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LECCIÓN 2. CONTABILIDAD DE
LAS OPERACIONES MERCANTILES
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD Explica y justifica los resultados obtenidos en la actividad de la empresa -Funciones de la contabilidad (interna y externa), aparte del empresario puede haber mas gente interesada en la situación de la empresa EJ: Acreedor
- Contabilidad formal, conjunto d enormas que nos ayudan a organizar la contabilidad. (libros comercio, contables.)
- Contabilidad material, materialización de esas noramss para comprobar la fiabilidad. Derecho contable (conjunto de normas jurídicas)
- Plenamente vinculantes, despliega efectos frente a todos, sin excepción
- Obligada aplicación
- DEBER DE CONTABILIDAD (ART. 25Ccom) Debe ser ordenada y adecuada a la actividad de la empresa.
- Principio general
- Obliga a todos los empresarios (individual y sociedades)
- Puede ser cumplido por ls sujetos obligados o por medio de personas autorizadas
- (^) Sanciones, ART 25 no dice nada sobre las sanciones. Son sanciones de tipo administrativo o cierre parcial del registro mercantil
IICONTABILIDAD FORMAL Conjunto de normas que nos ayudan a garantizar la represetación externa de los acontecimientos del negocio (Saber como va la empresa) Libros de comercio. Doble dimentison
- Dimentsion formal. Que libros deben llevarse y como han de ser llevados
- Dimension material – uso adecuado a los libros Libros de comercio Anota todos los acontecimientos del trafico de la empresa. Todas las operaciones.
Sentido amplio: aquel documento en el que el empresario anota los acontecimientos relativos al trafico de su empresa Sentido estricto: *** Clases de libros de comercio
- Obligatorios Empresarios Diario art.28.2Ccom) LIBRO DE INVENTARIOS Y ccaa (cuentas anuales) Al inicio: inventario o balance inicial Trimestralmente: balance de comprobación Al final: inventario de cierre de ejercicio
- Facultativos (no obligatorio) Empresarios sociales
- Libros de actas (todos) Art 2 Ccom (cuando se celebra una junta de socios por ejemplo)
- Libro resgistro de acciones nominativas (SA y SCA) acciones de portador poseo titulo de acción pero no lleva mi nombre, ACCIÓN nominativa, consta que esa acción es mía, lleva mi nombre y apellidos.
- Libro registro socios (SL) La función es exactamente la misma que la anterior. Llevar un control de los títulos pero también anotaran las participaciones (anterior acciones)
- Libro registro (S. unipersonal) Aparte del libro de actas, el libro registro, refleja el contrato de la sociedad con el socio
- (^) Facultativos
Libro Mayor, refleja las cuentas, por separado reflejando los importes. El diario es un conjunto d etodo ordenado cronológicamente, y este se divide por cada una de esas cuentas por separado.
OBLIGACIÓN DE LLEVANZA DE LA CONTABILIDAD 25.1Ccom. Ha de ser llevada de forma ordenada. Cronológica y poder realizar los balances periódicamente.
- Art 32 Ccom: La contabilidad de los empresarios es SECRETA , sin perjuicio de lo que se derive de lo dispuesto en las Leyes.
- (^) LIMITES Comunicación o reconocimiento generalde libros (Art. 32.2Ccom) Examen completo de toda la contabilidad -Sucesion universal, un cambio de titularidad de empresa (si yo me voy a quedar esa empresa, me interesa conocer la contabilidad, la ley me permite examinar toda la documentación general) -Concurso de acreedores(T15), situación de insolvencia, no puede hacer frente a los pagos. Yo acudo al registro mercantil y veo si realmente tienes esa situación de insolvencia. -Liquidacion de sociedad o entidades mercantiles, algún acreedor o proveedor si situación de insolvencia. -Expedcientes regulación de empleo
- Socios o representantes legales de trabajadores. Los socios tienen derecho de información
Exihibicion d elivros de documentos contables -Examen específico de documentos -Interes o responasablidad en el asunto , no me permiten revisar algo concreto de tu contabilidad si yo no justifico el motivo.
Como se aplican estos limites:
- Lo decreta un órgano judicial de oficio o instancia de parte (oficio: prcedmiento judicial, el juez solicita que esa persona puede revisar esos libros. Instancia de parte: me lo solicita alguien, yo le solicito al juez que quiero verlo.)
