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Introducción
Aprenda los pasos básicos para usar Word 2016, como crear documentos y darles formato, insertar elementos en los documentos y agregar encabezados y pies de página a documentos.
Pantalla principal
Barra de Herramientas de Minimizar Acceso Rápido Barra de Título
Crear un documento
Word incluye una amplia variedad de plantillas de apariencia profesional entre las que se puede elegir. Puede seleccionar una y empezar a utilizarla. Crear un documento en blanco
- Seleccione Archivo > Nuevo.
- Seleccione un documento en blanco. Pestaña Archivo Punto de Inserción Ventana de Documento Barra de Estado Ventana Barra de Desplazamiento Vertical Barra de Desplazamiento Horizontal Barra de Desplazamiento Botón Cerrar Cinta de Opciones Regla Barra de Desplazamiento Vert ical Control de Zoom
Crear un documento con una plantilla
- Seleccione Archivo > Nuevo para buscar una plantilla de Word. Puede buscar un tipo de plantillas, como negocios, currículum, factura, etc. En el cuadro Buscar plantillas en línea.
- Seleccione una miniatura de plantilla para ampliar la vista previa. Use las flechas para desplazarse por las plantillas relacionadas.
Imprimir un documento
Desde un mismo lugar, puede ver el aspecto que tendrá un documento impreso, configurar las opciones de impresión e imprimir un archivo.
1. En la pestaña Archivo > Imprimir.
- Escriba el número de copias que desea imprimir en el cuadro Copias.
- En Impresora, asegúrese de que está seleccionada la impresora que desea.
- En Configuración, se encuentran seleccionados los valores de configuración de impresión predeterminados para la impresora. Si desea cambiar algún parámetro, haga clic en el mismo y seleccione otro nuevo.
- Pulse Imprimir para imprimir.
NOTA: Puede que vea una advertencia donde se indica que cambiar el tipo de archivo puede causar la pérdida de formato, imágenes y otros objetos del documento.
Dar formato a un documento
En Word puede seleccionar texto, darle formato, crear listas numeradas o con viñetas, ajustar la alineación del texto y cambiar el interlineado de un párrafo o de un documento completo. Puede aplicar temas y estilos rápidos para dar al documento una apariencia coherente y profesional. Tiene disponibles una amplia variedad de estilos y temas entre los que elegir. Aplicar un estilo rápido al texto
- Coloque el puntero en el texto donde quiera aplicar formato. NOTA: Si coloca el puntero en un párrafo, el estilo se aplicará en todo el párrafo. Si selecciona texto específico, solo se aplicará formato en el texto seleccionado.
- En la pestaña Inicio , seleccione un estilo para comprobar la apariencia del texto con ese estilo. Imprimir Impresora Configuración
Formato de texto (negrita, cursiva, color,…) Justificación del texto Interlineado Opciones de lista
Insertar imágenes en un documento
- Seleccione la pestaña Insertar > Imágenes.
- Busque la imagen que quiera usar y, después, elija Insertar.
Trabajar con tablas
- Seleccione la pestaña Insertar > Tabla.
- En Insertar tabla , arrastre para seleccionar el número de filas y columnas que desee.
Convertir texto de un documento en una
tabla
Antes de convertir una lista o texto en una tabla, asegúrese de que los datos tengan el formato correcto. Estas son algunas sugerencias:
- Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar para mostrar las marcas de párrafo y tabulación en el documento.
- Inserte caracteres separadores (como comas o tabulaciones) para mostrar dónde se dividirá el texto en columnas de tabla. Si el texto contiene comas, use tabulaciones.
- Use marcas de párrafo para indicar dónde quiere que empiece una nueva fila de tabla. En este ejemplo, se insertan dos tabulaciones en el texto para crear una tabla de tres columnas y se inserta una marca de párrafo para crear una segunda fila. Crear la tabla
- Seleccione el texto que quiera convertir en una tabla.
- Seleccione la pestaña Insertar > Tabla y, después, seleccione Convertir texto en tabla.
- Establezca el ancho de columna:
- Para establecer un ancho personalizado en todas las columnas, seleccione Ancho de columna fijo y seleccione un número de la lista.
- Para cambiar el tamaño de las columnas para que se ajusten al texto, seleccione Autoajustar al contenido.
- Para cambiar el tamaño de la tabla para ajustarlo al ancho del espacio disponible, seleccione Autoajustar a la ventana.
- En Separar texto en , seleccione el carácter separador que usó en el texto. Este es el texto de ejemplo después de convertirlo en una tabla.
Agregar y quitar saltos de página
Insertar un salto de página manual
- Coloque el puntero en la ubicación donde quiera insertar una página nueva.
- Seleccione la pestaña Insertar > Salto de página. NOTA: Otra manera de hacerlo es pulsando Ctrl+Entrar. Ver saltos de página
- Seleccione la pestaña Inicio > Mostrar u ocultar. Eliminar un salto de página manual
- Muestre los saltos de página en el documento.
- Seleccione el salto de página que quiera eliminar y presione Suprimir. Cambiar orientación, tamaño y márgenes de una página
- Puede cambiar orientación, tamaño de papel y márgenes en la pestaña Formato en la opción de orientación o tamaño respectivamente. Nota: Para crear márgenes personalizados seleccione márgenes personalizados, use las flechas arriba y abajo para ajustar los valores deseados y pulse Aceptar. Usar la regla para cambiar los márgenes
- Para activar la Regla , seleccione Vista y, después, active la casilla Regla. NOTA: Para ocultar saltos de página, vuelva a seleccionar Mostrar u ocultar. Aplicar una configuración de márgenes
- Los márgenes son de color gris en la regla. Coloque el cursor sobre la regla y, después, cuando el cursor se convierta en una flecha doble, haga clic y arrastre el margen al tamaño que prefiera.
Comprobar el contador de palabras y
estadísticas
Si necesita conocer cuántas palabras, páginas, caracteres, párrafos o líneas ayer un documento, vea la barra de estado. Comprobar el número de palabras del documento
- Compruebe la barra de estado para ver el número de palabras del documento.
- Para ver un recuento de palabras parcial, seleccione las palabras que quiera contar. En la barra de estado se muestra el recuento de palabras de la selección y de todo el documento. Buscar el número de caracteres, párrafos y líneas
- Haga clic en el recuento de palabras en la barra de estado.
- Seleccione Correspondencia > Seleccionar destinatarios.
- Seleccione Usar una lista existente.
- Seleccione la hoja de Excel que quiera usar y haga clic en Abrir.
- Seleccione la hoja de cálculo que quiera usar y haga clic en Aceptar.
- Los nombres de hoja de cálculo terminan con $.
- Seleccione Editar lista de destinatarios para ver el origen de datos, active las casillas junto a las personas a las que quiere realizar el envío y haga clic en Aceptar. 4 5 9
