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Tipo: Apuntes
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PLAN DE GESTIÓN DEL PROYECTO F02(GU-DCGI-JNE-
DRET-02-SIGA_JNE-056-2017 Página^1 de^27 Rol Nombre – Cargo / ROL Fecha Firma Responsable Ing. Macbeth Bravo Aponte – Jefe de Proyecto Colabora José Julca Díaz Alvaro Sifuentes Augusto Suarez Aprueba Ing. Luis Ramos Llanos – Director del Área Ejecutante Control de versiones del documento Versión Autor Descripción Rubro Fecha 01 Macbeth Bravo Aponte Plan de Gestión de Proyectos Todos 18/07/ 02
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DRET-02-SIGA_JNE-056-2017 Página^5 de^27 8.1.4. Controlar la Participación de los Interesados ...................... 27 8.2. Aplicación: ........................................................................................ 27
1. Objetivos del proyecto 1.1. Lineamientos: Se Incluyen los objetivos consignados en el Acta de Constitución del Proyecto precisados con mayor detalle. 1.2. Aplicación: 1.2.1. Objetivos Generales Fortalecer la oportuna atención de la Administración Electoral 1.2.2. Objetivos Específicos Optimizar la gestión de Recursos Humanos en el Jurado Nacional de Elecciones Implementar el módulo de Selección de Personal 2. GESTIÓN DEL ALCANCE 2.1. Lineamientos: A continuación marcan con un aspa las entradas y herramientas que se tomarán en cuenta para el alcance. 2.1.1. Plan de Gestión del Alcance (Lineamientos) Entradas 1 Plan de Gestión del Proyecto x Entradas 2 Project Charter x Entradas 3 Factores Ambientales de la Empresa Entradas 4 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1 Juicio de Expertos x Herramientas y Técnicas 2 Reuniones x Salidas 1 Plan de Gestión del Alcance x Salidas 2 Plan de Gestión de Requerimientos
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DRET-02-SIGA_JNE-056-2017 Página^7 de^27 2.1.3. Crear la EDT Entradas 1 Plan de Gestión del Alcance X Entradas 1 Enunciado del Alcance del Proyecto X Entradas 2 Documentación de Requerimientos Entradas 3 Factores Ambientales de la Empresa Entradas 4 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1 Descomposición X Herramientas y Técnicas 2 Juicio de Expertos X Salidas 1 Línea base del alcance (scope baseline) X 2.1.4. Validar el Alcance Entradas 1 Plan de Gestión del Proyecto x Entradas 2 Documentación de Requerimientos Entradas 3 Matriz de Trazabilidad de Requerimientos Entradas 4 Entregables Validados x Entradas 5 Datos sobre el rendimiento del trabajo x Herramientas y 1 Inspección x
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DRET-02-SIGA_JNE-056-2017 Página^8 de^27 Técnicas Herramientas y Técnicas 2 Técnicas de toma de decisiones de grupo Salidas 1 Entregables Aceptados x Salidas 2 Cambios requeridos Salidas 3 Información sobre el rendimiento del trabajo Salidas 4 Actualización de documentos del proyecto 2.1.5. Controlar el Alcance Entradas 1 Plan de Gestión del Proyecto x Entradas 2 Documentación de Requerimientos Entradas 3 Matriz de Trazabilidad de Requerimientos Entradas 4 Datos sobre el rendimiento del trabajo x Entradas 5 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1 Análisis de Variación Salidas 1 Información sobre el rendimiento del trabajo x Salidas 2 Cambios solicitados x Salidas 3 Plan de Gestión de Proyecto Actualizado x Salidas 4 Documentos del Proyecto Actualizados x Salidas 5 Activos de los procesos de la organización actualizados x 2.2. Aplicación MATRIZ DEL ALCANCE DEL PROYECTO
