se somete también a las características para ser documento:
Es información
Se mantiene la característica de fiabilidad
Sigue necesitando la incorporación a un soporte válido
El Hipertexto
Es un modelo de documento digital que se caracteriza por su fragmentación en partes, con posibilidad de enlaces entre:
Diversas partes del mismo documento
Con otros documentos
Con otros documentos que pueden enlazar con terceros …
Características:
Puede modificar su soporte y su forma, sucesivamente, en el mismo documento
Plantea varios problemas. Los principales son:
Mezcla de contenidos
Variedad de autores
Variabilidad de la forma y del soporte del documento
Planteamiento documental:
Cada uno de los mensajes hipertextuales debe estar incorporado permanentemente a un soporte válido que puede y suele variar.
Para que la información permanezca, debe añadírsele : -- La fiabilidad -- El contenido completo o resumido (documento primario o secundario)
El documento hipertextual es el resultado de la mezcla de los mensajes:
o Fijados a soporte que los mantenga o Fiables o Completos o resumidos. (Primarios ó secundarios)
Antetítulo
Es otro título que, en portada, va por delante del título propiamente dicho
Título
Principal nombre distintivo del documento
Título Paralelo
El título propiamente dicho, el principal nombre distintivo, en otro idioma. Aparece (aunque no siempre ) cuando se traduce la obra.
Autor
Datos que se refieran al autor real del documento publicado (auténtico o seudónimo) o a cualquier otra persona o entidad que tenga relación con la creación del contenido intelectual de la obra.
Edición
Primera tirada de la publicación
978.- El producto, en cuestión, es un libro
84.- Número internacional adjudicado a España
88605 .- Nº internacional de la Editorial Tauro
54.- Nº internacional del título “ El libro digital y la W W W”. Lo asigna la propia Editorial
4.- Dígito de comprobación que asegura todo el conjunto
No todo lo que está colgado en la Red es útil, y puede que no sea la fuente adecuada o fidedigna para lo que necesitamos
La aparición y retirada de recursos, es constante
Se debe evaluar si los recursos:
Están actualizados
Contienen información fiable
Tienen enlaces, etc.
Indicadores:
La autoría de la información
La caducidad de la información
La relación información-conocimiento
El ruido o el silencio documental
La autoría de la información
Se debe desconfiar de la información que no se pueda contrastar con otras fuentes
No se puede tomar cualquier dato que esté en Internet solo por su facilidad de acceso
Se debe recurrir a fuentes fiables por su prestigio y reconocimiento personal o institucional.
La calidad de las fuentes es especialmente relevante en el Periodismo, e incide directamente en la información que se ofrece
La caducidad de la información
Si una información no está datada, no tiene fecha de aparición, debemos desconfiar de su validez
Uno de los datos obligados en las referencias de páginas web, es el de la fecha de nuestra consulta. Es un aviso para que se pueda decidir si interesa o no esa fuente en función de su novedad o antigüedad
La actualización constante de los sitios web, implica contenidos que caducan rápidamente. Eso puede afectar a la validez de nuestro trabajo porque quizá no pueda ser contrastado
La relación información-conocimiento
La enorme cantidad de información a la que tenemos acceso, hace que el ciudadano crea que está informado de todo, cuando en realidad no hay lugar para la reflexión y el análisis de los contenidos
Los Medios de Comunicación deben elegir las informaciones más relevantes, separar el grano de la paja, puesto que son los que cuentan con información suficiente para hacerlo y para transformarla, a su vez, en conocimiento
El ruido y el silencio documental
El ruido documental es el equivalente a la sobreinformación que puede aparecer en la Red y que muchas veces utilizamos, aunque no sea lo que realmente buscábamos, solo porque está en Internet
Hay libros y documentos recogidos en la Bibliografía Nacional, que no han figurado nunca en una bibliografía comercial: no han salido a la venta
En el Estado, es la Agencia Española del ISBN, quien se encarga de crear la base de datos ISBN que contiene la bibliografía comercial de quien lo haya solicitado:
http://www.mcu.es/comun/bases/isbn/ISBN.html
Los Catálogos de Bibliotecas
Los OPAC (Online Public Access Catalogue) son bases de datos bibliográficas sobre los documentos de una o más bibliotecas
Al estar analizados y catalogados, pueden ofrecer la signatura de localización de cada documento
Gran parte de las bibliotecas públicas, universitarias y de investigación, disponen de catálogos que se pueden consultar a través de la Red
Las obras de referencia: Diccionarios
Diccionario de la Real Academia de la Lengua: http://www.rae.es. El Diccionario normativo por excelencia
Vademecum de español urgente de la agencia EFE : http://www.fundeu.es/esurgente/lenguaes/.
