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Proyecto de grado de Fundamentos de Administración y Gestión
Tipo: Tesis de Bachillerato
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Maryi Julieth Bedoya Gómez. Erika Vanessa Olaya Bernal. Karen Natalia Torres Requiniva. Directores SONIA ELIZABETH REYES MOSQUERA Y MAURICIO GUTIÉRREZ Profesionales en contaduría publica INSTITUCIÓN EDUCATIVA ALBERTO LERAS CAMARGO DE VILLAVICENCIO PROGRAMA DE CONTABILIZACIÓN DE OPERACIONES COMERCIALES Y FINANCIERAS 2019
iv Dedicatoria Este proyecto es dedicado a todas las personas que nos han influenciado y que nos han apoyado en cada paso que damos en este camino que ha de conducir a cumplir nuestras metas; a nuestros padres por su presencia y persistencia a la hora de acompañarnos, a nuestras familias, a nuestros maestros por guiarnos en este camino lleno de aprendizajes que con mucha paciencia y disposición han estado para brindarnos su conocimiento, como también a nuestros compañeros. Karen Natalia torres Requiniva Maryi Julieth Bedoya Gómez Erika Vanessa Olaya Bernal
v Agradecimientos Agradecemos en primera instancia a Dios por darnos la oportunidad de tener vida y poder cumplir este sueño, por guiarnos en este camino llenándonos de sabiduría e inteligencia. También agradecemos a nuestros padres que con mucho esfuerzo y dedicación, apoyo perseverancia y paciencia han estado junto a nosotros, siendo un ejemplo para seguir adelante, por inculcarnos valores porque de una otra forma nos sirven en la vida. A nuestros maestros por brindarnos las herramientas y conocimientos para hacer esto posible.
vii Lista de figuras Pag. Figura 1. Aportes sociales 45 Figura 2. Guía de aprendizaje ejercicio 1 46 Figura 3. Guía de aprendizaje soportes 46 Figura 4. Guía de aprendizaje comprobantes de contabilidad 47 Figura 5. Guía de aprendizaje 48 Figura 6. Cronograma 49 Figura 7. Presupuesto 49
viii Lista de fotos
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1. Presentación del trabajo de grado 1.1 Problema 1.1.1 Pregunta problema ¿ Cómo aplican los estudiantes del colegio ALLC de la modalidad Contabilización de Operaciones Comerciales y Financieras los conocimientos teóricos aprendidos para el desarrollo en un ambiente laboral?
11 1.2 Objetivos 1.2.1. Objetivo general Realizar nuestro trabajo con el fin de aplicar todos los conocimientos adquiridos en nuestra modalidad “contabilización de operaciones comerciales y financieras”, por medio del desarrollo de una empresa didáctica en la cual ejerceremos todo un proceso contable desde la constitución legal de la empresa hasta el cierre del ciclo contable. 1.2.2. Objetivos específicos Aprender a organizar los libros contables poniendo en práctica los conocimientos adquiridos durante el transcurso del técnico contable. Registrar los ingresos y egresos que se generan en los distintos hechos económicos generados en la empresa. Aprender a llevar la documentación contable archivando y registrando los distintos soportes contables. Implementar los conocimientos adquiridos en cuanto al manejo y dirección de la empresa. empresa. Identificar las debilidades y fortalezas de la empresa.
13 2 Bases teóricas 2.1 Antecedentes 2.1.1. Marco histórico Para adquirir un conocimiento más amplio sobre la historia de la contabilidad, en la presente tesis hemos indagado sobre origen de la contabilidad hasta como funciona actualmente, con lo que podemos destacar que esta ha ayudado claramente en el desarrollo económico. Revista libros (2002): La contabilidad es una actividad tan antigua como la propia Humanidad. En efecto, desde que el hombre es hombre, y aun mucho antes de conocer la escritura, ha necesitado llevar cuentas, guardar memoria y dejar constancia de datos relativos a su vida económica y a su patrimonio: bienes que recolectaba, cazaba, elaboraba, consumía y poseía; bienes que almacenaba; bienes que prestaba o enajenaba; bienes que daba en administración; etc. Las anotaciones contables se diferenciaron desde el principio al objeto de adaptarse a dos finalidades fundamentales: primera, la de satisfacer la obligación de agentes y factores de rendir cuentas a sus principales acerca de la gestión de los bienes y haciendas confiados a su cuidado, y, segunda, la de seguir de cerca la marcha global de los propios negocios o actividades. Aunque con numerosos puntos de contacto y solapamiento, ambas finalidades dieron lugar a dos distintos sistemas de registro contable, con características propias y específicas. Común a las dos clases de registros fue, en un principio, el carácter bilateral de las anotaciones, que consideraban simplemente la relación entre dos personas, el dueño de los libros y un tercero. Comentado [UdW1]: En las citas el tamaño de la letra cambia y pasa de tamaño 12 a 11.
