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Ofimática básica Word, Apuntes de Informática

Apuntes para aprender a utilizar word de una manera sencilla y básica para todos los cursos.

Tipo: Apuntes

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Subido el 06/01/2025

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65. OFIMÁTICA BÁSICA (I): WORD. PRINCIPALES FUNCIONES Y UTILIDADES.
CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL DOCUMENTO.
65.1 Introducción a Microsoft Word
Microsoft Word es una aplicación de procesamiento de textos que forma parte de la suite de Microsoft
Office, utilizada para la creación, edición y formateo de documentos de texto. Su versatilidad permite desde
la redacción de documentos básicos hasta la elaboración de reportes complejos, libros y documentos
académicos.
Aplicaciones principales:
o Redacción profesional: Herramienta común en oficinas para redactar informes, memorandos
y cartas.
o Colaboración y revisión: Word permite trabajar colaborativamente a través de revisiones en
tiempo real y comentarios, facilitando la interacción en proyectos grupales.
Interfaz principal:
o Cinta de opciones: En la parte superior de la pantalla se encuentra la cinta de opciones, que
contiene herramientas agrupadas en pestañas como “Inicio”, “Insertar”, “Diseño de página”
y “Revisión”.
o Área de trabajo: El espacio principal donde se edita el texto.
o Barra de estado: En la parte inferior, muestra información sobre el número de páginas,
palabras y el idioma.
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65. OFIMÁTICA BÁSICA (I): WORD. PRINCIPALES FUNCIONES Y UTILIDADES.

CREACIÓN Y ESTRUCTURACIÓN DEL DOCUMENTO.

65.1 Introducción a Microsoft Word

Microsoft Word es una aplicación de procesamiento de textos que forma parte de la suite de Microsoft Office, utilizada para la creación, edición y formateo de documentos de texto. Su versatilidad permite desde la redacción de documentos básicos hasta la elaboración de reportes complejos, libros y documentos académicos.

  • Aplicaciones principales : o Redacción profesional : Herramienta común en oficinas para redactar informes, memorandos y cartas. o Colaboración y revisión : Word permite trabajar colaborativamente a través de revisiones en tiempo real y comentarios, facilitando la interacción en proyectos grupales.
  • Interfaz principal : o Cinta de opciones : En la parte superior de la pantalla se encuentra la cinta de opciones, que contiene herramientas agrupadas en pestañas como “Inicio”, “Insertar”, “Diseño de página” y “Revisión”. o Área de trabajo : El espacio principal donde se edita el texto. o Barra de estado : En la parte inferior, muestra información sobre el número de páginas, palabras y el idioma.

65.2. Principales funciones de Microsoft Word

65.2.1 Escritura y edición de texto

  • Formatos de texto : o Tipografía : Word permite cambiar la fuente (o tipo de letra) y su tamaño para adaptarse al estilo del documento. o Estilos y efectos : Aplicar negrita, cursiva, subrayado y tachado es útil para destacar información clave. o Color de texto y resaltado : Modifica el color del texto o agrega un color de fondo detrás de una palabra o frase para resaltarla.
  • Alineación y espaciado : o Alineación : Permite alinear el texto a la izquierda, al centro, a la derecha o justificarlo, lo cual es útil para dar un aspecto profesional al texto. o Espaciado : Ajuste del espacio entre líneas y párrafos para facilitar la lectura.

65.2.2 Corrección automática y sugerencias:

o Revisión ortográfica y gramatical : Word subraya en rojo o azul los errores ortográficos o gramaticales y ofrece sugerencias de corrección.

65.3.3 Configuración de página

  • Márgenes, orientación y tamaño de papel : o Estas opciones permiten configurar la apariencia del documento de acuerdo a los requerimientos de impresión o presentación. Puedes ajustar el tamaño del papel (A4, carta), la orientación (vertical o horizontal) y los márgenes.
  • Columnas y saltos de página : o En la pestaña “Diseño de página” puedes dividir el documento en columnas y añadir saltos de página, lo cual es útil para documentos con distintas secciones.

65.3.4 Guardado y exportación

  • Guardar en distintos formatos : o Word permite guardar en .docx, .pdf, .txt, y otros formatos, lo cual es útil para adaptar el documento a distintas necesidades.
  • Opciones de guardado automático y en la nube : o Guardar en la nube (OneDrive) facilita el acceso y la edición del documento desde diferentes dispositivos y habilita la función de autoguardado.

65.4 Conclusión

  • Resumen de utilidades principales : Word facilita la creación y organización de documentos con herramientas para la edición, la revisión, el formato y la configuración de página. También permite la colaboración en tiempo real y la integración de elementos visuales.
  • Recomendación de capturas clave : Para facilitar la preparación del documento para las oposiciones, puedes incluir las capturas de pantalla señaladas en cada sección y ajustarlas según los puntos específicos de Word que quieras enfatizar.