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Tipo: Apuntes
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México, 2019
Nombre Grado y grupo Horario: DIAS LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES VIERNES HORA:
CUESTIONARIO GUIA DE OBSERVACION LISTA DE COTEJO ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE EVALUACIONES FORMATIVAS GUIA DE OBSERVACION (COEVALUACION)
CORTE FECHA PRIMERO SEGUNDO TERCERO TALLER OPORTUNIDAD
Encuadre 2 Evaluación diagnóstica 5 Ubicación y descripción del módulo 7 MODULO II: DESARROLLO DE SISTEMAS SUBMÓDULO 1: SISTEMAS DE INFORMACIÓN BLOQUE 1: SISTEMAS MANEJADORES DE BASES DE DATOS
1.1 Sistemas de información 19 1.2 Sistemas manejadores de bases de datos 33 1.3 Estructura del sistema de archivos 46 1.4 Métodos para la organización de archivos 55 1.5 Estructura y diseño de la base de datos 1.6 Clasificación y modelos de los bases de datos Demostración grupal 1 65 Instrumentos de evaluación 1 66 COMPONENTE 2. CREAR, MODIFICAR E IMPRIMIR LA BASE DE DATOS 68 2.1 Creación y edición de una base de datos 70 2.2 Ordenación de una base de datos 78 2.3 Creación de la base de datos con el asistente 87
Contesta con un SI o un No si realizas o has realizado cada una de las actividades SI NO Conoces los sistemas de información Identificas las actividades de un sistema de información Diferencias los tipos de sistemas de bases de datos Defines la redundancia de los datos Conceptualizas los sistemas de manejo de bases de datos Reconoces los objetivos de los sistemas gestores de bases de datos Identificas las ventajas de los manejadores de bases de datos Comprendes las desventajas de los gestores de bases de datos Conoces las funciones de los sistemas de gestión de datos Diferencias los elementos básicos de un sistema de gestor de archivos Conoces la estructura del sistema de archivos Identificas la organización de archivos en las bases de datos Reconoces los métodos para la organización de archivos Comprendes la estructura de una base de datos Conceptualizas las arquitectura de los sistemas de gestión de archivos Defines los lenguajes para el manejo de datos Anota si tienes documentos de acreditación, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
Contesta con un SI o un No si realizas o has realizado cada una de las actividades (^) Sí No Abres el gestor de bases de datos Aplicas el diseño de la base de datos Elaboras bases de datos utilizando plantillas Elaboras bases de datos en formato libre Realizas la edición de bases de datos utilizando las herramientas disponibles Aplicas formato a las bases de datos Aplicas formato a los objetos de las bases de datos Realizas la edición de objetos las bases de datos Utilizas las herramientas de revisión ortográfica en las bases de datos Empleas las herramientas de ayuda del gestor de bases de datos Guardas la base de datos en el formato predeterminado Guardas la base de datos en el lugar predeterminado Configuras el diseño de las bases de datos en tamaño y orientación Utilizas las herramientas para copiar registros Puedes eliminar registros de las bases de datos Ordenas los nombres dentro de las bases de datos Elaboras Consultas dentro de las bases de datos Creas informes dentro de las bases de datos Diseñas formularios para manejar las bases de datos Elaboras etiquetas dentro de las bases de datos Anota si tienes documentos de acreditación, fotografías, videos, trabajos, informes, reportes, etc.
NOMBRE Y FIRMA DEL ALUMNO: _______________________________________________
C O M P E T E N CI AS A DE S AR R O L L AR G É N E RI C AS :
D I S C I P L I N A R E S :
Los sistemas de información tratan el desarrollo, uso y administración de la infraestructura de la tecnología de la información en una organización. En la era de la información, el enfoque de las compañías ha cambiado de la orientación hacia el producto a la orientación hacia el conocimiento, en este sentido el mercado compite hoy en día en términos del proceso y la innovación, en lugar
del producto, el énfasis ha cambiado de la calidad y cantidad de producción hacia el proceso de producción en sí mismo, y los servicios que acompañan este proceso. El mayor de los activos de una compañía hoy en día es su información, representada en su personal, experiencia, conocimiento, innovaciones (patentes, derechos de autor, secreto comercial). Para poder competir, las organizaciones deben poseer una fuerte infraestructura de información, en cuyo corazón se sitúa la infraestructura de la tecnología de información. De tal manera que el sistema de información se centre en estudiar las formas para mejorar el uso de la tecnología que soporta el flujo de información dentro de la organización.