14 Pero mientras el primer sistema se mantuvo en este planteamiento bilateral, el segundo fue evolucionando en busca de un grado cada vez mayor de integración, de multilateralidad, hasta que las anotaciones abarcaron todas las operaciones del dueño de los libros, ofreciendo una visión completa e interrelacionada de sus negocios. No se crea por ello, sin embargo, que el primer sistema no evolucionó. Lo hizo y se fue perfeccionando, pero conservando siempre su carácter bilateral, que le restaba utilidad para su empleo como método de registro, memoria y gestión empresariales. Por ello, su utilización se desarrolló sobre todo al servicio de las Administraciones públicas. En efecto, su planteamiento se ajustaba perfectamente a la necesidad de controlar la actuación de los funcionarios y de las personas a las que se encomendaba una misión que involucrase la recepción, entrega y manejo de los dineros o bienes públicos. En los reinos de Castilla, estas prácticas contables originaron, ya avanzada la Edad Media, el llamado sistema de Cargo y Data, que se ha mantenido en la Administración de una forma u otra hasta bien entrado el siglo XX. Por lo que respecta a la segunda modalidad de registros contables, es decir, los destinados a facilitar una visión de la marcha de los negocios y actividades, mantuvieron en lo esencial un carácter bilateral posiblemente hasta los siglos XI o XII. A partir de estas fechas se van introduciendo, poco a poco, elementos integradores. La integración completa no se consigue, sin embargo, hasta finales del siglo XIII o comienzos del XIV con el descubrimiento de la contabilidad por partida doble. Este sistema contable - que es el que todavía hoy, en los tiempos de la tecnología informática, se utiliza como método insustituible, gozando de la misma lozanía que en sus mejores tiempos-, integra e interrelaciona todos los elementos que constituyen el acervo patrimonial, Caja, Mercaderías, Deudores, Acreedores, etc., registrando tanto los
16 La historia de la contabilidad comprende actualmente no sólo el estudio de la evolución de las técnicas contables, sino también el de la organización y las técnicas de gestión y control empresarial, que forman un todo con la organización contable instrumentada, así como el de las operaciones reflejadas en los registros de cuentas. Dentro de este ámbito, la historia de la contabilidad no descuida lógicamente el estudio del pensamiento y la enseñanza contables, ni el de la formación de la profesión contable y el establecimiento de grupos corporativos profesionales, o el análisis de la legislación y disposiciones que regulan la actividad contable. Más allá aun, el historiador moderno de la historia de la contabilidad se preocupa por identificar e investigar las interacciones producidas entre las estructuras del mundo contable y su entorno cultural, político y socioeconómico. Pero no siempre se ha concebido la historia de la contabilidad con un contenido tan amplio. Aunque ya en los siglos XVI, XVII y XVIII se encuentran obras que, al tratar de la contabilidad y la teneduría de libros, contienen alguna referencia a aspectos concretos de la historia de las técnicas contables o la mención de algún autor concreto, el estudio sistemático de la historia de la contabilidad, propiamente dicho, comienza más tarde, a mediados del siglo XIX. En sus primeros tiempos, hasta finales del primer tercio del siglo XX, la historia de la contabilidad se concibe fundamentalmente como el estudio de los autores y los tratados contables del pasado, aunque no faltan algunos estudios aislados sobre libros de cuentas. El tema absolutamente prioritario es el de la evolución de las técnicas contables y la identificación y señalamiento de las novedades que se producen dentro de ellas. Son trabajos claramente realizados por estudiosos de la contabilidad, interesados casi exclusivamente por la evolución y progreso de su disciplina.
17 Los primeros años del segundo tercio del siglo XX abren una nueva etapa de la investigación histórico-contable, en la que se va despertando paulatinamente un interés cada vez más amplio y generalizado por el descubrimiento y estudio de fuentes primarias, es decir, de los libros de cuentas de las respectivas épocas (De Roover, 1937). Tal circunstancia propicia la ampliación del campo de estudio de la historia de la contabilidad que, en contacto directo con los libros de cuentas, no sólo se interesa ya por las prácticas y técnicas contables pretéritas, sino también por su participación en las técnicas empresariales de dirección, administración y control, de las que se las considera expresión genuina, y finalmente por el estudio de las operaciones registradas en los libros, junto con el del contexto en el cual las mismas tienen lugar. La historia de la contabilidad comienza así a contextualizarse y a interesar a estudiosos ajenos a la profesión contable. Es más, se empieza a estudiar el papel de la contabilidad en la propia configuración del entorno. En especial, se presta atención al papel de la partida doble, junto a otras innovaciones propias de la época renacentista italiana, como factor interactivo en las profundas transformaciones en el ámbito de la organización comercial producidas en la Baja Edad Media. Dichas transformaciones constituyeron, por su importancia, lo que se ha dado en llamar la Revolución comercial del siglo XIII, que fue estudiada detalladamente por Raymond de Roover (1942, 1965). Esta Revolución supuso una profunda renovación en los modos, usos, técnicas y formas de entender y practicar los negocios, marcando un verdadero hito en la historia económica, no sólo por el extraordinario auge que experimentaron las transacciones mercantiles, sino sustancialmente y, sobre todo, por los profundos y revolucionarios cambios experimentados, que llevaron consigo la transformación del pequeño capitalismo doméstico en el incipiente capitalismo comercial de los grandes hombres de negocios sedentarios, demasiado ocupados, sabios e importantes para viajar de feria en feria ofreciendo sus mercancías.
