EL OFICIO
1. Concepto
Oficio es un tipo de documento que sirve para comunicar disposiciones, consultas, órdenes,
informes, o también para llevar a cabo gestiones de acuerdos, de invitación, de felicitación,
de colaboración, de agradecimiento, etcétera. Estas redacciones se utilizan en instituciones
como: ministerios, embajadas, municipios, colegios profesionales, sindicatos y oficinas de
gobierno, entre otras.
- Usos: Es imprescindible su uso para las comunicaciones entre entidades públicas,
particulares y sociales: ministerios, cooperativas, mutuales, clubes, colegios, sindicatos,
municipios, embajadas, etc.
- Su finalidad: Informar, Invitar, Pedir, Remitir.
2. Tipos
• Oficio simple o directo:
Este tipo de documento se utiliza cuando el texto o contenido va dirigido a una sola persona.
Generalmente en caso de una invitación, una felicitación, una petición, agradecimiento o
información de eventos o actividades culturales o deportivas. También cuando un gerente
se dirige a una empresa para gestionar algún servicio.
• Oficio Múltiple:
Es un documento que se usa cuando un mismo tema o texto va dirigido a distintos y varios
destinatarios; además esto ayuda a agilizar el proceso que dure la documentación.
El texto de este tipo de documento está basado en emitir órdenes, instrucciones,
recomendaciones, sugerencia, informaciones a diferentes oficinas o despachos
simultáneamente.
3. Partes
Membrete: Es el primero. Todas las empresas tienen membrete, lo cual es muy
importante para un oficio. Porque representa al logo o símbolo de la institución o
empresa.
- Lugar y fecha. -
- Numeración. –
- Destinatario. –
- Asunto. -
- Cuerpo o texto. -
- Despedida. -
- Firma y posfirma. -
- Iniciales. –