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PLANIFICACIÓN
Identificación de fases, tareas y entregables en los proyectos informáticos.
Objetivo: Descomponer el esfuerzo estimado en tareas. El cliente solo nos da la idea, el jefe de proyecto y el cliente forman el objetivo, pero este es lo último, es lo que queremos alcanzar. Todas las tareas que vamos haciendo las hacemos pensando en el objetivo. Para ello identificaremos:
- entregables del proyecto
- fases del proyecto
- tareas del proyecto -------------------------oooooooooooooooooooooooooo-----------------
Definición del problema: Un problema existe cuando hay tres elementos, cada uno claramente definido
- (^) una situación inicial.
- una situación final u objetivo a alcanzar.
- Restricciones
En todo proceso de decisiones se hace sumamente importante definir muy claramente cual es el problema de decisión. Es común que los “clientes” no sepan que es lo que realmente desean. Ayuda a definir el problema en proyectos de software:
- Identificar al responsable del proyecto.
- Analizar requerimientos con el usuario.
- (^) Realización de prototipos.
- Documentación cerrada con las especificaciones
Metas y Objetivos:
Es necesario que una vez definido el problema sean definidos unos objetivos a ser alcanzados. Realmente en todo proceso del desarrollo se necesitan objetivos a ser alcanzados. Puede ser uno o varios objetivos. Una vez establecidos los objetivos se deben definir las metas o pasos a cumplir para llegar a dichos objetivos. Las metas y objetivos ayudan a establecer que actividades han de ser desarrolladas.
La diferencia entre una actividad y una tarea: actividad está formada por varias tareas. La tarea es la unidad indivisible dentro del proyecto. La duración máxima de una tarea suele ser una semana.
Métodos de descomposición:
- Por PROCESOS Diferentes fases conceptuales (¿qué?, ¿cómo?, realización, pruebas…)
- Por PRODUCTOS Detectamos diferentes productos que conformaran el sistema que nos piden. Ej: Facturación, control de Stocks
Estará enfocado a un solo producto. Razones:
- Tamaño de un proyecto – riesgo de fracaso.
- Costes de coordinación (suben si aumenta el proyecto, y la productividad media de las personas baja).
- Actualmente de desarrollo incremental.
- Lo lógico en que la “dirección estratégica” es quien se encargue de identificar los productos más necesarios para la empresa.
- Se tiende a establecer subsistemas dentro de un sistema, para poderlo controlar mejor.
Descomposición en actividades del proyecto (WBS).
- Work Breakdown Structure (WBS): desglose de estructura de trabajo
- método de representar de forma jerárquica los componentes de un proceso o producto.
Representación Gráfica del WBS
Desglose en árbol. 1.0 2.0 3.0 y luego debajo de cada uno: 1.
Representación en lista del WBS
- Proyecto Contabilidad
- Especificar necesidades. 1.1 Estudiar Sistema Actual. 1.2 Anadir nuevas características.
- Analizar contabilidad. 2.1 …..
WBS
- La numeración facilita la localización de las tareas en el WBS
- Los nodos se leen como:
- un componente de …
- forma parte de…
- Construcción:
- Nombra el nodo inicial,
- Poner en torno a 7 + - 2 en cada nivel.
- las tareas son las hojas del árbol.
Ficha de tarea: (ejemplo)
Especificación de una tarea Numero: 3. Nombre: Diseño B.D. Descripción: Se diseñara la base de datos, partiendo del modelo entidad-relación propuesto en el análisis y con el objetivo de tener un sistema funcionando sobre DB2. Esfuerzo estimado: 2 semana/hombre Entregables: Estructura de implementación de la B.D.
Entregables de un proyecto informático: Definición:
- Productos que, en un cierto estado, se intercambian entre los clientes y los desarrolladores a lo largo de la ejecución del proyecto informático.
- los relativos al objeto son documentos que hacen referencia exclusivamente al sistema de información y al subsistema informático en desarrollo, entre los que se encuentran los requisitos del sistema, la especificación del sistema y la documentación del diseño, el código fuente, programas ejecutables, manuales de usuario y alguno más.
- los relativos a la gestión de proyecto son documentos que se refieren a la situación en la que se encuentra el proyecto cuyo objetivo es controlar el trabajo, como la previsión de costes, gastos realizados o informes sobre ambientes de trabajo. Estos entregables son la planificación del proyecto, los presupuestos, documentos de control de la planificación o de la calidad o los estudios de riesgo.
Los entregables son algo que hay que negociar. Tienen que quedar claro en el contrato que tengas con el cliente.
DESCOMPOSICIÓN EN FASES DEL DESARROLLO DE UN SISTEMA
Se basa en referencias históricas de la empresa que asocia una actividad media de horas de trabajo. Trabajo = esfuerzo * duración
Duración: horas de trabajo de una tarea. Esfuerzo: lo da el recurso en horas/día. Trabajo: horas que gastamos en realizar una tarea o un proyecto.
La descomposición por fases se basa en referencias históricas de la empresa que asocia una cantidad media de horas de trabajo a una tarea concreta y la suma de estas nos dará la duración de cada actividad o fase.
Teniendo en cuenta el tipo de proyecto, el lenguaje de desarrollo y la madurez de la organización.
Las empresas deberán identificar las fases o actividades importantes del desarrollo de sus aplicaciones y almacenar el consumo de recursos aplicado a cada uno de estas, identificando a aquellas fases que supongan un consumo sustancial de recursos.
DESCOMPOSICIÓN EN TAREAS
Podemos asociar las tareas a la producción de un entregable concreto. Los proyectos los podemos planificar desde el horizonte de la próxima fase o desde el horizonte del proyecto completo (es más ideal, más relajado).
Esas tareas debe identificarlas quien las vaya a desarrollar. Así como los recursos dentro de un marco razonable.
La tarea de los desarrolladores es escuchar al cliente y/o usuarios. El cliente porque es el que sabe cual es el objetivo y los usuarios porque son los que van a usarlo.
Traducir sus requisitos a un lenguaje comprensible por la máquina de tal forma que dentro de cualquier tarea tendremos las siguientes subtareas. Estas subtareas no aparecen en la planificación, son inerentes a todas las tareas, como es documentarse o investigar, organizar y escribir documentos, verificar – comprobar, revisar actualizar documentos, entregar – finalizar.
Debemos tener en cuenta que al ir desarrollando el sistema obtendremos información que nos será útil a la hora de identificar nuevas tareas.
