Actividad formativa semana 1: caso carpe diem
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Modulo
Contabilidad empresarial
Carrera
Ingeniería de ejecución en administración de empresas mención marketing
Temuco, junio2020
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material contabilidad, Monografías, Ensayos de Contabilidad
material contabilidad formativa semana 1
Tipo: Monografías, Ensayos
2020/2021
1 / 14
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Actividad formativa semana 1: caso carpe diem
Nombre estudiante
Docente
Modulo
Contabilidad empresarial
Carrera
Ingeniería de ejecución en administración de empresas mención marketing
Temuco, junio
Índice
- Introducción
- Caso: carpe diem
- Preguntas y respuestas del caso
- Conclusión
Introducción
Carpe Diem es una empresa que fabrica envases de bebida en distintos formatos: tamaño grande, mediano y pequeño. A pesar de ser una empresa mediana, tiene como cliente una de las principales marcas de bebida de fantasía a nivel nacional. El gerente, Tomás Diem, es hijo del fundador de la empresa, Don Ignacio Diem y cuenta su historia. La empresa se inició hace 50 años como fabricante de repuestos de maquinaria para empresas del sector industrial. Con un proceso productivo bastante artesanal, mi padre acuñaba junto con dos trabajadores las piezas que le pedían sus clientes de forma específica. Es decir, cada una de las piezas que mi papá trabajaba eran únicas y satisfacía una necesidad especial a cada uno de sus clientes. Era tal el grado de especialización que muchas empresas del sector industrial prefirieron los servicios. Con el correr del tiempo, los pedidos se fueron multiplicando, por lo que también hubo que contratar más personas. No obstante, uno de los principales problemas es que mi padre, al no ser profesional de área, no tenía mucho conocimiento financiero de la empresa. En su momento, la empresa tuvo que buscar un nuevo lugar donde instalarse, puesto que el espacio que ocupaba no dio abasto. Por lo tanto, en esos momentos, a pesar que la empresa estaba pasando por un buen momento, no tenía los recursos necesarios para moverse fácilmente a otro lugar. Siempre recordaré que mi padre vivía enfrascado en una constante discusión con el contador de la empresa, ya que, a la vista de mi padre, la empresa tenía suficiente ingreso para poder comprar un buen terreno y construir su planta de fabricación. No obstante, el contador aterrizaba a mi padre, indicándole que financieramente no contaba aún con los recursos necesarios. Siempre discutían sobre los balances y estados
financieros, en donde Sebastián -creo que era el nombre del contador de aquel entonces- trataba una y otra vez de hacerle entender a mi padre que si bien los niveles de ventas eran bastante altos, los costos y gastos de la operación no lo dejaban con un buen capital como para poder hacer esa inversión. Finalmente, mi padre, un caballero bastante porfiado, tomó el mismo la decisión de comprar un terreno y contratar los servicios de una sociedad de arquitectos para levantar las dependencias de la empresa que tenemos hasta hoy, sin saber eso sí, que esa decisión nos traería bastantes consecuencias a futuro. Un cambio en las operaciones Durante la crisis del 82’ hubo una recesión bastante importante en el país. Los niveles industriales bajaron considerablemente. Muchos de los clientes de mi padre cerraron sus puertas, o simplemente, bajaron mucho los pedidos y órdenes de trabajo. Y eso repercutió en que mi padre, tuvo que tomar la decisión de hacer un cambio. Era tal el nivel de endeudamiento que supuso la construcción de las instalaciones y la compra del terreno, que prácticamente se comía todos los ingresos. En ese entonces, la empresa contrató un servicio de especialistas contables que se encargaron de levantar una estadística de costos destinada a determinar cuáles son las mejores formas de poder mantener la empresa a flote. Mi padre siempre nos recordaba lo tortuoso que fue esa época. Los especialistas llegaban, pedían información contable, los libros, los balances, preguntaban sobre los procesos de fabricación, los costos, egresos. Hacían un estudio sobre la economía de las operaciones para determinar lo que en esa época estaba muy de moda: “la eficiencia y eficacia de los negocios”. El resultado fue desastroso. Básicamente los especialistas concluyeron que la empresa debería vender en un
Porque no sólo tuvo que despedir a trabajadores de años, reducir los costos al máximo sino que a su vez, tuvo que poner de su propio patrimonio para poder llegar a un acuerdo con la Tesorería General de la República y llegar a un plan de pagos. Luz en el camino Ya en los años ‘89 o ‘90 si mal no recuerdo, yo ya me había titulado como Administrador de Empresas y estaba trabajando derechamente en la empresa de mi papá. Básicamente teníamos los mismos problemas, pero a baja escala. Aun cuando operábamos a pérdidas en la mayoría del tiempo, por lo menos, teníamos un manejo de flujos de caja bastante estructurado. Nuestros ingresos, que se habían mermado en un cincuenta por ciento, bien manejados nos permitía cumplir con las obligaciones de corto plazo y financiar las actividades diarias de la empresa bastante bien. Bajo la información contable, éramos suficiente capaces de analizar mediante métricas e