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Tipo: Esquemas y mapas conceptuales
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Versión Fecha Responsable Descripción de la modificación 19.11 27/11/2019 Ing. Yuri Paulina Collaguazo Narváez Documento inicial 20.04 09/04/2020 Ing. Johana Elizabeth Cueva Dominguez Actualización matrículas 20.08 11/08/2020 Ing. Yuri Paulina Collaguazo Narváez Mejoras en la presentación del detalle del estudiante 21.09 28/09/2021 Ing. Johana Elizabeth Cueva Dominguez Ing. Yuri Paulina Collaguazo Narváez Actualización matrículas, cálculo de valores por pérdida de gratuidad - Simulador, trámites por pérdida de gratuidad
La Dirección de tecnologías de Información de la Universidad Nacional de Loja (UNL) en pro de generar documentación adecuada para guiar a los estudiantes en el uso adecuado del Sistema de Gestión Académico SGA - Estudiantes , ha generado el manual de usuario para guiarlos sobre las diversas funcionalidades a las que puede acceder como es revisar su historial académico, notas, asistencias, homologaciones, cursos de idiomas, etc.
Guiar en el proceso de uso y manejo del Sistema de Gestión Académico a los estudiantes de la Universidad Nacional de Loja.
Este documento es una guía para los estudiantes de la Universidad Nacional de Loja, permitiéndoles conocer el funcionamiento del sistema y aprovechar las diversas funcionalidades disponibles para ellos, dentro del SGA - Estudiantes.
➔ Servicio de Autenticación Centralizada SAC.- Es un servicio que permite manejar un único nombre de usuario (correo electrónico institucional) y contraseña para varios sistemas institucionales; además facilita a la comunidad universitaria el cambio y recuperación de contraseña. Puede acceder al sitio web en https://sac.unl.edu.ec y el manual lo puede ver en https://n9.cl/7p9k ➔ Email Institucional.- La cuenta del correo electrónico institucional es de uso principal para todas las comunicaciones a nivel institucional. Para el acceso y manejo de la cuenta de correo electrónico institucional existe un instructivo donde se detalla los pasos a seguir, el gestor de correo a usar, etc., el instructivo se encuentra disponible en el siguiente link: https://n9.cl/q1tk ➔ Mesa de Servicios.- La Dirección de Tecnologías de Información ofrece al estudiante soporte técnico referente a los sistemas institucionales (SGA, EVA, ZOOM, restauración de contraseñas de correo electrónico institucional), historial académico, matrículas, etc. El estudiante puede acercarse a la mesa de servicios e indicar el incidente o notificarlo al correo [email protected], el mensaje debe contener: ● Asunto ● Descripción detallada del soporte técnico (incidente generado) ● Nombres completos ● Número de cédula ● Programa de estudio al que pertenecen ● Adjuntar imagen de cédula ➔ Chat.- Los sistemas institucionales (SGA, página web UNL), cuentan con el chat integrado permitiéndoles realizar consultas de carácter técnico en tiempo real, sobre los sistemas institucionales, en cuanto a trámites académicos, homologaciones, etc., se sugiere consultarlo con cada una de las carreras correspondientes.
El estudiante tiene habilitadas diferentes opciones para el ingreso al Sistema de Gestión Académico (SGA) - Estudiantes , a continuación se describe cada una de ellas.
➔ Abrir el navegador y digitar en la barra de direcciones https://sac.unl.edu.ec, se presentará la siguiente pantalla. Figura 1: Servicio de autenticación centralizada. [Captura de pantalla] La Universidad Nacional de Loja cuenta con el [Servicio de Autenticación Centralizada SAC] , el cual permite usar un único usuario y contraseña para acceder a los diferentes sistemas institucionales (SGA, EVA, SIAAF, etc). Para acceder al SGA-Estudiantes realizar los siguientes pasos:
Al acceder al [Sistema de Gestión Académico (SGA) - Estudiantes], se presenta las funcionalidades disponibles a las que el estudiante puede acceder, a continuación se describe cada una de ellas: Figura 4: Funcionalidades disponibles SGA-Estudiantes. [Captura de pantalla] a. Historial de Matrículas.- En la sección del historial de matrículas encontrará la información correspondiente al programa de estudio, así como también las secciones detalladas a continuación: ➔ Mis Programas de Estudio.- Presenta al estudiante información del ciclo en el cual se encuentra actualmente matriculado, información de la matrícula y en caso de que corresponda encontrará el enlace al [Trámite] del Módulo de Gestión de Trámites (primer ciclo, segundas o terceras matrículas o pérdida de gratuidad total). En la matrícula encuentra la opción para revisar el [Detalle de acreditación, asistencia y horario de clases]. ➔ Descargar Historial de matrículas.- El sistema permite generar un archivo digital de matrículas del estudiante, el cual contiene información sobre el ciclo cursado, estado, fecha de registro, costo, fecha de pago, periodo académico, etc.
