Gestion del proyecto 1, Ejercicios de Gestión de Proyectos

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Instituto Europeo de Posgrado Kevin Naspud Isaac Olalla / Ángel Águeda Dirección de Proyectos PMI I 2023

Gestión de la Integración - solución al proyecto de aplicación I. Acta de constitución Acta de constitución Proyecto Adaptar los sistemas y herramientas a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos para la empresa de ingeniería. Patrocinado por Director de la oficina de proyectos (PMO). Preparado por Kevin Nicolas Naspud Revisado por Kevin Nicolas Naspud Aprobado por Director de la oficina de proyectos (PMO). Tabla 1 realizada por Kevin Naspud II. Breve descripción del proyecto El actual proyecto tiene como finalidad adaptar el LOPD 15/1999 que la empresa ya emplea, al nuevo Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y de Consejo propuesto por la Unión Europea (UE), conocida como “Reglamento General de Protección de Datos” que entró en vigor hace 18 meses desde hoy pero comenzará a exigirse dentro de 4 meses desde la fecha, teniendo en cuenta que este nuevo reglamento deroga la Directiva 95/46/CE. III. Alineación del proyecto Objetivos estratégicos Adaptar los sistemas y herramientas de la empresa a las consideraciones del nuevo Reglamento de Protección de Datos 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo desde el LOPD 15/1999 dentro de los próximos 4 meses.

ii. Crear una política por parte de la organización para los clientes donde se indique para qué acciones se utilizarán sus datos, los mismos deben de ir acorde al reglamento, incluyendo el tiempo de conservación de los datos por parte de la empresa. iii. Crear un formulario para la recopilación de datos del cliente, en el mismo se debe incluir el consentimiento del mismo para el uso de sus datos de acuerdo a la política de la empresa y el nuevo reglamento. iv. Gestionar las nuevas bases de datos utilizando altos niveles de seguridad informática y ética. V. Riesgo general del proyecto El riesgo del proyecto radica en no completarlo en el tiempo de 4 meses, pues después de este tiempo la compañía se someterá a sanciones elevadas por parte de las autoridades. Adicional a esto que el empezar desde cero puede ocasionar dificultad al momento de la introducción de las adaptaciones de los sistemas por lo cual es necesaria una capacitación y evaluación constante. VI. Recursos financieros Se asigna al desarrollo total de proyecto $200 000 VII. Stakeholders Clave i. Director de la oficina de proyectos (PMO). ii. Junta directiva. iii. Departamentos de la organización. iv. Clientes.

VIII. Requisitos de aprobación i. Determinar el fin de la recolección de datos - PMO ii. Creación de la política de datos por parte de la compañía. - PMO iii. Certificar que la nueva política no incumpla las existentes no adaptables. - PMO iv. Creación de formulario de solicitud de datos.- PMO v. Selección de programa para base de datos. - PMO IX. Responsabilidad del director de proyectos El director de proyectos asignado tiene la responsabilidad de llevar a cabo todas las fases del proyecto hasta su finalización. Adicionalmente, contamos con una empresa con una estructura matricial fuerte por lo cual el nivel de autoridad, la capacidad de decisión y los recursos es elevada y el director de proyecto podrá disponer del talento humano y recursos necesarios para la ejecución del proyecto. Firma Kevin Nicolas Naspud Guillermo Director de proyecto