Docsity
Docsity

Prepara tus exámenes
Prepara tus exámenes

Prepara tus exámenes y mejora tus resultados gracias a la gran cantidad de recursos disponibles en Docsity


Consigue puntos base para descargar
Consigue puntos base para descargar

Gana puntos ayudando a otros estudiantes o consíguelos activando un Plan Premium


Orientación Universidad
Orientación Universidad


Ciclo de Vida del Servicio ITIL: Operación y Mejora Continua - Prof. Guardiola, Resúmenes de Informática

El ciclo de vida del servicio itil, enfocándose en la operación y la mejora continua. Se abordan temas como el rol de usuario, perfil de acceso, incidentes, gestión de calidad del servicio y el uso de sistemas de información. Además, se menciona el modelo conceptual de la calidad del servicio y el uso de herramientas de inteligencia de negocio (bi) para la toma de decisiones.

Tipo: Resúmenes

2016/2017

Subido el 13/06/2017

Pedro57537
Pedro57537 🇪🇸

1 documento

1 / 6

Toggle sidebar

Esta página no es visible en la vista previa

¡No te pierdas las partes importantes!

bg1
Tema 6: Operación del Servicio
Ciclo de Vida del Servicio ITIL
El objetivo general es asegurar que los servicios de TI se ofrezcan de manera eficiente y
efectiva. Que cumplan los requerimientos de los usuarios, la resolución de fallos y las
operaciones rutinarias.
Los procesos que abarca son los siguientes:
1. Cumplimiento de la Solicitud. Cumplir solicitudes del servicio (a menudo, menores) como
solicitudes de cambio de contraseña o información.
2. Gestión del Acceso. Otorgar el acceso a los servicios a usuarios autorizados y prevenir el
acceso de los no autorizados. Se usan las políticas definidas en Gestión de la Seguridad.
También se debe asegurar que los Roles de los Usuarios y los Perfiles de Acceso sean los
apropiados.
- Rol de usuario = Es un “tipo de usuario”, dependiendo del rol que tenga, un
usuario tendrá unos derechos de acceso o otros.
- Perfil de Acceso = Define el nivel de acceso de cada rol de usuario.
3. Gestión de Eventos. Asegura que los elementos de Configuración y los servicios sean
monitoreados constantemente y categoriza o descarta Eventos antes de decidir qué hacer.
- Evento = Cambio de estado significativo para el manejo de algún componente o
servicio de Configuración.
Se debe interpretar el significado de un Evento y elegir una respuesta adecuada y también
verificar si los eventos han sido manejados correctamente y se pueden cerrar.
4. Gestión de Incidentes. El objetivo es devolver el servicio de TI a los usuarios lo antes
posible. Se debe dar un manejo eficiente a los incidentes y registrarlos para facilitar soluciones
inmediatas. También deben monitorizarse en todo momento los incidentes pendientes.
Cuando hay un incidente pasa al soporte de Primera Línea, que si no puede resolverlo o si
excede el tiempo máximo propuesto para ese nivel, lo pasa al soporte de Segunda Línea. Si
tampoco lo puede resolver, se crea un Registro de Problema y se transfiere el caso a Gestión
de Problemas.
También se debe informar a los usuarios de los fallos en el servicio tan pronto como se
conozcan para ayudar a reducir las solicitudes de ayuda.
- Incidente = Interrupción no planificada de un Servicio o reducción de la calidad del
mismo.
5. Gestión de Problemas. Prevenir los Incidentes y minimizar el impacto en los que no pueden
prevenirse. Utiliza datos de otros procesos de Gestión del Servicio para identificar problemas.
Al igual que con los incidentes, deben identificarse y categorizarse, deben resolverse y
registrarse para su posterior evaluación y deben monitorizarse en todo momento.
pf3
pf4
pf5

Vista previa parcial del texto

¡Descarga Ciclo de Vida del Servicio ITIL: Operación y Mejora Continua - Prof. Guardiola y más Resúmenes en PDF de Informática solo en Docsity!

