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Creacion de una base de datos en Microsoft Acces
Tipo: Transcripciones
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Microsoft Access es un potente sistema de administración de Bases de Datos relacionales. Las Bases de Datos de Access son documentos combinados donde se divide la información por parcelas de objetos especializados. Las bases de datos creadas en Access 2007 tienen la extensión .ACCDB. Así, por ejemplo, como elemento primario de información se encuentra las tablas. Normalmente, se crea una tabla para cada tipo de datos de los que componen la Base de Datos. Aunque las tablas se crean como elementos independientes, pueden crearse relaciones entre distintas tablas para recuperar datos de todas ellas mediante una consulta, formulario o informe.
Al momento de iniciar Microsoft Access, encontrara dos maneras de crear una base de datos en blanco, siendo las siguientes:
Se le conoce también como Tabla de Datos: una tabla de datos es un objeto que contiene campos definidos por el usuario, las cuales son utilizados para el almacenamiento de datos. En donde una tabla contiene información sobre un tema o asunto particular, como clientes o pedidos.
Para crear tablas en Microsoft Access, se podrá realizar de la siguiente manera:
Para comenzar a crear tablas con datos tomaremos las entidades ya creadas en el proceso de la normalización creada al inicio de esta sección, tomares como ejemplo la tabla factura, por tener diferentes tipos de datos en campos y formatos. Vamos rellenando la celda definiendo cada una de las columnas que compondrá la tabla: En la primera fila escribir el nombre del primer campo, al pulsar la tecla INTRO pasamos al tipo de datos, por defecto nos pone Texto como tipo de dato. Si queremos cambiar de tipo de datos, hacer clic sobre la flecha de la lista desplegable de la derecha y elegir otro tipo. Observa como una vez tengamos algún tipo de dato en la segunda columna, la parte inferior de la ventana, la correspondiente a Propiedades del campo se activa para poder indicar más características del campo. A continuación pulsar la tecla INTRO para ir a la tercera columna de la celda. Esta tercera columna no es obligatorio utilizarla ya que únicamente sirve para introducir un comentario, normalmente una descripción del campo de forma que la persona que tenga que introducir datos en la tabla sepa qué debe escribir ya que este cometario aparecerá en la barra de estado de la hoja de datos. Repetir el proceso hasta completar la definición de todos los campos (columnas) de la tabla.
Antes de guardar la tabla tendremos que asignar una clave principal. La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. No podemos definir más de una clave principal, pero podemos tener una clave principal compuesta por más de un campo. Para asignar una clave principal a un campo, seguir los siguientes pasos: Opción 1: