VIII.- Grafica de sustitución o reemplazo potencial y sumario de sustitución de personal.
8.1.- concepto:
A fin de consolidar los resultados de las auditorías de recursos humanos y alcanzar buenos
resultados en la planeación de la sucesión, el departamento de recursos humanos trabaja junto
con los ejecutivos de la organización para desarrollar gráficas de reemplazo, que se ilustra con
cuadrados o sumarios detallados de reemplazo.
Las gráficas de reemplazo son una representación visual de cómo se reemplazará a una persona
cuando surge una vacante información para elaborar la gráfica proviene de la auditoría de
recursos humanos.
Muestra el mínimo de información necesaria para proceder a la toma de decisiones, pero muchas
compañías incluyen también resúmenes de otros. Información. La gráfica basada en los
organigramas corporativos, muestran distintos puestos de la organización y del estado en el que
se encuentran varios candidatos potenciales. El potencial de promoción se basa en dos variables
de desempeño actual y la idoneidad mostrada para cumplir las responsabilidades de nuestro
puesto. El desempeño actual se determina en gran medida por las devaluaciones periódicas de la
labor del candidato.
Las opciones de otros gerentes, empleados del mismo nivel y subordinados pueden contribuir a la
evaluación del desempeño actual del candidato. El potencial de promoción se basa en gran
medida en el desempeño actual y en los estimados que formulan los supervisores inmediatos de
un candidato sobre el grado de éxito que va lograr en determinado puesto. El departamento de
recursos humanos puede contribuir a estos estimados mediante la aplicación de pruebas
psicológicas, entrevistas y otros medios de valoración. Las gráficas suelen incluir la edad de los
candidatos, pero en algunos países es necesario en cuenta que las decisiones que se basa en la
relativa juventud de los candidatos pueden ser contrarias a la legislación vigente.
Las organizaciones que mantienen gráficas y sumarios de reemplazos suelen establecer normas de
estricta confidencialidad, que sirva para dos propósitos: no sólo impide que circulen aspectos que
la mayoría de las personas pueden desear mantener privado, sino también evitar que con un
sentimiento de rechazo y desaliento entre quienes no se estima listas para promoción inmediata.
