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plan de auditoria, Apuntes de Periodismo

Asignatura: Creatividad literaria, Profesor: , Carrera: Periodismo, Universidad: Nebrija

Tipo: Apuntes

2013/2014

Subido el 03/06/2014

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“AUDITORES DMD S.A.”
AUDITORES ASOCIADOS
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FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS
Auditoría Financiera
“María Ángela Flores & Hijos Cía. Ltda.”
NOMBRE:
Mayra Condo Cajas
David Ortega Villavicencio
Diana Ortiz Cárdenas
PROFESOR:
Ing. Manuel Veléz
CURSO:
CS 6-3
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¡Descarga plan de auditoria y más Apuntes en PDF de Periodismo solo en Docsity!

AUDITORES ASOCIADOS

FACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

Auditoría Financiera

“María Ángela Flores & Hijos Cía. Ltda.”

NOMBRE:

Mayra Condo Cajas

David Ortega Villavicencio

Diana Ortiz Cárdenas

PROFESOR:

Ing. Manuel Veléz

CURSO:

CS 6-

AUDITORES ASOCIADOS

DETERMINACIÓN DE COMPONENTES

DETERMINACIÓN DE LAS CUENTAS OPERACIONALES CON LAS CUENTAS DEL BALANCE

GENERAL

BALANCE GENERAL ESTADOS DE RESULTADOS COMPONENTES

  • Caja
  • Bancos Disponible
  • Documentos y cuentas por cobrar Clientes no relacionados
  • Otras cuentas por cobrar

Ventas de bienes Clientes (Cuentas por cobrar) y Ventas

  • Inventarios de producción terminada y mercadería en almacén
  • Cuentas y documentos por pagar locales - Compras netas locales de bienes no producidos por el sujeto pasivo - Inventario inicial y final

Existencias y compras (cuentas por pagar)

Préstamos bancarios Gastos financieros Obligaciones Bancarias y Gastos Financieros

  • Terrenos
  • Edificios
  • Maquinaria y equipo
  • Muebles y Enseres
  • Vehículos- equipo de transporte y equipo camionero móvil
  • Equipo de Computación
  • Depreciación acumulada PPyE

Gastos Generales - depreciaciones

Propiedades planta y equipo/Depreciaciones

  • Provisiones locales
  • Jubilación patronal
  • Otros beneficios no corrientes para los empleados - Gastos de venta: sueldos, salarios, aportes beneficios sociales - Gastos administrativos: sueldos, salarios, aportes, honorarios

Sueldos, salarios y demás remuneraciones, provisiones

Capital Reserva Legal Capital Adicional

Utilidad del Ejercicio Patrimonio Neto

AUDITORES ASOCIADOS

COMPONENTE: CLIENTES(CUENTAS POR COBRAR) Y VENTAS

SI NO NA

x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Confiable (76 - 95) Aceptable (51 - 75) No Confiable (15 - 50) Bajo RB (76 - 95) Medio RM (51 - 75) Alto RA (15 - 50)

14.-¿Se verifican que los precios que constan en la factura sean los mismos precios que constan en la lista autorizada? 15.-¿Se revisan que los precios estén bien calculados?

16.-¿Se verifica que se ha despachado lo que han pedido? 17.-¿Se realizan las ventas al contado con descuentos para todos los clientes? 18.-¿Se realizan ventas en consignación?

RIESGO NR= BAJO

……………………………………….. ……………………………………….. Entrevistado Auditor

FIRMA DE AUDITORIA

“AUDITORES DMD S.A.” AUDITORES ASOCIADOS

PREGUNTAS

RESPUESTAS NOTAS EXPLICATIVAS

  1. ¿Estan las facturas y notas de crédito prenumeradas y archivadas correctamente?

CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Cliente: "MARÍA ÁNGELA FLORES E HIJOS CÍA. LTDA." Periodo de Auditoria: al 24 de Abril 2014 Tipo de Auditoria: Auditoria Financiera Fecha de entrevista: 5 de May 2014 Auditor: C.P.A. Mayra Condo

  1. ¿Se carga intereses por mora a los clientes?
  2. ¿El cliente debe presentar documentos de respaldo para que le concedan ventas a crédito?
  3. ¿Para otorgar ventas a crédito a los clientes debe haber una autorización?
  4. ¿A comienzo de cada periodo se presupuestan las ventas que se podrian realizar?
  5. ¿Para la concesión de ventas a crédito se realizan un análisis de los clientes?
  6. ¿Existe políticas para las ventas acrédito?
  7. ¿Se prepara y revisa con regularidad la lista de deudores morosos?