19 imperfectas, no supusiera un riesgo excesivo, ya que sus operaciones podían ser controladas a distancia. Las últimas dos décadas del siglo XX se han visto sacudidas por una conmoción en el seno de la disciplina que nos ocupa que ha dividido en dos a los historiadores de la contabilidad y ha tenido efectos estimulantes sobre el interés despertado por el estudio de la disciplina. Me refiero a la aparición de la "nueva historia de la contabilidad", que surge con fuerza y como un movimiento confrontativo con la historia de la contabilidad tradicional, abriendo un agrio debate epistemológico y metodológico sin precedentes. La "nueva historia de la contabilidad" constituye un fruto más, tardío, de los movimientos postmodernos de relativismo y contestación a los cánones y planteamientos culturales heredados, movimientos que durante las últimas décadas han invadido todos los ámbitos intelectuales y artísticos. Dentro de su medio específico, la "nueva historia de la contabilidad" ha nacido del ayuntamiento y maridaje de las nuevas ideas epistemológicas y metodológicas sobre la historia en general con el nuevo paradigma crítico radical de investigación de la contabilidad, de clara orientación marxista. De lo dicho en citas anteriores ha de retenerse la idea de que la historia de la contabilidad es una parte fundamental de la historia económica y, más aun, de la historia en general. Su campo de investigación no se limita, en modo alguno, al estudio de la evolución de las técnicas contables, sino que penetra en la misma entraña de los planteamientos de organización y dirección de las instituciones, de la significación, uso y alcance de los instrumentos mercantiles, del funcionamiento de los mercados, etc., proporcionando una visión desde dentro, Por ello, difícilmente es posible una comprensión profunda y completa de los fenómenos económicos y sociales si no se estudian desde una óptica que incluya el enfoque histórico-contable. Solamente Comentado [UdW3]: Cambiar el tamaño de la letra en toda la cita.
20 la dificultad de los conocimientos técnicos requeridos para la práctica de la historia de la contabilidad ha impedido hasta ahora que la misma se generalizase y se reconociera su utilidad e importancia. La historia de la contabilidad, una disciplina difícil y compleja, sin duda, pero que irá cobrando cada vez mayor importancia, de forma que los historiadores económicos del futuro difícilmente podrán prescindir de su concurso si quieren realizar su labor adecuadamente. La contabilidad también ha evolucionado y ha permanecido debido a la implementación de las TIC como herramienta clave para mejorar la competitividad, e impulsar el crecimiento económico y generar mayor empleo. Son necesarios, los grandes esfuerzos de adaptación por parte de empresas, trabajadores y administraciones públicas para poder aprovechar al máximo las oportunidades que brinda la nueva economía. En la actualidad existe un desajuste entre la demanda y la oferta de perfiles profesionales cualificados en el ámbito de las TIC que limita el crecimiento del sector lo que lo hace más competitivo y están condicionadas a la disponibilidad de estos profesionales, que afecta en última instancia al desarrollo de nuevos proyectos tecnológicos. Scripta Nova (2002): El nuevo contexto de la Sociedad de la Información y el desarrollo de las Tecnologías de la Información y la Comunicación inciden en los ámbitos económico, político, social y cultural. La transformación del mercado laboral constituye un exponente claro de los cambios propiciados por la denominada economía digital. Por un lado, emergen nuevos empleos y perfiles profesionales que requieren el dominio de estas tecnologías. Por otro lado, surge un nuevo modelo de búsqueda de empleo: la Red actúa de elemento intermediario entre oferentes y demandantes. En este trabajo se ofrece una panorámica general de la situación actual. Se trata, asimismo, de argumentar que las actuaciones acometidas desde la Administración Pública vasca para facilitar la respuesta a las Comentado [UdW4]: Bien! Comentado [UdW5]: Se enuncia la importancia de las tic en el mundo empresarial, falta enunciar el por qué es importante las tic en el desarrollo de este proyecto como herramienta que permita el aprendizaje integral de ustedes los estudiantes de la técnica (utilización de Excel como herramienta que facilita el registro y contabilización por medio de la utilización de funciones y formulas)
