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Guía práctica para el uso de OneNote, SharePoint, Teams, Yammer y Outlook en Microsoft 365, Transcripciones de Tecnologías de la Información y la Comunicación

Una guía práctica para el uso de onenote, sharepoint, teams, yammer y outlook en microsoft 365. Incluye unidades de aprendizaje con simulaciones, ejercicios y prácticas para aprender a utilizar estas herramientas de manera efectiva. También incluye una sección sobre mejores prácticas para outlook.

Tipo: Transcripciones

2023/2024

Subido el 04/04/2024

katy-batz
katy-batz 🇬🇹

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Office 365 Completo
Curso Herramientas colaborativas O365
Duración: 40 Horas
Modalidad: Online Teleformación
Descripción: El curso de Herramientas Colaborativas Microsoft office 365 es un curso diseñado
para cubrir las necesidades y retos de las empresas en continuo cambio. Office 365 ofrece mucho
más de lo que parece a simple vista. Trabajo en línea, comunicación multidispositivo, almacenaje
en la nube y mucho más.
Los avances en estas herramientas de productividad están cambiando la forma en que vivimos y
trabajamos. No importa si las preocupaciones de tu equipo están relacionadas con temas como la
seguridad, la administración de dispositivos móviles o el trabajo remoto. Este curso ofrece a los
profesionales de las organizaciones a través de estas herramientas colaborativas soluciones de
trabajo en equipo, seguridad y comunicación.
Objetivos: Al finalizar la formación el alumno podrá:
Obtener la movilidad necesaria para llevar a la empresa fuera de la oficina
Colaborar sin restricciones
Llevar la comunicación al siguiente nivel
Impulsar la eficiencia de la actividad diaria
Proteger los datos sin sacrificar la productividad
Impulsar la utilidad de los datos de forma rápida y sencilla
Relación de programas que aprenderás:
One Drive 365
OneNote 365
SharePoint 365
Teams 365
Yammer 365
Outlook 365
Aplicación Práctica de Microsoft 365
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¡Descarga Guía práctica para el uso de OneNote, SharePoint, Teams, Yammer y Outlook en Microsoft 365 y más Transcripciones en PDF de Tecnologías de la Información y la Comunicación solo en Docsity!

Office 365 Completo

Curso Herramientas colaborativas O

Duración: 40 Horas

Modalidad: Online Teleformación

Descripción: El curso de Herramientas Colaborativas Microsoft office 365 es un curso diseñado

para cubrir las necesidades y retos de las empresas en continuo cambio. Office 365 ofrece mucho

más de lo que parece a simple vista. Trabajo en línea, comunicación multidispositivo, almacenaje

en la nube y mucho más.

Los avances en estas herramientas de productividad están cambiando la forma en que vivimos y

trabajamos. No importa si las preocupaciones de tu equipo están relacionadas con temas como la

seguridad, la administración de dispositivos móviles o el trabajo remoto. Este curso ofrece a los

profesionales de las organizaciones a través de estas herramientas colaborativas soluciones de

trabajo en equipo, seguridad y comunicación.

Objetivos: Al finalizar la formación el alumno podrá:

  • Obtener la movilidad necesaria para llevar a la empresa fuera de la oficina
  • Colaborar sin restricciones
  • Llevar la comunicación al siguiente nivel
  • Impulsar la eficiencia de la actividad diaria
  • Proteger los datos sin sacrificar la productividad
  • Impulsar la utilidad de los datos de forma rápida y sencilla

Relación de programas que aprenderás:

  • One Drive 365
  • OneNote 365
  • SharePoint 365
  • Teams 365
  • Yammer 365
  • Outlook 365
  • Aplicación Práctica de Microsoft 365

TEMARIO

ONE DRIVE

UNIDAD 1.- Introducción a OneDrive

  • Iniciar sesión en Office 365
  • Iniciar OneDrive
  • El área de trabajo de OneDrive
  • Simulación - Descubrir el área de trabajo de OneDrive