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DRET-02-SIGA_JNE-056-2017 Página^10 de^27 2.2.1.5. Entregables y Criterios de Aceptación Grupo de Proceso Código Nombre del Entregable Inicio (^) F01(GU-DCGI-JNE-001) Acta de Constitución del Proyecto Planificación F02(GU-DCGI-JNE-001) Plan de Gestión del Proyecto Ejecución F03(GU-DCGI-JNE-001) Lecciones Aprendidas del Proyecto F04(GU-DCGI-JNE-001) Acta de Reunión Monitoreo y Control F05(GU-DCGI-JNE-001) Informe de Avance del Proyecto F06(GU-DCGI-JNE-001) Control Integrado de Cambios del Proyecto Cierre F07(GU-DCGI-JNE-001) Informe de Cierre de Proyecto y Conformidad General Entregables del Producto Fase Entregables Inicio F01(PR-001-DRET) Requerimiento Informático Definición de Requerimientos Análisis y Diseño F01(PR-002-DRET) F04(PR-002-DRET) Modelo del Software Prototipo del Sistema de Información Diseño de Sistemas Construcción F05(PR-002-DRET) Software Producido Manual de Usuario Documento de Inicialización de datos Código Fuente Documento Integración Pruebas F14(PR-001-DRET) Casos de Pruebas Acta de Prueba Despliegue F14(PR-001-DRET) Acta de Pase a Producción Proyecto Compilado Criterios de Aceptación o Del Análisis: La última versión de los prototipos debe estar visado y aprobado por el área usuaria. El diseño de la base de datos (documento de diseño) debe ser visado y aprobado por el administrador de la base de datos y el arquitecto de software. o De la construcción; Deberá cumplir con los estándares de la institución o De las pruebas
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DRET-02-SIGA_JNE-056-2017 Página^11 de^27 Los casos de pruebas deben ser aprobadas por el área usuaria y el equipo de calidad. El equipo de calidad realizará un cheklist de cumplimiento y el cual deberá estar visado previo al pase a producción. El acta de capacitación deberá constar con las firmas respectivas. o Contar con los documentos escaneados de revisión a aprobación de los entregables de la DRET. o Contar con la revisión y aprobación del usuario en la etapa de pruebas. o Así mismo en el despliegue, conformidad general que deberá plasmarse en el informe de Cierre del Proyecto.
3. GESTIÓN DEL CRONOGRAMA Y COSTOS 3.1. Lineamientos: < Establecer pautas para la elaboración y seguimiento del CRONOGRAMA> < Detallar las herramientas que utilizará para estimar costos, determinar el presupuesto estimado. Puede utilizar Juicio de Expertos, Técnicas Analíticas, Estimación Análoga, Estimación Paramétrica, Estimación Ascendente, Estimación por tres valores, Costo de la calidad, Software de estimación de costos, Análisis de propuestas para licitaciones, entre otros.> 3.1.1. Plan de Gestión del Cronograma (Lineamientos) Entradas 1 Plan de Dirección del proyecto x Entradas 2 Project Charter x Entradas 3 Factores Ambientales de la Empresa Herramientas y Técnicas 1 Juicio de Expertos x Herramientas y Técnicas 2 Técnicas Herramientas y Técnicas 3 Reuniones con el equipo x Salidas 1 Plan de Gestión del Cronograma 3.1.2. Definir Actividades Entradas 1 Plan de Gestión del Cronograma x Entradas 2 Línea base del alcance (scope baseline) x Entradas 3 Factores Ambientales de la Empresa Entradas 4 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1 Juicio de Expertos x Herramientas y Técnicas 2 Por descomposición x Herramientas y Técnicas 3 Por planificación gradual Salidas 1 Lista de Actividades x Salidas 2 Los atributos de las actividades x Salidas 3 Lista de Hitos x 3.1.3. Secuenciar Actividades Entradas 1 Plan de Gestión del Cronograma X Entradas 2 Plan de Gestión del Alcance X Entradas 3 Lista de Actividades X Entradas 4 Los Atributos de las Actividades X Entradas 5 Lista de Hitos X Entradas 6 Factores Ambientales de la Empresa X Entradas 7 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1 Modelo de Diagramación de Precedencias x Herramientas y Técnicas 2 Aplicaciones de Adelantos y Retrasos Salidas 1 Diagrama de red del proyecto x
