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Lista de Verificación de Auditoría Interna: Sistema de Gestión Integral, Apuntes de Gestión de Calidad

requisitos normativos auditoria interna

Tipo: Apuntes

2020/2021

Subido el 29/05/2021

carlos-alvarez-71
carlos-alvarez-71 🇨🇴

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bg1
LISTA DE VERIFICACIÓN DE AUDITORIA INTERNA
AUDITADO Líderes de los procesos FECHA
AUDITOR PROCESO Procesos del Sistema de Gestión Integral
NUMERAL NUMERAL NUMERAL REQUISITO SI NO OBSERVACIONES
Manual del Sistema de Gestión Integral
Caracterizaciones de proceso
Procedimiento Información documentada
Procedimiento de Acciones correctivas
Procedimientos salidas no conformes
Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos de SST
Matriz de aspectos e impactos del Sistema de Gestión Ambiental
Procedimiento de auditorias internas del Sistema de Gestión de calidad
Manual de Gestión de Riesgos
Matrices de Riesgos de proceso de calidad
ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 ISO 45001:2018
PLANEAR
REQUISITOS GENERALES
Solicitar al auditado ubicarse en el mapa de procesos de la empresa
Verificar conocimiento de los procesos
COMPRENSION DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU CONTEXTO
El proceso / ciudad realiza su análisis DOFA?
El análisis DOFA incluye los aspectos de SST y Ambiente?
Elabora un análisis complementario al DOFA como análisis tipo PESTAL?
Cuáles son las Partes interesadas identificadas y aplicables al proces / ciudad
LIDERAZGO
LIDERAZGO Y COMPROMISO
GENERALIDADES
Se evidencia Liderazgo del líder de proceso?
Se evidencia el apoyo que hace el Líder de proceso a sus equipos de trabajo?
Cómo el líder de proceso orienta el cumplimiento de los objetivos del proceso
Se promueve el enfoque de Riesgos?
Se promueve la mejora continua?
La Dirección participa de las actividades programadas de SST y Ambiente?
ENFOQUE AL CLIENTE
Se mantiene el enfoque de aumentar la satisfacción de los clientes en el proceso?
POLITICA
COMUNICACION DE LA POLITICA
La politica de Calidad, Ambiente y SST está disponible en el proceso / ciudad?
Es entendida, al igual que la Misión, Visión?
ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN
REVISION DE
DOCUMENTOS A
CONOCER POR EL
AUDITOR, PREVIO
A LA AUDITORIA
REVISION DE
DOCUMENTOS A
CONOCER POR EL
AUDITOR, PREVIO
A LA AUDITORIA
REVISION DE
DOCUMENTOS A
CONOCER POR EL
AUDITOR, PREVIO A
LA AUDITORIA
Realizar una inspección del área de trabajo para identificar control de riesgos de SST y
aspectos de Medio Ambiente.
Solicitar la caracterización de los procesos, las cuales sirven de guía para realizar la
auditoría o tenerla previamente
Preguntar sobre las generalidades del proceso / ciudad: objetivo, actividades generales,
cómo hace seguimiento, medición, análisis y mejora
4.1
Comprensión de la
Organización y de su
contexto
4.1
Comprensión de la
Organización y de su
contexto
4.1
Comprensión de la
Organización y de su
contexto
4.2.
Comprensión de las
necesidades y
expectativas de las
Partes interesadas
4.2.
Comprensión de las
necesidades y
expectativas de las
Partes interesadas
4.2.
Comprensión de las
necesidades y
expectativas de las
Partes interesadas
COMPRENSION DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES
INTERESADAS
Se identifican las necesidades y expectativas de las Partes interesadas aplicables y se
describe de qué manera se da respuesta a las mismas?
Las necesidades y expectativas identificadas de las Partes interesadas incluye temas
de SST y Ambientales?
5.
Liderazgo
5.
Liderazgo
5.
Liderazgo
5.1
Liderazgo y
compromiso
5.1
Liderazgo y
compromiso
5.1
Liderazgo y
compromiso
5.1.1
Generalidades
Se tienen los recursos necesarios para el proceso y el funcionamiento del Sistema
Integrado de Gestión?
Se evidencia que la Dirección rinde cuentas a los colaboradores con respecto al
Sistema de SST y de Ambiente?
La Alta dirección promueve el cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de
Gestión?
La Alta Dirección promueve y facilita la participación de los trabajadores en el Sistema
de Gestión Integrado?
5.1.2
Enfoque al cliente
Se determinan los requisitos de los clientes, legales y reglamentarios aplicables al
proceso?
5.2
Política
5.2.2
Comunicación de la
política
5.2
Política Ambiental
5.2
Política Ambiental
5.3
Roles,
responsabilidades y
autoridades en la
Organización
5.3
Roles,
responsabilidades y
autoridades en la
Organización
5.3
Roles,
responsabilidades y
autoridades en la
Organización
El líder de proceso y el equipo e trabajo tiene claras las responsabilidades y
autoridades asignadas?
La Dirección delega responsabilidades relacionadas con el Sistema de Gestión
integrado, pero a su vez hace seguimiento a su cumplimiento?
El líder de proceso o el equipo de trabajo desempeñan otros roles en la Organización?
Para estos roles tienen claro sus responsabilidades y autoridad delegada?
5.4
Consulta y participación
de los trabajadores
La Dirección proporciona el tiempo, la formación y los recursos necesarios para la
consulta y participación?
Verificar que los trabajadores hacen el reporte oportuno de los actos y condiciones
inseguras, como lo definió la Organización. Se promocionaeste mecanismo de
participación en la Organización?
La Dirección proporciona el acceso a la información del desempeño del Sistema
Integrado de gestión?
La consulta a los trabajadores considera: sobre las necesidades y ecxpectativas de las
Partes interesadas, la politica, los objetivos del Sistema, sobre el seguimiento y
medición del Sistema, los peligrs y riesgos, lacomunicación interna, la investigación de
incidentes y accidentes, las No Conformidades.
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¡Descarga Lista de Verificación de Auditoría Interna: Sistema de Gestión Integral y más Apuntes en PDF de Gestión de Calidad solo en Docsity!

LISTA DE VERIFICACIÓN DE AUDITORIA INTERNA

AUDITADO Líderes de los procesos FECHA

AUDITOR PROCESO Procesos del Sistema de Gestión Integral

NUMERAL NUMERAL NUMERAL REQUISITO SI NO OBSERVACIONES

Manual del Sistema de Gestión Integral

Caracterizaciones de proceso

Procedimiento Información documentada

Procedimiento de Acciones correctivas

Procedimientos salidas no conformes

Matriz de identificación de peligros y valoración de riesgos de SST

Matriz de aspectos e impactos del Sistema de Gestión Ambiental

Procedimiento de auditorias internas del Sistema de Gestión de calidad

Manual de Gestión de Riesgos

Matrices de Riesgos de proceso de calidad

ISO 9001:2015 ISO 14001:2015 ISO 45001:

PLANEAR

REQUISITOS GENERALES

Solicitar al auditado ubicarse en el mapa de procesos de la empresa

Verificar conocimiento de los procesos

COMPRENSION DE LA ORGANIZACIÓN Y DE SU CONTEXTO

El proceso / ciudad realiza su análisis DOFA?

El análisis DOFA incluye los aspectos de SST y Ambiente?

Elabora un análisis complementario al DOFA como análisis tipo PESTAL?

Cuáles son las Partes interesadas identificadas y aplicables al proces / ciudad

LIDERAZGO

LIDERAZGO Y COMPROMISO

GENERALIDADES

Se evidencia Liderazgo del líder de proceso?

Se evidencia el apoyo que hace el Líder de proceso a sus equipos de trabajo?

Cómo el líder de proceso orienta el cumplimiento de los objetivos del proceso

Se promueve el enfoque de Riesgos?

Se promueve la mejora continua?

La Dirección participa de las actividades programadas de SST y Ambiente?

ENFOQUE AL CLIENTE

Se mantiene el enfoque de aumentar la satisfacción de los clientes en el proceso?

POLITICA

COMUNICACION DE LA POLITICA

La politica de Calidad, Ambiente y SST está disponible en el proceso / ciudad?

Es entendida, al igual que la Misión, Visión?

ROLES, RESPONSABILIDADES Y AUTORIDADES EN LA ORGANIZACIÓN

REVISION DE

DOCUMENTOS A

CONOCER POR EL

AUDITOR, PREVIO

A LA AUDITORIA

REVISION DE

DOCUMENTOS A

CONOCER POR EL

AUDITOR, PREVIO

A LA AUDITORIA

REVISION DE

DOCUMENTOS A

CONOCER POR EL

AUDITOR, PREVIO A

LA AUDITORIA

Realizar una inspección del área de trabajo para identificar control de riesgos de SST y

aspectos de Medio Ambiente.

Solicitar la caracterización de los procesos, las cuales sirven de guía para realizar la

auditoría o tenerla previamente

Preguntar sobre las generalidades del proceso / ciudad: objetivo, actividades generales,

cómo hace seguimiento, medición, análisis y mejora

Comprensión de la

Organización y de su

contexto

Comprensión de la

Organización y de su

contexto

Comprensión de la

Organización y de su

contexto

Comprensión de las

necesidades y

expectativas de las

Partes interesadas

Comprensión de las

necesidades y

expectativas de las

Partes interesadas

Comprensión de las

necesidades y

expectativas de las

Partes interesadas

COMPRENSION DE LAS NECESIDADES Y EXPECTATIVAS DE LAS PARTES

INTERESADAS

Se identifican las necesidades y expectativas de las Partes interesadas aplicables y se

describe de qué manera se da respuesta a las mismas?

Las necesidades y expectativas identificadas de las Partes interesadas incluye temas

de SST y Ambientales?

Liderazgo

Liderazgo

Liderazgo

Liderazgo y

compromiso

Liderazgo y

compromiso

Liderazgo y

compromiso 5.1.

Generalidades

Se tienen los recursos necesarios para el proceso y el funcionamiento del Sistema

Integrado de Gestión?

Se evidencia que la Dirección rinde cuentas a los colaboradores con respecto al

Sistema de SST y de Ambiente?

La Alta dirección promueve el cumplimiento de los objetivos del Sistema Integrado de

Gestión?

La Alta Dirección promueve y facilita la participación de los trabajadores en el Sistema

de Gestión Integrado?

Enfoque al cliente

Se determinan los requisitos de los clientes, legales y reglamentarios aplicables al

proceso?

Política

Comunicación de la

política

Política Ambiental

Política Ambiental

Roles,

responsabilidades y

autoridades en la

Organización

Roles,

responsabilidades y

autoridades en la

Organización

Roles,

responsabilidades y

autoridades en la

Organización

El líder de proceso y el equipo e trabajo tiene claras las responsabilidades y

autoridades asignadas?

La Dirección delega responsabilidades relacionadas con el Sistema de Gestión

integrado, pero a su vez hace seguimiento a su cumplimiento?

El líder de proceso o el equipo de trabajo desempeñan otros roles en la Organización?

Para estos roles tienen claro sus responsabilidades y autoridad delegada?

Consulta y participación

de los trabajadores

La Dirección proporciona el tiempo, la formación y los recursos necesarios para la

consulta y participación?

Verificar que los trabajadores hacen el reporte oportuno de los actos y condiciones

inseguras, como lo definió la Organización. Se promocionaeste mecanismo de

participación en la Organización?

La Dirección proporciona el acceso a la información del desempeño del Sistema

Integrado de gestión?

La consulta a los trabajadores considera: sobre las necesidades y ecxpectativas de las

Partes interesadas, la politica, los objetivos del Sistema, sobre el seguimiento y

medición del Sistema, los peligrs y riesgos, lacomunicación interna, la investigación de

incidentes y accidentes, las No Conformidades.

PLANIFICACION

ACCIONES PARA ABORDAR RIESGOS Y OPORTUNIDADES

Se identificaron las acciones de mejora para abordar los riesgos?

Es adecuada la calificación de los riesgos?

En el proceso se identifican "Oportunidades" y se gestionan?

Planificación

Planificación

Planificación

Acciones para

abordar riesgos y

oportunidades

Acciones para

abordar riesgos y

oportunidades

Acciones para abordar

riesgos y oportunidades

Generalidades

Generalidades

El proceso / ciudad cuenta con la matriz de riesgos de la gestión? Está completa y bien

diligenciada?

La metodología de riesgos identifica el objetivos del proceso, los riesgos, las causas,

los controles, la valoración del riesgo residual, decisión sobre el riesgo?

