CASO PRÁCTICO 3: UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS
INFORMÁTICOS DE OFICINA
Actividad asociada a CE1.11:
Supuesto convenientemente caracterizado, en el que se aportan documentos de
gestión tipo en soporte papel o informático (facturas, cartas, fichas de clientes o
proveedores, medios de pago, otros).
En la imagen se muestra un sistema de archivo de facturas informático:
Práctica
¿Qué ventajas e inconvenientes tiene este sistema frente a uno tradicional?
¿Qué sistema de codificación se ha utilizado? ¿Podría haber una alternativa?
Si lo que se muestra en la imagen en una hoja excel, ¿qué harías para
recuperar la información de una factura concreta?
¿Establecerías un criterio de control para la explotación eficiente del archivo?
¿Por qué?
Establece un procedimiento de recepción, registro, distribución y archivo.
¿Qué ventajas e inconvenientes tiene este sistema frente a uno
tradicional?
Las ventajas que tienen frente a un sistema de archivo convencional son
varias, empezando que el modo de búsqueda de cualquieras de las facturas
