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Resumen gestion de ventas, Resúmenes de Industria y Comercio

Asignatura: Gestión de Ventas y Negociación Comercial, Profesor: , Carrera: Comercio, Universidad: UCM

Tipo: Resúmenes

2015/2016

Subido el 13/03/2016

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¡No te pierdas las partes importantes!

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El consumidor actual es/está:
Informado, exigente, saturado y expectante.
El activo más importante de toda empresa son sus clientes
Si el cliente cambia la empresa debe cambiar
Cuestión clave:
Toda mi organización está realmente aportando valor al cliente?
Cambios:
Poder de los compradores
Mercados extremadamente competitivos
Compradores están mas informados
Quieren más por menos
Fases del plan de ventas:
1. Análisis externo
2. Análisis interno
3. DAFO
4. Objetivos
5. Estrategias
6. Plan de Acción
7. Presupuesto
8. Timing
9. Control
Estrategias de empresa y objetivos comerciales:
La dirección de ventas pertenece a la función marketing o comercial.
Actividades puramente estratégicas:
1. Definición de objetivos y planes
2. Actividades que tratan de conocer mejor a los clientes potenciales y reales.
3. Actividades que tratan de adaptar el equipo de ventas a los determinadores externos e
internos
4. DAFO
El rendimiento de las ventas depende:
1. El entorno
2. El mix de la empresa(producto, precio, distribución y publicidad y promoción)
3. La dirección
4. La fuerza de venta(los vendedores)
Venketing:
Ventas y marketing unidos
Todos tienen el miso cliente
Profesionales aptos para los dos ámbitos
Estar con los clientes
Buscar resultados, y medirlos.
Venta y compra unidos:
Compradores industriales
Compradores masivos(final)
Ingeniería de ventas: Es una herramienta fundamental en la planificación de todo el departamento
de ventas
¿Cuántos vendedores? ¿Qué estructura? ¿Cómo realizar el reparto geográfico? ¿Qué canal
utilizar? ¿Qué costes puedo asumir? …
¿Qué canales de venta vamos a visitar?
Objetivos
Puntos de visita
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¡Descarga Resumen gestion de ventas y más Resúmenes en PDF de Industria y Comercio solo en Docsity!

  • El consumidor actual es/está:
    • Informado, exigente, saturado y expectante.
  • El activo más importante de toda empresa son sus clientes
  • Si el cliente cambia la empresa debe cambiar
  • Cuestión clave:
    • (^) Toda mi organización está realmente aportando valor al cliente?
  • Cambios:
    • Poder de los compradores
    • Mercados extremadamente competitivos
    • Compradores están mas informados
    • Quieren más por menos
  • Fases del plan de ventas:
    1. Análisis externo
    2. Análisis interno
    3. (^) DAFO
    4. Objetivos
    5. Estrategias
    6. Plan de Acción
    7. Presupuesto
    8. Timing
    9. Control

Estrategias de empresa y objetivos comerciales:

  • La dirección de ventas pertenece a la función marketing o comercial.
  • (^) Actividades puramente estratégicas:
    1. Definición de objetivos y planes
    2. Actividades que tratan de conocer mejor a los clientes potenciales y reales.
    3. Actividades que tratan de adaptar el equipo de ventas a los determinadores externos e internos
    4. DAFO
  • El rendimiento de las ventas depende:
    1. El entorno
    2. El mix de la empresa(producto, precio, distribución y publicidad y promoción)
    3. La dirección
    4. (^) La fuerza de venta(los vendedores)

Venketing:

  • Ventas y marketing unidos
  • Todos tienen el miso cliente
  • Profesionales aptos para los dos ámbitos
  • Estar con los clientes
  • Buscar resultados, y medirlos.
  • Venta y compra unidos:
    • Compradores industriales
    • (^) Compradores masivos(final) Ingeniería de ventas: Es una herramienta fundamental en la planificación de todo el departamento de ventas
  • ¿Cuántos vendedores? ¿Qué estructura? ¿Cómo realizar el reparto geográfico? ¿Qué canal utilizar? ¿Qué costes puedo asumir? …
  • ¿Qué canales de venta vamos a visitar?
  • Objetivos
  • Puntos de visita
  • ¿Con qué frecuencia vamos a visitar al cliente? ¿Cuantas visitas al día por vendedor? ¿Cuántos vendedores? ¿Cómo los repartimos? Por cliente, por áreas, por productos, por técnicas de ventas... ¿Y geográficamente?

Planificación estratégica de ventas:

  • (^) Recoge la lógica comercial a seguir por la empresa
  • Recoge y desarrolla la forma en la que se van a alcanzar los objetivos
  • Recoger las ventajas competitivas
  • Pertenece a la función de marketing o comerciales
  • El horizonte temporal es de un año

Planificación estratégica de ventas: Horizonte temporal de 1 año.

  • Descripción y análisis de la situación:
    • Ponderación del entorno:
    • Factores externos:
      • (^) Cambios tecnológicos, en la demografía, en la sociedad, la cultura...
    • Factores internos:
      • Cultura de la empresa, organización, estilo dirigente...
    • Componentes del entorno:
      • Tecnología, demografía, sociedad, cultura, ecología, economía, política, derechos y obligaciones( protección y defensa del consumidor, del medio ambiente, responsabilidad social y ética del marketing), peso creciente de la ética, y los consumidores.
    • Inteligencia-marketing, apoyo-marketing y la fuerza de ventas
      • Inteligencia-marketing: Rol de vendedor como parte de la inteligencia(información) en comercia. Adecuada, sintética y eficaz.
      • Problema: No está motivada ni valorada.
    • Debilidades y amenazas:
      • Hay que conocer nuestra amenaza, sobre todo la incidencia que tendrán sobre nuestras debilidades. Posicionan nuestros productos frente a la competencia.
    • Fortalezas y oportunidades
    • El mercado: Conocer el escenario donde nos movemos
    • La demanda: segmentación
    • El comportamiento del consumidor:
      • Quien, que, donde, por qué, como cuando compra?

Errores en el análisis de la situación:

  • Juicios previos
  • Confundir síntomas y causas
  • Centrarse unicamente en causas muy relevantes

Determinación de los objetivos:

  • Los objetivos canalizan los recursos
  • En las ventas sirven como guías y criterios para vendedores y sus jefes.
  • (^) Deben ser alcanzables, realistas y concretos y coherentes con los recursos de la empresa
  • Los objetivos tratan de solucionar debilidades aprovechando oportunidades
  • Define el que, cuanto y cuando, no el como ni el porqué.
  • Objetivos cuantitativos:
    • Sobre ventas: Cuotas, volumen, margen, rentabilidad...
    • Sobre distribución.
  • Objetivos cualitativos: Investigación, servicio …
  • Se debe tener en cuenta:
    • Producto, precio, calidad, grandes tendencias, edad del producto y evolución política
  • Organización por funciones complementarias
  • Dirección de la red de ventas:
  • Análisis, planificación, implementación, y control de las actividades del equipo de ventas.
  • Incluye diseñar la estructura y la estrategia del equipo comercial, y reclutar, seleccionar, formar, remunerar, supervisar y evaluar a los vendedores de la compañía.
  • Reclutamiento:
  • Proceso de identificar e interesar a candidatos capacitados para llenar una vacante. El proceso inicia con la búsqueda y termina cuando se reciben las solicitudes de empleo.
  • Interno:
  • Ventajas:
  • Mas económico y rápido
  • Mayor índice de validez y seguridad
  • Fuente de motivación
  • Aprovecha las inversiones de la empresa
  • (^) desarrollo de competencia entre el personal.
  • Desventajas:
  • Exigencia de potenciales
  • Genera conflicto de intereses
  • Limitación de políticas y directrices
  • No puede hacerse en términos globales dentro de la organización.
  • Externo:
  • Ventajas:
  • Sangre nueva y nuevas experiencias
  • Renueva y enriquece los recursos humanos
  • (^) Aprovecha las inversiones
  • Desventajas:
  • Lleva más tiempo y más dinero
  • Menos seguro
  • Monopoliza las vacantes y oportunidades
  • Afecta a la política salarial
  • Solución: reclutamiento mixto.
  • Evaluación de la red de ventas:
  • La empresa comunica a los vendedores lo que tiene que hacer y luego deben comprobar que lo han hecho. Esto requiere una buena retroalimentación. La dirección debe recibir información de sus vendedores regularmente
  • Pasos del proceso de ventas:
  • Búsqueda y calificación de información
  • Acercamiento
  • Presentación y demostración
  • Tratamiento de objetivos
  • Cierre
  • Seguimiento
  • Principios básicos de la negociación:
  • (^) Seriedad, fuerza, respeto a las formas, maniobra, ámbito, dominio y acuerdo.

