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TEMA VI
APLICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN A LAS DISTINTAS
ESPECIALIDADES DE LA COMUNICACIÓN
Documentación en Medios de Comunicación: Prensa.
Documentación fotográfica
VI.1.- Documentación para informativos
Independientemente del medio en el que se trabaje, sus necesidades documentales van a ser muy parecidas. A un Centro de Documentación de Medios de Comunicación se le pide:
Que proporcione acceso rápido a la información periodística producida con anterioridad
Que esa información sea fiable
Que esté suficientemente actualizada
No obstante, el tipo de Medio marca unas diferencias:
Para el periodista de informativos, el factor tiempo es crítico en el acceso a la información
Mayoritariamente, el periodista demanda datos muy recientes
Para los profesionales de la ficción o la Publicidad, no se exige tal inmediatez (habitualmente).
El Medio también marca el tipo de fondos documentales. El periodista, conocedor de los recursos más efectivos en cada caso, pedirá informaciones adaptadas al Medio y al tipo de mensaje que quiera ofrecer
Los Medios de Comunicación suelen atender a las diferencias entre los documentos, creando unidades especializadas en el tratamiento de la documentación escrita, fotográfica, audiovisual o sonora:
a) En la prensa se trabaja con texto, fotografías, gráficos e infográficos
b) La prensa digital añade:
- Interactividad a los infográficos
- Más imágenes fijas (suele ofrecer galería de imágenes de un tema frente a la imagen única que suele seleccionar la prensa tradicional)
- Puede añadir imágenes en movimiento o algún corte de voz
c) En la Televisión, la imagen desempeña un papel fundamental para apoyar o ampliar aquello que se está diciendo
d) En la radio hay que comunicar con la misma efectividad, pero utilizando tan solo sonidos
VI.1.1.-Documentación en Medios: Características particulares
- Dualidad en el origen de las fuentes
- Multiplicación constante de informaciones heterogéneas
- Rapidez en la respuesta
- Obsolescencia de la información
- Dicotomía texto-imagen
- Diversificación de usuarios
1.- Dualidad en el origen de las fuentes
Los Medios son, a la vez, productores y receptores de información:
Por sí mismos, hacen información
Para hacer información, necesitan recogerla previamente
En consecuencia, tienen un gran valor documental por esta doble vertiente y por la finalidad de difundir la información, finalidad clásica de la Documentación
Para analizar la especificidad de los Servicios de Documentación de los Medios, su problemática y sus características, se tiene que hacer desde esta doble perspectiva.
2.-Multiplicación constante de información heterogénea
Los Medios de Comunicación generan grandes cantidades de información, que crea problemas de tratamiento:
Sobre la importancia de los contenidos que se deben mantener en previsión de futuro
Sobre la variedad de contenidos que llegan a las Redacciones
La función de los actuales Servicios de Documentación es hacer de intermediarios entre:
La creciente masa de información accesible
Las necesidades concretas del periodista
VI.1.2.- Sistemas principales de organización documental: criterios de
elaboración y ordenación
Hay tres criterios habituales:
Criterio Biográfico: personas protagonistas
Criterio Geográfico: lugares importantes
Criterio Temático: temas importantes
El criterio biográfico puede y suele verse ampliado a «Protagonistas», que incluye tanto las personas físicas (las únicas que pueden tener biografía) como las jurídicas (empresas, instituciones…)
Todos ellos se someten a los criterios de indización generales de relevancia, exhaustividad y pertinencia
Se sujetan al orden alfabético clásico del sistema combinatorio
Criterio Biográfico
Se incluyen los nombres (apellidos) de las personas físicas importantes en la noticia.
Normalmente, el periodista no entra en este criterio.
Su desarrollo posterior es también temático, a partir de la actividad profesional del personaje.
Ejemplo:
MESSI, Leo
Criterio personal Aficiones Datos biográficos personales
Criterio profesional Declaraciones Equipos a los que ha pertenecido Fichaje en el Barcelona FC Lesiones Trayectoria internacional Trofeos conseguidos
Criterio Geográfico
Se incluyen los nombres de los lugares donde ocurren las noticias, así como otros lugares relacionados
Su desarrollo posterior en subtemas, es también temático
Ejemplo:
Navarra.- Pamplona:
- Comercio
- Construcción. Vivienda
- Cultura
- Deportes
- Economía
- Educación
- Empleo
- Gastronomía
- Historia/Geografía
- Industria
- Ocio
- Sanidad. Salud
- Transportes
Criterio Temático
Se incluyen los temas que se consideran relevantes en la noticia que se indiza.
