Tema%6:%La%instrumentació1%material%comptable%

6.1.$Els$llibres$de$comptabilitat$!

Els!llibres!de!comptabilitat!són!el!suport$material$en!l’elaboració!de!la!informació!financera.!Són!

aquells! instruments! de! registre! formals! que! serveixen! per! reconèixer!comptablement! les!

transaccions! econòmiques!realitzades! per! les! empreses! o! altres! òrgans! emissors! de!

comptabilitat.!!

Poden! ser! de! caràcter! obligatori$ o$ voluntari.!La! r egulació! legal! dels! llibres! comptables! està!

continguda!en!el!Codi!de!comerç!als!articles!25!al!33,!tots!dos!inclosos.!!

El!codi!de!comerç:!!

- Comença! indicant! que! “tot# empresari# haurà! de! portar! una! comptabilitat! ordenada,!

adequada!a!l’activitat!de!la!seva!empresa!que!permeti!un!seguiment!cronològic!de!totes!

les!seves!operacions,!així!com!l’elaboració!periòdica!de!balanços!i!inventaris(...)!portarà!

necessàriament!(...)!un#llibre#d’inventaris#i#comptes#anuals#i#un#altre#diari”.#(art.!25).!!

- Les!societats!mercantils!portaran!un! llibre&d’actes,! en!les!que!constaran,! al!menys! tots!

els!acord!presos!por!les!juntes!generals!i!els!demés!òrgans!col·legiats!de!la!societat!(art.!

26)!!

- Els!llibres! comptables!hauran!de! ser! legalitzats!al! Registre!mercantil!del! lloc!on!tingui!

l’empresa!el!seu!domicili.!(art.!27)!!

- Tots!els!llibres!comptables!hauran!de!ser!portats!en!claredat(per(ordre(de(dates,!sense!

espais! en! blanc! ni! tatxadures.! No! es! poden! utilitzar! abreviatures! o! símbols.! Les!

anotacions!hauran!d’expressar-se!en!la!moneda!nacional.!(art.!29)!!

- Els!empresaris!conservaran)els)llibres)i!la!documentació!corresponent!durant)sis)anys)a!

partir!de!l’últim!assentament!realitzat!en!els!llibres.!(art.!30)!!

- El!valor&probatori&dels! llibres! comptables! serà! apreciat! pels! tribunals! conforme! a! les!

regles!generals!del!dret.!(art.!31)!!

- La!comptabilitat!dels!empresaris!es#secreta,!fora!dels!casos!especificats!per!la! llei,!com!

la!fallida,!podrà!decretar-se!l’exhibició!dels!llibres!quan!la!persona! a!qui!pertany! tingui!

interès!o!responsabilitat!en!l’assumpta!en!que!procedeixi!l’exposició.!(art.!32)!!

Dins!el!contingut!dels!llibre!comptables!podem!parlar!de!la!classificació:!!

• Segons'la'importància'dins'el'procés'de'representació:'Principals'i'auxiliars'!

• Segons'l’exigència'de'les'normes'legals:'Obligatoris'i'voluntaris.'!

Els'principals'són:'!

Llibre!diari!(obligatori)!

Llibre!Major!de!comptes!(voluntari)!

Llibre!d’inventaris!i!comptes!anuals!(obligatori)!Llibre!d’actes!(obligatori)!

Vista previa parcial del texto

¡Descarga La instrumentació material comptable y más Apuntes en PDF de Administración de Empresas solo en Docsity!

Tema 6: La instrumentació́ material comptable

6.1. Els llibres de comptabilitat

Els llibres de comptabilitat són el suport material en l’elaboració de la informació financera. Són aquells instruments de registre formals que serveixen per reconèixer comptablement les transaccions econòmiques realitzades per les empreses o altres òrgans emissors de comptabilitat. Poden ser de caràcter obligatori o voluntari. La regulació legal dels llibres comptables està continguda en el Codi de comerç als articles 25 al 33, tots dos inclosos. El codi de comerç:

