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Protocolo de Bioseguridad
Con el fin de prevenir el contagio por COVID-19 en El Colombiano S.A.S. y teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el Ministerio de Salud y Protección Social, y las entidades gubernamentales locales, se adopta el siguiente protocolo de bioseguridad el cual incluye las medidas sanitarias preventivas y de mitigación para garantizar un retorno a sede en condiciones seguras. Para cuidar y proteger la salud de nuestros colaboradores y sus familiares, las personas que presenten cualquiera de los siguientes síntomas relacionados con COVID-19 (fatiga, tos, dolor de garganta, fiebre persistente igual o superior a 38°C, síntomas respiratorios, pérdida de gusto y olfato), o si en su entorno familiar o de vivienda han tenido contacto con personas confirmadas o sospechosas de tener COVID-19, no deben asistir a las instalaciones de la Empresa y es necesario que den aviso a su líder inmediato y se comuniquen con su EPS.
1. Trabajo remoto desde casa
El Colombiano, dando cumplimiento a las recomendaciones emitidas por el Ministerio de Salud y Protección Social, promueve el trabajo remoto desde casa para las personas con comorbilidad y que aún no hayan pasado mas de 15 días después de la última dosis de la vacuna aplicada. Las áreas donde los puestos de trabajo no permiten el distanciamiento mínimo entre los comp añeros, deben aplicar la alternancia para garantizar esta medida. A través de los líderes, y en coordinación con el líder de Seguridad y Salud en el Trabajo, de cada proceso se identificaron las personas con comorbilidades preexistentes (hipertensión arterial o presión alta, enfermedades en los riñones, obesidad o sobrepeso, diabetes o patología cardiovascular y cerebrovascular, personas inmonusuprimidas, asma, cáncer, enfermedades pulmonares) con el fin de asegurar un regreso seguro a sede de estas personas.
2. Reporte de condiciones de salud
Diariamente todo el personal que ingresa a la sede de la empresa debe realizar el reporte de condiciones de salud en los puntos de lavado de manos, especificando los síntomas relacionados con COVID- 19 (temperatura superior a 38°C, tos, fatiga general, síntomas respiratorios, pérdida de gusto y olfato). De igual forma, los colaboradores que estén en sede o trabajo remoto desde casa también deben diligenciar esta información a través de la encuesta que se envía desde el correo de Comunicaciones los lunes, miércoles y viernes mediante la plataforma Survey Monkey. En caso de presentar alguno de los síntomas mencionados, o haber estado en contacto con personas confirmadas o sospechosas de tener COVID- 19 , el colaborador debe reportárselo al líder inmediato quien comunicará esta información a Seguridad y Salud en el Trabajo con el fin de brindarle seguimiento y acompañamiento.
3. Horarios, distanciamiento y reuniones de trabajo en la sede Envigado
3.1 Turnos de entrada y de salida
Con el fin de evitar aglomeraciones en el ingreso a la sede durante la jornada laboral, y pensando en las personas que deben utilizar el servicio público como medio de transporte, se proponen los siguientes horarios:
Horarios flexibles en sede Envigado
- 6 : 00 a.m. a 3 : 30 p.m.
- 6 : 30 a.m. a 4 : 00 p.m. 7 : 00 a.m. a 4 : 30 p.m.
- 7 : 30 a.m. a 5 : 00 p.m. 8 : 00 a.m. a 5 : 30 p.m. 8 : 30 a.m. a 6 : 00 p.m.
- 9 : 00 a.m. a 6 : 30 p.m. 10 : 00 a.m. a 5 : 00 p.m. (Producción día) 10 : 00 p.m. a 5 : 00 a.m. (Producción noche)
Horarios en otras sedes
- 30 a.m. a 4. 30 p.m. para las oficinas externas y los sábados de 9 : 00 a.m. a 12. 30 m. Logística de Reparto
- 30 a.m. y terminan de acuerdo a sus jornadas Canal de Ventas Voceadores 4 : 00 a.m. hasta 12 : 30 m. 7 : 30 a.m. a 4 : 30 p.m. Canal Expendios al movilizarse en moto dejamos este horario. *Horarios recomendados para personas que usen transporte público.
- Empleados cuyo cargo o proceso requieran cobertura de servicio y que usan transporte particular. Aquellos casos que por el proceso o cargo deban requerir otro tipo de horarios, deben coordinarlo con el líder inmediato y reportarlo a Gestión Humana.
3.2 Distanciamiento entre personas
Todos los colaboradores que asistan a la empresa deben cumplir con el distanciamiento de dos metros entre cada persona. Realizar lavado de manos y
demás prácticas de higiene y desinfección de forma constante y hacer uso permanente de tapabocas.
