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Gestión de Fuentes Documentales, Apuntes de Publicidad y Promoción

Asignatura: Gestión de Fuentes Documentales, Profesor: , Carrera: Publicidad y Relaciones Públicas, Universidad: UPV-EHU

Tipo: Apuntes

2012/2013

Subido el 27/05/2013

martag834
martag834 🇪🇸

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TEMA II
Fuentes de información y Documentación. Dónde buscar y
encontrar la información
II.1.- Definición y tipología de las fuentes de información
Características del Documento.
Información fiable
Información fijada a un soporte documentalmente válido, que sea capaz de
conservar esa información y transmitirla
Definición. Debemos entender por documento:
“Aquella información fiable que esté fijada a un soporte documentalmente válido
que sea capaz de conservarla y transmitirla”
Clases de documentos
a) Según su naturaleza (forma de representación):
Visuales
Auditivos
Audiovisuales
Multimedia
Hipertextuales
b) Según su soporte:
Único
Variable
c) Según su contenido:
Primarios
Secundarios
a) Según su naturaleza: Características
Visuales.- Analógicos o digitales. Elementos solos o combinados:
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TEMA II

Fuentes de información y Documentación. Dónde buscar y

encontrar la información

II.1.- Definición y tipología de las fuentes de información

Características del Documento.

 Información fiable

 Información fijada a un soporte documentalmente válido, que sea capaz de conservar esa información y transmitirla

Definición. Debemos entender por documento:

“Aquella información fiable que esté fijada a un soporte documentalmente válido que sea capaz de conservarla y transmitirla”

Clases de documentos

a) Según su naturaleza (forma de representación):  Visuales  Auditivos  Audiovisuales  Multimedia  Hipertextuales

b) Según su soporte:  Único  Variable

c) Según su contenido:  Primarios  Secundarios

a) Según su naturaleza: Características

Visuales.- Analógicos o digitales. Elementos solos o combinados:

 Imagen fija  Imagen en movimiento  Texto

Auditivos.- Analógicos o digitales

 Sonido

Audiovisuales.- Analógicos o digitales. Elementos combinados:

 Imagen fija  Imagen en movimiento  Texto  Sonido

Multimedia.- Digitales. Presencia simultánea e interactiva, integrada en un sistema informático, de:

 Imagen fija  Imagen en movimiento  Texto  Sonido

Hipertextuales.- Digitales. Los distintos contenidos presentados en un sistema informático con enlaces

b) Según su soporte: Características

 Único  Variable  Documentalmente válido

c) Según su contenido: Características

 Primarios  Documento completo  Documento fiable  Documento utilizable (soporte válido)

 Secundarios  Documento resumido  Documento fiable y utilizable (soporte válido)

Modelos de documentos primarios: Características

Libros

 Publicación no periódica

 Deben contar con los datos mínimos obligatorios para su localización

 Pueden orientar sobre el tema

 Nunca llevan signatura de localización

Catálogos (de Bibliotecas, etc.) Características

 Relación de autores y obras con los mismos requisitos que la Bibliografía

 En general, no proporcionan orientación sobre el tema

 Siempre deben llevar signatura de localización en Biblioteca o Centro

El documento digital. Concepto y Características

 No todos los documentos electrónicos son digitales, pero todos los documentos digitales sí son electrónicos

 La información que contiene un ordenador es la que se ha dado en llamar “información electrónica”, que es la equivalente a “información digital”

 El documento digital, que puede viajar por las redes tipo Internet, se somete también a las características para ser documento:

 Es información

 Se mantiene la característica de fiabilidad

 Sigue necesitando la incorporación a un soporte válido

El Hipertexto

 Es un modelo de documento digital que se caracteriza por su fragmentación en partes, con posibilidad de enlaces entre:

 Diversas partes del mismo documento

 Con otros documentos

 Con otros documentos que pueden enlazar con terceros …

 Características:

 Puede modificar su soporte y su forma, sucesivamente, en el mismo documento

 Plantea varios problemas. Los principales son:

 Mezcla de contenidos

 Variedad de autores

 Variabilidad de la forma y del soporte del documento

 Planteamiento documental:

 Cada uno de los mensajes hipertextuales debe estar incorporado permanentemente a un soporte válido que puede y suele variar.