13.-¿Las ventas al contado son mayores que las ventas a credito?

CUANTIFICACIÓN: (SI/(SI+NO))*100 = 0%

CONFIANZA NC=22/(22+7)100=76%*

12.-¿Se realiza con frecuencia anticipo a proveedores?

  1. ¿Se realiza un analisis de los registros de anticipos a proveedores?
  2. ¿Se hace una revisión de todos los documentos que evidencien las ventas realizadas? 11.-¿Los clientes cumplen puntualmente con sus obligaciones?

AUDITORES ASOCIADOS

COMPONENTE: EXISTENCIAS Y COMPRAS (CUENTAS POR PAGAR)

SI NO NA x x x x x x x x x x x x x x x x x x

Confiable (76 - 95) Aceptable (51 - 75) No Confiable (15 - 50) Bajo RB (76 - 95) Medio RM (51 - 75) Alto RA (15 - 50)

……………………………………….. ……………………………………….. Entrevistado Auditor

Fecha de entrevista: 5 de May 2014 Auditor: C.P.A. David Ortega

FIRMA DE AUDITORIA

“AUDITORES DMD S.A.” AUDITORES ASOCIADOS

3.-¿Se mantiene registros de inventarios en tarjetas de kardex? Sistema respaldo

PREGUNTAS

RESPUESTAS (^) NOTAS EXPLICATIVAS

1.-¿Se verifican las facturas con los bienes recibidos?

-Descubrir los articulos dañados u obsoletos -Verificar si hay hurtos

9.-¿Existe control de cantidad de materiales que ingresa a bodega con relacion al pedido? 10.-¿Se revisa periodicamente el sistema de valoracion de inventarios? 11.-¿Existen normas y responsables para realizar el pago oportuno a los proveedores a fin de evitar el pago de intereses por mora? 12.-¿Existe una adecuada asignacion de responsabilidades en el manejo de los inventarios? 13.-¿Se examinan con regularidad los inventarios para? -Establecer lo que hay en existencias?

5.-¿Se planifica oportunamente los requerimientos de materiales? 6.-¿Se mantiene un control estricto de los productos en proceso? 7.-¿Hay un proceso de revision de los materiales antes del ingreso a bodega? 8.-¿Se mantiene un control de calidad de los bienes que ingresan?

RIESGO NR= BAJO

CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Cliente: "MARÍA ÁNGELA FLORES E HIJOS CÍA. LTDA." Periodo de Auditoria: al 24 de Abril 2014 Tipo de Auditoria: Auditoria Financiera

2.-¿Se lleva un registro de la salida de productos?

  1. ¿Los anticipos a los clientes se da con la debida autorización? CUANTIFICACIÓN: (SI/(SI+NO))*100 = 0%

CONFIANZA NC=/32(32+2)100= 94%*

-Asegurar que los niveles de inventario se mantengan bajo control

  1. ¿La empresa negocia con varios proveedores?

4.-¿Se mantienen los inventarios en un lugar seguro?

AUDITORES ASOCIADOS

COMPONENTE:

SI NO NA x x x x x x x x x x

Confiable (76 - 95) Aceptable (51 - 75) No Confiable (15 - 50) Bajo RB (76 - 95) Medio RM (51 - 75) Alto RA (15 - 50)

FIRMA DE AUDITORIA

“AUDITORES DMD S.A.” AUDITORES ASOCIADOS

PREGUNTAS

RESPUESTAS NOTAS EXPLICATIVAS

  1. ¿La empresa tiene problemas de liquidez?

CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Cliente: "MARÍA ÁNGELA FLORES E HIJOS CÍA. LTDA." Periodo de Auditoria: al 24 de Abril 2014 Tipo de Auditoria: Auditoria Financiera Fecha de entrevista: 5 de May 2014 Auditor: C.P.A. Diana Ortiz

  1. ¿Tiene la empresa justificativos necesarios para realizar prestamos bancarios?
  2. ¿Se verifican los documentos que contienen los valores que respalden los préstamos bancarios?
  3. ¿Tiene la empresa politicas contables para la realizacion de préstamos bancarios?
  4. ¿La empresa cuenta con una capacidad de financiamiento?