Concepto de Sistema de Información Un sistema de información se puede definir técnicamente como un conjunto de componentes relacionados que recolectan (o recuperan), procesan, almacenan y distribuyen información para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización.
Actividades de un Sistema de Información Hay tres actividades que producen la información que las organizaciones necesitan para tomar decisiones, controlar operaciones, analizar problemas y crear nuevos productos o servicios. Estas actividades son: Entrada: captura o recolecta datos en bruto tanto del interior de la organización como de su entorno externo. Procesamiento: convierte esa entrada de datos en una forma más significativa. Salida: transfiere la información procesada a la gente que la usará o a las actividades para las que se utilizará.
Los sistemas de información también requieren retroalimentación, que es la salida que se devuelve al personal adecuado de la organización para ayudarle a evaluar o corregir la etapa de entrada.
Factores del Entorno de un Sistema de Información Un sistema de información contiene información sobre una organización y su entorno. Dentro de este entorno figuran clientes, proveedores, los competidores, accionistas y agencias reguladoras que interactúan con la organización y sus sistemas de información.
La organización cuenta con sistemas de apoyo a ejecutivos (ESS, por sus siglas en inglés) en el nivel estratégico; sistemas de información gerencial (MIS) y sistemas de apoyo a la toma de decisiones (DSS) en el nivel administrativo; sistemas de trabajo del conocimiento (KWS), sistemas de oficina en el nivel de conocimiento, y sistemas de procesamiento de transacciones (TPS) en el nivel operativo. A su vez, los sistemas de cada nivel se especializan en apoyar a cada una de las principales áreas funcionales.
Las características más comunes dentro de la empresa son las siguientes: Ahorros significativos de mano de obra, debido a que automatizan tareas operativas de la organización. Sistemas de Información que se implanta en las organizaciones. Se empieza apoyando las tareas a nivel operativo de la organización. Son intensivos en entrada y salida de información; sus cálculos y procesos suelen ser simples y poco sofisticados. Son fáciles de justificar ante la dirección general, ya que sus beneficios son visibles y palpables.
Características Diseño especial, Facilidad de uso, flexibilidad, apoyo a la toma de decisiones, aportaciones anónimas, reducción del comportamiento negativo del grupo, mantenimiento de registros automáticos. Los elementos son: base de datos, base de modelos, gerente de diálogo. Las alternativas son: Salón de decisiones, red de decisiones de área local, teleconferencias, red de decisión de área extensa.
Para CREAR conocimiento: los (KWS), apoyan las actividades de los empleados y profesionistas de alto desempeño y los ayudan a crear nuevos conocimientos e integrarlos a la empresa (CAD, sistemas de modelación y simulación). Para COMPARTIR conocimiento: Grupos de trabajo, donde se comparte el conocimiento, este puede ser presencial o a distancia (e-mail, teleconferencias, groupware). Para DISTRIBUIR conocimiento: Office Automation Systems, ayuda a controlar el flujo de información a través de la organización (procesamiento de datos, calendarios electrónicos).
Administración de Documentos. Son las tecnologías que se utilizan para crear, procesar y administrar documentos. Trabajo de Colaboración (Groupware) es el software que reconoce el significado de los grupos en las oficinas al proporcionar funciones y servicios que dan soporte a las actividades de colaboración de los grupos de trabajo. Administración de la Información (Base de Datos de Escritorio). Herramienta en paquetes para bases de datos diseñadas para dar soporte a tareas de administración de datos específicos de la oficina para el trabajador de la información. Administración de Proyectos, es el software que facilita el desarrollo, programación y administración de un proyecto complejo en subtareas más sencillas, cada una con su propio tiempo de terminación y sus requerimientos de recursos.
Responde las siguientes preguntas.
Elabora una presentación electrónica del tema
Desarrolla las actividades siguientes:
Investiga en tu escuela las relaciones que existen entre los departamentos, la dirección la subdirección, la información que manejan y los formatos que manejan. Con la información obtenida elabora un diagrama en Smart Art en el que muestres las relaciones existentes entre los departamentos y el flujo de la información. Consigue el organigrama de tu escuela y compáralo con el diagrama que elaboraste, ¿Hay coincidencias?
