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Paralelo entre las diferentes clases de documentos.
Tipo: Monografías, Ensayos
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Documento de Archivo Según el artículo 3 de la ley 594 de 2000, se conoce como documento de archivo, el registro de información producida o recibida por una organización pública o privada, en razón de sus funciones y/o actividades. También podemos decir que el documento de archivo se refiere al resultado de una acción y es definido por distintos autores como aquel que el producido y/o recibido por institución o individuo durante la trayectoria de su comisión o actividad para el cumplimiento de sus objetivos y conservado como prueba e información, es decir, su finalidad es cumplir con alguna gestión. Los Documentos de Archivo nacen debido a los procesos administrativos. Esto ocurre porque los autores de dichos procesos han de justificar documentalmente sus decisiones, expresando el cumplimiento de la ley, la oportunidad del criterio adoptado y la lógica, y coherencia del procedimiento seguido. Parte importante de los documentos de archivo son sus valores documentales mismos que tienen una estrecha relación con la teoría del ciclo vital, estos valores denominados primarios y secundarios se deben identificar durante una valoración documental que se da en el archivo de concentración. Son el conjunto de documentos que se usan de manera frecuente por la organización emisora y/o receptora y por las entidades públicas, privadas y/o personas naturales interesadas. Pueden hacer parte de ellos los documentos electrónicos, pero también hacen parte los documentos textuales que se trasmiten a través de medios magnéticos o evidencias físicas. El valor documental se determina de acuerdo a su autenticidad y el contenido de los documentos debe permanecer con sus soportes, esto permite que se mantenga la integridad de la información que reposa en el documento. Comparten los mismos objetivos, los cuales son: el mantener y preservar la información de manera organizada y preservada. En ambos casos se debe contar con el personal idóneo para su manipulación, al igual que se debe contar con los equipos para su mantenimiento. El proceso de clasificación documental se desarrolla de igual forma para ambos tipos. Se deben realizar archivos para su clasificación. Documento Se conoce como documento electrónico, el Su diseño y Puede ser que no todo documento Comparten los mismos
Electrónico conjunto de la información generada, enviada, recibida, almacenada o acumulada por una organización pública o privada, por medio magnético, los cuales pueden hacer parte a su vez del archivo de gestión, archivo central o archivo histórico. Debe ser entendido como el conjunto de documentos producidos, recibidos o reunidos por una persona física o jurídica de modo involuntario, natural y espontaneo en el transcurso, y como apoyo, de su actividad de la que es testimonio, haciendo uso de la electrónica, por medio de la cual se conservan y se transmiten también mediante medios electrónicos en depósitos de conservación permanente tras efectuar una selección a partir de la identificación y valoración de las series, con medidas de autentificación y de preservación adecuadas y con una organización respetuosa con su modo de producción, con el fin de garantizar su valor informativo, legal y cultural; así como de permitir su acceso y su uso mediante las tecnologías de información. creación se realiza en la mayoría de los casos para ser interpretados visual, auditiva e incluso manualmente y como reflejo y/o prueba de lo plasmado de manera escrita. electrónico se convierta en un documento de archivo; además que no son físicos, si no que se hacen visibles u oídos a través de herramientas como pantallas (computadores, Tablet, iPhone, tv), o de audio (grabadoras, celulares, computadores, entre otros). Su contenido solo puede ser leído mediante un dispositivo electrónico, ya sea iPad, ordenador o móvil. Su autenticidad depende del hardware o software utilizado para su creación, igual solo se podrá mantener si se conserva en su estructura original. objetivos, los cuales son: el mantener y preservar la información de manera organizada y preservada. En ambos casos se debe contar con el personal idóneo para su manipulación, al igual que se debe contar con los equipos para su mantenimiento. El proceso de clasificación documental se desarrolla de igual forma para ambos tipos. Se deben realizar archivos para su clasificación.