Salidas 2 Actualizar la información de los procesos anteriores x 3.1.4. Estimar Recursos Entradas 1 Plan de Gestión del Cronograma x Entradas 2 Lista de Actividades x Entradas 3 Los Atributos de las Actividades x Entradas 4 Disponibilidad de Recursos Entradas 5 Lista de Riesgos x Entradas 6 Costo de las Actividades Entradas 7 Políticas y procedimientos de la organización. Herramientas y Técnicas 1 Juicio de Expertos x Herramientas y Técnicas 2 Análisis de Alternativas Herramientas y Técnicas 3 Datos de estimación publicados Herramientas y Técnicas 4 Estimación Ascendente Herramientas y Técnicas 5 Activos de los procesos de la organización Salidas 1 Requisitos de Recursos de Cada Actividad x Salidas 2 Estructura de Desglose de Recursos - RBS x Salidas 3 Actualización de la información de los pocesos anteriores 3.1.5. Estimar Duración Entradas 1 Lista de Actividades x Entradas 2 Atributos de las actividades x Entradas 3 Requisitos de Recursos de Cada Actividad x Entradas 4 Calendario de Recursos x Entradas 5 Activos de los procesos de la organización Herramientas y Técnicas 1 Juicio de Expertos x Herramientas y Técnicas 2 Información de otros proyectos Herramientas y Técnicas 3 Uso de parámetros Herramientas y Técnicas 4 3 valores Herramientas y Técnicas 5 Desiciones en equipo x Herramientas y Técnicas 6 Reservas para contingencia Salidas 1 Duración de cada una de las actividades X 3.1.6. Elaborar el cronograma Entradas 1 Plan de Gestión del Cronograma x Entradas 2 Lista de Actividades x Entradas 3 Atributos de las actividades x Entradas 4 Requisitos de Recursos de Cada Actividad x
3.2.1. Hitos del proyecto
4. GESTIÓN DE LA CALIDAD 4.1. Lineamientos: < Describir la forma que los medios que se asegurarán para medir la calidad > 4.1.1. Plan de Gestión de Calidad (Lineamientos) Entradas 1 Línea Base: Alcance, costo, cronograma. x Entradas 2 Registro de los interesados x Entradas 3 Registro de riesgos x Entradas 4 Documentación de Requerimientos Entradas 5 Factores Ambientales de la Empresa x Entradas 6 Activos de la organización x Herramientas y Técnicas 1 Análisis costo - beneficio Herramientas y Técnicas 2 Costo de la calidad (COQ) Herramientas y Técnicas 3 Siete herramientas básicas de la calidad Herramientas y Técnicas 4 Muestreo estadístico Herramientas y Técnicas 5 Diseño de experimentos Herramientas y Técnicas 6 Estudios comparativos Herramientas y Técnicas 7 Metodologías propias x Herramientas y Técnicas 8 Herramientas adicionales de QP x Salidas 1 Plan de gestión de la calidad (Lineamientos) x Salidas 2 Métricas de calidad Salidas 3 Listas de control de calidad x
Salidas 4 Plan de mejoras del proceso Salidas 5 Actualización a los documentos del proyecto x 4.1.2. Realizar el aseguramiento de la calidad Entradas 1 Plan de gestión de la calidad x Entradas 2 Plan de mejoras del proceso Entradas 3 Métricas de calidad x Entradas 4 Medición de control de calidad Entradas 5 Documentos del proyecto x Herramientas y Técnicas 1 Herramientas de gestión de la calidad Herramientas y Técnicas 2 Herramientas para controlar la calidad Herramientas y Técnicas 3 Auditoría de calidad X Herramientas y Técnicas 4 Análisis de proceso Salidas 1 Requerimiento de cambios X Salidas 2 Actualización del plan de gestión del proyecto X Salidas 3 Actualización de la documentación del proyecto X Salidas 4 Actualización de los activos de los procesos de la organización X 4.1.3. Controlar la Calidad Entradas 1 Plan de Gestión del proyecto x Entradas 2 Métricas de calidad Entradas 3 Listas de control de calidad x Entradas 4 Datos sobre el rendimiento del trabajo Entradas 5 Cambios requeridos a probados Entradas 6 Productos entregables x Entradas 7 Documentos del proyecto x Entradas 8 Activos de la organización Herramientas y Técnicas 1 Siete herramientas básicas de la calidad Herramientas y Técnicas 2 Muestreo estadístico Herramientas y Técnicas 3 Inspección x Herramientas y Técnicas 4 Revisión de solicitudes de cambio aprobadas x Salidas 1 Mediciones de control de calidad Salidas 2 Cambios validados