UNIDAD 2.- Primeros pasos con OneDrive

  • Barra de herramientas
  • Simulación - La barra de herramientas
  • Cargar archivos y carpetas
  • Guardar un archivo
  • Autopráctica - Cargar un archivo
  • Visualización del área de trabajo
  • Simulación - Modificar la visualización del área de trabajo

UNIDAD 3.- Administrar archivos y carpetas

  • Carpetas en OneDrive
  • Crear una carpeta
  • Autopráctica - Crear una carpeta
  • Crear un archivo
  • Autopráctica - Crear un archivo
  • Eliminar un archivo
  • Simulación - Eliminar un archivo
  • Restaurar archivos
  • Autopráctica - Restaurar un archivo
  • Administrar un archivo

UNIDAD 4.- Compartir y sincronizar

  • Compartir archivos con un vínculo
  • Compartir archivos por correo electrónico
  • Simulación - Compartir un archivo
  • Compartir una carpeta
  • Detener o cambiar el uso compartido
  • Simulación - Modificar el uso compartido
  • Cliente de sincronización de OneDrive en Windows
  • Autopráctica - Cliente de sincronización
  • Sincronizar tu OneDrive con el equipo
  • Insertar una tabla
  • Formato de tablas
  • Autopráctica - Trabajo con tablas en una nota
  • Dibujar en un bloc de notas
  • Insertar grabación de audio en una nota
  • Simulación - Agregar formas a una nota
  • Test

UNIDAD 5.- Aplicar formato

  • Dar formato al texto
  • Resaltar texto
  • Crear listas
  • Autopráctica - Crear listas en una nota
  • Aplicar sangría al texto
  • Alinear notas
  • Simulación - Alinear notas
  • Aplicar estilos
  • Borrar formato
  • Simulación - Borrar formato
  • Insertar vínculos
  • Autopráctica - Insertar vínculos en una nota
  • Cambiar el color de una sección
  • Simulación - Cambiar el color de una sección
  • Vista lectura
  • Test

UNIDAD 6.- Compartir y organizar

  • Compartir un bloc de notas completo
  • Autopráctica - Compartir un bloc de notas
  • Compartir una página de notas
  • Autores de una página compartida
  • Mostrar y ocultar autores
  • Simulación - Ocultar autores
  • Versiones de una página
  • Notas eliminadas
  • Autopráctica - Notas eliminadas
  • Imprimir notas
  • Simulación - Imprimir notas
  • Tomar notas de una reunión
  • Test

SHAREPOINT

UNIDAD 1 .- Introducción a SharePoint

  • Iniciar sesión en Office 365
  • Iniciar SharePoint
  • El área de trabajo de SharePoint
  • Simulación - Descubrir el área de trabajo de SharePoint

UNIDAD 2 .- Primeros pasos con SharePoint

  • Conectarse directamente al sitio de SharePoint de su organización
  • Buscar
  • Simulación - Buscar
  • Consultar noticias
  • Buscar un sitio
  • Autopráctica - Mi sitio

UNIDAD 3.- Sitios

  • Crear un sitio de grupo
  • Autopráctica - Crear un grupo
  • Crear un sitio de comunicación
  • Página de inicio de sitio
  • Elementos de un sitio
  • Documentos
  • Simulación - Trabajar con documentos
  • Páginas del sitio
  • Contenido del sitio
  • Personalizar un sitio en SharePoint
  • Autopráctica - Personalizar un sitio
  • Personalizar el tema
  • Simulación - Cambiar el tema del sitio
  • Editar la navegación
  • Administrar la configuración del sitio