 Para que la información permanezca, debe añadírsele : -- La fiabilidad -- El contenido completo o resumido (documento primario o secundario)

 El documento hipertextual es el resultado de la mezcla de los mensajes:

o Fijados a soporte que los mantenga o Fiables o Completos o resumidos. (Primarios ó secundarios)

Características de algunos componentes documentales

Antetítulo

Es otro título que, en portada, va por delante del título propiamente dicho

Título

Principal nombre distintivo del documento

Título Paralelo

El título propiamente dicho, el principal nombre distintivo, en otro idioma. Aparece (aunque no siempre ) cuando se traduce la obra.

Autor

Datos que se refieran al autor real del documento publicado (auténtico o seudónimo) o a cualquier otra persona o entidad que tenga relación con la creación del contenido intelectual de la obra.

Edición

 Primera tirada de la publicación

  1. Identifica la editorial concreta de cada grupo nacional, geográfico o lingüístico. Los asigna la Agencia del ISBN para España
  2. Identifica el título específico o bien la edición de una obra publicada por una Editorial concreta. Los asigna la propia Editorial a partir de los bloques que le proporciona la Agencia de ISBN de España
  3. Es un solo dígito de control, que garantiza la correcta utilización de todo el sistema

Ejemplo: 978-84-88605-54-

978.- El producto, en cuestión, es un libro

84.- Número internacional adjudicado a España

88605 .- Nº internacional de la Editorial Tauro

54.- Nº internacional del título “ El libro digital y la W W W”. Lo asigna la propia Editorial

4.- Dígito de comprobación que asegura todo el conjunto

II.2.- Criterios de selección de las fuentes en la Red

 No todo lo que está colgado en la Red es útil, y puede que no sea la fuente adecuada o fidedigna para lo que necesitamos

 La aparición y retirada de recursos, es constante

 Se debe evaluar si los recursos:

 Están actualizados

 Contienen información fiable

 Tienen enlaces, etc.

 Indicadores:

 La autoría de la información

 La caducidad de la información

 La relación información-conocimiento

 El ruido o el silencio documental

La autoría de la información

 Se debe desconfiar de la información que no se pueda contrastar con otras fuentes

 No se puede tomar cualquier dato que esté en Internet solo por su facilidad de acceso

 Se debe recurrir a fuentes fiables por su prestigio y reconocimiento personal o institucional.

 La calidad de las fuentes es especialmente relevante en el Periodismo, e incide directamente en la información que se ofrece

La caducidad de la información

 Si una información no está datada, no tiene fecha de aparición, debemos desconfiar de su validez

 Uno de los datos obligados en las referencias de páginas web, es el de la fecha de nuestra consulta. Es un aviso para que se pueda decidir si interesa o no esa fuente en función de su novedad o antigüedad

 La actualización constante de los sitios web, implica contenidos que caducan rápidamente. Eso puede afectar a la validez de nuestro trabajo porque quizá no pueda ser contrastado

La relación información-conocimiento

 La enorme cantidad de información a la que tenemos acceso, hace que el ciudadano crea que está informado de todo, cuando en realidad no hay lugar para la reflexión y el análisis de los contenidos

 Los Medios de Comunicación deben elegir las informaciones más relevantes, separar el grano de la paja, puesto que son los que cuentan con información suficiente para hacerlo y para transformarla, a su vez, en conocimiento

El ruido y el silencio documental

 El ruido documental es el equivalente a la sobreinformación que puede aparecer en la Red y que muchas veces utilizamos, aunque no sea lo que realmente buscábamos, solo porque está en Internet

 Hay libros y documentos recogidos en la Bibliografía Nacional, que no han figurado nunca en una bibliografía comercial: no han salido a la venta

