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Guía práctica de administración de proyectos con Microsoft Project, Monografías, Ensayos de Informática

En este documento se presentan pasos prácticos para la administración de un proyecto utilizando el software Microsoft Project. Se explican cómo agregar hitos, asignar personas a tareas, definir una línea base, crear un informe de proyecto y hacer un Gantt Chart. Además, se incluyen instrucciones para crear un calendario laboral personalizado y se resaltan las principales funciones del software.

Tipo: Monografías, Ensayos

2019/2020

Subido el 20/05/2022

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1. ¿Qué es un proyecto de Project?
Un proyecto es la ideación de una tarea determinada, para la cual se establece el modo en el
que se va a realizar. El software Microsoft Project se encarga de la asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo de
un respectivo proyecto.
2. ¿Cómo se administra un proyecto con Microsoft Project?
1. Agregar un hito
Seleccione Ver > Vistas de tareas > Diagrama de
Gantt.
Escriba el nombre del hito en la primera fila vacía o
seleccione una tarea que quiera convertir en un hito.
Escriba 0 en el campo Duración.
Presione Entrar. El símbolo del hito forma ahora parte
del Diagrama de Gantt.
2. Asignar personas a las tareas
Seleccione Ver > Vistas de
tareas > Diagrama de Gantt.
Haga clic en la flecha en la
columna Nombre del recurso de la tarea
que quiere asignar.
Siga uno de estos procedimientos:
Seleccione personas de la lista
para trabajar en la tarea.
Si no ve el nombre de la persona
que quiere asignar, escriba un
nombre nuevo.
3. Definir una línea base
Puede tomar una instantánea de la programación
original estableciendo y guardando una línea
base. Esto le permite ver cómo está avanzando el
proyecto en comparación con el plan original.
Seleccione Proyecto > Programación > Establecer
línea base > Establecer línea base.
Seleccione la línea base que quiere establecer, en
la lista Establecer línea base.
Haga clic en Proyecto completo.
Seleccione Aceptar.
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1. ¿Qué es un proyecto de Project?

Un proyecto es la ideación de una tarea determinada, para la cual se establece el modo en el que se va a realizar. El software Microsoft Project se encarga de la asignación de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso, administrar presupuesto y analizar cargas de trabajo de un respectivo proyecto.

2. ¿Cómo se administra un proyecto con Microsoft Project?

1. Agregar un hito  Seleccione Ver > Vistas de tareas > Diagrama de Gantt.  Escriba el nombre del hito en la primera fila vacía o seleccione una tarea que quiera convertir en un hito.  Escriba 0 en el campo Duración.  Presione Entrar. El símbolo del hito forma ahora parte del Diagrama de Gantt. 2. Asignar personas a las tareas  Seleccione Ver > Vistas de tareas > Diagrama de Gantt.  Haga clic en la flecha en la columna Nombre del recurso de la tarea que quiere asignar.  Siga uno de estos procedimientos:  Seleccione personas de la lista para trabajar en la tarea.  Si no ve el nombre de la persona que quiere asignar, escriba un nombre nuevo. 3. Definir una línea base  Puede tomar una instantánea de la programación original estableciendo y guardando una línea base. Esto le permite ver cómo está avanzando el proyecto en comparación con el plan original.  Seleccione Proyecto > Programación > Establecer línea base > Establecer línea base.  Seleccione la línea base que quiere establecer, en la lista Establecer línea base.  Haga clic en Proyecto completo.  Seleccione Aceptar.

4. Crear un informe de proyecto  Haga clic en la pestaña Informe.  Seleccione el tipo de informe que quiere en el grupo Ver informes y, después, elija un informe concreto.  Por ejemplo, para abrir el informe Información general del proyecto, seleccione Informe > Paneles > Información general del proyecto.

3. ¿Cómo se hace una carta Gantt en Project?

Antes de empezar, deberá agregar el Asistente para diagramas de Gantt a la cinta de opciones de Project.

  1. Haga clic en Archivo > Opciones > Personalizar cinta de opciones.
  2. En la columna derecha, haga clic en la pestaña a la que desea agregar el Asistente para diagramas de Gantt (por ejemplo, Ver) y, a continuación, haga clic en Nuevo grupo.
  3. Para dar un nombre al nuevo grupo (por ejemplo, Asistentes), haga clic en Nuevo grupo (personalizado), haga clic en Cambiar nombre, escriba el nuevo nombre y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  4. En la columna izquierda, haga clic en la flecha situada en Elegir comandos de y, a continuación, haga clic en Comandos no en la cinta de opciones.
  1. Asigne un nombre al nuevo calendario, seleccione Crear nuevo calendario base y, a continuación, haga clic en Aceptar.
  2. Haga clic en la pestaña Semanas laborales y, a continuación, haga clic en Detalles.
  3. Seleccione los días en los que quiera cambiar los períodos laborables y, después, elija si quiere que sea período laborable o no laborable.
  4. Si elige Establecer día(s) en estos períodos laborables específicos, use la columna De y Hasta para establecer los períodos laborables de los días seleccionados.
  1. Haga clic en Aceptar para volver al cuadro de diálogo Cambiar calendario laboral y, después, vuelva a hacer clic en Aceptar.

5. ¿Cuáles son las funciones de Project?

Entre las principales funciones destacamos las siguientes:

Definición y presentación del proyecto: Se encarga de presentárselo al equipo de trabajo para que todos conozcan en qué consiste.  Planificación: Organiza todas las tareas y las asigna a los integrantes del equipo en base a sus funciones y habilidades.  Establecer objetivos: Marca los objetivos que se deben lograr con cada tarea y en qué fase se encuentra cada una de ellas.  Supervisión de tareas: Revisa las tareas en el momento oportuno para evitar errores o pérdidas de tiempo.  Implementación de cambios y soluciones: Encuentra soluciones y reacciona a los cambios que se vayan a producir durante el proyecto.