Tema 1. La documentación.
Introducción
• El ser humano produce y consume información y conocimiento de forma
continua y por una gran variedad de canales.
• De forma privada o pública, a través de medios de comunicación o desde el
Estado, los creadores de entretenimiento, de ideología, de religión…todos
Ante esta saturación de información ha existido una gran cuestión: ¿Cómo
organizamos la información?
• Como ciudadanos, cada día recurrimos a decenas de documentos para
nuestra actividad.
• Como profesionales, documentarse es la clave del éxito. Cada actividad
requiere su tipo de información adecuada.
• Información fiable, técnica, adecuada, precisa…
• Pero no todo es así. Ni toda es pública, ni accesible a todos, ni gratuita.
Conceptos
• Documentación:
• Recogida y tratamiento de información registrada, de forma continua y
sistemática (de todos los elementos han de ser exactamente igual el
procedimiento que se utilice para la recogida de esa información) y que permita
su almacenamiento (el más clásico, las fichas, un fichero), recuperación,
utilización y transmisión.
•Conjunto de documentos reunidos para un fin determinado.
• Ciencia general que abarca el conjunto sistemático clasificado de los datos
relativos a la producción, conservación, circulación y utilización de escritos y
documentos de cualquier especie (P. Otlet (padre de la ciencia de la
documentación).
• Ciencia general que tiene por objeto el estudio del proceso de transmisión y
recuperación de las fuentes para la obtención de nuevo conocimiento (P. Otlet)
• Disciplina científica que trata de recopilar, almacenar, analizar y difundir
información contenida en documentos de distinto tipo.
•Documentación periodística:
Saber práctico que tiene por objeto la valoración, selección, clasificación y archivo de
los textos y referencias que, una vez recuperados, sirver para elaborar una información
periodística verdadera, inteligible y adecuada y/o difundir información de base
periodística (Galdón).
• Documento:
Información registrada que puede considerarse como una unidad en un proceso de
documentación. (Unidad mínima de información).
• Recuperación de información:
