Utilizando Google Calendar como herramienta de planificación personal, Diapositivas de Gestión Social

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Integrante Kelly Yojhana Castro Ruiz

Integrante Javier Edilber Ochoa

Integrante Milton Andres Gomez

Administración Financiera 2020

1. Usa Google Calendar como tu agenda y secretaria personal

2. Usa Google Calendar como agenda personal

3. Por qué usar Google Calendar

3.1 Como Usar Google Calendar 3.2 Como crear un evento en Google Calendar

4. Consultar tu Calendario donde quieras

4.1 Calendar te informa tus eventos para que no te pierdas ninguno

4.2 Mantener listas de tareas con Google Calendar

5. Conclusiones

Contenido de la presentación

2. Usa Google Calendar como agenda personal

Google Calendar es una aplicación muy útil para organizar el día a día. Tiene además la gran ventaja de poder ser utilizada desde tu ordenador, o dispositivos móviles. Podrás mantener actualizadas tus citas, entrevistas, trabajos a entregar, cumpleaños, festivos vacaciones, etc.. al dedillo Esta herramienta suplanta a las conocidas agendas personales de toda la vida… Que a su vez fueron reemplazadas por las PDA’s aunque casi ni se notó, porque enseguida nos pasamos a la nube Sí, es increíble cómo en poco tiempo hemos pasado del papel y lápiz, a vivir en “la nube”.

3. Por qué usar Google Calendar

Primero y principal: ● Querrás tener control de tu tiempo. ● No perderte actividades. ● Llegar con puntualidad a tus citas. ● Controlar el calendario de actividades de tus hijos. ● No olvidarte nunca más de los cumpleaños ● Sentir la tranquilidad de recibir avisos sobre tus anotaciones a diario. ● Hacer que se te envíe un aviso cuando tengas citas … con el tiempo de anticipación que tu desees. ● Mantener una lista de tareas que tengas que hacer.

En definitiva, no es sólo una agenda, es una secretaria que te mantiene informado de tus actividades, citas y compromisos. Por si todo esto fuera poco, además es totalmente gratis.. Antes de iniciarte en el uso de la herramienta, puedes leer este post con trucos para organizar tu tiempo

3.1. Como Usar Google Calendar

- Para poder usar google calendar, debemos tener una cuenta Gmail.

- para acceder debemos entrar a la cuenta Gmail.

- En la esquina superior derecha de tu navegador podrás ver un icono

que te da acceso a las aplicaciones de tu cuenta google.

- dentro de las aplicaciones encontrarás google

calendar.

3.2. Como crear un evento en Google Calendar

- Para crear un evento, cita, anotación basta con dar click en el botón

crear.

4.1. Calendar te informa tus eventos para que no te

pierdas ninguno

Google Calendar tiene un sistema de recordatorios que puedes configurar para que te lleguen los avisos de tus eventos, como tu prefieras Quizá te resulte práctico ● Una lista de tus eventos del día. ● Que unos minutos antes de recuerde cada evento ● Que te informe por mail. ● O por ventanas emergentes en tu ordenador.

4.2.Mantener listas de tareas con Google Calendar

Google Calendar también te brinda la posibilidad de llevar listas de tareas. Si no quieres vivir bajo estrés permanente es conveniente no anotar tareas en tu calendario. Si anotas tareas en el calendario. ● Tienes una sensación de urgencia. ● Nunca sabes exactamente cuanto tiempo te llevará cumplir con cada tarea. ● Es probable que la tareas que tienes anotada en calendario no se pueda cumplir por algún factor externo a tí. ● O porque sencillamente no te encuentras con deseos de hacerla en ese momento.. ● Cada vez que no cumples una tarea en el tiempo que le habías asignado tienes que reprogramar calendario, con la consiguiente frustración que te llevas…

Entonces te recomiendo utilizar la creación de tareas en tu Calendar