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vá d AS PARA DISEÑAR MEJORES PRESENTACIONES A CLAVE) El diseño no lo arregla todo Tras años ayudando a empresas y profesionales con sus presentaciones, he de decir que el 90% de los errores cometidos nunca tienen que ver con el diseño. El principal culpable siempre es el mismo: el contenido. Si eres de los que cree que el Powerpoint «lo aguanta todo», estás equivocado. Piensa bien tu contenido antes de pasar al diseño. Si no, tu presentación será difícil de entender y, por lo tanto, poco creíble, El buen diseño aumenta la credibilidad Para que una presentación sea creíble, debe tener fluencia cognitiva. ¿Qué quiere decir esto? Que cuanto más simple, más claro y mejor definido el contenido de una diapositiva, menos nos cuesta procesarlo. Un buen diseño, por lo tanto, deberá ser sencillo, accesible y limpio para que cumpla su propósito: servira la audiencia, no a ti. 4 (1) El Arte de Presentar Mejor algo sencillito y soso, que algo complejo y horrendo Ante el miedo de que una presentación quede «sosa», añadimos elementos que lejos de mejorar la estética, crean horribles mutaciones. El diseño busca sobre todo el criterio, la lógica, el equilibrio y la simetría. Si cuenta con estos elementos, que no te preocupe si queda soso, porque habrá logrado su objetivo: ser un vehículo del contenido. Los profesionales cuentan con armas de las que puede que no dispongas, así que es mejor que peques de «simple» antes de perpetrar algo incomprensible que acabe perjudicando a tu mensaje y a ti mismo. CLAVE: ¿Tienes claro lo que vas a contar? ¿Qué solemos hacer cuando tenemos que poner en marcha una presentación? Abrimos directamente el PowerPoint y empezamos a copiar y pegar textos, gráficos, una foto por aquí que hay hueco, en este otro espacio pego un logotipo y aquí... El problema es que nos estamos dejando guiar por un programa sin inteligencia que no decide por nosotros, que nos da demasiadas opciones y no nos permite hacernos las preguntas adecuadas: ¿Tiene sentido utilizar una diapositiva para explicar esto? ¿Qué quiero contar aquí? ¿Esto lo estoy haciendo por meter relleno y que tenga más «cuerpo»? Lo importante de tu presentación no es que todos vean cuánto sabes de un tema y cuántas slides utilizas, sino mover a tu audiencia a la acción. Y sólo lograrás persuadirla sí, antes de diseñar, planificas bien tu contenido y tu mensaje. Si no lo haces, sólo conseguirás un Frankenstein sin pies ni cabeza. «Titular «Hola Hola, 10 Claves en 5 minutos para diseñar mejores presentaciones 5 CLAVE. ¿Dejar el ordenador para el final? ¡Así seguro que tardo más! ¡Meeeec! ¡FALSO! Si tienes bien definido el contenido de cada diapositiva, a la hora del Powerpoint sólo tendrás que seguir tus propias instrucciones, evitando ir hacía delante y hacia atrás, o haciendo cambios constantes. Cualquier profesional de la comunicación, empezará casi siempre plasmando sus ideas en una superficie donde pueda dibujar o escribir. Y un diseñador, más todavía. Es que... no sé dibujar Nadie te pide que seas Leonardo Da Vinci. Usa dibujos esquemáticos, como los garabatos que haces cuando hablas por teléfono. El objetivo es hacerte una idea previa de la distribución de espacios para tu contenido. Así de sencillo. 1) Dibujas más rápido a mano que Usando un ratón, por lo que podrás crear una estructura de elementos en segundos. 2) Bocetar de forma ligera te impide centrarte en los detalles al principio, lo que te permite entender sí tu diapositiva ayuda o no a tu audiencia. 3) En el papel eres más libre, por lo que piensas sin encorsetarte y no terminar todas tus diapositivas con los dichosos bulletpolnts. 10 Claves en 5 minutos para diseñar mejores presentaciones T CLAVE: Diapositiva Universal: En El Arte de Presentar partimos siempre de lo que llamamos “La diapositiva universal (D.U.)”. Es un patrón adaptable que tiene en cuenta todos los tipos de contenido que puede llevar una diapositiva. 1.Títular. Escribe como título una frase completa, no una descripción. De esta forma engancharás mejor a tu audiencia 2.Logo. Si no puedes eliminarlo, hazlo pequeño. 3.Imagen. Un gráfico, una foto o un diagrama. Si puedes eliminar texto del contenido y sustituirlo por imagen, mejor. 4.Título del elemento gráfico. Aquí pon el título de ese gráfico o proceso, nunca lo pongas en el Titular. 5.Anotaciones. Escribe el texto que aparecerá en la versión de impresora de la diapositiva. En la versión para pantalla, las anotaciones desaparecen. 