Organigramas., Apuntes de Derecho Laboral

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ORGANIGRAMAS:

NORMAS PARA SU

PREPARACIÓN

1. DEFINICIÓN
2. UTILIDAD
3. CRITERIOS PARA SU ELABORACIÓN
4. CLASIFICACIÓN
5. DISEÑO
6. PROCEDIMIENTO PARA ELABORARLOS O ACTUALIZARLOS

DEFINICIÓN

Un organigrama es la representación

gráfica de la estructura organizativa de

una organización, en la que se muestran

los principales departamentos y las

relaciones de dependencia jerárquica

El organigrama representa el equipo de

dirección de una organización

CRITERIOS PARA SU

PREPARACIÓN

Precisión: los departamentos y las relaciones de dependencia jerárquica representados en el organigrama deben definirse con exactitud

Sencillez: debe ser lo más simple posible, para representar la estructura de forma clara y comprensible

Uniformidad: es conveniente homogeneizar el empleo de nomenclatura, líneas, figuras,… para facilitar su interpretación

Vigencia: debe mantenerse actualizado

CLASIFICACIÓN

Por su naturaleza

 Microadministrativos: Corresponden a una sola

organización, y pueden referirse a ella en forma global o mencionar alguna de las áreas que la conforman

 Macroadministrativos: Involucran a más de una

organización

 Mesoadministrativos: Consideran una o más

organizaciones de un mismo sector de actividad o ramo específico

CLASIFICACIÓN (III)

Por su ámbito

 Generales: Contienen información representativa de una

organización hasta determinado nivel jerárquico, según su magnitud y características

CLASIFICACIÓN (IV)

Por su ámbito

 Específicos: Muestran en forma particular la estructura

de un área de la organización

CLASIFICACIÓN (VI)

 Por su contenido

 Funcionales: Incluyen,

además de las unidades y sus interrelaciones, las principales funciones que tienen asignadas. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal y presentar a la organización en forma general

CLASIFICACIÓN (VII)

Por su contenido

 De puestos, plazas y

unidades: Indican las

necesidades en cuanto a puestos y el número de plazas existentes o necesarias para cada unidad. También se incluyen los nombres de las personas que ocupan las plazas

CLASIFICACIÓN (IX)

Por su presentación

 (^) Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los niveles jerárquicos se ordenan en forma análoga a columnas, mientras que las relaciones entre las unidades por líneas se disponen horizontalmente

CLASIFICACIÓN (X)

Por su presentación

 Mixtos: La presentación utiliza combinaciones verticales y

horizontales con el objeto de ampliar las posibilidades de representación gráfica

DISEÑO

 (^) Se recomienda utilizar rectángulos para representar las unidades o departamentos.  (^) Los rectángulos que forman parte del organigrama deben ser de dimensiones semejantes.  (^) La disposición de las unidades en el organigrama debe ordenarse de acuerdo con los diferentes niveles jerárquicos.  (^) Para representar las relaciones de dependencia jerárquica se emplean líneas continuas.

INCORRECTO CORRECTO  (^) Las líneas de conexión no deben terminar con flechas orientadas hacia abajo.

DISEÑO (II)

INCORRECTO CORRECTO  (^) Evitar todos los trazos y tramos injustificados.

DISEÑO (IV)

INCORRECTO CORRECTO  (^) Mantener el mismo grosor de las líneas de interconexión en todo el organigrama.

DISEÑO (V)