Los riesgos identificados son coherentes con los objetivos del proceso? Se

consideraron en la matriz todos los críticos?

Se identifican los riesgos operativos asociados al desarrollo de los programas de

gestión de SST?

El líder del proceso / ciudad y su equipo de trabajo conocen la matriz de aspectos e

impactos ambientales y en esta identifican los riesgos de la gestión ambiental? Al

respecto realizan alguna gestión?

Verificar que la persona tiene su exámen médico de ingreso.

Preguntar cómo se identifican las necesidades de formación

Pedir registros de las capacitaciones realizadas

Preguntar cuál es el mecanismo para evaluar la eficacia de las acciones de formación

Preguntar por el programa de Bienestar y evidencias de la ejecución

Preguntar sobre la gestión para la mejora del ambiente laboral

Evaluarel enfoque de equipo de trabajo y manejo del riesgo psicosocial.

TOMA DE CONCIENCIA

COMUNICACION

Cuáles son los mecanismos de comunicación en la Organización

Se evidencia buena comunicación en el proceso? Realizan reuniones de trabajo?

INFORMACION DOCUMENTADA

GENERALIDADES

Preguntar en el proceso cómo acceden a la documentación del Sistema de Gestión

Verificar si acceden fácilmente a la documentación del Sistema de Gestión

Verificar que los documentos externos aplicables se usan en el proceso

CREACION Y ACTUALIZACION

CONTROL DE LA INFORMACION DOCUMENTADA

Los registros son fácilmente identificables, recuperables, se pueden ubicar fácilmente?

Se evidencia control en la transferencia de archivo / registros al archivo central?

Verificar registros de transferencias realizadas

OPERACIÓN

PLANIFICACIÓN Y CONTROL OPERACIONAL

Cómo se realiza la planificación del proceso? o de la prestación del servicio?

La planificación del producto / servicio / proceso se muestra el algún documento?

Competencia

Competencia

Competencia,

formación y toma de

conciencia

Verificar en el perfil o en qué documento se describen los riesgos de SST aplicables a

cada cargo

Verificar que están y se encuentran diligenciadas en su totalidad las evaluaciones del

desempeño

Verificar cómo se consolidan las necesidades de formación, se prioriza y se programan

para su realización

Verificar que la eficacia se evidencia con registros de la puesta en práctica de los

conocimientos.

Verificar alineación con las metodología definida en la Organziación para gestionar el

conocimiento

Toma de Conciencia

Toma de Conciencia

Toma de Conciencia

El líder de proceso promueve con su equipo de trabajo la toma de conciencia con

respecto al Sistema de Gestión de Calidad, SST y Medio Ambiente?

El equipo de trabajo evidencia interés, compromiso con respecto al Sistema de Gestión

de Calidad, SST y Ambiente?

Comunicación

Comunicación

Generalidades

Comunicación interna

Comunicación

externa

Comunicación

Generalidades

Comunicación interna

Comunicación externa

Se determina el qué, cuando, a quién, cómo y quien comunica la información que

requiere ser dada a conocer internamente y a la Partes interesadas?

Realizan Reuniones de proceso? Dejan Actas / notas / registros de los temas tratados y

compromisos?

Información

documentada

Información

documentada

Información

documentada

Generalidades

Generalidades

Generalidades

Vertificar la codificación / control de los documentos del proceso y que no se utilizan

obsoletos u otros diferentes que no sean los que están en la plataforma tecnológica

Verificar que el líder de proceso y el equipo de trabajo conocen, saben cómo consultar

la documentación del Sistema de Gestión y utilizan el mecanismo establecido por la

Organización

Verificar que los documentos externos aplicables al proceso se identifican y se

controlan en cuanto a su actualización

Creación y

actualización

Creación y

actualización

Creación y

actualización

Control de la

Información

documentada

Control de la

Información

documentada

Control de la

Información

documentada

Con respecto a los registros que se utilizan en el proceso, se evidencia que utlizan los

formatos establecidos en los procedimientos?

Verificar el correcto diligenciamiento de los registros, sin errores, enmendaduras, la

información es clara?