Su intención no es normativa. Pretende:
Informar sobre la utilización de las palabras o expresiones que suelen dar lugar a equívocos o se utilizan mal en el periodismo
Desarrollar las siglas de utilización más frecuente
Analizar los neologismos
Wikilengua del español <wikilengua.fundeu.es> Diccionario impulsado por la Institución “Fundeu” que intenta promover el buen uso del idioma
Diccionario de definiciones, sinónimos y antónimos http://tradu.scig.uniovi.es/sinon.cgi
También incorpora un traductor inglés-español/español-inglés de palabras y de textos del inglés, alemán y francés
InterActive Terminology for Europe <iate.europa.eu>. Trabaja con más de veinte lenguas comunitarias
Diccionarios euskera-castellano/castellano-euskera Hiztegi 3000 http://www1.euskadi.net/hizt_3000/ Editado por el Gobierno Vasco, también es traductor de palabras del castellano al euskera y viceversa
www.euskara.euskadi.net/r59- 15172x/eu/hitz_el/index.asp: de la Fundación Elhuyar
De definiciones, sinónimos y antónimos:
http://www1.euskadi.net/hitz_sinon/indice_e.htm
Enciclopedias
Han sido siempre obras de referencia fundamentales Una de las principales es la Encyclopaedia Britannica Online: http://www. britannica.com
Actualmente, la más extendida es Wikipedia:
www.wikipedia.org/wiki/Main_Page
Aunque el volumen de información de esta fuente es considerable y sus métodos de recuperación adecuados, la calidad de la información puede ser variable debido a su característica autoría múltiple y libre
Biografías
En los Medios de Comunicación se necesitan muchas veces:
La Agencia EFE tiene una importante base de datos biográfica
La Unión Europea tiene el Directorio EU Whoiswho www.europa.eu/whoiswho/public/index.cfm?lang=es
Aporta información sobre las personas y entidades que forman parte de las distintas instituciones comunitarias
Una de las mejores fuentes es biography.com, con enlaces que permiten ampliar la información y, en castellano, buscabiografias.com
Fuentes para los profesionales de la Información
Directorios y Guías
Fuentes de información estadística
Fuentes de información Legislativa y Jurídica:
Bases de datos de agencias de noticias
Las agencias de prensa son importantes fuentes de información debido a la brevedad de sus noticias y a su amplia cobertura
Su información, en todos los casos, se organiza en forma de base de datos, pudiendo accederse a ella rápidamente y de forma fácil
Son un referente obligado:
Por el volumen de información que contienen Por la sistematización con que se han elaborado
La mayor parte de los Centros de Documentación de los Medios de Comunicación, están suscritos a alguna base de datos de este tipo.