CUANTIFICACIÓN: (SI/(SI+NO))*100 = 0%

CONFIANZA NC=12/(12+4)100=75%*

  1. ¿La empresa mantiene convenio de sobregiros con todos los bancos de la ciudad?
  2. ¿Existe analisis confiable sobre el vencimientos de los prestamos?
  3. ¿Los documentos se mantienen en lugares seguros y de cofianza?
  4. ¿Se verifica que todo lo adeudado ha sido registrado?
  5. ¿Existe restricciones respecto a la utilizacion de los prestamos bancarios?

RIESGO NR= MEDIO

……………………………………….. ……………………………………….. Entrevistado Auditor

OBLIGACIONES BANCARIAS Y GASTOS FINANCIEROS

AUDITORES ASOCIADOS

COMPONENTE:

SI NO NA x x x x x x x

Confiable (76 - 95) Aceptable (51 - 75) No Confiable (15 - 50) Bajo RB (76 - 95) Medio RM (51 - 75) Alto RA (15 - 50)

NC= 10/(10+2)100= 83%*

RIESGO NR= BAJO

……………………………………….. ……………………………………….. Entrevistado Auditor

FIRMA DE AUDITORIA

“AUDITORES DMD S.A.” AUDITORES ASOCIADOS

CUESTIONARIO DE EVALUACIÓN DEL SISTEMA DE CONTROL INTERNO Cliente: "MARÍA ÁNGELA FLORES E HIJOS CÍA. LTDA." Periodo de Auditoria: al 24 de Abril 2014 Tipo de Auditoria: Auditoria Financiera Fecha de entrevista: 5 de May 2014 Auditor: C.P.A. Diana Ortiz SUELDOS, SALARIOS Y DEMÁS REMUNERACIONES, PROVISIONES

6.-¿Los jubilados reciben su pension de acuerdo al cargo desempeñado?

1.-¿Los beneficios sociales son pagados a tiempo?

PREGUNTAS

RESPUESTAS (^) NOTAS EXPLICATIVAS

Contratos temporales 3.-¿La declaracion de los impuestos son realizadas según como establece la ley? 4.-¿Todos los empleados hacen uso de los prestamos quirografarios? 5.-¿El contador esta actualizado en leyes tributarias?

  1. ¿Se distribuye oportunamente las utilidades a los trabajadores?

CUANTIFICACIÓN: (SI/(SI+NO))*100 = 0%

CONFIANZA

2.-¿Todos los empleados estan afiliados al IESS?

AUDITORES ASOCIADOS

NOMBRE DE LA EMPRESA: “MARÍA ÁNGELA FLORES E HIJOS CÍA. LTDA.”

TIPO DE AUDITORIA: Auditoria Financiera PERIODO: Del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2013

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL RIESGO GLOBAL

COMPONENTE

RIESGO INHERENTE

FACTORES DE RIESGO

RIESGO DE CONTROL

CONTROLES CLAVES

ENFOQUES DE AUDITORIA

DISPONIBLE RI: Bajo

  • Las transacciones no son numerosas al cierre del ejercicio.
  • Existe mayores auxiliares para cada cuenta.

RC : Medio

  • No existen arqueos sorpresivos de fondos.
  • Se realizan conciliaciones bancarias semanales.

Procedimientos Analíticos:

  • Verificar las conciliaciones bancarias.
  • Confirmación de Saldos.
  • Revisión de transferencias efectuadas entre bancos.

CLIENTES(CUENTAS POR

COBRAR) Y VENTAS

RI: Bajo

  • Todas las facturas están pre numeradas.
  • Se realizan comparaciones de saldos.
  • Montos significativos de los clientes.

RC: Bajo

  • Cumplimiento de políticas de crédito.
  • Los créditos se dan previa autorización.
  • Método de provisión para cuentas incobrables.

Procedimientos Analíticos:

  • Verificar todos los documentos que evidencien cada movimiento de las cuentas por cobrar.
  • Revisar los valores que contienen las facturas por cobrar a los clientes.
  • Verificar los registros de anticipo a proveedores.

AUDITORES ASOCIADOS

NOMBRE DE LA EMPRESA: “MARÍA ÁNGELA FLORES E HIJOS CÍA. LTDA.”

TIPO DE AUDITORIA: Auditoria Financiera PERIODO: Del 1 de Enero al 31 de Diciembre del 2013

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL RIESGO GLOBAL

COMPONENTE

RIESGO INHERENTE

FACTORES DE RIESGO

RIESGO DE CONTROL

CONTROLES CLAVES

ENFOQUES DE AUDITORIA

EXISTENCIAS Y COMPRAS(CUENTAS

POR PAGAR)

RI: Bajo

  • Los movimientos de los inventarios están evidenciados.
  • Control y registro de inventarios.
  • Presentación de la información contable.

RC: Bajo

  • Se realizan toma física de inventarios.
  • Control numérico de los informes de recepción, solicitud de materiales, trabajos terminados y documentos de despacho.
    • Existencia de controles de calidad.
  • Seguridad física de las bodegas.

Procedimientos Analíticos:

  • Verificar que las actas de constatación física concuerden con los saldos al cierre del ejercicio.
  • Examinar la documentación de respaldo de las entradas de materiales y las salidas de productos.

PROPIEDAD, PLANTA Y EQUIPO RI: Bajo

  • Se lleva un registro de los activos fijos existentes en la empresa.
  • Todos los activos están correctamente valorados.

RC: Bajo

  • Se realiza regularmente inspecciones físicas para comprobar la existencia del activo fijo.
  • Existe un control del estado en el que se encuentran los activos fijos.

Pruebas Sustantivas:

- Verificar que los cálculos de las depreciaciones estén correctas.

  • Examinar la documentación que sustente la propiedad del activo.
  • Verificar la existencia de los bienes de larga duración.

AUDITORES ASOCIADOS

NOMBRE DE LA EMPRESA: “MARÍA ÁNGELA FLORES E HIJOS CÍA. LTDA.”

TIPO DE AUDITORIA: Auditoria Financiera PERIODO: Al 31 de Diciembre del 2013

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL RIESGO GLOBAL

COMPONENTE RIESGO INHERENTE

FACTORES DE RIESGO

RIESGO DE CONTROL

CONTROLES CLAVES

ENFOQUES DE AUDITORIA

PATRIMONIO NETO RI: BAJO

  • Se inspeccionan los libros de actas para asegurarse que los acuerdos de los accionistas o administradores se han reflejado adecuadamente en los registros contables
  • Los movimientos del capital contable ha sido previamente autorizado
  • La distribución de utilidades están debidamente registradas y contabilizadas

RC: BAJO

  • Se mantiene un control en los registros contables relacionados con la utilidad.
  • Se cumple con las disposiciones emitidas por la Junta General en lo referente alas reservas.
  • Se examinan los estados de cambios en la posición financiera
  • Se inspeccionan que los registros de acciones cumplan con los requisitos legales

Procedimientos Analíticos:

- Comprobar que el patrimonio presentado en el balance, se encuentra de acuerdo a la escritura de la composición, estatutos y leyes vigentes

  • Revisar las disposiciones de la junta de accionistas respecto a las reservas y utilidades
  • Verificar que los registros estén contabilizados correctamente.

AUDITORES ASOCIADOS

PLANIFICACIÓN DETALLADA

2.2.1. DEFINICIÓN DE AFIRMACIONES

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO

PERIODO: Al 31 de Diciembre del 2013 COMPONENTE: Disponible

CONTROLES CLAVES AFIRMACIONES PONDERACIÓN

CALIFICACIÓN Y

CUMPLIMIENTO

AFIRMACIONES AFECTADAS

 Arqueos sorpresivos de fondos.

 Se realizan conciliaciones bancarias semanales.

 Existencias

 Cálculo y valuación

NC= (CT/PT)*

NC= (15/20)*100= 75%

NC= ACEPTABLE

NR= MEDIO

Elaborado por: CPA Diana Ortiz Fecha: 07/05/ Supervisado por: CPA. Mayra Condo Fecha: 08/05/

INTERPRETACIÓN : Se ha analizado el componente Disponible obteniendo un Nivel

de Confianza ACEPTABLE y un Nivel de Riesgo MEDIO lo cual significaría que las

afirmaciones bajas a este nivel serían las afectadas, debido a que no existen un manejo

adecuado del disponible y no existe un control eficiente del mismo.

AUDITORES ASOCIADOS

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO

PERIODO: Al 31 de Diciembre del 2013 COMPONENTE: Existencias y Compras (cuentas por pagar)

CONTROLES CLAVES AFIRMACIONES PONDERACIÓN CALIFICACIÓN Y

CUMPLIMIENTO

AFIRMACIONES AFECTADAS

 Se realiza toma física de inventarios.

 Control numérico de los informes de recepción, solicitud de materiales, trabajos terminados y documentos de despacho.

 Existencia de controles de calidad.