El archivo de los registros está controlado? Verificar el sistema de archivo de los

registros

Verificar el correcto almacenamiento, protección, cuidado, identificación, orden de los

registros (uso de carpetas, archivadores)

Verificar que los registros que se conservan en los equipos de cómputo están

ordenados

Verificar la protección, salvaguarda, back up de la información / registros / documentos

que se conservan en medio magnético

Operación

Operación

Planificación y control

operacional

En la planificación de procesos se tuvo en cuenta los criterios de conformidad de las

salidas del proceso?

En la planificación se tuvo en cuenta el control de los procesos externos, cuando

aplique?

Planificación y control

operacional

En la planificación del proceso, se consideran los aspectos / impactos ambientales y

como aplicar los controles que corresponden y definidos en la matriz de aspectos /

impactos y los programas de gestión ambiental

Realizar un recorrido por las instalaciones verificando la matriz de aspectos e impactos

ambientales. Todo lo que se observe en la instalación debe ser coherente / aplicable

con lo descrito en la matriz.

Verificar en los sitios de trabajo que se aplican las acciones de control definidas en la

matriz de aspectos e impactos ambientales.

Verificar las acciones que realizan con respecto a los programas ambientales: manejo y

uso eficiente del agua, la energía, combustible.

Evaluar desde la perspectiva del ciclo de vida ambiental, el control aplicable en la

comprade insumos y en general adquisición de bienes y servicios. (papel, liquidos de

aseo, pinturas, otros)

Verificar y comprobar en los sitios de separación de residuos que se realiza conforme a

lo dispuesto por la Organización.

Vertificar qué otras acciones de tipo ambiental se realizan: promoción del cuidado

preservación de los recursos naturales, generación de conciencia ambiental, acciones

de influencia con terceros y otras Partes interesadas.

Planificación y control

operacional

En la planificación del proceso se consideraron los riesgos de SST y como aplicar los

controles que corresponden según la matriz de identificación de peligros y valoración de

riesgos y los programas de SST

Realizar un recorrido por las instalaciones verificando la matriz de peligros y riesgos.

Todo lo que se observe en la instalación debe ser coherente / aplicable con lo descrito

en la matriz.

REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

COMUNICACIÓN CON EL CLIENTE

Se proporciona al cliente la información correcta y clara de los productos y servicios?

Se obtiene retroalimentación de satisfacción de los clientes?

DETERMINACION DE LOS REQUISITOS DE LOS CLIENTES

Cómo se determinan los requisitos de los clientes?

REVISION DE LOS REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

Se revisan los requisitos de los clientes en los documentos contractuales?

Se revisan los requisitos reglamentarios aplicables?

Se Controlan los cambios en los documentos contractuales de los clientes?

CAMBIOS EN LOS REQUISITOS PARA LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

El equipo de trabajo del proceso conoce el Plan de emergencias de la empresa?

El equipo de trabajo sabe cómo se identifican los brigadistas?

DISEÑO Y DESARROLLO DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

GENERALIDADES

Se tiene un proceso / procedimiento de diseño y desarrollo?

PLANIFICACION DEL DISEÑO Y DESARROLLO

En la planificación se tuvo en cuenta los controles a implementar y los participantes?

Verificar documentos de planificación para realizar la labor / proyecto de trabajo.

ENTRADAS PARA EL DISEÑO Y DESARROLLO

Se consideró en las entradas los requisitos funcionales y de desempeño?

Se evidencian registros que esta información de entrada es analizada y revisada?

esta actividad se registra en el cronograma del diseño y desarrollo?

CONTROLES DEL DISEÑO Y DESARROLLO

Se realizan las actividades de revisión del diseño?

Se realizan las actividades de verificación del diseño?

Se realizan las actividades de validación del diseño?

Se conservan documentos de estas actividades?

SALIDAS DEL DISEÑO Y DESARROLLO

Las salidas cumplen los requisitos de entrada del diseño?

Se especifican las características del producto / servicio en las salidas?

Se conservan documentos de estas actividades?

Planificación y control

operacional

Verificar en los sitios de trabajo que se aplican las acciones de control definidas en la

matriz de peligros y riesgos.

Verificar las acciones que realizan con respecto a los programas de gestión SST:

Riesgo psicosocial, ergonomía, locativos, iluminación, entre otros definidos por la

Organización

Verificar mecanismos utilizados para hacer el seguimiento a los trabajadores.

