Ofimática intermedio: Word, Apuntes de Informática

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WORD INTERMEDIO

Temas

➢ Introducción a Word

➢ Sangría y Tabulaciones

Introducción a Word

¿Qué es Word?

Microsoft Word es un software informático procesador de texto, uno de los más utilizados a la hora de trabajar con documentos digitales. Permite al usuario crear textos, monografías, ensayos, artículos, etc. de manera simple y ordenada.

Pantalla principal de Word

Los elementos de la pantalla son los siguientes: a) La barra de título: en la parte central aparece el nombre del documento activo (en este caso Documento1 , pues se trata de un nuevo documento), seguido del nombre de la aplicación ( Word ). A la derecha se muestra el nombre del usuario conectado, el botón que permite seleccionar de qué manera debe mostrarse la cinta de opciones. A continuación, se encuentran los botones Minimizar , Maximizar (o Restaurar ) que permiten mostrar la ventana a pantalla completa (o restaurar el tamaño de la ventana) y el botón Cerrar que permite cerrar la aplicación Word si solo un documento está abierto, o cerrar el documento activo si están abiertos varios documentos. b) La barra de herramientas de Acceso rápido: contiene las herramientas usadas con mayor frecuencia. Es posible añadir otras herramientas a la barra. c) La cinta de opciones: contiene la mayoría de los comandos de la aplicación. Esta cinta de opciones está organizada en fichas (Archivo, Inicio, Insertar, etc.). Cada pestaña presenta diferentes grupos de comandos (la pestaña Inicio, por ejemplo, tiene los grupos Portapapeles, Fuente, Párrafo, Estilos, Edición). Cada grupo contiene botones o comandos. Al seleccionar un objeto, como una imagen, un dibujo o una tabla, aparecen pestañas adicionales, llamadas pestañas contextuales. Éstas aparecen a la derecha de las pestañas normales y contienen los comandos apropiados para el objeto seleccionado. d) Regla: será útil al momento de configurar márgenes, sangrías, tabulaciones o alinear imágenes. Puedes activarla o desactivarla haciendo clic en el botón Regla , que se encuentra en la pestaña Vista – grupo Mostrar.

Herramientas de aprendizaje

Es un conjunto de herramientas que ayudan a mejorar la comprensión y fluidez de lectura. Vaya a Vista > Herramientas de aprendizaje (Inmersive Reader) y seleccione las opciones que quiera: ➢ Ancho de columna cambia la longitud de la línea para mejorar la concentración y la comprensión. ➢ Color de página puede hacer que el texto sea fácil de escanear con menos esfuerzo visual. ➢ El foco de línea elimina las distracciones para que pueda desplazarse por un documento línea por línea. Ajuste el foco para visualizar una, tres o cinco líneas cada vez. ➢ Espaciado de texto aumenta el espaciado entre palabras, caracteres y líneas. ➢ Sílabas muestra las separaciones entre sílabas con el fin de mejorar la pronunciación y el reconocimiento de palabras. ➢ Lectura en voz alta te permite escuchar el contenido del documento a medida que se resalta cada palabra.

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Dibujar y escribir con la entrada de lápiz en Office En un dispositivo táctil, dibuje con el dedo, un lápiz digital o un mouse. Las características de entrada entinta disponibles dependen del tipo de dispositivo que use y de la versión de Office que esté usando. Si en caso no aparezca la pestaña Dibujar, hacer lo siguiente Acceda a la pestaña Archivo - Opciones - categoría Personalizar cinta de opciones. Acceda al menú contextual de la barra de herramientas de acceso rápido o de la cinta de opciones y pulse en Personalizar la cinta de opciones.

En la columna de Pestañas principales active la opción Dibujar

Insertar una expresión matemática con la herramienta Ecuación

Sitúe el punto de inserción donde quiera escribir la ecuación. En la pestaña Insertar , pulse el botón Ecuación del grupo Símbolos. La pestaña Diseño aparece activa en la cinta de opciones. Para crear una ecuación se utilizarán las opciones de los grupos Estructuras y Símbolos. Para introducir una estructura matemática, en el grupo Estructuras , haga clic en el tipo de estructura que desea introducir ( Fracción , Índices , Radical , etc.) y a continuación seleccione la estructura. Para insertar un símbolo matemático, en el grupo Símbolos , pulse el botón Más , situado debajo de las flechas de desplazamiento de la galería de símbolos.

