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GOOGLE CALENDAR

Tutorial Iniciación

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Te permitirá tener control de tu tiempo, llegar con puntualidad a las citas, recordar todas las actividades del día a día. Tendrás la tranquilidad de recibir avisos sobre tus anotaciones a diario. Puedes configurar algún evento para que te calendar te envíe un recordatorio con la anticipación que decidas oportuna. Podrás mantener una lista de las tareas que tengas que hacer. Te ayudará a conciliar tu vida personal y laboral. Podrás mantener un calendario resaltando las fechas importantes para ti. 3 profesoradeinformatica. Tutorial Google Calendar

¿Qué es Google Calendar?

Google Calendar es una herramienta web 2.0 que te permite crear y modificar una agenda virtual con la gran ventaja de poder acceder a ella desde cualquier lugar y/o dispositivo móvil con acceso a Internet. Podrás mantener actualizadas tus citas, entrevistas, trabajos a entregar, fechas especiales, festivos vacaciones, etc. Esta herramienta suplanta a las conocidas agendas personales.

¿Qué ventajas aporta?

 Puedes usarla tanto desde un ordenador como desde dispositivos móviles.  Te brinda la posibilidad de revisar tus citas y los datos de las mismas en todo momento y con distintos dispositivos  Puedes realizar modificaciones sobre la marcha y dejar todo reflejado rápidamente en tu agenda.  Permite compartir calendarios con otros usuarios, o compartir un evento dentro de tu agenda (ej. reuniones, invitaciones etc.).

Por qué usar Google Calendar

Estos son algunos de los motivos por los que te animo a utilizar Google Calendar:

profesoradeinformatica. Podrás consultar tu Calendario donde quieras Una de las mejores utilidades de esta herramienta es que puedes usarla también en tus dispositivos móviles (tabletas, teléfonos). Todas las actualizaciones que realices a través de tus dispositivos móviles, se sincroniza automáticamente y de forma sencilla con tu ordenador, y viceversa. En definitiva, no es sólo una agenda, es como un asistente que te mantiene informado de tus actividades, citas y compromisos. Es destacable que esta herramienta pueda ser utilizada de forma gratuita

Te sugiero que accedas a la web para ir siguiendo el curso de forma práctica, aplicando los pasos que te muestro. 6 profesoradeinformatica.

¿Cómo acceder a Google Calendar?

Para poder usar Google Calendar, deberás tener una cuenta Gmai l/ Google, a través de la cual accederás al servicio. Una vez dentro de Gmail, en la esquina superior derecha de tu navegador podrás ver un icono que te da acceso a las aplicaciones de tu cuenta Google , entre las cuales encontrarás Google Calendar.

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¿Cómo usar Google Calendar?

A continuación, puedes ver el escritorio que se visualiza al entrar a Calendar. Zona 1 Panel izquierdo del escritorio Calendar En la zona izquierda se visualiza  El calendario del mes en curso, se puede avanzar o retroceder mediante las flechas de control.  Todos los calendarios que se hayan creado y habilitado para que se vean en calendarios.  Otros calendarios o Existe la posibilidad de buscar un calendario con fechas de interés general para agregar a tu calendario, p. ej. festivos en España o en algún otro país que tenga relación con tus eventos.  El botón crear que permitirá crear un evento. Zona 2 Botones de control Superiores Izquierdo de Calendar En la zona superior izquierda se visualizan unas flechas que permiten avanzar el calendario de acuerdo a lo que se haya seleccionado en los botones a la derecha  Por día.  Semana a semana.  Mes a mes.  La cantidad de días configurados (por ejemplo, 4).  Día a día en formato agenda.

Existe otra forma sencilla de crear un evento:

1. Haz clic en la hora y día correspondiente a tu evento dentro del cuadro de agenda.
2. Aparecerá una ventana como la que ves en esta imagen.
3. Carga los datos básicos del evento.
4. Si necesitas completar más información luego accede a editar el evento 9 profesoradeinformatica. Información básica del evento En esta sección se completará la información básica como el título del evento, día y hora Lugar Se debe colocar la dirección donde se realiza el evento-Si se completa este campo, este dato sirve para conectar con el navegador de Google Maps, y geolocalizar el punto indicado. Color del evento Utilizando un código de colores, podrás distinguir distintos tipos de actividades, por ejemplo, reuniones, clases, cursos., cumpleaños, citas de otros integrantes del equipo etc… Recordatorios En este campo se indica cuándo y cómo quieres que Calendar, te informe de este evento en tu agenda

Otra forma de crear un evento

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Uso avanzado de los eventos

Utilizando Calendar de forma más avanzada, podrás generar eventos que duran todo el día y eventos que se repiten, empleando las opciones :  Todo el día  Repetir

¿Cómo generar eventos repetitivos?

Para generar eventos que se repiten, en el momento de creación del evento debes seleccionar repetir , aparece una ventana donde programar la repetición, pudiendo colocar  Con qué frecuencia se repite el evento.  Número de repeticiones del mismo evento.  Fecha hasta la que se repetirá el evento.

El compartir eventos te permite, por ejemplo, convocar reuniones con varios compañeros. Por otra parte, te ayuda a llevar un control de quienes podrán participar o no de la reunión. 12 profesoradeinformatica.

¿Cómo Compartir Eventos con otros Usuarios?

Para conseguirlo sigue estos pasos:

1. Introducir el correo electrónico de cada invitado
2. Asignar permisos a los invitados

¿Cómo controlar asistencia a un evento programado?

Una vez que has lanzado la invitación al evento, puedes verificar quién asistirá o no, a la reunión planificada. Para esto, accede a editar evento, para ver las cantidades que han contestado Si, NO, Quizá o aún está En Espera

La función de adjuntar documentos al evento es muy práctica cuando los asistentes a un evento necesitan tener documentación previa, para revisarla con antelación. Puedes agregar al evento los archivos, mediante la opción añadir archivo. 13 profesoradeinformatica.

¿Cómo Adjuntar documentación al evento?

Cuando decidas que archivo adjuntar al evento podrás:

1. Tenerlos subidos a Google Drive.
2. Subir los documentos en el momento.
3. Utilizar algún documento previamente adjuntado en otro evento Estas son las ventanas que se presentarán en cada caso: Para añadir archivos al evento
4. Haz clic en Añadir archivo adjunto

profesoradeinformatica. Desde Otro Evento Si ya has utilizado el documento a adjuntar, como adjunto en otro evento. Clica en seleccionado anteriormente y reutiliza el archivo, eligiendo de la lista el correspondiente

Cuando creas un evento lo visualizas en tu zona horaria y si has compartido el evento con otros usuarios Si viajas y tu zona horaria es distinta a la habitual , puedes indicar en tu configuración la zona donde te encu 16 profesoradeinformatica.

¿Cómo usar Zonas Horarias?

Clica en el enlace para obtener más ayuda sobre zonas horarias Ayuda Google Calendar https://support.google.com/calendar/answer/37064?hl=es

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¿Cómo usar las notificaciones?

Las notificaciones, son recordatorios que puede generar Google Calendar , sobre tus eventos o tu agenda diaria. ¿Cómo solicitar que Calendar notifique un evento? Google calendar muestra por defecto las configuraciones que se hayan determinado en el área de notificaciones del calendario donde se está registrando este evento. Puedes cambiar las condiciones de notificación en notificaciones , y ajustando la forma y el momento en que quieres que te llegue el aviso de un evento.

Para tratar la visibilidad de un evento Al crear el evento Google calendar muestra por defecto la visibilidad que se haya configurado en el cal Puedes cambiar la visibilidad en el momento de creación del evento, seleccionando las opciones del cu 19 profesoradeinformatica.

¿Cómo controlar la visibilidad del evento para otros usuarios?

Si decides que otras personas tengan acceso a tu calendario, podrás indicar si en una determinada hora estás libre u ocupado para alguna reunión. Esta opción es útil para cuando se están organizando eventos compartidos, ya que accediendo por la opción ver disponibilidad , podrás saber de antemano si alguien no puede asistir en el horario que estás programando.