Dirección de equipos:

  • Rol de director de ventas:
    • Vocación
    • Gran capacidad de motivar, comprender y activar eficazmente el equipo de vendedores
    • Capacidad de organización, de simplificación, de análisis de aprovechamiento del tiempo
    • Saber controlar con objetividad
  • Cierta cultura generalmente
  • Situación personal estable y buena salud.
  • Funciones:
    • Supervisión
    • Selección
    • (^) Formación
    • Animación
    • Previsión
    • Organización(vtas, servicios añ cliente, servicio a los vendedores...)
    • Control
  • Comunicación interna:
  • Ascendente
  • Descendente
  • Horizontal
  • Objetivos:
  • (^) Eficiencia comercial
  • Conocimiento de la empresa
  • Conocimiento del producto y técnicas de ventas
  • Motivación y desarrollo profesional
  • Herramientas de la comunicación interna:
  • Manual de ventas: Herramientas de trabajo, análisis del mercado, información de clientes, política comercial...
  • Argumentación de ventas: Moda, interés, comodidad, afecto, seguridad, orgullo...
  • Revista interna, intranets, convenciones...

Gestión del cliente:

  • Marketing:
    • Conceptos centrales del marketing:
      • Mercado, valor y satisfacción, necesidades, carencias y necesidades, productos o servicios e intercambio, transacciones y relaciones.
        • Valor: Diferencia entre el valor que el recibe por poseer y utilizar un producto y el costo de obtenerlo.
        • Satisfacción: Diferencia entre en el nivel de cumplimiento de la expectativas antes de la compra del producto o servicio versus el resultado final.
        • Intercambio: Acción de obtener un objeto deseado de otra personal
        • (^) Transacción: Canje de valores entre dos partes.
        • Relación: Objetivo principal del marketing, lograr relaciones de intercambio rentables y duraderas.
        • Mercado: Conjunto de compradores reales y potenciales de un producto o servicio.
    • Marketing es gestionar mercados para conseguir relaciones de intercambio rentables mediante la generación de valor y mediante la satisfacción de necesidades y deseos de los consumidores.
  • Los clientes se pueden dividir según variables socio-demográficas, de conducta, psicográficas y geográficas.
  • Venta personal:
    • Venta cara a cara, permite:
      • Mejor selección de clientes potenciales
      • Personalización
      • Demostración, para que el cliente conozca mejor el productor
      • Aclarar dudas
      • Asesoría personalizada.
      • Participación activa del cliente, que permite conocer mejor sus necesidades.
  • Mejorar eficacia
  • Control gastos de ventas
  • Procedimiento de establecimiento de cuotas:
  • Método histórico, de índices de mercado, de juicio práctico(recogida de opiniones), método de unidades de venta, y método de sondeo de mercado.
  • (^) Tipos de cuotas:
  • Cuotas de volumen de ventas: El objetivo cuantitativo de esas cuotas puede darse tanto en unidades físicas como en dinero.
  • Cuotas de visitas
  • Cuotas de nuevos clientes a conseguir
  • Cuotas de impagados
  • Combinación de las anteriores.