Comença indicant que “ tot empresari haurà de portar una comptabilitat ordenada, adequada a l’activitat de la seva empresa que permeti un seguiment cronològic de totes les seves operacions, així com l’elaboració periòdica de balanços i inventaris(...) portarà necessàriament (...) un llibre d’inventaris i comptes anuals i un altre diari”. (art. 25).
Les societats mercantils portaran un llibre d’actes , en les que constaran, al menys tots els acord presos por les juntes generals i els demés òrgans col·legiats de la societat (art.
Els llibres comptables hauran de ser legalitzats al Registre mercantil del lloc on tingui l’empresa el seu domicili. (art. 27)
Tots els llibres comptables hauran de ser portats en claredat per ordre de dates , sense espais en blanc ni tatxadures. No es poden utilitzar abreviatures o símbols. Les anotacions hauran d’expressar-se en la moneda nacional. (art. 29)
Els empresaris conservaran els llibres i la documentació corresponent durant sis anys a partir de l’últim assentament realitzat en els llibres. (art. 30)
El valor probatori dels llibres comptables serà apreciat pels tribunals conforme a les regles generals del dret. (art. 31)
La comptabilitat dels empresaris es secreta , fora dels casos especificats per la llei, com la fallida, podrà decretar-se l’exhibició dels llibres quan la persona a qui pertany tingui interès o responsabilitat en l’assumpta en que procedeixi l’exposició. (art. 32) Dins el contingut dels llibre comptables podem parlar de la classificació:
Segons la importància dins el procés de representació: Principals i auxiliars
Segons l’exigència de les normes legals: Obligatoris i voluntaris. Els principals són: Llibre diari (obligatori) Llibre Major de comptes (voluntari) Llibre d’inventaris i comptes anuals (obligatori) Llibre d’actes (obligatori)

Llibres auxiliars (voluntari)

6.2. El llibre Major

El llibre major recull informació individualitzada de tots el comptes que intervenen en la comptabilitat de l’empresa en tots els seus augments o les seves disminucions, d’aquesta forma en qualsevol moment podem veure tots els moviments del compte i calcular el seu valor per una data concreta, és a dir, el seu saldo. Aquest llibre ha d’anar en total concordança amb el llibre diari. Totes les anotacions realitzades en el diari passen a la vegada al llibre major. En el llibre major els comptes apareixen representats en forma de “T” on el costat esquerra s’anomena deure i el costat dret haver. Tot el que s’anota en el deure de l’assentament en el llibre diari ha d’anar al deure i tot el que s’anota a l’haver del llibre diari ha d’anar a l’haver.

6.3. El llibre diari

“El llibre diari registre dia a dia totes les operacions relatives a l’activitat de l’empresa. Serà valida l’anotació conjunta dels totals de les operacions per períodes no superiors al trimestre, a condició que el seu detall apareix en altres llibres o registres concordants, d’acord amb la naturalesa de l’activitat de que es tracta.” (art. 28)

6.4. El llibre d’inventaris i comptes anuals

El llibre d’inventaris i comptes anuals s’obrirà en el balanç inicial detallat de l’empresa. Almenys trimestralment es transcriuran amb sumes i saldos dels balanços de comprovació. Es transcriuran també l’inventari de tancament de l’exercici i els comptes anuals. (art. 28) Un inventari es una relació valorada d’unitats monetàries de tots els béns, drets i obligacions contretes per l’empresa, en una data determinada, per calcular per diferencia el patrimoni net. A més de l’inventari, s’inclouen els comptes anuals. ü Balanç inicial detallat (inventari inicial) ü Balanç de comprovació de sumes i saldos (trimestral) ü Inventari de tancament ü Comptes anuals

Balanç de situació
Compte de pèrdues i guanys
Estat de fluxos d’efectiu
Estat de canvi en el patrimoni net
Memòria

6.7. Aproximació al cicle comptable

El cicle comptable es un procés regular i continuat que té lloc en la comptabilitat de les empreses en cada exercici econòmic, que permet mostrar la situació de l’empresa i el resultat de l’exercici econòmic obtingut en un període.

Aquest període es d’un any i normalment coincideix amb l’any natural, tant mateix, existeixen empreses que defineixen el seu exercici econòmic atenent a la realitat de la seva activitat.
Aquest període quedarà modificat , evidentment, en els casos de constitució, modificació de la data de tancament de l’exercici o dissolució.
El cicle comptable engloba totes les operacions necessàries des del seu inici de l’exercici econòmic – obertura i reobertura- fins al tancament del llibre diari i els comptes del llibre major, una vegada s’hagin registrat tots els fets comptables i s’hagin cobert els objectius principals de qualsevol comptabilitat: elaborar els comptes anuals Passos a seguir: 1. Assentament d’obertura: Obrir tots els comptes amb el saldo anterior al tancament de l’exercici. S’anota al llibre diari i es passa al llibre major. 2. Assentament ordinaris al diari: Anotar cada dia els assentaments durant l’exercici econòmic i passar-los al llibre major. 3. Balanç de comprovació o de sumes i saldos: Sumes del deure i de l’haver dels diferents comptes i trobar per diferència el seu saldo, com a mínim una vegada a l’any. 4. Assentaments de regularització: passar el saldos dels comptes de despeses i ingressos al compte (129) de resultat de l’exercici, i passar-ho al major. 5. Compte de pèrdues i guanys: càlcul ingressos i despeses per trobar el benefici o pèrdua de l’exercici. 6. Balanç de situació: el balanç al final de l’exercici. 7. Assentament de tancament: deixar els saldos de tots els comptes de balanç a zero.

La instrumentació material comptable, Apuntes de Administración de Empresas

Documentos relacionados