Forman la base principal de la información de los periodistas. Tienen una función de alerta y de cobertura generalizada, con la que informan inmediatamente
Entre las principales que se utilizan en el Estado, están Efedata y Factiva
a) Efedata www.efe.com/texto/producto.asp?opción=2&seccion=
EFE elabora la base de datos “fuente” Efedata que reúne un importante volumen de noticias difundidas desde 1988, referidas a todos los temas
Consta de varias Secciones de datos: Noticias. Elaboradas por EFE y por otras fuentes
Biografías, elaboradas por EFE de forma detallada Para cada personaje célebre se pueden encontrar datos relevantes y generales de su trayectoria
Organizaciones: documentos elaborados por EFE acerca de organismos, instituciones, partidos políticos, etc, relevantes
Documentos. Desarrollan un tema en particular y ofrecen un “estado de la cuestión” del mismo
Efemérides: en esta sección se ofrecen los hechos relevantes que se conmemoran en cada uno de los días del año
La cobertura geográfica es tanto internacional como nacional y de Comunidades
Los documentos que elabora esta agencia, son materiales básicos para la preparación de nuevos contenidos informativos. Ayudan al profesional a documentar y a contextualizar la información
Es un producto que se ofrece en Internet mediante suscripción. Su actualización es continua
b) Factiva.com
La agencia Reuters elaboraba hasta hace unos años la base de datos de pago Reuters Business Briefing , con noticias e información financiera
Esa base de datos se integró en Factiva.com , que incluye también el producto Dow Jones Interactive
Es una gran base de datos de noticias de distintas áreas temáticas (en origen, de información económica y financiera).
Cada título de noticia, es un enlace que remite al texto completo.
Se puede consultar en Internet bajo suscripción en 11 idiomas
Agencias de noticias españolas: Webs
Colpisa http://www.colpisa.com/
Agencia de prensa independiente
Atlas http://www.atlas-news.com/
Agencia de noticias multimedia y multisoporte
Productora de contenidos
Creada en 1998 por Telecinco. Participan distintos grupos españoles: Grupo Correo, Godó y Voz
Consultas en castellano e inglés
Agencias de Noticias del mundo: Webs
AFP Agencia France Press (Francia) http://www.afp.com
Agencia de noticias con informaciones y fotografías de alcance mundial
Contiene enlaces a revista electrónicas (académicas o no), medios de comunicación,, bibliografías y bases de datos, grupos y foros
Software para profesionales de la comunicación, papers, congresos, cursos, etc.
Directorio de Medios de Comunicación Mundiales.-
http://www.mundolatino.com/mdc/ .- Selección elaborada por Mundo Latino:
Más de 1000 Medios en español, pertenecientes a países latinoamericanos
cientos de medios del resto del mundo
Artículos de opinión de escritores y periodistas de Latinoamérica y España
Foros de discusión sobre temas de la actualidad
Guía de Internet para Periodistas .- http://www.unav.es/fcom/guia/
Índice de recursos de Internet comentado con todos los webs útiles para el sector de la Comunicación.
Cuenta con ponderaciones sobre la calidad de los recursos a consultar
Realizado en la Facultad de Comunicación de la Universidad de Navarra
Directorio de Medios Españoles .- http://www.ifent.org/DIRECTORIO.htm
Directorio de Medios comentado, del Instituto de Formación Europeo de Nuevas Tecnologías de Valencia. No es muy exhaustivo
Directorio de Recursos de Internet sobre Comunicación.- www.portalmix.com/comunicación.shtml
Prensa, revistas, emisoras de radio, canales de TV, periodistas, Medios nacionales e internacionales. «Medios» es solo un epígrafe dentro del portal de ocio Portalmix
Hemeroteca Electrónica. - http://www.bib.uab.es/hemerot/internet.htm
Directorio de Medios de todo el mundo elaborado por la Biblioteca de la U. Autónoma de Barcelona
Mediático.com : Directorio de Periódicos, Revistas y Radios. http://www.mediatico.com/ Directorio mundial con unos 6500 medios de información en Internet.
También dispone de acceso a la edición completa en formato PDF de unos 200 periódicos mundiales
Contiene un directorio de emisoras de radio clasificadas por países.
Suministro de noticias de agencia diarias mundiales.
