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PLAN ANUAL MONITOREO, Esquemas y mapas conceptuales de Historia

ODENAGED 2019 MINIESTERIO DE EDUCACIÒN

Tipo: Esquemas y mapas conceptuales

2018/2019

Subido el 06/10/2019

EMMIR
EMMIR 🇪🇨

2 documentos

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1 L1 y L2: Instrumentos elaborados y validados por la ODENAGED, evalúan el PGRD y PCONTINGENCIA de DRE/UGEL – Lista de Cotejo para el PGRD y PCONTINGENCIA para la II.EE. –
Suministra el Equipo de Monitoreo de la ODENAGED – MINEDU.
2 Instrumento elaborado y validado por la ODENAGED, evalúa la implementación del PP 0068 en la II.EE. – Suministra el Equipo de Monitoreo de la ODENAGED – MINEDU.
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1 L1 y L2: Instrumentos elaborados y validados por la ODENAGED, evalúan el PGRD y PCONTINGENCIA de DRE/UGEL – Lista de Cotejo para el PGRD y PCONTINGENCIA para la II.EE. – Suministra el Equipo de Monitoreo de la ODENAGED – MINEDU. 2 Instrumento elaborado y validado por la ODENAGED, evalúa la implementación del PP 0068 en la II.EE. – Suministra el Equipo de Monitoreo de la ODENAGED – MINEDU.

PL

AN^2019

PLAN DE MONITOREO Y ASISTENCIA TÉCNICA PARA LA IMPLEMENTACIÓN DEL PROGRAMA DE REDUCCIÓN DE LA VULNERABILIDAD Y ATENCIÓN DE

EMERGENCIAS POR DESASTRES (PREVAED 0068)

I. DATOS INFORMATIVOS

  1. PROGRAMA PRESUPUESTAL : 0068; Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres.
  2. Directora DRET : Doris Renata Teodori de la Puente
  3. Coord. Reg. PREVAED Tumbes : Jim Edilberto Vega Balladares
  4. DRE : Tumbes
  5. UGEL : Tumbes Zarumilla y Contralmirante Villar.

II. FUNDAMENTACIÓN

Los peligros a los que están expuestos las instituciones educativas, en el contexto de limitada cultura de gestión del riesgo de desastres (GRD) y bajas capacidades para generar institucionalidad, planificación y recursos para la GRD, se refleja en la limitada prevención y reducción del riesgo de desastres, como también en la inadecuada respuesta y rehabilitación lo que implica la afectación de los estudiantes en su integridad física y emocional y en su derecho a la educación.

Es así que el Ministerio de Educación a través de la Oficina de Defensa Nacional y de Gestión del Riesgo de Desastres, promueve la intervención del Programa Presupuestal de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres (PREVAED 0068), en las Instituciones Educativas públicas identificadas como las más vulnerables a peligros en el ámbito nacional.

■ D.S. Nº 004 de la Presidencia de la República que dictan medidas para la ejecución de intervenciones ante el periodo de lluvias 2015 – 2017 y la ocurrencia del Fenómeno El Niño. Se toman decisiones a nivel Regional para la recalendarización del año escolar con finalidad de salvaguardar la vida de los estudiantes y docentes de las diferentes instituciones educativas.

■ Oficio Múltiple N° 004-2018-MINEDU/SG-ODENAGED: Implementación del PP 0068 PREVAED

IV. OBJETIVOS

Objetivo General.

Monitorear el correcto desarrollo de los productos y actividades del PP 0068 – PREVAED y brindar asistencia técnica a la Comisión de Gestión del Riesgo de Desastres de la UGEL e II.EE. focalizadas en el ámbito de la Región Tumbes.

Objetivos Específicos.

a. Constatar y recabar información oportuna, válida, confiable y relevante sobre los procesos de institucionalidad, organización y funcionalidad para prevenir, reducir y responder adecuadamente ante los peligros más recurrentes en la UGEL e II.EE. focalizadas.

b. (^) Brindar asistencia técnica al Coordinador Local PREVAED e integrantes de la CGRD de la UGEL e II.EE. focalizadas para la elaboración e implementación de los Planes de GRD y Planes de Contingencia.

V. METAS DE ATENCIÓN

Tabla 01: Detalla la IGED, la muestra y frecuencia de monitoreo

IGED MONITOREO UNIVERSO MUESTRA FRECUENCIA

DIRECCIÓN REGIONAL DE EDUCACIÓN TUMBES 05 02 TRIMESTRAL

UNIDAD DE GESTIÓN EDUCATIVA LOCAL 03 02 TRIMESTRAL

INSTITUCION EDUCATIVA FOCALIZADA 124 06 TRIMESTRAL

VI. OBJETO DE MONITOREO

Se considera como objetos de monitoreo a las actividades programadas y desarrolladas por el Coordinador Local PREAVED, la CGRD de la UGEL e II.EE, el desarrollo de los Productos y actividades del PP 0068 (Tabla 02) evidenciado con resultados orientados a la institucionalidad, organización y funcionalidad para prevenir, reducir y responder adecuadamente frente a los peligros más recurrentes en la las II.EE. focalizadas por el PREVAED en el departamento de Tumbes.

Tabla 02; Detalla los productos y actividades del PP 0068

CÓD_PROD PRODUCTO CÓD_AC TIVID.