indicadores las alternativas financieras más óptimas, y a su vez, proyectar el negocio en el corto y mediano plazo. En esos momentos, nos topamos con una empresa -que se convertiría en nuestro principal cliente en la actualidad- que tenía una serie de problemas con su maquinaria de hacer envases de bebida. Esta máquina, proveniente de Indonesia, le proporcionaba un dolor de cabeza a la empresa, puesto que los repuestos escasos y lejanos, suponían un gran esfuerzo no sólo económico a la hora de presentar alguna falla, sino que al paralizar la producción, ponía en riesgo el cumplimiento de las ventas y las órdenes. En ese momento, se nos ocurrió la idea de plantearnos el cambio de actividad comercial. Analizando la maquinaria en cuestión, nuestros trabajadores y equipo dieron con la posibilidad de que, haciendo algunos
cambios de origen a maquinarias que nosotros teníamos, podíamos hacer los mismos envases en menor tiempo que la máquina de nuestro cliente. Si bien era una apuesta arriesgada, para tomar la decisión, tuvimos que analizar varios asuntos. El pasado nos había demostrado que tomar las decisiones a la ligera, no era algo muy rentable y las consecuencias de ello pudiesen estar presente por varios años. Lo primero, analizamos la situación financiera de la empresa. Es decir, teníamos que estar seguros de poder cumplir con los compromisos actuales y determinar si íbamos a necesitar recursos externos o podíamos financiar con recursos propios la nueva línea de negocios. Después de mirar una y otra vez los balances y los estados financieros a la fecha, pasando obviamente por todo el histórico, pudimos proyectar una fórmula que implicaba financiar con un tercero el sesenta por ciento del costo de implementación y puesta en marcha. Y eso significaba que debíamos presentar la información contable y financiera de la empresa por cuanto banco que existiese. Ahora, esa fórmula de financiamiento nació precisamente del análisis de los costos y gastos que nos traería consigo la implementación y puesta en marcha de la nueva línea de negocios. Había ciertos costos que ya teníamos insertos en la operación actual de la empresa, por ende, eran parte de la estructura, pero había varios egresos nuevos que tuvimos que proyectar. La idea era ser rentables, pero ser lo máximo de eficientes en el proceso. Ya habíamos aprendido a funcionar de esta forma gracias a la crisis del ’82 -siempre se aprende algo en las crisis- y terminando incluyendo una proyección de ventas, haciendo que el costo del envase fuese un veinte
reduzca considerablemente. Fuente: Elaboración Propia. Alonso Zumaeta para módulo “Contabilidad Empresarial”, 2020.
Preguntas y respuestas del caso
1-¿De qué forma se hacen presentes los distintos tipos de contabilidad en el caso? Contabilidad financiera: Se hace presente en la empresa al incrementarse los pedidos como a su vez las ganancias. Contabilidad de costos: se hace presente frente a la crisis del país donde bajaron considerablemente los niveles industriales, debido al endeudamiento se contrató un servicio de especialistas contables. Contabilidad tributaria: Se hace presente al llegarles la notificación del servicio de impuestos internos donde se les reclama impuestos adeudados. Contabilidad de gestión: Se hace presente al querer tomar la decisión de cambiar su actividad comercial ya que tuvieron que analizar varios asuntos. 2-Identifica y justifica cada uno de ellos, de acuerdo a los hitos presentados en el caso Contabilidad financiera: Al incrementarse sus pedidos obtuvieron niveles altos de ganancias por lo que tuvieron que contratar mas personal y a su vez buscar otro lugar físico para producir , a pesar que la empresa pasaba por un buen momento , no tenían los recursos necesarios para llegar a moverse a otro lugar por esto mismo el dueño de esta empresa y su contador vivían con discusiones explicándole que los ingresos que a tenido la empresa no son suficientes para comprar un terreno y construir una nueva planta de fabricación, no obstante , el contador aterrizaba al dueño indicándole que financieramente no contaba aún con los recursos necesarios. Siempre discutían sobre los balances y estados financieros, donde en contador trataba una y otra vez de explicarle que los costos y gastos de operación no lo dejaban con un buen capital como para poder hacer una inversión. Contabilidad de costos: Al estar en recesión el país los niveles industriales bajaron considerablemente, muchos de los clientes cerraron sus puertas, por lo que bajaron los pedidos y ordenes de trabajo. Esto
Ahora, esa fórmula de financiamiento nació precisamente del análisis de los costos y gastos que nos traería consigo la implementación y puesta en marcha de la nueva línea de negocios. Había ciertos costos que ya teníamos insertos en la operación actual de la empresa, por ende, eran parte de la estructura, pero había varios egresos nuevos que tuvimos que proyectar. La idea era ser rentables, pero ser lo máximo de eficientes en el proceso.
Conclusión
Analizando este caso se pudo dar a conocer los distintos tipos y usos de la contabilidad , entendiendo que cada uno de ellos es sumamente importante ya que sin ellos fácilmente puede llevar a cometer muchos errores a los que no se les podría buscar una solución y esto llevara a la empresa al fracaso.