No pueden interferir otros criterios que no se refieran a temas. Los datos de los demás criterios, se toman como datos que el usuario no conoce (para acertar en sus preguntas)
Es el único criterio de entrada que tiene el usuario si no conoce ningún dato concreto de los previstos, o le fallan por cualquier motivo
VI.1.3.- Problemas específicos de indización
Falta de personal especializado, bien en el ámbito documental, bien en el ámbito de la profesión periodística.
Es preciso disponer del "doble profesional", dada la peculiaridad del contexto informativo por la necesidad de disponer de todo tipo de información y con urgencia
En el Centro de Documentación de un Medio de Comunicación, indizar es una operación previa a resumir. Por tanto:
Indizar se hace más difícil sin contar con el acercamiento previo que supone el resumen
Si la indización está mal hecha, la búsqueda fallará.
Los indizadores tienden a ser más generales, no pueden cumplir correctamente con la función de especificidad por los siguientes motivos:
Cada Medio tiene sus costumbres ortográficas. Las denominaciones no están unificadas
VI.2.- La Documentación fotográfica
Las fotografías son un tipo diferente de documento. Son documentos necesarios para representar, contextualizar y demostrar, además de documentar e informar en Medios de Comunicación.
También en Publicidad tiene un valor muy importante, y es que la atención muchas veces se centra más en la imagen que en el texto. Por otro lado, en la actividad periodística muchas informaciones no llegan a tener suficiente credibilidad hasta que una imagen no lo confirme.
La fotografía de prensa constituye un aspecto más de la información y puede ser información en sí misma, incluso desprovista de contenido textual. En general, el contenido textual corresponde a la noticia en la que se inserta y, por supuesto, al pie de foto que siempre le acompaña y matiza
VI.2.1.- Características específicas
Desde el punto de vista documental, este tipo de documento presenta dos características específicas: el polimorfismo y la polisemia de la imagen
a) Polimorfismo de la imagen
Pluralidad de formas de la imagen, lo que hace que se establezcan diferentes relaciones entre la imagen en sí y el texto que va junto a ella. Documentalmente hablando, nos encontramos tres tipos:
- Fotografías sin referente para identificar, pero que incorporan texto. En este caso, se depende del texto para el análisis de contenido. Por ejemplo, la imagen del mar o de un lago en el que no se vea la otra orilla
- Fotografías con referente que se puede identificar y que incorporan texto, “pie de foto”. Aunque el documento por sí mismo se explica y se puede reconocer lo que incluye la imagen, el texto completa su contenido. Normalmente, la fotografía periodística está dentro de este tipo
- Fotografías con referente que se puede identificar, pero que no incorporan texto. Reconocemos el contenido de la imagen, pero no tenemos más información: no hay “pie de foto” que precise algunos datos básicos. Cuando esto ocurre, muchas veces no se pueden identificar los lugares o los personajes concretos
b) Polisemia de la imagen
La imagen puede admitir distintas interpretaciones dependiendo, de entrada, de los dos factores que intervienen: el autor de la imagen y quien realice la interpretación de la imagen
- Según la perspectiva del autor. Ninguna imagen es neutra, está cargada de subjetividad y condicionada por:
o Criterios técnicos , relativos al instrumento con el que capta esa imagen
o Criterios personales, relativos a su propio punto de vista del tema, con lo que enfocará de formas determinadas para transmitir lo que le interesa
o Criterios editoriales, relativos a su comercialización
- Según la perspectiva del analista:
o Criterio técnico. Se puede tratar documentalmente de modo objetivo y neutro, evitando cualquier interpretación. De esta forma tendrá otras utilidades en el futuro, además de la concreta del momento
o Criterio subjetivo, interpretando el contenido según lo perciba el analista
VI.2.2.- Lectura objetiva y subjetiva :
En análisis de imagen, debemos distinguir entre “denotación” y “connotación”, ya que ambos se reflejarán en los indizadores cara a la recuperación
Denotación.- o Consiste en la lectura objetiva del conjunto formado por la imagen fotográfica y el pie de foto
o La imagen nos remite a la realidad de lo que representa: una persona, un campo con flores… A través de la información del pie de foto o del título de la imagen, es posible conocer el lugar y el motivo de que aparezca ese campo y quien es la persona de la foto
Connotación.-
o Se aplica a aquello que sugiere la fotografía a un usuario determinado. Consiste en una serie de significados secundarios no directamente representados, pero sí sugeridos por la forma de representación y por lo que se conoce de lo representado
o Los factores de connotación varían continuamente, por lo que una misma fotografía puede sugerir significados diferentes para un mismo intérprete en distintos momentos
- En el sistema automatizado, el proceso de análisis puede consumir importantes recursos del Centro de Documentación.