5.1.1. Planificar la de gestión de recursos humanos (Lineamientos) Entradas 1 Plan de Gestión del proyecto X Entradas 2 Recursos Requeridos para la Actividad X Entradas 3 Activos de los procesos de la organización X Entradas 4 Factores ambientales de la empresa X Herramientas y Técnicas 1 Organigramas y Descripciones de Puestos de Trabajo x Herramientas y Técnicas 2 Creación de Relaciones de Trabajo Herramientas y Técnicas 3 Teoría de la Organización Herramientas y Técnicas 4 Juicio de Expertos X Herramientas y Técnicas 5 Reuniones X Salidas 1 Plan de Gestión de Recursos Humanos X 5.1.2. Adquirir el equipo del proyecto Entradas 1 Plan de Gestión de Recursos Humanos x Entradas 2 Factores Ambientales de la Empresa x Entradas 3 Activos de los Procesos de la Organización x Herramientas y Técnicas 1 Asignación Previa Herramientas y Técnicas 2 Negociación Herramientas y Técnicas 3 Adquisición x Herramientas y Técnicas 4 Equipos Virtuales Herramientas y Técnicas 5 Análisis de Decisiones Multicriterio x Salidas 1 Asignaciones de Personal al Proyecto x Salidas 2 Calendario de Recursos x Salidas 3 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto x 5.1.3. Desarrollar el equipo del proyecto Entradas 1 Plan de Gestión de Recursos Humanos x Entradas 2 Asignaciones del Personal del Proyecto x Entradas 3 Calendario de Recursos x Herramientas y Técnicas 1 Habilidades Interpersonales Herramientas y Técnicas 2 Capacitación Herramientas y Técnicas 3 Actividades de Desarrollo del Espíritu de Equipo x Herramientas y Técnicas 4 Reglas Básicas x Herramientas y Técnicas 5 Coubicación Herramientas y Técnicas 6 Reconocimiento y Recompensas
Herramientas y Técnicas 7 Herramientas para la Evaluación del Personal Salidas 1 Evaluaciones de Desempeño del Equipo Salidas 2 Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa 5.1.4. Dirigir el equipo del proyecto Entradas 1 Plan de Gestión de Recursos Humanos x Entradas 2 Asignaciones del Personal del Proyecto x Entradas 3 Evaluaciones de Desempeño del Equipo X Entradas 4 Registro de Incidentes Entradas 5 Informes de Desempeño del Trabajo X Entradas 6 Activos de los Procesos de la Organización X Herramientas y Técnicas 1 Observación y Conversación X Herramientas y Técnicas 2 Evaluaciones de Desempeño del Proyecto X Herramientas y Técnicas 3 Gestión de Conflictos Herramientas y Técnicas 4 Habilidades Interpersonales Salidas 1 Solicitudes de Cambio X Salidas 2 Actualizaciones al Plan para la Dirección del Proyecto Salidas 3 Actualizaciones a los Documentos del Proyecto Salidas 4 Actualizaciones a los Factores Ambientales de la Empresa Salidas 5 Actualizaciones a los Activos de los Procesos de la Organización 5.2. Aplicación: MATRIZ DE RECURSOS 5.2.1. Recursos Humanos <Detallar los roles, responsabilidades generales previstos en la Guía numeral 6.2 y responsabilidades específicas que consideren pertinente detallar. Definir los recursos humanos necesarios para ejecutar las tareas establecidas detallando su disponibilidad y cantidad necesaria y para que fase de ejecución del proyecto se requiere> <Para los proyectos de desarrollo de software adicionar los siguientes roles: Equipo de Programación, Analista Funcional, Analista de Calidad, Arquitecto de Tecnología, Implantador, Documentador >
