3. LA CADENA DOCUMENTAL. Análisis formal y
contenido
FASES DE LA CADENA DOCUMENTAL
-El tratamiento continuado y sistemático de documentos y de la información que contienen, para
su difusión precisa, exhaustiva e inmediata mediante técnicas documentales de:
SELECCIÓN: Se puede llamar también fase de “entrada” o en el caso de los medios audiovisua-
les “ingesta”. Es la fase en la que se introduce el documento en la base de datos.
IDENTIFICACIÓN: Hoy en día es prácticamente automática, ya que los elementos con los que
trabajamos mayoritariamente son digitales. Estos documentos digitales tienen incorporado un fi-
chero con metadatos que aportan información sobre su fecha, procedencia… Además, tenemos
que tener en cuenta el material analógico que también hay que almacenar.
ANÁLISIS: También llamado tratamiento documental. Sus funciones son la indagación y la catalo-
gación, es decir, describiendo el documento. Es la parte central. Significa que ese material que
estamos seleccionando se describe a través de unos puntos claves que nos ayudarán a encon-
trarlo cuando necesitemos el archivo más adelante.
ALMACENAMIENTO: Hoy en día contamos con os servidores online en los que están registrados
los documentos. Los documentalistas son los que transfieren los archivos a estos. En la actuali-
dad, el almacenamiento no da tantos problemas porque hay menos material físico que archivar.
BÚSQUEDA: Conocida también como fase de salida. Las búsquedas son realizadas cada vez
más por los propios periodistas a través de programas. Hay veces en las que los comunicadores
necesitan la ayuda de los documentalistas ya que ciertas búsquedas son más complicadas.
DIFUSIÓN:
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CADENA, PROCESO O ANÁLISIS DOCUMENTAL
1.) Formación de la colección (selección)
-Del “just in case” al “just in time”: esto significa que antes se guardaban las cosas por si
acaso se necesitara. Hoy en día, el material se puede recuperar justo en el momento en el
que se necesite.
-Debe haber una política de adquisición y selección para formar la colección y que facilite
la siguiente fase, la cual supone muchísimo tiempo de trabajo (fuentes externas, noticias
propias o ajenas. Archivo intermedio).
-Obtención de los documentos (compras, canjes, donaciones)