- El objetivo del análisis de las fotografías es el control del fondo para su posterior recuperación de forma rápida, segura y sencilla. Esta es la prioridad, y no la descripción muy detallada del documento
- El análisis se hace elaborando un sistema de representación de la imagen por palabras, que nos permita definir y buscar las fotos con seguridad y rapidez. Se puede dividir en tres áreas: - Análisis Técnico - Análisis Descriptivo - Análisis Subjetivo
a) Análisis Técnico: Refleja datos como la luz, el encuadre, los tipos de planos, los ángulos…
b) Análisis Descriptivo:
- Datos sobre lo que representa objetivamente la imagen, identificando personas, lugares, acciones…
- Este análisis ha de ofrecer respuestas a las mismas preguntas que la información: Quien, Qué, Cómo, Por qué, Cuándo, Dónde
c) Análisis Subjetivo:
- Debe ofrecer una valoración de la imagen analizada desde el punto de vista socio-cultural o de memoria colectiva, destacando las connotaciones, su valor simbólico
- Cada imagen puede prestarse a valoraciones diferentes
VI.2.3.2.1.- La indización
La asignación de los descriptores de las imágenes ha de hacerse eludiendo cualquier referencia temporal, para que se puedan emplear en el futuro independientemente del motivo de la noticia o la campaña. Además de este criterio general, se deben seguir unas pautas normalizadas:
Asignación de un título
- Las fotografías se registran con un título que complementa al pie de foto. Es un título descriptivo en el que se introducen aspectos que en el pie de foto no aparecen.
- Si cuenta con información suficiente, el propio pie de foto se convierte en título
Datos técnicos y motivo de la imagen :
- Tipo de plano, encuadre, luz, soporte…
- Paisaje, retrato, escena…
Los Descriptores denotativos
Son los descriptores que se extraen de la identificación de los elementos presentes, objetivos, que hay en la imagen. No tienen por qué coincidir con los del texto al que la fotografía acompaña, puesto que se recuperan por separado, aunque sí coinciden el sistema (Combinatorio) y los Criterios:
- Temático
- Biográfico (Onomástico: personajes y entidades, personas jurídicas)
- Geográfico
a) Indización del contenido temático
- Responde a las preguntas “de Qué trata el documento” y “por qué”
- Ordenación alfabética
b) Indización del contenido Onomástico
- Responde a la pregunta “quién”, sea persona física o jurídica
- La ordenación es por nombres, en forma alfabética y, bajo cada nombre, hay subdivisiones temáticas en función del tipo de personaje/institución
Ejemplo: Francisco I
o Trayectoria religiosa o Viajes o Vida cotidiana (hasta su nombramiento)
c) Indización del contenido Geográfico
- Responde a la pregunta “dónde”. Consiste en identificar el lugar que aparece reflejado en la fotografía
El criterio Cronológico (“cuándo”) es un dato imprescindible de recoger en la descripción del documento, pero no es un criterio que interese especialmente en indización de Medios. Interesa más como especificación de los usuarios en torno a la delimitación de alguna noticia cara a su recuperación, pero no para utilizarlo como descriptor
- Salvo que tenga valor sustantivo: “11S”, “23F”, “20N”. Pero, en ese caso, se convierte en Tema
Descriptores connotativos
Se extraen de lo que no aparece objetivamente en la imagen, pero está relacionado con ella: de lo que sugiere
VI.2.3.3.- La difusión
Durante los procesos anteriores el Centro ha seleccionado, identificado y tratado documentalmente las fotografías. Finalizado el tratamiento, la cadena documental está en condiciones de difundir su fondo.