Aplicación de exámenes médicos de ingreso, periódicos, consolidación de información

estadística y generación de acciones.

Se realizan inspecciones periódicas de sitios de trabajo, puestos de trabajo, vehículos,

equipo de emergencia, herramientas, ergonómicas, etc? se toman oportunamente las

acciones decorrección?

Verificar acciones parala proomoción, campañas de prevención en temas de salud y

hábitos de vida saludable. Tabaquismo, nutrición, ejercicio, etc.

Verificar si algún trabajador tiene prescripciones médicas restrictivas al trabajo y qué

acciones sehan tomado.

Requisitos para los

productos y servicios

Comunicación con el

cliente

Comunicación

externa

Comunicación externa

Se tratan las consultas, contratos y los cambios en los mismos?

Verificar cumplimiento del Procedimiento Gestión Ventas

Hacer trazabilidad con casos de atención a clientes y registrar cuáles clientes / casos

fueron verificados en la auditoria

Los Asesores comerciales recibe PQR de los clientes anunciantes? Las reportan,

registran y canalizan para dar tratamiento oportuno?

En las relaciones con los clientes reciben PQR relacionaas con los temas de SST y

Ambiente? Se desarrolla eltratamiento pertinente?

Determinación de los

requisitos

relacionados con el

productos y servicios

Se incluyen en los requisitos los reglamentarios aplicables?

Procedimiento de Elaboración de propuestas comerciales

Hacer trazabilidad con ejemplos de propuestas elaboradas, presentadas a los clientes

hasta qyue pasan a Pautas

Revisión de los

requisitos para los

productos y servicios

La Organización verifica que tiene la capacidad de cumplir los requisitos de los

clientes?

Se conserva la información documentada de las revisiones de los requisitos de los

clientes?

Procedimiento de Elaboración de propuestas comerciales / Procedimiento de

crédito

Cambios en los

requisitos para los

productos y servicios

Cuando se realizan cambios en los Contratos, se controlan?

Hacer trazabilidad de Contratos / Ordenes de publicidad / Pautas / transmisión

Preparación y

respuesta ante

emergencias

Preparación y

respuesta ante

emergencias

El equipo de trabajo sabe cómo actuar en caso de emergencia? Preguntar a varias

personas en caso de incendio, primeros auxilios, evaluación, inundación, entre otros

casos?

Preguntar si hace uso del equipo de emergencia, el botiquín, qué registros dejan de

estas actividades?

Diseño y desarrollo

de los productos y

servicios

Generalidades

Planificación del

diseño y desarrollo

Verificar la planificación y apliación del diseño y desarrollo para una emisora (formato

de emisora)

Verificar la planificación y apliación del diseño y desarrollo para la Parrilla de

programación de una emisora (ciclo semanal, mensual)

Verificar la planificación y aplicación del diseño y desarrollo para un Programa de radio /

franja musical, franja noticias, franja deportiva)

En la planificación para el diseño de una Emisora, Parrilla de programación o programa

de radio (franja musical, franja noticias, franja deportiva) se elabora un cronograma de

trabajo, se definen los participantes, equipo interdisciplinario para ejecutar el diseño?

Entradas para el

diseño y desarrollo

Para el diseño de la Emisora / Parrilla de Programación / Programa se radio (franja

musical, deportiva o de noticias) se tuvo en cuenta entre otra información de entrada:

los estudios de mercado, investigaciones, experiencias anteriores, aportes de las

Partes interesadas, lineamientos de la Organización, otros?

Controles del diseño

y desarrollo

Durante el desarrollo de las etapas del diseño y desarrollo de la Emisora / Parrilla de

Programación / Programa se radio (franja musical, deportiva o de noticias), se realizan

actividades de revisión de los elementos / espacios definidos y se dejan registros

(formatos aplicables, Actas de reunión)?

Salidas del diseño y

desarrollo

PRODUCCION Y PROVISION DEL SERVICIO

CONTROL DE LA PRODUCCION Y DE LA PROVISION DEL SERVICIO

La producción y provisión del servicio se encuentra en condiciones controladas?

El control incluye el uso de equipos de seguimiento y medición?