 En el Estado, es la Agencia Española del ISBN, quien se encarga de crear la base de datos ISBN que contiene la bibliografía comercial de quien lo haya solicitado:

http://www.mcu.es/comun/bases/isbn/ISBN.html

Los Catálogos de Bibliotecas

 Los OPAC (Online Public Access Catalogue) son bases de datos bibliográficas sobre los documentos de una o más bibliotecas

 Al estar analizados y catalogados, pueden ofrecer la signatura de localización de cada documento

 Gran parte de las bibliotecas públicas, universitarias y de investigación, disponen de catálogos que se pueden consultar a través de la Red

Las obras de referencia: Diccionarios

 Diccionario de la Real Academia de la Lengua: http://www.rae.es. El Diccionario normativo por excelencia

 Vademecum de español urgente de la agencia EFE : http://www.fundeu.es/esurgente/lenguaes/.

Su intención no es normativa. Pretende:

 Informar sobre la utilización de las palabras o expresiones que suelen dar lugar a equívocos o se utilizan mal en el periodismo

 Desarrollar las siglas de utilización más frecuente

 Analizar los neologismos

 Wikilengua del español <wikilengua.fundeu.es> Diccionario impulsado por la Institución “Fundeu” que intenta promover el buen uso del idioma

 Diccionario de definiciones, sinónimos y antónimos http://tradu.scig.uniovi.es/sinon.cgi

También incorpora un traductor inglés-español/español-inglés de palabras y de textos del inglés, alemán y francés

 InterActive Terminology for Europe <iate.europa.eu>. Trabaja con más de veinte lenguas comunitarias

 Diccionarios euskera-castellano/castellano-euskera Hiztegi 3000 http://www1.euskadi.net/hizt_3000/ Editado por el Gobierno Vasco, también es traductor de palabras del castellano al euskera y viceversa

 www.euskara.euskadi.net/r59- 15172x/eu/hitz_el/index.asp: de la Fundación Elhuyar

 De definiciones, sinónimos y antónimos:

http://www1.euskadi.net/hitz_sinon/indice_e.htm

Enciclopedias

 Han sido siempre obras de referencia fundamentales Una de las principales es la Encyclopaedia Britannica Online: http://www. britannica.com

 Actualmente, la más extendida es Wikipedia:

 www.wikipedia.org/wiki/Main_Page

 Aunque el volumen de información de esta fuente es considerable y sus métodos de recuperación adecuados, la calidad de la información puede ser variable debido a su característica autoría múltiple y libre

Biografías

En los Medios de Comunicación se necesitan muchas veces:

 La Agencia EFE tiene una importante base de datos biográfica

 La Unión Europea tiene el Directorio EU Whoiswho www.europa.eu/whoiswho/public/index.cfm?lang=es

Aporta información sobre las personas y entidades que forman parte de las distintas instituciones comunitarias

 Una de las mejores fuentes es biography.com, con enlaces que permiten ampliar la información y, en castellano, buscabiografias.com

Fuentes para los profesionales de la Información

 Directorios y Guías

 Fuentes de información estadística

 Fuentes de información Legislativa y Jurídica:

Bases de datos de agencias de noticias

 Las agencias de prensa son importantes fuentes de información debido a la brevedad de sus noticias y a su amplia cobertura

 Su información, en todos los casos, se organiza en forma de base de datos, pudiendo accederse a ella rápidamente y de forma fácil

 Son un referente obligado:

 Por el volumen de información que contienen  Por la sistematización con que se han elaborado

 La mayor parte de los Centros de Documentación de los Medios de Comunicación, están suscritos a alguna base de datos de este tipo.