6 y 7. Pie y numeración. No siempre son necesarios, pero si hay que ponerlos, pequeños y discretos. un buen punto de partida LOGO O TÍTULO DEL ELEMENTO GRÁFICO (3) EVIDENCIA LÓGICA 0 ILUSTRACIÓN EMOCIONAL (6) PIE DE DIAPOSITIVA (7) Por supuesto, una diapositiva no necesita llevar todos los elementos. Si puedes hacer algo tan sencillo como una imagen y un titular, mejor. La atención debe centrarse en ti como ponente. ¿Usas la misma oresentación para oresentar que para enviar? Pero si tu audiencia ya sabe eer... CLAVE) Docupresentación y presentación Una presentación no es un documento y un documento no es una presentación. Si llenas de texto una presentación, sólo conseguirás una cosa: que tu audiencia lo lea a la vez que tú. Esto no sólo hace que tu audiencia se pregunte para qué estás tú ahí, sino que, corno leerán más rápido de lo que hablas, tendrán que esperar a que acabes, y se aburrirán corno ostras. Pero claro, una vez que acabes, necesitarás enviarles la presentación, y no tienes tiempo para andar haciendo dos documentos a la vez. Nosotros diferenciamos entre presentación y docupresentación. La docupresentación es la que enviamos y que, lógicamente, debe tener más contenido de texto que la presentación, ya queno cuenta con el apoyo del ponente, Para nosotros, la docupresentación no es diferente de la presentación, digamos que son dos estados del mismo documento. Para realizarla usamos la docupresentación como punto de partida e incluimos el texto y contenido necesarios. De esta forma trabajamos una vez y conseguimos dos resultados. Recuerda: es más fácil eliminar elementos que añadirlos. Usa el contenido que necesites para enviar por mail, y elimínalo cuando presentes en persona. 10 Claves en 5 minutos para diseñar mejores presentaciones 11 CLAVE Haz bloques con el contenido Entre los Principios de la Gestalt aplicados al diseño, la Ley de Proximidad informa de la necesidad de agrupar los elementos cercanos para comprenderlos mejor, La Ley de Cierre advierte de que el cerebro tiende a «cerrar» formas para visualizar mejor el contenido. Balance de dos años Plena capacidad de generar ingresos desde el departamento comercial en combinación con Marketing 0 45 M 22M Mercado Nacional Mercado Internacional Si creas bloques con los elementos de la diapositiva, organizarás la jerarquía y mejorarás la comprensión y la legibilidad. Además crearás espacios de aire por donde respire el diseño. El objetivo del diseño no es llenar los huecos a toda costa. Para hacerlo bien sólo hay que tener en cuenta tres palabras: equilibrio, simetría y compensación. Si creamos bloques con el contenido, ayudaremos al ojo a localizar fácilmente los elementos. En este caso, hemos creado cuatro bloques para ordenar una diapositiva con muchos elementos. 10 Claves en 5 minutos para diseñar mejores presentaciones 13 Si no puedes calcular cuanto contenido va a entrar en tu diapositiva antes de empezar, tendrás problemas antes de terminar CLAVE: o Ejemplos de patrones de composición Estructura de 1/2 Sol BRAND ATTRIBUTES > y olas 4 A Nuevo ro OS Estructura de tercios E sa FINANZAS 1/2 horizontal p y == a ' Puna, ] | 7 a 16 El color es tu aliado, sácale partido Usa el Principio de Semejanza para hacer tu mismo color. Mediante el color puedes crear No uses más de tres o cuatro colores en una mensaje más comprensible. De esta forma, el ojo agrupaciones de tres o cuatro elementos de diapositiva. agrupa en unidades separadas los objetos del información. GRAN MELIÁ INNSIDE ru POSMTIONING STATEMENT POSITIONING STATEMENT 10 Claves en 5 minutos para diseñar mejores presentaciones 17 Cursos de presentaciones UY KÑ Una empresa que comunica eficazmente mejora su mensaje y sus ventas de Blog Publicando desde 2008 los mejores artículos sobre comunicación, nuestro blog cuenta con cientos de posts útiles que lo han convertido en el blog sobre presentaciones más leído en habla hispana. Podcast ¿Tienes oídos? Genial, porque tenemos un montón de contenido para ti: entrevistas potentes, críticas de libros útiles, consejos y trucos... Disfrútalos. Libros Descubre “El Arte de Presentar” y “El Superhéroe de las presentaciones”, títulos esenciales para mejorar en las presentaciones editados por Planeta. Youtube Formación, trucos, consejos sobre cómo hablar en público, presentar mejor, Powerpoint... Q El Arte de Presentar 10 Claves en 5 minutos es una colección de mini e-books de El Arte de Presentar que tiene como objetivo darte pistas y trucos para mejorar tu comunicación. Bibliografía El Arte de Presentar. Gonzalo Álvarez Marañón Gestión 2000 - Grupo Planeta (Mayo, 2012) El Superhéroe de las presentaciones. Gonzalo Álvarez Marañón y David Arroyo Gestión 2000 - Grupo Planeta (Marzo, 2015) Descubre más en: Http://www.elartedepresentar.com/libros/ 105 El Arte de Presentar2017