Guía de observación 1.
REACTIVOS CUMPLIMIENTO Sí No OBSERVACIONES
dedicadas a archivar documentación, como hasta hace poco se venía haciendo. Cuando comenzó el despegue de los programas informáticos se empezaron a almacenar datos en los archivos de los programas, lo cual era más cómodo pero aun así tenían grandes dificultades a la hora de querer modificar registros, estructuras o simplemente buscar información.
CARACTERÍSTICAS DE LAS BASES DE DATOS. Entre las principales características de los sistemas de base de datos podemos mencionar: Independencia lógica y física de los datos, redundancia mínima, acceso concurrente por parte de múltiples usuarios, integridad de los datos, consultas complejas optimizadas, seguridad de acceso y auditoría, respaldo y recuperación, acceso a través de lenguajes de programación estándar.
Redundancia de datos. En bases de datos o en ficheros, la redundancia hace referencia al almacenamiento de los mismos datos varias veces en diferentes lugares. La redundancia de datos puede provocar problemas como: Incremento del trabajo: Como un mismo dato está almacenado en dos o más lugares, esto hace que cuando se graben o actualicen los datos, deban hacerse en todos los lugares a la vez. Desperdicio de espacio de almacenamiento: Ya que los mismos datos están almacenados en varios lugares distintos, ocupando así más bytes del medio de almacenamiento. Este problema es más evidente en grandes bases de datos. Inconsistencia de datos: Esto sucede cuando los datos redundantes no son iguales entre sí. Esto puede suceder, por ejemplo, cuando se actualiza el dato en un lugar, pero el dato duplicado en otro lugar no es actualizado.
Seguro que en más de una ocasión has oído hablar de las bases de datos, y también de modo intrínseco nos hemos hecho nuestra propia concepción de lo que son. Cuando se habla informalmente de una base de datos, se hace referencia a una colección datos mutuamente relacionados, al hardware de una computadora que se emplea para almacenarla y a los programas utilizados para manipularla.
Estos datos representan el conocimiento acerca de una empresa, como una compañía, una universidad o una institución gubernamental. Los datos también pueden estar relacionados debido a que corresponden a cierta área problema; tal vez acerca de una enfermedad que preocupa al personal de cierto número de hospitales. Los datos deberán estar organizados de manera que sea posible procesarlos para obtener información. Una base de datos es un conjunto de archivos, destinados a almacenar información de manera sistemática, en campos o delimitadores, teniendo acceso a ella posteriormente tanto en forma separada como conjunta.
Los sistemas de gestión de bases de datos (en inglés database management system, abreviado DBMS) son un tipo de software muy específico, dedicado a servir de interfaz entre la base de datos, el usuario y las aplicaciones que la utilizan.
OBJETIVOS DE LOS SISTEMAS DE GESTIÓN DE BASE DE DATOS. Abstracción de la información. Ahorran a los usuarios detalles acerca del almacenamiento físico de los datos. Independencia. Consiste en la capacidad de modificar el esquema (físico o lógico) de una base de datos sin tener que realizar cambios en las aplicaciones que se sirven de ella. Consistencia. Que todos los datos repetidos se actualicen de forma simultánea. Seguridad. La información almacenada en una base de datos puede llegar a tener un gran valor, debe garantizar que esta información se encuentra segura de permisos a usuarios y grupos de usuarios, que permiten otorgar diversas categorías de permisos. Manejo de transacciones. Una transacción es un programa que se ejecuta como una sola operación. Esto quiere decir que luego de una ejecución en la que se produce una falla es el mismo que se obtendría si el programa no se hubiera ejecutado. Tiempo de respuesta. Lógicamente, es deseable minimizar el tiempo que el sistema de gestión de bases de datos tarda en darnos la información solicitada y en almacenar los cambios realizados.
VENTAJAS DE LOS MANEJADORES DE BASES DE DATOS
DESVENTAJAS DE LOS MANEJADORES DE BASES DE DATOS.
El impacto que puede producir un cambio se puede determinar antes de que sea implementado, ya que el diccionario de datos mantiene información sobre cada tipo de dato, todas sus relaciones y todos sus usuarios. Se puede hacer respetar la seguridad y garantizar la integridad.
Además, de estas ocho funciones, es razonable esperar que los sistemas de gestión de bases de datos proporcionen un par de servicios más:
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