Clasicación
Contables
S
oportan una
transacción comercial Entre estos estan
Factura cambiaria de
compra y venta
Es un título valor expedido por el vendedor
hacia el comprador, en el cual se estipula
el valor que el comprador debe pagar al
vendedor y el plazo para realizar dicho
pago.
Es un título valor expedido por el vendedor
hacia el comprador, en el cual se estipula
el valor que el comprador debe pagar al
vendedor y el plazo para realizar dicho
pago.
Factura electrónica Las personas naturales y jurídicas están
en la obligación de facturar
electrónicamente.
Documento equivalnte
Es un documento
similar a la factura, no
es obligatorio, pero se
debe tener como
soporte.
Ejemplo
Boletas de maquinas
registradoras.
Boletas de ingreso a
espectáculos públicos
Boletas de transporte,
tiquete
Orden de pago
Soporte que respalda
los desembolsos de
efectivo, por norma de
control interno
realizado mediante
cheques
Comprobante de
ingreso
Representa los dineros
recibidos en la
empresa para
posteriormente ser
consignados en los
bancos.
Comprobante de
venta con tarjeta de
credito
Es un medio de pago
convencional, donde
se utiliza la gura de
tarjeta habiente,
utilizando un datafono
para recibir pagos.
Nomina
Soporte contable en el
cual la empresa
respalda el pago de
empleados por
concepto de sueldos a
los colaboradores de
la empresa.
Planilla integrada de
liquidación de aportes
Soporte en el cual las
empresas registran las
diferentes novedades de
los empleados
Declaración de
impuestos
Medio de
confrontación de los
pagos efectuados al
gobierno nacional,
distrital o municipal.
Recibo de
transferencia de
fondos y pago
interbancario
Es una forma de
agilizar negocios
entre las entidades
nancieras y / o
clientes
Extractos bancarios
Documentos donde se
registran por parte de
la entidad nanciera
todos los movimientos
efectuados durante el
mes
1
Consignaciones
bancarias
Soporte que el banco
expide cada vez que se
consigna efectivo en
las entidades
nancieras de la
empresa
Recibos de caja menor
Son los pagos mínimos
realizados por las
empresas, acorde con
los montos
establecidos y
registrados en las
políticas contables y
en la resolución
interna.
Nota debito
Es un documento
contable que reconoce
valores de la empresa
a favor de sus clientes,
debido a errores u
omisiones.
Nota de crédito
Soporte contable para
reconocer
disminuciones por
concepto de
descuentos no
incluidos en las
facturas
Notas de contabilidad
Comprobantes de
contabilidad
Títulos valores
Documentos
necesarios para
legitimizar el ejercicio
del derecho literal y
autónomo que en
ellos se incorpora.
Pueden ser De contenido
crediticio, corporativos
y de tradicion
Requisitos
La mención del
derecho que en el
titulo se incorpora
La rma de quien lo
crea
Los mas utilizados
Letra de cambio Es un documento de
carácter crediticio
Pagar a la orden Es una promesa de
pago
Cheque
Respalda unidades
monetarias, mediante
el uso de una entidad
nanciera.
Factura cambiaria
Titulo valor que el
vendedor podrá librar
y entregar al
comprador
Bonos
Representan
inversiones en
emisiones realizadas
por el Estado para
nanciarce
Inversiones de
caracter publico
Documentos no
contables
Son documentos
informativos
Entre estos están
Remisión
Documento que
soporta la entrega del
pedido conforme lo
solicitado
Pedido
Documento que se
elabora una vez el
cliente ha revisado la
cotización y toma la
decisión de adquirir el
producto
Cotización
Documento que
relaciona las
características de la
negociación del
producto o servicio
Los archivos que sirven
para registrar todas las
actividades comerciales a
las que se dedica una
empresa
Documentos
contables -No
contables