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TRABAJO DE CONTABILIDAD DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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Presentado por: Leidy Catherine Ramirez Acero código: 1070959770 Presentado a MARTHA ISABEL GARCIA No de grupo: 106020A_ UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA LABORATORIO PARA LA GESTION DE LA INFORMACION FINANCIERA OCTUBRE 201
Se debe considerar que a medida que crece un negocio, requiere el manejo de una mayor cantidad de información, la misma que debe ser procesada de manera exacta y oportuna pues de ella depende la toma de decisiones y el éxito de la administración, las TIC hoy en día se han convertido en el factor de cambio que conduce a una nueva era, la misma que amenaza con dejar relegados a aquellos negocios que no se adapten a tales cambios tecnológicos.
2. Un resumen descriptivo de los principales iconos y funcionalidades que maneja el SIIGO NUBE resaltando el objetivo y las principales características de cada uno de ellos. Siigo nube es una de estas soluciones tecnológicas, un software administrativo que está a la vanguardia tecnológica porque no requiere de instalación y se accede desde una conexión de internet en cualquier dispositivo electrónico, ya sea un celular, una tableta o un computador; entre otras funcionalidades que disminuyen la carga de labores operativas en un porcentaje bastante considerable. Principales beneficios de los usuarios de Siigo nube Tranquilidad: La versatilidad de la conexión permite que los usuarios del software puedan trabajar con toda la comodidad posible, sin depender del acceso a un solo equipo o a una oficina específica, sino que pueden responder ante cualquier eventualidad indistintamente de su ubicación geográfica; beneficio que en últimas se traduce en tranquilidad y calidad de vida. Seguridad: Gracias al hecho de que los archivos no se guardan de forma exclusiva en un solo equipo físico, sino que se conservan en la nube, hay una garantía prácticamente absoluta en cuanto a la seguridad de esta información. Esto es posible gracias a que, al utilizar un software en la nube, todos los datos que se ingresan a la plataforma se archivan en diferentes servidores ubicados en numerosos lugares del mundo, de modo que existe más de una copia de los mismos y los usuarios siempre podrán extraerlos sin ninguna complicación. Control: Las responsabilidades de un administrador son muchas y las decisiones que se toman desde la dirección dependen del correcto manejo de toda la información sobre los movimientos del negocio, por eso es importante que el encargado tenga acceso a todos los datos que necesita de la manera más práctica y actualizada posible.
Esta necesidad es cubierta con el uso de un software administrativo como el de Siigo nube, ya que todas las operaciones de la empresa pueden ser monitoreadas desde esta plataforma, tales como las compras, los gastos, las ventas, la nómina, la facturación, la contabilidad, el inventario, entre muchas otras funcionalidades. Funcionalidades que ofrece Siigo nube Facturación Electrónica: con Siigo nube los usuarios pueden crear las facturas electrónicas y enviarlas por correo electrónico a sus clientes con opción de pago en línea, cumpliendo con los requisitos legales establecidos por la DIAN y descritos tanto en el Decreto 000042 de 2020 como en el artículo 617 del Estatuto Tributario, tales como el formato XML, el código CUFE y la firma electrónica. Cotizaciones: con el software en la nube de Siigo se pueden generar cotizaciones en segundos con un formato predeterminado y una estética muy profesional, además, al enviarlas por correo electrónico se puede hacer seguimiento comercial para saber si el cliente las visualizó y agregar comentarios. Cobranza: como sabemos que cobrarles a los clientes a veces es un proceso difícil, el software de Siigo nube ofrece una funcionalidad denominada gestión de cobranza, con la cual se puede programar el envío de notificaciones para recordarle a los clientes la obligación de desembolso, mensaje en el que se les indica el monto y se les brinda la opción de pago en línea. Registro de gastos: legalizar las compras y los gastos diarios a veces se puede pasar por alto, pero es una tarea fundamental para mantener la contabilidad al día. Por esa razón los desarrolladores de Siigo nube crearon una aplicación para que los usuarios puedan tomar una foto a las facturas y guardarlas en el sistema automáticamente, desde su celular, imágenes que sirven de soporte para fines de datos financieros.
