Agrupaciones Documentales
¿Qué son las
agrupaciones
documentales?
Agrupaciones
superiores al fondo Clasificación Importancia:
Se denominan
así en
Archivística a los
conjuntos de
documentos.
Las Agrupaciones
documentales se
pueden originar en
los Fondos. las
Secciones, las
Subsecciones, las
Series
Documentales y
las subseries y los
Tipos
Documentales.
Las agrupaciones
documentales que
tienen
que ver con un mismo
tema se denominan
series documentales
Tipos:Patrimonio
archivístico común,
Archivos de un
Estado.
Patrimonio
documental,
Archivo (como
institución), Grupo
de fondos y
Fondos múltiples.
Existen grandes
problemas para
describirlas
archivísticamente.
Son las
agrupaciones
más generales y
no menos
importantes.
Se denominan
así a todas
aquellas
agrupaciones que
reúnen a varios
fondos, algunas
veces, no son
definidas en la
bibliografía como
un nivel o
agrupación
Fondo
Documental:
corr esponden al
conju nto de
documen tos, de
cualqu ier for mato
o sopo rte,
pro ducidos
orgán icamente
y/o reun idos y
utilizado s por una
persona
particular, fam ilia
u or ganism o en el
ejercicio de sus
actividades
Subseccion
Documental: En
algunos casos la
subsección recibe
el nombre de
Oficina, División o
Sección.La
subsección tiene a
su cargo funciones
y actividades
específicas dentro
de la sección
Seccion Documental:
Conjunto de unidades
doc umentales de
estructura y contenido
homogéneos,
emanadas de un
mismo órgano o
sujeto productor como
consecuencia del
ejercicio de sus
funciones específicas.
Las agrupaciones
documentales nos
garantizan el flujo y
la disposición de la
informacion en
forma agil y
oportuna, nos
ayuda a simplificar
tramites, evita la
acumulacion
innecesaria de
informacion y
conserva la
memoria
institucional.
Mapa conceptual Agrupación Documental
Alejandra Montenegro Pérez | August 24, 2021
Serie documental:
Es el testimonio
documental
continuado de
actividades
repetitivas
desarrolladaspor
una entidad en
cumplimiento de
una función
determinada
Subserie
documental: Es
una subdivisión de
la serie
documental. Está
conformada por un
conjunto
deunidades
documentales
producidas en
acciones
administrativas
semejantes
Unidad
Documental:Es el
resultado físico de
una actividad llevada
a cabo en las
unidades
administrativas por
las funciones que le
han sido
asignadas.La unidad
documental puede
ser simple o
compleja.
Es simple, cuando
estáconstituida por
el mismo tipo
documental
Es compleja,
cuando la
constituyen varios,
formando un
expediente.
Gestion Documental -
Agrupación Documental - 24 de
Agosto de 2021 - Ficha 2020495
- Alejandra Montenegro -
Elizabeth Pinilla