IDENTIFICACION Y TRAZABILIDAD

Se controla la trazabilidad del producto / servicio en el proceso?

Se conserva información documentada de la trazabilidad?

PROPIEDAD PERTENECIENTE A LOS CLIENTES O PROVEEDORES EXTERNOS

Se controla y cuida la propiedad del cliente?

PRESERVACION

El producto / servicio se preserva en la Organización?

ACTIVIDADES POSTERIORES A LA ENTREGA

Se ofrecen y se controlan las garantías a los clientes'

CONTROL DE LOS CAMBIOS

Se controlan los cambios para la producción o la prestación del servicio?

LIBERACION DE LOS PRODUCTOS Y SERVICIOS

Se evidencia la trazabilidad de las personas que autorizan la liberación del producto?

CONTROL DE LAS SALIDAS NO CONFORMES

Se mantienen registros de las salidas no conformes?

EVALUACION DEL DESEMPEÑO

SEGUIMIENTO, MEDICION, ANALISIS Y EVALUACION

GENERALIDADES

Se tienen definidos indicadores de gestión en el proceso?

Se hace medición en el proceso de la producción o prestación del servicio?

Se realizan los análisis de los resultados de las mediciones?

SATISFACCION DE LOS CLIENTES

Se hace la consolidación de datos?

Producción y

provisión del servicio

Control de la

producción y de la

prestación del

servicio

Verificar los proedimientos aplicables de cada proceso. En las emisorasevaluartodo el

proceso deprestación del servicio conforme a requisitos de la Organización. Verificar

aplicación de los Valores de contenido.

El control incluye el seguimiento y la medición en las etapas apropiadas, uso adecuado

de infraestructura, acciones para prevenir errores humanos, implementación de

actividades de liberación, entrega y posteriores a la entrega?

Identificación y

trazabilidad

Propiedad

perteneciente a los

clientes o

proveedores externos

Se toman las acciones pertinentes para la salvaguarda de la propiedad del cliente y

cuando se pierde o deteriora en manos de la Organización?

Preservación Se protege y cuida el producto / servicio en la Organización, la información de los

clientes?

Actividades

posteriores a la

entrega

Se implementan acciones de control para las Actividades posteriores a la entrega del

bien o servicio?

Control de los

cambios

Se toman las acciones pertinentes cuando se presentan cambios de la producción o del

servicio?

Liberación de los

productos y servicios

La Organización verifica en las etapas adecuadas la conformidad del producto /

servicio?

La liberación del producto / servicio se realiza cuando se han cumplido todas las etapas

planificadas?

La Organización conserva la información documentada de la liberación de los productos

y servicios?. Verificar la bitácora de incidencias en cada Emisora y evaluar el

tratamiento realizado si se presentan incidencias negativas. Verificar las acciones

correctivas tomadas.

Control de las Salidas

No Conformes

Las salidas no conformes se identifican y controlan? Determinar si se presentan

interrupciones en la señal emitida y las acciones tomadas.

Se implementan acciones de corrección frente a las salidas no conformes? Verificarcon

respectoalos informes de auditoria si se presentan diferencias en la emisión de la pauta

publicitaria y qué accioines de remediación setoman en caso de que se presenten.

La información documentada de las salidas no conformes incluye la descripción de la

no conformidad, las acciones tomadas, las concesiones y la autoridad?

Evaluación del

desempeño

Evaluación del

desempeño

Evaluación del

desempeño

Seguimiento,

medición, análisis y

evaluación

Seguimiento,

medición, análisis y

evaluación

Seguimiento, medición,

análisis y evaluación

Generalidades

Generalidades

Generalidades

Se conserva información documentada de las mediciones y de los análisis? Verificar la

aplicación de indicadores deproceso, de SST y Ambientales. (Incidentes y accidentes,

enfermedadlaboral, cumplimiento de actividades delos progrmas de gestión SST y

ambiente, consumo de agua, energía, generación de residuos, consumo de

combustible, etc)

Satisfacción del

cliente

La Organización realiza seguimiento a la percepción de los clientes con respecto al

cumplimiento de sus requisitos?

Se realizan los análisis de la información?

Procedimiento Medición de la Satisfacción del cliente

ANALISIS Y EVALUACION

Se analizan los resultados de los proveedores?

Se toman acciones de mejora a partir de los análisis?