3.3 Reuniones de trabajo
Para las reuniones presenciales se debe asegurar el distanciamiento de dos metros entre cada persona y en caso de requerir alguna sala de la Compañía, informar a través del correo [email protected] fecha, hora, requerimientos técnicos y cantidad de personas que asistirán a la reunión. Es importante tener presente las Pautas para Reuniones Presenciales que se les enviará a las personas que reserven estos espacios. Si las reuniones superan en cada espacio el número de personas permitidas en el aforo, se debe hacer de forma virtual o mixta con el fin de asegurar el distanciamiento entre los asistentes.
4. Consideraciones durante la estancia en la empresa
4.1 Protocolo para el ingreso del personal a la Compañía
Este protocolo aplica para todos los colaboradores, proveedores y contratistas que ingresen a nuestras instalaciones. Ninguna persona para las que aplica este protocolo puede ingresar a la sede o sus oficinas si presenta los siguientes síntomas relacionados con COVID-19: fatiga, tos, dolor de garganta, fiebre persistente igual o superior a 38°C, síntomas respiratorios, pérdida de gusto y olfato. Asimismo se restringe el ingreso para aquellos que en su entorno familiar o de vivienda han tenido contacto con personas confirmadas o sospechosas de tener COVID-19.
Cada colaborador al ingresar a la empresa debe guardar distancia mínima de dos metros con sus compañeros.
Al ingreso las personas deben realizar el protocolo de lavado de manos en alguno de los cuatro puntos habilitados por la Compañía: portería, parqueadero cubierto, escalas del edificio principal y muelle de producción. Para las oficinas externas, CAV y puntos de reparto, el lavado de manos se debe hacer inmediatamente se ingrese al local. Diligenciar la encuesta de reporte de condiciones de salud. Hacer uso de tapabocas en sede u oficinas sin excepción.
4.2 Consideraciones durante la estancia en la Compañía
Mientras nos encontremos dentro de las instalaciones de la Empresa debemos tener en cuenta las siguientes recomendaciones:
Mantener en todo momento la distancia mínima de dos metros con sus compañeros, clientes, contratistas o proveedores.
Evitar la aglomeración de más de tres personas en lugares cerrados y donde no pueda garantizarse la distancia antes recomendada.
Realizar el lavado de manos constante (mínimo cada tres horas) o cada que se requiera, con agua y jabón, y el secado con toallas de papel.
Evitar compartir utensilios de alimentación con los compañeros.
No hacer uso de los teléfonos, escritorios, oficinas u otras herramientas y equipos de trabajo de sus compañeros. Evita el uso de cadenas, anillos, relojes, pulseras y accesorios en general.
El consumo de alimentos debe ser en el área establecida para tal fin, según las recomendaciones dadas anteriormente.
En caso de dirigirse a otras áreas de trabajo, es necesario utilizar el tapabocas y conservar el distanciamientode dos metros como mínimo.
4.3 Interacción en tiempos de alimentación
El espacio del restaurante podrá ser utilizado para alimentarse, pero se establecerán turnos y horarios para evitar aglomeraciones. En el restaurante disponemos de 26 mesas para acomodar los turnos de alimentación, por el tamaño de las mesas solo podrá sentarse una sola persona. Quienes utilicen el microondas deben cumplir lo dispuesto para su desinfección. Los horarios para almorzar serán: 11:30 a.m., 12:00 m., 12:30 m., 1:00 p.m., 1:30 p.m. y 2:00 p.m. rotando cada media hora. Las personas que traen su almuerzo también deben asistir en estos horarios. Evitar tomar los alimentos en los puestos de trabajo o en zonas que no se encuentren diseñadas para tal fin. Para ello, contamos con el restaurante y lunch de contenidos siempre asegurando el distanciamiento de dos metros y cumpliendo con el aforo de cada espacio: 26 personas para el restaurante y 10 para el lunch para que cada persona se ubique en una mesa. Lavar las manos con agua y jabón antes y después de consumir los alimentos. Las instalaciones del restaurante serán aseadas antes de la apertura y después del cierre, previamente al consumo de alimentos y después de hacerlo. Se contará con paños y gel para la limpieza del panel de control del microondas entre cada persona que lo utiliza.
4.4 Relación con clientes, proveedores, contratistas, aliados, etc.
No está permitido el ingreso de domiciliarios a la sede principal, los domicilios deben ser recibidos por el empleado en la P ortería asegurando la desinfección de estos productos. Con el personal externo, las reuniones deben ser virtuales y en caso que se requiera presencial, será con máximo cinco personas, asegurando el distanciamiento de dos metros entre cada una. Se aplicará el mismo procedimiento de ingreso a la sede que se hace diariamente con los empleados.
Espacios para reuniones
Aforo máximo (cantidad de
personas)
Sala Vip 5
Comedor especial 10
Auditorio + Sala VIP 50
Sala de juntas 6
Sala gris 6