UNIDAD 4.- Elementos web en páginas de SharePoint

  • Agregar y editar páginas
  • Agregar un elemento web
  • Autopráctica - Agregar una página web
  • Mover o quitar un elemento web
  • Simulación - Trabajo con elementos web
  • Elementos web disponibles
  • Autopráctica - Agregar un elemento web
  • Agregar el elemento web noticias a una página
  • Diseño de noticias
  • Cambiar la fuente de noticias
  • Simulación - Cambiar la fuente de noticias
  • Crear publicaciones de noticias
  • Agregar una publicación de noticias mediante un vínculo
  • Iniciar Teams
  • El área de trabajo de Teams
  • Simulación - Descubrir el área de trabajo de Teams

UNIDAD 2.- Equipos

  • Equipos y canales en Teams
  • Crear un equipo
  • Autopráctica - Crear un equipo
  • Agregar miembros a un equipo
  • Eliminar miembros de un equipo
  • Autopráctica - Organizar un equipo
  • Unirse a un equipo
  • Simulación - Unirse a un equipo
  • Añadir propietarios a un equipo
  • Administrar un equipo
  • Autopráctica - Administrar un equipo
  • Agregar fichas a un equipo
  • Autopráctica - Agregar fichas a un equipo

UNIDAD 3.- Canales

  • Crear un canal
  • Autopráctica - Crear un canal
  • Marcar un canal como favorito
  • Seguir un canal
  • Simulación - Seguir un canal
  • Responder a un mensaje
  • Guardar un mensaje
  • Iniciar una nueva conversación
  • Simulación - Iniciar una nueva conversación
  • Mencionar a una persona
  • Simulación - Mencionar a una persona
  • Coeditar un archivo
  • Simulación - Coeditar un archivo
  • Conversación sobre la edición de un archivo
  • Enviar correo electrónico a un canal
  • Autopráctica - Enviar correo electrónico a un canal

UNIDAD 4.- Chat

  • Comenzar una conversación con un equipo
  • Comenzar una conversación con una persona o grupo
  • Simulación - Comenzar conversación con una persona
  • Agregar personas
  • Responder una conversación
  • Simulación - Responder una conversación
  • Formato
  • Adjuntar un archivo
  • Autopráctica - Adjuntar un archivo a una conversación
  • Emoji, memes y sticker
  • Simulación - Responder una conversación con emoji, sticker...
  • Editar o eliminar mensajes
  • Mencionar a otra persona, un equipo o un canal
  • Realizar llamadas de audio y vídeo desde un chat
  • Conversaciones recientes y favoritos
  • Programar una reunión desde un chat
  • Autopráctica - Programar reunión

UNIDAD 5.- Reuniones

  • Ver reuniones
  • Simulación - Ver reuniones
  • Programar una reunión
  • Autopráctica - Programar una reunión
  • Unirse a una reunión
  • Tomar notas de la reunión
  • Simulación - Tomar notas de la reunión
  • Compartir una presentación
  • Simulación - Compartir una presentación
  • Mostrar conversación en una reunión
  • Simulación - Mostrar conversación en una reunión
  • Grabar una reunión
  • Reproducir y compartir la grabación de una reunión

UNIDAD 6.- Archivos

  • Archivos
  • Archivos de equipos
  • Simulación - Ver archivos de equipos
  • Editar un archivo
  • Autopráctica - Editar archivos de OneDrive
  • Descargar un archivo
  • Compartir un archivo
  • Mover o copiar archivos
  • Archivos de OneDrive
  • Autopráctica - Trabajar con archivos de OneDrive
  • Compartir un archivo con alguien externo al equipo
  • Obtener un vínculo a un archivo en equipos
  • Recuperar archivos eliminados

UNIDAD 7.- Actividad

  • Autopráctica - Búsqueda
  • Test

UNIDAD 3.- Grupos

  • Buscar un grupo
  • Simulación - Buscar un grupo
  • Unirse a un grupo
  • Crear un grupo
  • Autopráctica - Crear un grupo
  • Realizar un anuncio
  • Autopráctica - Anuncios en un grupo
  • Test

