Docsity
Docsity

Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes

Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity


Consigue puntos base para descargar
Consigue puntos base para descargar

Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium


Orientación Universidad
Orientación Universidad


BASES DE DATOS EN ACCESS, Transcripciones de Tecnología

Creacion de una base de datos en Microsoft Acces

Tipo: Transcripciones

2020/2021

Subido el 09/07/2023

luis-cos
luis-cos 🇬🇹

4 documentos

1 / 6

Toggle sidebar

Esta página no es visible en la vista previa

¡No te pierdas las partes importantes!

bg1
BASES DE DATOS EN ACCESS
Microsoft Access es un potente sistema de administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de
Datos de Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos
especializados. Las bases de datos creadas en Access 2007 tienen la extensión .ACCDB.
Así, por ejemplo, como elemento primario de información se encuentra las tablas. Normalmente, se crea
una tabla para cada tipo de datos de los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como
elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para recuperar datos de todas
ellas mediante una consulta, formulario o informe.
Crear una Base de Datos en Blanco
Al momento de iniciar Microsoft Access, encontrara dos maneras de crear una base de datos en blanco,
siendo las siguientes:
1. Seleccione el Botón de Office, esto mostrara el menú donde encontraremos la
opción nueva.
2. En el área de trabajo de la ventana de Microsoft Office, seleccione un icono
que indicara la creación de una base de datos en blanco.
Las dos opciones anteriores mostraran en la parte inferior derecha de la ventana el siguiente cuadro:
´
** Para crear la base de datos debe indicar un nombre a la base de datos, así mismo como una
ubicación en el disco. Después de esto debe presionar el botón Crear.
pf3
pf4
pf5

Vista previa parcial del texto

¡Descarga BASES DE DATOS EN ACCESS y más Transcripciones en PDF de Tecnología solo en Docsity!

BASES DE DATOS EN ACCESS

Microsoft Access es un potente sistema de administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Las bases de datos creadas en Access 2007 tienen la extensión .ACCDB. Así, por ejemplo, como elemento primario de información se encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos de los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para recuperar datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.

Crear una Base de Datos en Blanco

Al momento de iniciar Microsoft Access, encontrara dos maneras de crear una base de datos en blanco, siendo las siguientes:

  1. Seleccione el Botón de Office, esto mostrara el menú donde encontraremos la opción nueva.
  2. En el área de trabajo de la ventana de Microsoft Office, seleccione un icono que indicara la creación de una base de datos en blanco. Las dos opciones anteriores mostraran en la parte inferior derecha de la ventana el siguiente cuadro: ´ ** Para crear la base de datos debe indicar un nombre a la base de datos, así mismo como una ubicación en el disco. Después de esto debe presionar el botón Crear.

Elementos de Access 2007

  • Tablas de datos: Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como pueden ser como hemos visto antes, clientes o pedidos.
  • Consultas: Una consulta es un objeto que proporciona una visión personal de los datos almacenados en las tablas ya creadas. Existen varios tipos de consultas para seleccionar, actualizar, borrar datos, etc., pero en principio se utilizan para extraer de las tablas los datos que cumplen ciertas condiciones. Por ejemplo, podríamos crear una consulta para obtener todos los datos de los clientes cuyo código postal sea 502.
  • Formularios: Un formulario es el objeto de Access 2007 diseñado para la introducción, visualización y modificación de los datos de las tablas. Existen diferentes tipos de formularios pero los que más se utilizan tienen la forma de pestañas de datos para la introducción por ejemplo de los diferentes clientes de la tabla CLIENTES.
  • Informes: Un informe es el objeto de Access 2007 diseñado para dar formato, calcular, imprimir y resumir datos seleccionados de una tabla. Generalmente se utiliza para presentar los datos de forma impresa.
  • Páginas: Una página de acceso a datos es un tipo especial de página Web diseñada para ver datos y trabajar con ellos desde Internet o desde una intranet. Este tema lo trataremos en otro curso más avanzado.
  • Macros: Una macro es el objeto de Access 2007 que define de forma estructurada las acciones que el usuario desea que Access realice en respuesta a un evento determinado. Por ejemplo, podríamos crear una macro para que abra un informe en respuesta a la elección de un elemento de un formulario.
  • Módulos: Un módulo es el objeto de Access 2007 que contiene procedimientos personales que se codifican utilizando Visual Basic.

