Legislación Documental, Apuntes de Economía

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Eduardo Jimenez Pacheco

Que Es La Legislación

Documental

El documento contable es un manifiesto que justifica y da acreditación de una operación contable , esta puede ser un recibo, un comprobante de pago o una factura entre otros escritos. En general todos los tipos de documentos contables se utilizan como respaldo para todas las transacciones de la empresa.

Cámara De Comercio.

El certificado de existencia y representación legal es un documento que da sustento probatorio a una persona jurídica que generalmente es una sociedad comercial, el cual es expedido por las cámaras de comercio; también es conocido como certificado de cámara de comercio.

Doc. Cámara De Comercio.

Reg Merc - Registro Mercantil. RUP – Registro Único De Proponentes. Renovación - Hasta El 31 De Marzo De Cada Año.

RUP – Registro Único De

Proponentes

Es un registro público que llevan las CÁMARAS DE COMERCIO , en el cual se inscriben aquellas personas NATURALES o JURÍDICAS , nacionales o extranjeras, que tengan domicilio en Colombia, que les interese PARTICIPAR EN PROCESOS DE CONTRATACIÓN PÚBLICA convocados por entidades del Estado.

DIAN

La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN), es una entidad adscrita al Ministerio de Hacienda, establecida como una Unidad Administrativa Especial, mediante Decreto 2117 de 1992, mediante el cual se fusionaron la Dirección de Impuestos Nacionales (DIN) con la Dirección de Aduanas Nacionales (DAN).

Numero De Identificación

Tributario.

El NIT, es asignado por la DIAN y permite la individualización INEQUÍVOCA de los inscritos, para todos los efectos, en materia TRIBUTARIA, ADUANERA Y DE CONTROL CAMBIARIO y, en especial, para el cumplimiento de las obligaciones de la misma naturaleza.

Registro Único Tributario.

El RUT es un documento que identifica a las PERSONAS Y EMPRESAS que realizan actividades ECONÓMICAS Y TRIBUTARIAS. En el caso específico de Colombia, el RUT es emitido por la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales (DIAN) y es OBLIGATORIO para todas las personas y empresas que realicen actividades económicas en el país. Mostrar RUT

Documentos Comerciales

No Contables.

Cotización : Es el precio al que se está OFRECIENDO UN BIEN O SERVICIO en un mercado específico en un momento dado. También puede referirse a la acción de proporcionar un precio para un bien o servicio en particular. Pedido : Se refiere a la SOLICITUD de un cliente para adquirir un producto o servicio. Puede incluir detalles como la cantidad, el tipo de producto, el precio acordado, y cualquier otra información relevante para la transacción. Remisión : En el contexto de las operaciones comerciales, la reemisión puede referirse a la acción de RETIRAR O TRASLADAR MERCANCÍAS o productos de un lugar a otro, generalmente como parte de un proceso logístico.

Comprobante de Ingreso : Es el documento que respalda el dinero que INGRESA A UNA ENTIDAD , ya sea por ventas, préstamos, inversiones u otros conceptos. Puede ser una factura, recibo de caja, entre otros. Consignación Bancaria : Es el acto de DEPOSITAR DINERO en una cuenta bancaria a través de un banco o entidad autorizada. Al realizar una consignación, se genera un comprobante que respalda la transacción. Comprobante de Egreso : Es el documento que respalda LA SALIDA DE DINERO DE UNA ENTIDAD , como pagos a proveedores, gastos operativos, entre otros. Puede ser un recibo de caja, factura de compra, entre otros.

Factura : Es un documento que detalla la VENTA DE BIENES O LA PRESTACIÓN DE SERVICIOS , incluyendo información como el valor a pagar, impuestos, fecha de emisión y datos del vendedor y comprador. Entrada al Almacén : Se refiere al REGISTRO O DOCUMENTO QUE AVALA LA RECEPCIÓN DE MERCANCÍAS en un almacén o bodega, indicando la cantidad, descripción y estado de los productos recibidos. Nota Débito - Crédito : Son documentos contables utilizados para CORREGIR ERRORES O REGISTRAR AJUSTES en las cuentas contables. La nota débito se usa para aumentar el valor adeudado por el cliente, mientras que la nota crédito disminuye dicho valor.

Taller En Clase

Teniendo en cuenta lo detallado anteriormente, realizaremos la constitución de una empresa, hasta llevar a cabo sus primeras actividades comerciales ( Empresa De Textil – Empresa De Construcción ).

• (^) Creación De La Empresa (Nombre – Socios – Aportes y Participación)
• (^) RUP – (Elaboración Para Licitar)
• (^) Registro DIAN (NIT – RUT – Act Económica – Resp Tributarias)
• (^) Transacciones Comerciales (Paso a Paso Hasta llegar a la contabilidad)