UNIDAD 4.- Conversaciones

  • Me gusta
  • Responder a una conversación
  • Simulación - Responder a una conversación
  • Mencionar a otra persona
  • Compartir una conversación
  • Autopráctica - Compartir una conversación
  • Publicar una actualización
  • Simulación - Publicar una actualización
  • Adjuntar un archivo
  • Crear un sondeo
  • Autopráctica - Crear un sondeo
  • Elegir a un colaborador
  • Test

UNIDAD 5.- Colaborar

  • Crear un documento
  • Autopráctica - Crear un documento
  • Editar un documento
  • Compartir archivos
  • Simulación - Compartir archivos
  • Uso de recursos compartidos de grupo
  • Test

OUTLOOK

  • Iniciar Outlook online
  • El área de trabajo de Outlook
  • Simulación: Descubrir el área de trabajo de Outlook
  • Crear correo
  • Adjuntar archivos
  • Reenviar y responder
  • Simulación - Enviar y responder mensajes
  • Simulación – Adjuntar archivos
  • Filtrar correo
  • Formato de los mensajes
  • Autopráctica - formato
  • El calendario de Outlook
  • Programar citas
  • Simulación - Programar citas
  • Los contactos de Outlook
  • Autopráctica - Planificar una cita periódica
  • Crear una tarea
  • Marcar una tarea
  • Simulación - Establecimiento de tareas
  • Test

APLICACIÓN PRÁCTICA DE MICROSOFT 365

UNIDAD 1 .- Microsoft office 365

  • Microsoft office 365
  • Herramientas de Microsoft 365
  • Cómo me puede ayudar Microsoft 365
  • ¿Por qué elegir Microsoft 365?
  • Iniciar sesión en Microsoft 365
  • Simulación - Iniciar sesión en Microsoft 365
  • Integración de herramientas Microsoft 365
  • Simulación - Descubrir las herramientas Microsoft 365
  • Microsoft 365 funciona allí donde estés
  • Test

UNIDAD 2.- Mejores prácticas con Outlook

  • Bandeja de entrada organizada
  • Pasos rápidos: atajos de teclado
  • Recuperar o reemplazar un mensaje de correo electrónico después de enviarlo
  • Adjuntar archivos como link y no como documento adjunto desde OneDrive o SharePoint
  • Autopráctica - Enviar un mensaje con un documento adjunto desde OneDrive
  • Crear reglas para organizarnos
  • Cómo recupero los elementos eliminados
  • Simulación - Recuperar un elemento eliminado
  • Cómo importo un calendario de un link que me han enviado
  • Autopráctica - Crear un calendario de eventos para tu grupo de trabajo
  • Encontrar rápidamente los mensajes
  • Enviar reuniones a nuevos usuarios
  • Autopráctica - Comprueba el espacio disponible de tus grupos en SharePoint
  • Test

UNIDAD 5.- Mejores prácticas con Yammer

  • Por qué usar Yammer y no Teams
  • Yammer es una red social corporativa
  • Cuándo debo usar Yammer
  • Autopráctica - Publica la política de gastos en Yammer para tu empresa
  • Discusiones de grupo en Yammer
  • Autopráctica - Comienza una discusión en tu grupo sobre la conveniencia del uso de SharePoint para el trabajo en grupo
  • Test

UNIDAD 6.- Mejores prácticas con Teams

  • Los equipos de Teams y los grupos de Microsoft 365
  • Simulación - Comprueba que los equipos que has creado están en todas las aplicaciones de Microsoft
  • Encontrar los documentos compartidos
  • Trabajar en documentos de equipo
  • Asignar tareas desde OneNote en Teams
  • Autopráctica - Crea un grupo de trabajo y asigna tareas a tu equipo
  • Ver el estado de las tareas asignadas al equipo
  • Autopráctica - Comprueba el estado de las tareas asignadas a tu equipo
  • Teams se integra con todas las herramientas de Microsoft 365
  • Crear reuniones desde Teams
  • Usa las videollamadas
  • Simulación - Crea una reunión con videollamadas
  • Test