- Medio de pruega o diligencias prliminares , se solicita al juez antes de iinterponer una demanda. Necesito antes cierta información.
- Nos exhiben estos libros en el establecimiento mercantil, es decir, en la empresa.
- EXCEPCIÓN: El juez puede reclamar que se presenten ante él los libros.
III. CONTABILIDAD MATERIAL. LAS CCAA
Las cuentas anuales
Objetivo: obtener una imagen fiel del patrimonio, situación financiera y resultados en la empresa (Art 34.2Ccom) Formulación: Al cierre de ejrcicio (Art 34.1Ccom) Composición
- Balance
- Cuenta de perdidas y ganancias
- Estado de flujos y efectivos
- Memoria
- Estado cambios y patrominio neto Otros documentos
- Informe de gestión
- Informe anual sobre remuneraciones de los consejeros (lo que cobran ls grandes empresas )
- Propuesta de aplicación de resultado.
ESTRUCTURA CCAA
Modelos ordinarios los pueden presentar
- Sociedades de capital
- Sociedades laborales
- Socieaes coperativas
- Colectivas y comantditarias simples Modelos abreviados PARA HACER EL BALANCE ECPN Y MEMORAI ABREVIADOS Durante dos ejercicios consecutivos al menos deben cumplir dos de estas circunstancias -total activo no supere los cuatro millones Importe neto cifra anual de negocios no supere los ocho millones Numero medio de trabajadores empeados en el ejercicio no superior a 50 -Py g abreviados
- Formular CCAA e informe de gestión consolidados por la soc. dominante. La dominante presentan las de todo el grupo. Aparte de las dominadas presentan las suyas
- (^) Designacion de auitores de cuentas por Junta general soc. cominante.
- Aprobación de las CCAA e informe de gestión consolidados por la Junta general
- Derecho de información socios minoritarios
- No exime a las soc ntegranteds del grupo de formular sus CCAA e informe de gestión.
AUDITORÍA DE CUENTAS (LAC) Revisar toda la documentación contables. Revisión o verificación de las cuentas anuaes asi como de otros estados financieros o documentos contables. Requisitos
- Realizarla un auditor o una sociedad de auditoria
- (^) Finalizar con la revisión de un informe Clases de auditoria
- Auditoria de cuentas anuales
- Auditoria de otros estados financieros o documentos contables Emision de informe (documento Mercantil) Contenido: Opinión técnica del auditor la puede emitir en cuatro sentidos
- Favorable, cuando encuentre que toda la contabilidad esta correcta.
- Con salvedades, ha encontrado ciertas cosas que quizás no esta deacuerdo
- Desfavorable, sus cuentas están modificadas etc… No es para nada fiable
- Denegada, el auditor se abstiene de dar una opinión
Obligación de auditar
- Empresario, en su poropio interés solita una auditoria
- Ley , la ley obliga a determinadas empresas a ser auditadas
- A instancia de parte, alguien lo solicite. Una tercera persona lo solicita. AUDITORIA OBLIGATORIA POR LEY
- Supuestos legales
Sociedades que emitan valores admitidos a negociación en mercados regulados o sistemas multilaterales de negociación Que emitan obligaciones en oferta pública Entidades sujetas a supervisión publica Las que reciban subvenciones, ayudas o realicen obras, prestaciones, servicios o suministres bienes al estado y demás organismos públicos. Las sociedades colectivas y comanditarias simples cuando a la fecha de cierre de ejercicio todos los socios colectivos sean sociedades espñolas o extranjeras Las sodciedades de capital -SALVO QUE -TOTAL ACTIVO NO SUPERE 2850000 -IMPORTE NETRO CIFRA NEGOCIOS NO SUPERE 5700000 Nºmedio de trabajadores no sea superior a 500
Nombramiento auidotr tiempo determinado inicialmente Entre 3 y 9 años Reelección por períodos máximos e 3 años Prórroga (expresa , que tiene que constar en algún documento y tácita, ninguna de las dos partes lo comunica asique se entiende como renovado) EXCEPCIÓN: entidades de interés publico o sociedades con importe neto cifra negocios superior a 50 millones. Tras 7 años, rotación obligatoria del auditor Ya que tienes una relación personal con el auditor y no provocar un informe favorable.
Plazo mínimo informe : 1 mes
AUDITORIA INSTANCIA DE PARTE Letitimación
- Socios que ostenten al menos del 5% del capital social (CS) se hace a través del Registro Mercantil