 Forman la base principal de la información de los periodistas. Tienen una función de alerta y de cobertura generalizada, con la que informan inmediatamente

 Entre las principales que se utilizan en el Estado, están Efedata y Factiva

a) Efedata www.efe.com/texto/producto.asp?opción=2&seccion=

 EFE elabora la base de datos “fuente” Efedata que reúne un importante volumen de noticias difundidas desde 1988, referidas a todos los temas

 Consta de varias Secciones de datos:  Noticias. Elaboradas por EFE y por otras fuentes

 Biografías, elaboradas por EFE de forma detallada Para cada personaje célebre se pueden encontrar datos relevantes y generales de su trayectoria

 Organizaciones: documentos elaborados por EFE acerca de organismos, instituciones, partidos políticos, etc, relevantes

 Documentos. Desarrollan un tema en particular y ofrecen un “estado de la cuestión” del mismo

 Efemérides: en esta sección se ofrecen los hechos relevantes que se conmemoran en cada uno de los días del año

 La cobertura geográfica es tanto internacional como nacional y de Comunidades

 Los documentos que elabora esta agencia, son materiales básicos para la preparación de nuevos contenidos informativos. Ayudan al profesional a documentar y a contextualizar la información

 Es un producto que se ofrece en Internet mediante suscripción. Su actualización es continua

b) Factiva.com

 La agencia Reuters elaboraba hasta hace unos años la base de datos de pago Reuters Business Briefing , con noticias e información financiera

 Esa base de datos se integró en Factiva.com , que incluye también el producto Dow Jones Interactive

 Es una gran base de datos de noticias de distintas áreas temáticas (en origen, de información económica y financiera).

 Cada título de noticia, es un enlace que remite al texto completo.

 Se puede consultar en Internet bajo suscripción en 11 idiomas

Agencias de noticias españolas: Webs

 Colpisa http://www.colpisa.com/

 Agencia de prensa independiente

 Atlas http://www.atlas-news.com/

 Agencia de noticias multimedia y multisoporte

 Productora de contenidos

 Creada en 1998 por Telecinco. Participan distintos grupos españoles: Grupo Correo, Godó y Voz

 Consultas en castellano e inglés

Agencias de Noticias del mundo: Webs

AFP Agencia France Press (Francia) http://www.afp.com

 Agencia de noticias con informaciones y fotografías de alcance mundial

 Contiene enlaces a revista electrónicas (académicas o no), medios de comunicación,, bibliografías y bases de datos, grupos y foros

 Software para profesionales de la comunicación, papers, congresos, cursos, etc.

Directorio de Medios de Comunicación Mundiales.-

http://www.mundolatino.com/mdc/ .- Selección elaborada por Mundo Latino:

 Más de 1000 Medios en español, pertenecientes a países latinoamericanos

 cientos de medios del resto del mundo

 Artículos de opinión de escritores y periodistas de Latinoamérica y España

 Foros de discusión sobre temas de la actualidad

Guía de Internet para Periodistas .- http://www.unav.es/fcom/guia/

 Índice de recursos de Internet comentado con todos los webs útiles para el sector de la Comunicación.

 Cuenta con ponderaciones sobre la calidad de los recursos a consultar

 Realizado en la Facultad de Comunicación de la Universidad de Navarra

Directorio de Medios Españoles .- http://www.ifent.org/DIRECTORIO.htm

 Directorio de Medios comentado, del Instituto de Formación Europeo de Nuevas Tecnologías de Valencia. No es muy exhaustivo

Directorio de Recursos de Internet sobre Comunicación.- www.portalmix.com/comunicación.shtml

 Prensa, revistas, emisoras de radio, canales de TV, periodistas, Medios nacionales e internacionales. «Medios» es solo un epígrafe dentro del portal de ocio Portalmix

Hemeroteca Electrónica. - http://www.bib.uab.es/hemerot/internet.htm

 Directorio de Medios de todo el mundo elaborado por la Biblioteca de la U. Autónoma de Barcelona

Mediático.com : Directorio de Periódicos, Revistas y Radios. http://www.mediatico.com/  Directorio mundial con unos 6500 medios de información en Internet.

 También dispone de acceso a la edición completa en formato PDF de unos 200 periódicos mundiales

 Contiene un directorio de emisoras de radio clasificadas por países.

 Suministro de noticias de agencia diarias mundiales.