Tema 6: Operación del Servicio

Ciclo de Vida del Servicio ITIL

El objetivo general es asegurar que los servicios de TI se ofrezcan de manera eficiente y efectiva. Que cumplan los requerimientos de los usuarios, la resolución de fallos y las operaciones rutinarias. Los procesos que abarca son los siguientes:

1. Cumplimiento de la Solicitud. Cumplir solicitudes del servicio (a menudo, menores) como solicitudes de cambio de contraseña o información. 2. Gestión del Acceso. Otorgar el acceso a los servicios a usuarios autorizados y prevenir el acceso de los no autorizados. Se usan las políticas definidas en Gestión de la Seguridad. También se debe asegurar que los Roles de los Usuarios y los Perfiles de Acceso sean los apropiados. - Rol de usuario = Es un “tipo de usuario”, dependiendo del rol que tenga, un usuario tendrá unos derechos de acceso o otros. - Perfil de Acceso = Define el nivel de acceso de cada rol de usuario. 3. Gestión de Eventos. Asegura que los elementos de Configuración y los servicios sean monitoreados constantemente y categoriza o descarta Eventos antes de decidir qué hacer. - Evento = Cambio de estado significativo para el manejo de algún componente o servicio de Configuración. Se debe interpretar el significado de un Evento y elegir una respuesta adecuada y también verificar si los eventos han sido manejados correctamente y se pueden cerrar. 4. Gestión de Incidentes. El objetivo es devolver el servicio de TI a los usuarios lo antes posible. Se debe dar un manejo eficiente a los incidentes y registrarlos para facilitar soluciones inmediatas. También deben monitorizarse en todo momento los incidentes pendientes. Cuando hay un incidente pasa al soporte de Primera Línea, que si no puede resolverlo o si excede el tiempo máximo propuesto para ese nivel, lo pasa al soporte de Segunda Línea. Si tampoco lo puede resolver, se crea un Registro de Problema y se transfiere el caso a Gestión de Problemas. También se debe informar a los usuarios de los fallos en el servicio tan pronto como se conozcan para ayudar a reducir las solicitudes de ayuda. - Incidente = Interrupción no planificada de un Servicio o reducción de la calidad del mismo. 5. Gestión de Problemas. Prevenir los Incidentes y minimizar el impacto en los que no pueden prevenirse. Utiliza datos de otros procesos de Gestión del Servicio para identificar problemas. Al igual que con los incidentes, deben identificarse y categorizarse, deben resolverse y registrarse para su posterior evaluación y deben monitorizarse en todo momento.

6. Gestión de operaciones de TI. Monitorear y controlar los servicios e infraestructuras de TI incluyendo la programación de trabajos en un calendario, actividades de soporte y restauración y el mantenimiento rutinario. 7. Gestión de Instalaciones de TI. Gestionar el entorno físico en que se ubica la infraestructura de TI (fuentes de energía, gestión del acceso a dependencias y monitoreo de ambientes).

Acuerdo de Nivel de servicios – SLA

Protocolo plasmado en un documento de carácter legal por el que una compañía que brinda un servicio a un determinado cliente que asume su coste, se compromete a mantener y garantizar la calidad del servicio bajo unas condiciones concretas y con unas prestaciones mínimas que pueden ser medidas y evaluadas para demostrar el nivel de cumplimiento en su ejecución. Las partes principales son:

1. Descripción del Servicio. Debe aparecer tanto lo que es parte del servicio como lo que queda excluido. Irá acompañada de algunos parámetros técnicos (nivel de calidad, vigencia…). 2. Nivel del Servicio. Especifica el valor que deben tomar algunos indicadores de calidad del servicio. 3. Monitorización. Forma en que se realizará la medición de los parámetros definidos. Nos permitirá hacer un seguimiento del servicio y en caso de fallo se podrá determinar si ha estado fuera de los niveles de calidad y por cuánto tiempo. 4. Forma de seguimiento. Información obtenida en la monitorización, que necesita el cliente para hacer un seguimiento real del servicio. Se suministra en forma de gráficos o tablas. 5. Responsabilidades de las Partes. Reglas que regulan la relación entre el cliente y el proveedor del servicio (procedimientos, horarios, forma de comunicación…). 6. Tarifas y Penalizaciones. Se deben definir claramente las tarifas de soporte, los pagos por el uso del servicio y las penalizaciones si el servicio no cumple los niveles de calidad acordados. 7. Responsables (implicados). Se fijaran los responsables del servicio en ambas partes (sus tareas, horarios, ubicación…). 8. Otros Aspectos. Condiciones para la renegociación, procesos de formación de los usuarios…