Se tiene la matriz legal?

Se evidencia actualización?

Se hacen verificaciones de cumplimiento de los requisitos legales?

AUDITORIA INTERNA

9.2.1 Se tienen establecidos los intervalos para realizar las auditorias internas?

Se presentan informes de las auditorias internas?

Se generan las acciones correspondientes a partir de los resultados de las auditorias?

REVISION POR LA DIRECCION

GENERALIDADES

ENTRADAS PARA LA REVISION POR LA DIRECCION

Se presenta un informe de Revisión por la Dirección?

SALIDAS DE LA REVISION POR LA DIRECCION

MEJORA

GENERALIDADES

NO CONFORMIDAD Y ACCION CORRECTIVA

Cuando ocurre una No Conformidad el proceso toma acciones?

10.2.2 Se conserva la información documentada de las acciones de mejora?

MEJORA CONTINUA

Se evidencia mejora continua del proceso?

Se consideran los resultados del análisis y evaluación para hacer la mejora continua?

Análisis y evaluación

Se evidencian los análisis de la información de la medición? Los datos sin análisis son

incompletos.

Se analizan los resultados de la conformidad del producto, grado de satisfacción, los

indicadores de gestión, los resultados de las acciones para abordar los riesgos?

Evaluación del

cumplimiento legal y

otros requisitos

Evaluación del

cumplimiento legal y

otros requisitos

Verificar que la matriz de requisitos legales secompleta localmente con los requisitos

que emite la autoridad ambiental local (Coralina, Corpomacarena, CVC, CAR, etc)

Tomar la matriz de requisitos legales ambiental y de SST y verificar en el sitio las

acciones de cumplimiento, según lo definido en esta Matriz.

Auditoria Interna

Auditoria Interna

auditoria interna

Generalidades

Programa de

auditoria interna

La Organización cuenta con un programa de auditorias internas, que incluya los

métodos, frecuencia, responsabilidades?

El programa de auditoria se definió teniendo en cuenta la importancia de los procesos

involucrados, los cambios que afectan a la Organización y los resultados de auditorias

previas?

SE cuenta con auditores internos competentes? Se definieron los requisitos de

competencia?

Se mantienen los registro adecuados de la auditoria conforme al procedimiento interno

si se tiene? Planes de auditoria, listas de chequeo, listas de asistencia según aplique.

Verificar que se han cerrado oportunamente las No Conformidades que se hayan

generado en las auditorias internas previas realizadas en elproceso / ciudad.

Revisión por la

Dirección

Revisión por la

Dirección

Revisión por la

Dirección

Generalidades

Qué actividades de revisión realiza la Dirección del proceso / ciudad perióicamente

sobre el Sistema de Gestión Integrado.

Entradas de la

revisión por la

Dirección

La información de entrada para la Revisión incluye la información de revisiones previas,

cambios en las cuestiones internas y externas, satisfacción y retroalimentación del

cliente, grado de cumplimiento de los objetivos?

La información de entrada para la Revisión incluye los indicadores de gestión, las

salidas no conformes que se han presentado, no conformidades y acciones correctivas,

auditorias internas, desempeño de los proveedores, riesgos y oportunidades de

mejora?

Salidas de la revisión

por la Dirección

Las salidas incluyen las oportunidades de mejora, cualquier necesidad de cambio en el

Sistema de Gestión, las necesidades de recursos?

Mejora

Mejora

Mejora

Generalidades

Generalidades

Generalidades

Se registran acciones de mejora relacionadas con el aumento de la satisfacción de los

clientes y el cumplimiento de sus requisitos?

Se registran acciones de mejora para mejorar los productos y servicios, mejorar el

desempeño y eficacia del Sistema de gestión?

No conformidad y

Acción Correctiva

No conformidad y

Acción Correctiva

No conformidad y

Acción Correctiva

Se hacen análisis de causas de las No conformidades y se proponen acciones

adecuadas?

Se realizan las actividades de investigación de incidentes y accidentes de SST y

Ambientales? Verificar casos con sus respectivas acciones correctivas

En las acciones correctivas y de mejora, se encuentran también lostemas de SST y

Ambiente? Verificar cumplimiento.

Mejora Continua

Mejora Continua

Mejora Continua