 Existencias

 Integridad

 Existencias

NC= (CT/PT)*

NC= (20/30)*100= 67%

NC= ACEPTABLE

NR= MEDIO

INTERPRETACIÓN : Se ha analizado el componente Existencias y Costos

obteniendo un Nivel de Confianza ACEPTABLE y un Nivel de Riesgo MEDIO lo cual

significaría que las afirmaciones bajas a este nivel serian las afectadas; se da un control

de inventarios pero no es permanente y el manejo de documentos como informes de

recepción, solicitud de materiales, trabajos terminados y documentos de despacho son

numerosas.

Elaborado por: CPA. David Ortega Fecha: 11/05/ Supervisado por: CPA. Mayra Condo Fecha: 12/05/

AUDITORES ASOCIADOS

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO

PERIODO: Al 31 de Diciembre del 2013 COMPONENTE: Propiedad, Planta y Equipo/ depreciaciones

CONTROLES CLAVES AFIRMACIONES PONDERACIÓN CALIFICACIÓN Y

CUMPLIMIENTO

AFIRMACIONES AFECTADAS

 Se realiza regularmente inspecciones físicas para comprobar la existencia del activo fijo.

 Existe un control del estado en el que se encuentran los activos fijos.

 Existencia

 Integridad

NC= (CT/PT)*

NC= (14/20)*100= 70%

NC= ACEPTABLE

NR= MEDIO

INTERPRETACIÓN : Realizada la evaluación al Sistema de Control interno al

componente Propiedad, Planta y Equipo obteniendo un Nivel de Confianza

ACEPTABLE y un Nivel de Riesgo MEDIO lo cual significaría que las afirmaciones

bajas a este nivel serian las afectadas; se pondrá énfasis en los activos fijos fuera de

uso.

Elaborado por: CPA. David Ortega Fecha: 15/05/ Supervisado por: CPA. Mayra Condo Fecha: 16/05/

AUDITORES ASOCIADOS

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO

PERIODO: Al 31 de Diciembre del 2013 COMPONENTE: Sueldos, salarios y demás remuneraciones / Provisiones

CONTROLES CLAVES AFIRMACIONES PONDERACIÓN CALIFICACIÓN Y

CUMPLIMIENTO

AFIRMACIONES AFECTADAS

 Se verifica que se haya cobrado el IVA

 Existe revisiones de los documentos para pago de los beneficios sociales

 Integridad o Veracidad

 Cálculo y valuación

NC= (CT/PT)*

NC= (16/20)*100= 80%

NC= CONFIABLE

NR= BAJO

INTERPRETACIÓN : Realizada la evaluación al Sistema de Control interno al

componente Beneficios Sociales, Aspectos Impositivos y Deuda Fiscal obteniendo un

Nivel de Confianza CONFIABLE y un Nivel de Riesgo BAJO, debido a que la

empresa cumple correctamente con todas las disposiciones legales y presenta

oportunamente su información.

Elaborado por: CPA. David Ortega Fecha: 13/05/ Supervisado por: CPA. Mayra Condo Fecha: 15/05/

AUDITORES ASOCIADOS

MATRIZ DE EVALUACIÓN DEL CONTROL INTERNO

PERIODO: Al 31 de Diciembre del 2013 COMPONENTE: Patrimonio Neto

CONTROLES CLAVES AFIRMACIONES PONDERACIÓN CALIFICACIÓN Y

CUMPLIMIENTO

AFIRMACIONES AFECTADAS

 Se mantiene un control en los registros contables relacionados con la utilidad.

 Se cumple con las disposiciones emitidas por la Junta General en lo referente a las reservas.

 Se examinan los estados de cambios en la posición financiera

 Se inspeccionan que los registros de las acciones cumplan con los requisitos legales

 Existencia

 Integridad

 Valuación

 Veracidad

NC= (CT/PT)*

NC= (29/40)*100= 73%

NC= ACEPATBLE

NR= MEDIO

INTERPRETACIÓN : Se ha analizado el componente Patrimonio Neto obteniendo un

Nivel de Confianza ACEPTABLE y un Nivel de Riesgo MEDIO lo cual significaría

que las afirmaciones bajas a este nivel serian las afectadas; debido a que no se observan

con regularidad las disposiciones emitidas por la Junta General en lo referente a las

reservas y analizar el movimiento de capital.

Elaborado por: CPA. Diana Ortiz Fecha: 11/05/ Supervisado por: CPA. Mayra Condo Fecha: 16/05/