 En español, inglés, francés, alemán e italiano

Kiosko Internet.- http://www.kiosko.net/

 Directorio para la localización de publicaciones de Medios de Comunicación de habla hispana en Internet, así como de las noticias de dichos medios.

 Permite examinar las portadas de todos los diarios del mundo

 Permite buscar a través de varias fórmulas:

 Índice con los recursos organizados a partir de un sistema de clasificación

 Búsqueda geográfica mediante mapas activos

 Motor de búsqueda avanzada que genera un índice analítico

 Metabuscador para enviar preguntas a diversos buscadores

 Servicio de Difusión Selectiva de la Información para usuarios que definan un perfil temático de búsqueda

Mediápolis. http://www.mediapolis.es/

 Índice de recursos de Internet relacionado con los Medios de Información. Elaborado por LaviniaTv , clasifica la información por categorías temáticas y suministra varios tipos de fuentes de información para periodistas. En castellano, catalán, inglés y francés

Periódicos WS (EEUU. En español): http://periodicos.ws/

  • Directorio mundial de periódicos en español organizado por criterio geográfico

Prensa Española.- http://www.telepolis.com/monográfico/mono071/

Acceso.com .- http://www.acceso.com/

Plataforma que incluye:

 Base de datos de prensa e información de empresas

 Personalización de intereses informativos

 Servicio de documentación e información sobre temas concretos: Accesogroup. El primer proveedor integrado de servicios de distribución, seguimiento y análisis de contenido en Prensa, Radio, TV e Internet. Incluye archivo digital.

 Seguimiento informativo diario en varios soportes

 Consultoría en sistemas de gestión de información

 Monitorización de Internet y comunicación digital

Aldía.Net – Los Titulares http://www.aldia.net

 Suministra un resumen diario de titulares presentes en periódicos digitales, clasificados por secciones

 Servicio para recibirlos por correo electrónico bajo suscripción

Biwe http://www.noticias.biwe.es/

 Multibuscador de noticias. Responsable del índice Biwe, presente en algunos medios de prensa digital

 Se puede hacer una búsqueda avanzada en las ediciones retrospectivas de una semana

Ecobolsa.- http://www.ecobolsa.com/noticias/

 Servicio gratuito de noticias económicas, provisto por Saremedia, por el que se puede acceder a grandes titulares sobre información financiera

 La recuperación de noticias puede hacerse:

 A través del nombre de la empresa  Por su sector de actividad  Por palabras- clave  Cronológicamente

El Digital Hoy.- http://digital.telepolis.com/digital/htmldigital/htmldigital.htm

 Dossier de prensa diaria con las noticias más destacadas según el enfoque de cada medio, por lo que suministran el enlace al texto completo original

 Cuenta con versiones para América Latina, para Cataluña y otra especializada en Economía

 Idiomas: español, inglés y catalán

El Gabinet de Prensa http://www.gabinet.net/

 Es un gabinete de prensa virtual de la Agencia Catalana de Noticias. Idioma: catalán

 Su finalidad es que puedan emitirse toda clase de comunicados de prensa de cualquier institución

 Es de ámbito catalán y está estructurado según las comarcas de las 4 provincias (existe un apartado de interés general)

Enlaprensa.com.- http://www.enlaprensa.com/

 Servicio de pago que localiza diariamente todas las noticias relativas a un tema propuesto por el usuario y publicadas por los Medios digitales

 El sistema rastrea más de 150 Medios y envía el resumen de las noticias a través del correo electrónico. Se puede acceder directamente al contenido completo

 Es útil para hacer el seguimiento de empresas, marcas o personas. El usuario recibe una selección de noticias, su resumen y el enlace al Medio que las publicó. Se puede consultar de forma retrospectiva

Iconoce http://www.iconoce.com.- Buscador inteligente de Saremedia:

 Analiza más de 500 medios nacionales e internacionales de prensa digital diariamente

 Analiza más de 10.000 noticias de forma automática sobre el contenido completo de los artículos del día

 Establece un ránking de los temas que más aparecen diariamente en la prensa digital

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