Gestión de Presupuestos:

  • Presupuesto de ventas:
    • (^) Traducción económica del Plan comercial anual.
    • Pretende averiguar cual es la contribución de beneficios que correspondan a las ventas.
  • Dos áreas:
    • Programa de ventas
    • Programa de costes de esas ventas
  • Clases de presupuestos:
    • De ventas, de gastos de ventas y de beneficios
  • Métodos:
    • (^) Presupuestos orientados a las ventas
    • Presupuestos orientados a los beneficios

La Negociación:

  • Es la búsqueda de una solución satisfactoria mediante el debate, la discusión y el compromiso.
  • La relación destinada a acercar posiciones de manera que resulte un acuerdo beneficios para todos ellos. Se inicia cuando hay diferencias en las posiciones que mantienen las partes.
  • Se juzga en base a:
    • Si resulta en un acuerdo inteligente
    • (^) Si es eficiente
    • Si mejora, o al menos no daña, las relaciones personales.
  • Tipos de negociador:
    • Blando:
      • Evita conflictos personales(loose-win)
      • Presta a alcanzar resoluciones amistosas
      • Suele terminar sintiéndose engañado y amargado.
    • Negociador duro:
      • Competitivo: Siempre quiere ganar(win.loose)
      • Un concurso de posiciones extremas
      • (^) Descuida sus relaciones personales
    • Negociador con principios:
      • Duro con la negociación, blando con las personas
      • Busca tratos de ganancias mutuas(win-win)
      • Se basa e estándares justos.
  • Regateo de posiciones:
    • Cada parte se aferra a una posición, la argumenta y realiza concesiones para llegar a un acuerdo.
  • Comunicación: Tres grandes problemas:
  • Que los negociadores nos se hablen o no se escuchen, o surjan malentendidos.
  • Negociación basada en los principios:
  • Personas: Separa a las personas del problema.
  • Intereses: Céntrate en los intereses, no en las posiciones
  • Opciones: Busca situaciones de beneficio mutuo.
  • (^) Criterios: Estándares objetivos de justicia
  • La negociación no es una ventajas
  • Dos tipos:
  • De posiciones
  • De intereses
  • Normas de una buena negociación:
  • Seriedad: Veracidad, renuncia a la guerra psicológica, ausencia de amenazas y de guerra de posiciones.
  • Fuerza: Conocimiento del contrario, preparación, dosificación, evitación del abuso de fuerza del contrario y fortaleza para resistir sin perder la paciencia.
  • Respeto formas: Presentación, oportunidad, respeto mutuo, discreción, buenos modales.
  • Las maniobras:
  • Evitar la coacción por chantaje
  • Persuasión bidireccional por integración de intereses
  • El ámbito: Límites del vendedor y límites del comprador
  • Dominación y sumisión:
  • Negociación constructiva
  • Evitar conflictos
  • El acuerdo: En la zona de interés común, con claridad y sin prisas

Estilos de negociación:

  • Negociación inmediata: Busca llegar con rapidez a un acuerdo, sin preocuparse en tratar de establecer relaciones personales.
  • Negociación progresiva: Valora las relaciones personales, logrando confianza. Se debe saber qué negociación tratar( puntual, aislada o relación duradera).

Estrategias de negociación:

  • Ganar-ganar:
    • Se busca que ambas partes ganen, compartiendo el beneficio, se defienden los intereses propios pero también se tienen en cuenta los del oponente. Se percibe a la otra parte como un colaborador. Ideal para estilos de negociaciones duraderas.
  • Ganar-perder:
    • Cada parte trata de alcanzar el máximo beneficio a coste del oponenete. Las partes desconfían. Para negociaciones aisladas.

Fases de la negociación:

  • Preparación: Previo a la negociación. Buscar información y definir nuestra posición y objetivos
    • Fundamental:
      • (^) Determinar los objetivos
      • conocer la propia oferta:
      • Características, variedad, plazo de entrega, garantía, rango de precios, posibles descuentos, facilidades financieras …
      • Compararla con la de los competidores.
      • Informarse sobre la otra parte y sobre los competidores y otras cosas.
      • Determinar argumentos y adelantarse a las objeciones.
      • Nunca subestimar al oponente
  • Desarrollo: Se intercambia la información.