➔ Pénsum Cursados: Presenta al estudiante el detalle de los pénsums incluido el [Historial por Asignatura] , [Historial de Matrículas] y [Reconocimientos]. ➔ Mis Cursos.- Esta sección hace referencia a los cursos de computación, idiomas y educación física cursados por el estudiante, aquí podrá ver el ciclo cursado con el respectivo detalle de notas y asistencias. ➔ Bases de Datos Científicas.- Permiten al estudiante acceder a las bases de datos de forma remota desde fuera del campus universitario para buscar información relevante en diferentes contextos educativos. b. Matrículas (Disponibles).- Permite al estudiante solicitar matrícula al ciclo o nivel correspondiente, según sea la oferta académica vigente. c. Datos SGA .- El estudiante debe ingresar información de carácter personal, la misma que será usada únicamente con fines educativos, así como también encontrará el enlace para acceder al simulador de cálculo de valores a pagar por perdida de gratuidad total o parcial. Figura 5: Datos SGA [Captura de pantalla] d. Generar Carnet. - El sistema permite generar el carnet digital del estudiante, cuando la matrícula del estudiante, del periodo en curso, se encuentra legalizada. Figura 6: Carnet [Captura de pantalla] e. Manual estudiante.- En la sección superior derecha se encuentra el manual mismo que le ayuda a revisar cada una de las funcionalidades del sistema.
En esta sección, el sistema presenta al estudiante el nombre del programa de estudio, en la parte superior y a continuación información del ciclo actual, pénsum cursado, mis cursos y bases de datos científicas Figura 7: Mis programas de estudio. [Captura de pantalla]
2.1.1. Detalles del ciclo actual Al hacer clic en la opción Detalles de la matrícula actual, el sistema presenta tres tablas donde se describe el horario de clases (para las carreras de régimen 2019), acreditaciones y asistencias de la matrícula. Figura 8: Detalles de matrícula actual, SGA-Estudiantes. [Captura de pantalla] 2.1.1.1. Horario de clases El estudiante visualiza el horario de clases de cada una de las asignaturas en las cuales se legalizó su matrícula, permitiéndole visualizar la hora y día en que recibirá clases por cada una de las asignaturas del ciclo. Figura 9: Horario de clases. [Captura de pantalla] 2.1.1.2. Calificaciones El estudiante visualiza la asignatura con la calificación ingresada y ponderada, descargar el sílabo para las carreras de régimen 2019. Se sugiere considerar las fechas de consignación de calificaciones por unidad para el régimen 2019 y de acuerdo al calendario académico para el régimen 2009 y recuperación.
En la sección [Pénsum cursados] , elegir el pénsum deseado y posteriormente seleccionar la pestaña de la información que desee, por ejemplo él [Historial por Asignatura] , [Historial de Matrículas] o [Reconocimientos]. Figura 13: Pénsum cursados. [Captura de pantalla] 2.2.1. Historial por asignatura El estudiante visualizar el ciclo, la asignatura, número de matrícula, estado de la matrícula, nota y asistencia en caso de ser matrícula aprobada o reprobada y si la matrícula está en estado de matriculada se muestra el número de matrícula. Figura 14: Historial por asignatura. [Captura de pantalla] 2.2.2. Historial de matrículas El historial de matrículas permite al estudiante visualizar los ciclos cursados con el respectivo detalle, número de matrícula, fecha de registro de la matrícula, estado de la matrícula y detalle y la nota obtenida.
Figura 15: Historial de matrículas. [Captura de pantalla] 2.2.3. Reconocimiento El sistema cuenta con un registro de reconocimientos estudios (ajuste de pénsum, convalidación u homologación). En la sección de [Pénsums cursados] , dirigirse a la pestaña [Reconocimientos]. Para visualizar los detalles del reconocimiento, dando clic en el botón [Detalle], el alumno podrá visualizar las asignaturas reconocidas con su respectiva calificación, caso contrario el espacio se mostrará vacío. Figura 16: Reconocimientos. [Captura de pantalla] 2.2.3.1. Detalle del reconocimiento Al hacer clic en el botón [Detalle] del reconocimiento, el alumno podrá visualizar la lista de unidades homologadas, describiendo el ciclo, nombre de la unidad, créditos, acreditación y la observación del reconocimiento.
En la parte superior de la página principal del SGA, hay un conjunto de menús (Matrículas (Disponibles), Datos SGA, Generar Carnet), al hacer clic en la opción [MATRÍCULAS (DISPONIBLES)] , se mostrará de forma automática la opción para solicitar matrícula al ciclo correspondiente. De no contar con alguna matrícula disponible se presentará el mensaje [No tiene matrículas disponibles].
Paso 1: Luego de ingresar a la sección matrículas disponibles, el sistema lo direccionará a una ventana donde se presenta la matrícula actual, perteneciente al ciclo de estudios. Para continuar, haga clic en la opción [SOLICITAR MATRÍCULA]. Figura 20: Solicitar matrícula. [Captura de pantalla] Paso 2: Active la casilla [Aceptar Términos y Condiciones] y clic en el botón [Aceptar términos]. Figura 21: Términos y condiciones de matrícula. [Captura de pantalla]