TABLAS

Se le conoce también como Tabla de Datos: una tabla de datos es un objeto que contiene campos definidos por el usuario, las cuales son utilizados para el almacenamiento de datos. En donde una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como clientes o pedidos.

Crear una Tabla

Para crear tablas en Microsoft Access, se podrá realizar de la siguiente manera:

  1. Al momento de crear una nueva base de datos, se abrirá automáticamente una tabla nueva, pero en vista de hoja de datos.
  2. Si al contrario abre una base de datos ya existente, tendrá que seleccionar la pestaña Crear seguido del comando Tabla. En el marco Tablas podremos seleccionar estas opciones:

Crear una Tabla con Datos

Para comenzar a crear tablas con datos tomaremos las entidades ya creadas en el proceso de la normalización creada al inicio de esta sección, tomares como ejemplo la tabla factura, por tener diferentes tipos de datos en campos y formatos. Vamos rellenando la celda definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla: En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo. Observa como una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda columna, la parte inferior de la ventana, la correspondiente a Propiedades del campo se activa para poder indicar más características del campo. A continuación pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna de la celda. Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que únicamente sirve para introducir un comentario, normalmente una descripción del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir ya que este cometario aparecerá en la barra de estado de la hoja de datos. Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos (columnas) de la tabla.

TIPOS DE DATOS EN ACCESS 2007

  • Texto (Predeterminado): Texto o combinaciones de texto y números, así como números que no requieran cálculos, como los números de teléfono. Hasta 255 caracteres o la longitud que indique la propiedad Tamaño del campo (el menor de los dos valores).
  • Memo: Texto extenso, o combinación extensa de texto y números. Hasta 63.999 caracteres.
  • Número: Datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos.
  • Fecha/Hora: Valores de fecha y hora para los años del 100 al 9999.
  • Moneda: Valores de moneda y datos numéricos utilizados en cálculos matemáticos en los que estén implicados datos que contengan entre uno y cuatro decimales.
  • Auto numérico: Número secuencial (incrementado de uno a uno) único, o número aleatorio que Microsoft Access asigna cada vez que se agrega un nuevo registro a una tabla.
  • Sí/No: Valores Sí y No, y campos que contengan uno de entre dos valores (Sí/No, Verdadero/Falso o Activado/desactivado).
  • Objeto OLE: Objeto (como por ejemplo una hoja de cálculo de Microsoft Excel, un documento de Microsoft Word, gráficos, sonidos u otros datos binarios) vinculado o incrustado en una tabla de Microsoft Access.
  • Hipervínculo: Texto o combinación de texto y números almacenada como texto y utilizada como dirección de hipervínculo
  • Datos adjuntos: Cualquiera de los tipos de archivos admitidos. Puede adjuntar imágenes, archivos de hoja de cálculo, documentos, gráficos y otros tipos de archivos admitidos, a los registros de la base de datos de forma similar a como adjunta archivos a los mensajes de correo electrónico.
  • Asistente para búsquedas: Crea un campo que permite elegir un valor de otra tabla o de una lista de valores mediante un cuadro de lista o un cuadro combinado.

LLAVES PRIMARIAS Y FORANEAS

Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal. La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo. Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos: Opción 1:

  • Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
  • Hacer clic sobre el botón Clave principal en el marco Herramientas de la pestaña Diseño.
  • A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la tabla. Opción 2:
  • Hacer clic sobre el nombre del campo que será clave principal.
  • Seleccionar el comando Clave Principal ubicado en la barra de Herramientas. Si queremos definir una clave principal compuesta (basada en varios campos), seleccionar los campos pulsando simultáneamente la tecla Ctrl y el campo a seleccionar y una vez seleccionados todos los campos hacer clic en el botón anterior.