En español, inglés, francés, alemán e italiano
Kiosko Internet.- http://www.kiosko.net/
Directorio para la localización de publicaciones de Medios de Comunicación de habla hispana en Internet, así como de las noticias de dichos medios.
Permite examinar las portadas de todos los diarios del mundo
Permite buscar a través de varias fórmulas:
Índice con los recursos organizados a partir de un sistema de clasificación
Búsqueda geográfica mediante mapas activos
Motor de búsqueda avanzada que genera un índice analítico
Metabuscador para enviar preguntas a diversos buscadores
Servicio de Difusión Selectiva de la Información para usuarios que definan un perfil temático de búsqueda
Mediápolis. http://www.mediapolis.es/
Índice de recursos de Internet relacionado con los Medios de Información. Elaborado por LaviniaTv , clasifica la información por categorías temáticas y suministra varios tipos de fuentes de información para periodistas. En castellano, catalán, inglés y francés
Periódicos WS (EEUU. En español): http://periodicos.ws/
Prensa Española.- http://www.telepolis.com/monográfico/mono071/
Acceso.com .- http://www.acceso.com/
Plataforma que incluye:
Base de datos de prensa e información de empresas
Personalización de intereses informativos
Servicio de documentación e información sobre temas concretos: Accesogroup. El primer proveedor integrado de servicios de distribución, seguimiento y análisis de contenido en Prensa, Radio, TV e Internet. Incluye archivo digital.
Seguimiento informativo diario en varios soportes
Consultoría en sistemas de gestión de información
Monitorización de Internet y comunicación digital
Aldía.Net – Los Titulares http://www.aldia.net
Suministra un resumen diario de titulares presentes en periódicos digitales, clasificados por secciones
Servicio para recibirlos por correo electrónico bajo suscripción
Biwe http://www.noticias.biwe.es/
Multibuscador de noticias. Responsable del índice Biwe, presente en algunos medios de prensa digital
Se puede hacer una búsqueda avanzada en las ediciones retrospectivas de una semana
Ecobolsa.- http://www.ecobolsa.com/noticias/
Servicio gratuito de noticias económicas, provisto por Saremedia, por el que se puede acceder a grandes titulares sobre información financiera
La recuperación de noticias puede hacerse:
A través del nombre de la empresa Por su sector de actividad Por palabras- clave Cronológicamente
El Digital Hoy.- http://digital.telepolis.com/digital/htmldigital/htmldigital.htm
Dossier de prensa diaria con las noticias más destacadas según el enfoque de cada medio, por lo que suministran el enlace al texto completo original
Cuenta con versiones para América Latina, para Cataluña y otra especializada en Economía
Idiomas: español, inglés y catalán
El Gabinet de Prensa http://www.gabinet.net/
Es un gabinete de prensa virtual de la Agencia Catalana de Noticias. Idioma: catalán
Su finalidad es que puedan emitirse toda clase de comunicados de prensa de cualquier institución
Es de ámbito catalán y está estructurado según las comarcas de las 4 provincias (existe un apartado de interés general)
Enlaprensa.com.- http://www.enlaprensa.com/
Servicio de pago que localiza diariamente todas las noticias relativas a un tema propuesto por el usuario y publicadas por los Medios digitales
El sistema rastrea más de 150 Medios y envía el resumen de las noticias a través del correo electrónico. Se puede acceder directamente al contenido completo
Es útil para hacer el seguimiento de empresas, marcas o personas. El usuario recibe una selección de noticias, su resumen y el enlace al Medio que las publicó. Se puede consultar de forma retrospectiva
Iconoce http://www.iconoce.com.- Buscador inteligente de Saremedia:
Analiza más de 500 medios nacionales e internacionales de prensa digital diariamente
Analiza más de 10.000 noticias de forma automática sobre el contenido completo de los artículos del día
Establece un ránking de los temas que más aparecen diariamente en la prensa digital
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