ACTIVIDAD UM_ACT. MET A

RESULTADO/PRODUCTO

3000738 PERSONAS CON^5005580 FORMACION Y^ persona (^270) • Acta de reunión de trabajo.

Durante el presente AF se ha previsto realizar actividades en torno a la implementación del PREVAED, Se realizará procesos de monitoreo, supervisión y evaluación del progreso de institucionalización de la GRD de las personas capacitadas, se visitará la UGEL y entre (02) dos a (04) cuatro II.EE por UGEL, dependiendo de la complejidad geográfica y acceso a la localidad donde se encuentre la II.EE. se realizará dos (02) visitas de 3 a 5 días por mes. Tabla N° 03

Tabla 03: detalla la Instancia de Gestión Educativa Descentralizada y Acciones a desarrollar

IGED ACCIONES

Dirección Regional de Educación Tumbes (DRET)

  1. Monitorear y evaluar la funcionalidad de los documentos de gestión: POA, Planes de Trabajo, RD, PGRD, PCont. PRR
  2. Monitorear la institucionalidad de la CGRD y EX COE
  3. (^) Monitorear y supervisar los procesos de formación y capacitación (personas capacitadas % de cumplimiento de la meta programada.
  4. Monitorear y supervisar el desarrollo de Campañas Comunicacionales para la Gestión del Riesgo de Desastres ( % de distribución de material comunicacional)
  5. Monitorear y supervisar la intervención respecto a la Seguridad Físico Funcional de Servicios Públicos (funcionalidad de kit instalado en I.E.)
  6. (^) Monitorea y supervisa la organizan, ejecución y reporte de simulacros y simulaciones nacional escolar. (% de ii.ee. que desarrollan y reportan la actividad)
  7. Monitorea los reportes al COE MINEDU de las ocurrencias diarias frente a los peligros más recurrentes de la región Tumbes
  8. Monitorea la Implementación de las brigadas a nivel de DRE, UGEL e II.EE. focalizadas por el PREVAED.
  9. (^) Monitorear la ejecución financiera y el desarrollo de tareas del POI de la DRET, vinculadas a las actividades del PREVAED Unidad de Gestión Educativa
  10. Monitorear y evaluar la funcionalidad de los documentos de gestión: Planes de Trabajo, RD, PGRD, PCont. PRR
  11. Monitorear la institucionalidad de la CGRD y EX COE

Local (UGEL) 3.^ Monitorear y supervisar los procesos de formación y capacitación (personas capacitadas % de cumplimiento de la meta programada.

  1. Monitorear y supervisar el desarrollo de Campañas Comunicacionales para la Gestión del Riesgo de Desastres ( % de distribución de material comunicacional)
  2. Monitorear y supervisar la intervención y funcionalidad de kit instalado en la I.E.
  3. Monitorea y supervisa la organizan, ejecución y reporte de simulacros y simulaciones nacional escolar. (% de ii.ee. que desarrollan y reportan la actividad)
  4. Monitorea los reportes al COE MINEDU de las ocurrencias diarias frente a los peligros más recurrentes de la región Tumbes
  5. Monitorea la Implementación de las brigadas a nivel de DRE, UGEL e II.EE. focalizadas por el PREVAED.
  6. Monitorear la ejecución de tareas del POI de la UGEL vinculadas a las actividades del PREVAED Institución Educativa

( % de II. EE. Focalizadas por cada UGEL)

  1. Monitorear la institucionalización de la GRD en la II.EE.
  2. Monitorear y evaluar la funcionalidad de los documentos de gestión: RD, PGRD, PCont. PRR
  3. Monitorear la institucionalidad de la CGRD y EX COE

VIII. MATRIZ DE ESTRATEGIAS PARA EL MONITOREO

OBJETIVO ESPECÍFICO ESTRATEGIAS RESULTADO / FUENTE DE

ces os de insti tuci ona lida d, org ani zaci ón y fun cio nali dad par a pre ven ir, red ucir y res pon der ade

formato físico y virtual

cua da me nte ant e los peli gro s má s rec urre nte s en la UG EL e II.E E. foc aliz ada s. b. • Bridar AT para la incorporación la GRD en los Instrumentos de

  • Personas Asistidas - Registro de

EL

e II.E E. foc aliz ada s par a la ela bor aci ón e imp lem ent aci ón de los Pla nes de GR D y Pla nes

de Co ntin gen cia.

IX. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

ACTIVIDADES (**) MES

E F M A M J J A S O N D

Monitoreo a UGEL en la implementación de productos y actividades del PP 0068 Programa de Reducción de la Vulnerabilidad y Atención de Emergencias por Desastres (PREVAED)

F 0 6 1 F 0 6 1F 0 6 1 F 0 6 1F 0 6 1F 0 6 1F 0 6 1F 0 6 1 F 0 6 1F 0 6 1

Monitoreo a Directores y Docentes de II.EE. Focalizadas en relación a al desarrollo e implementación de la institucionalidad, organización y funcionalidad de instrumentos de gestión en GRD en el marco de la normatividad vigente.

F 0 6 1 F 0 6 1 F 0 6 1F 0 6 1F 0 6 1F 0 6 1F 0 6 1 F 0 6 1F 0 6 1

()** Las actividades a desarrollar se especifican en las tareas programadas por cada día de trabajo (PLAN DE TRABAJO DIARIO)

X. RESPONSABLE:

Coordinador Regional PREVAED

ANEXO