Si no ha seleccionado un fragmento del documento previamente, escríbalo en el campo Seleccione texto en el documento o escriba aquí un texto para traducir.

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Tabulaciones y Sangrías

Una de las opciones de edición básicas que como usuarios de Microsoft Word podemos implementar, es la configuración de la sangría. Esta sangría nos brinda la opción de ajustar o mover un fragmento del texto hacia la derecha con el fin de dar un impacto mucho mejor a nivel de estructuración del documento, con la sangría podemos mover una línea o un párrafo directamente, y este método será posible lograrlo a través de la regla horizontal o bien usando la tecla Tab de nuestro teclado para añadir la sangría en Microsoft Word. El uso puede ser aplicado a la primera línea de un párrafo con el fin de separarlo de forma visual del párrafo anterior o también podemos aplicar una sangría en todo el párrafo exceptuando solo la primera línea la cual recibe el nombre de sangría francesa.

1. Poner sangría usando la regla en Microsoft Word 2019 Paso 1 La regla es uno de los elementos integrados de Word mediante el cual podemos aplicar parámetros de ajustes directamente en el texto del archivo. En caso de no ver la regla horizontal debemos ir al menú “Vista” y en el grupo “Mostrar” debemos activar la casilla “Regla”:

Paso 2 Ahora, para usar la regla de Word 2019 y agregar la sangría, debemos seleccionar el indicador de sangría ubicado al lado izquierdo de la regla cuyo nombre es “Sangría de primera línea”: Paso 3 Pulsamos la tecla izquierda del mouse y arrastramos esa sangría a la primera posición de la regla (valor 1): Paso 4 Al realizar esto, en el texto que ingresemos directamente o sea copia, notaremos que la primera línea difiere de las demás gracias a la sangría:

Paso 7 El resultado será el siguiente: Paso 8 Allí será posible quitar la sangría aplicada al párrafo ubicando el cursor en la primera línea del párrafo y pulsando la tecla Retroceso:

Paso 9 Notemos que la sangría en la parte superior de la regla ha vuelto a su posición original. Si se requiere aplicar de nuevo la sangría seleccionamos todos los párrafos y movemos la sangría de la regla a la posición deseada y el cambio será aplicado automáticamente a todos los párrafos que hemos seleccionado:

2. Poner sangría usando tecla Tab en Microsoft Word 2019 Este es un método mucho más práctico ya que la tecla Tab aplicará una sangría de primera línea de 1/ pulgada, y para ello simplemente debemos ubicar el cursor en la primera línea del párrafo y al pulsar la tecla Tab se verá afectado ese párrafo con la sangría de primera línea de Word 2019 o 2016.

Paso 2 Un detalle con este método es que afectará a todo el párrafo y no solo a la primera línea: Paso 3 Si deseamos cambiar la dimensión de la sangría, la cual por defecto es de 1.25 cm, será necesario ir al menú “Disposición” y en el grupo “Párrafo” ingresar los valores deseados en la sección “Aplicar sangría”:

4. Agregar sangría usando la regla vertical en Microsoft Word 2019, 2016 La regla vertical de Word 2016 o 2019 cuenta con un botón de tabulación en su parte superior mediante el cual será posible aplicar diferentes tipos de sangrías, al dar clic sobre el está cambiará a opciones como: - Tabulación izquierda: alinea a la izquierda el texto usando el tabulador. - Tabulación derecha: alinea a la derecha el texto usando el tabulador. - Centra tabulación: centra el texto alrededor de la tabulación. - Tabulación decimal: alinea los números decimales usando el punto decimal. - Barra vertical: esta opción dibuja una línea vertical en el documento. - Sangría de primera línea: inserta el marcador de sangría en la regla y sangra la primera línea de texto en un párrafo seleccionado. - Sangría francesa: inserta el marcador de sangría y sangra todas las líneas que no sean la primera línea del párrafo. Paso 1 Para usar este método seleccionamos el párrafo deseado y elegimos la opción deseada en la regla vertical de Word, en este caso seleccionamos “Tabulación derecha”: Paso 2 Una vez seleccionada la tabulación, damos clic en la regla en la posición que deseamos usar la sangría y vemos que allí se ubicara el icono de la tabulación elegida: