66. Ofimática básica (II): OUTLOOK. Conceptos elementales y funcionamiento.
El entorno de trabajo. Enviar, recibir, responder y reenviar mensajes. Creación
de mensajes. Reglas de mensaje. Libreta de direcciones.
66.1. Introducción a Microsoft Outlook
● Definición y propósito: Microsoft Outlook es una aplicación de gestión de correos electrónicos y
organización personal que forma parte de la suite de Microsoft Office. Está diseñada para el envío,
recepción y administración de correos electrónicos, y también incluye herramientas para la gestión
de contactos, calendarios y tareas.
● Usos principales: Además de ser una plataforma de correo electrónico, Outlook permite programar
reuniones, gestionar contactos y organizar tareas, integrándose con otras aplicaciones de Microsoft.
● Entorno de trabajo:
o Cinta de opciones: Al igual que otras aplicaciones de Office, Outlook presenta una cinta de
opciones en la parte superior, con herramientas para correos, calendario, contactos y tareas.
o Panel de carpetas: A la izquierda, este panel organiza las carpetas de correo, como “Bandeja
de entrada”, “Enviados”, “Borradores” y carpetas personalizadas.
o Panel de lectura: En el centro se visualizan los mensajes, con opciones para previsualizar el
contenido.
o Barra de tareas: En la derecha, permite acceder rápidamente al calendario, lista de tareas y
contactos.
66.2. Enviar, recibir, responder y reenviar mensajes
66.2.1 Enviar mensajes
● Creación de un nuevo mensaje:
o Para iniciar un nuevo correo, selecciona “Nuevo correo” en la cinta de opciones o el botón
correspondiente en el panel principal. Aparece una ventana para redactar el mensaje.
● Campos principales:
o Para: Destinatarios principales del mensaje.
o CC y CCO: Permiten enviar copias a otros destinatarios, con la opción de ocultar los
destinatarios en CCO.
o Asunto: Tema del mensaje que aparecerá en la bandeja de entrada del destinatario.
● Cuerpo del mensaje:
o Puedes personalizar el formato, incluir texto en negrita, cursiva o subrayado, y modificar el
tamaño o el color. Outlook también permite insertar imágenes, enlaces y archivos adjuntos.
66.2.2 Recibir mensajes
● Los mensajes entrantes se visualizan en la “Bandeja de entrada”. Outlook notifica automáticamente
al recibir nuevos mensajes y permite visualizarlos en el panel de lectura.
● Opciones de visualización:
o Puedes personalizar la vista de la bandeja de entrada, ordenar por remitente, fecha o asunto
y agrupar por categorías.