Tema 7: Mejora continua del Servicio (CSI o MCS)

1. Metas y objetivos de la MCS

  • Aumentar productividad
  • Aumentar Eficiencia y Eficacia
  • Disminuir costes
  • Aumentar la satisfacción 1 ). Calidad teórica: mide la calidad del diseño comparando las características solicitadas por el usuario y las plasmadas en el proyecto. 2 ). Calidad técnica: contrasta las características reales del producto con las definidas en el proyecto. 3 ). Calidad de entrega: hace referencia al almacenaje y transporte, que pueden alterar las características del proyecto y el nivel de servicio (tiempo). 4 ). Calidad del servicio: el usuario compara lo que le han dado con lo que solicitó. Las acciones a llevar a cabo en la MCS son:
  • Descubrir los errores y asumirlos.
  • Estudiar el proceso y establecer los puntos críticos.
  • Obtener datos fiables y evaluar los fallos y sus causas.
  • Por último se deben proponer soluciones para eliminarlos, probarlas en pequeña escala y, si funcionan, implementarlos de forma definitiva.

2. Calidad del Servicio

Gestión de la calidad del servicio

Los elementos principales son:

  • Procedimientos: Plan permanente de pautas detalladas para controlar las acciones de la organización.
  • Procesos: Sucesión completa de operaciones dirigidas a la consecución de un objetivo específico.
  • Recursos: Económicos, humanos, técnicos… deben estar definidos de forma estable.

Evaluación de la calidad del servicio

El Modelo Conceptual de la calidad del servicio se pude enfocar desde dos puntos de vista: 1). La parte del cliente hace referencia a la manera en que los clientes se forman una opinión sobre la calidad de los servicios recibidos. Algunos factores que influyen en el servicio esperado son el boca-oreja y las experiencias anteriores. 2). La parte del proveedor refleja las deficiencias que pueden producirse dentro de las organizaciones. Presta especial atención a los parámetros en los que se fija el cliente para juzgar el servicio.

  • El modelo SERVQUAL es un test que se utiliza para medir la calidad del servicio. Consta de 44 preguntas (22 para expectativas y 22 para percepciones), tras las que se hace un análisis cuantitativo calculando la mediana de cada parámetro.

3. Inteligencia de negocio (BI)

BI es el proceso por el cual una organización gestiona grandes cantidades de datos, extrayendo información y transformándola en conocimiento que puede facilitar acciones útiles y de mejora, ya que, a veces tenemos montones de información que es difícil analizar. En el BI se usan DSS, que son sistemas informáticos que sirven de apoyo para la toma de decisiones que pueden ser implantados para su uso en Web, en entornos de escritorio o en dispositivos móviles. Ej: Microsoft SQL Server Permiten extraer y manipular información de manera flexible, definir interactivamente que información se necesita y como combinarla, crear modelos de modelado y simulación… Existen diferentes criterios de clasificación de DSS. Los de Hattenschwiler son los siguientes:

  • DSS pasivo = Sistema de ayuda para la toma de decisiones pero que no puede llevar a cabo una decisión explícita, sugerencias o soluciones.
  • DSS activo = Puede llevar a cabo dicha decisión, sugerencias o soluciones.
  • DSS cooperativo = Permite al encargado modificar o perfeccionar las sugerencias de decisión antes de enviarlas de vuelta al sistema para su validación. Entonces todo el proceso comienza de nuevo, hasta que se genera una solución consolidada.
  • Entonces, podemos decir que una herramienta de BI es un DSS aplicado a las decisiones de negocio. Este es el ciclo de BI: La estructura de almacenamiento de los datos en el BI es la siguiente:
  • El Data Warehouse (repertorio de datos) nos da información sobre donde están los datos, quiénes son sus propietarios, cual es su definición, con qué frecuencia se actualizan… *Los datos deben ser transformados para obtener consistencia y máximo significado y deben ser “limpiados” para que puedan tener pleno significado (pueden estar perdidos, errados…).