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El ciclo de vida del servicio itil, enfocándose en la operación y la mejora continua. Se abordan temas como el rol de usuario, perfil de acceso, incidentes, gestión de calidad del servicio y el uso de sistemas de información. Además, se menciona el modelo conceptual de la calidad del servicio y el uso de herramientas de inteligencia de negocio (bi) para la toma de decisiones.
Tipo: Resúmenes
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El objetivo general es asegurar que los servicios de TI se ofrezcan de manera eficiente y efectiva. Que cumplan los requerimientos de los usuarios, la resolución de fallos y las operaciones rutinarias. Los procesos que abarca son los siguientes:
1. Cumplimiento de la Solicitud. Cumplir solicitudes del servicio (a menudo, menores) como solicitudes de cambio de contraseña o información. 2. Gestión del Acceso. Otorgar el acceso a los servicios a usuarios autorizados y prevenir el acceso de los no autorizados. Se usan las políticas definidas en Gestión de la Seguridad. También se debe asegurar que los Roles de los Usuarios y los Perfiles de Acceso sean los apropiados. - Rol de usuario = Es un “tipo de usuario”, dependiendo del rol que tenga, un usuario tendrá unos derechos de acceso o otros. - Perfil de Acceso = Define el nivel de acceso de cada rol de usuario. 3. Gestión de Eventos. Asegura que los elementos de Configuración y los servicios sean monitoreados constantemente y categoriza o descarta Eventos antes de decidir qué hacer. - Evento = Cambio de estado significativo para el manejo de algún componente o servicio de Configuración. Se debe interpretar el significado de un Evento y elegir una respuesta adecuada y también verificar si los eventos han sido manejados correctamente y se pueden cerrar. 4. Gestión de Incidentes. El objetivo es devolver el servicio de TI a los usuarios lo antes posible. Se debe dar un manejo eficiente a los incidentes y registrarlos para facilitar soluciones inmediatas. También deben monitorizarse en todo momento los incidentes pendientes. Cuando hay un incidente pasa al soporte de Primera Línea, que si no puede resolverlo o si excede el tiempo máximo propuesto para ese nivel, lo pasa al soporte de Segunda Línea. Si tampoco lo puede resolver, se crea un Registro de Problema y se transfiere el caso a Gestión de Problemas. También se debe informar a los usuarios de los fallos en el servicio tan pronto como se conozcan para ayudar a reducir las solicitudes de ayuda. - Incidente = Interrupción no planificada de un Servicio o reducción de la calidad del mismo. 5. Gestión de Problemas. Prevenir los Incidentes y minimizar el impacto en los que no pueden prevenirse. Utiliza datos de otros procesos de Gestión del Servicio para identificar problemas. Al igual que con los incidentes, deben identificarse y categorizarse, deben resolverse y registrarse para su posterior evaluación y deben monitorizarse en todo momento.
6. Gestión de operaciones de TI. Monitorear y controlar los servicios e infraestructuras de TI incluyendo la programación de trabajos en un calendario, actividades de soporte y restauración y el mantenimiento rutinario. 7. Gestión de Instalaciones de TI. Gestionar el entorno físico en que se ubica la infraestructura de TI (fuentes de energía, gestión del acceso a dependencias y monitoreo de ambientes).
Protocolo plasmado en un documento de carácter legal por el que una compañía que brinda un servicio a un determinado cliente que asume su coste, se compromete a mantener y garantizar la calidad del servicio bajo unas condiciones concretas y con unas prestaciones mínimas que pueden ser medidas y evaluadas para demostrar el nivel de cumplimiento en su ejecución. Las partes principales son:
1. Descripción del Servicio. Debe aparecer tanto lo que es parte del servicio como lo que queda excluido. Irá acompañada de algunos parámetros técnicos (nivel de calidad, vigencia…). 2. Nivel del Servicio. Especifica el valor que deben tomar algunos indicadores de calidad del servicio. 3. Monitorización. Forma en que se realizará la medición de los parámetros definidos. Nos permitirá hacer un seguimiento del servicio y en caso de fallo se podrá determinar si ha estado fuera de los niveles de calidad y por cuánto tiempo. 4. Forma de seguimiento. Información obtenida en la monitorización, que necesita el cliente para hacer un seguimiento real del servicio. Se suministra en forma de gráficos o tablas. 5. Responsabilidades de las Partes. Reglas que regulan la relación entre el cliente y el proveedor del servicio (procedimientos, horarios, forma de comunicación…). 6. Tarifas y Penalizaciones. Se deben definir claramente las tarifas de soporte, los pagos por el uso del servicio y las penalizaciones si el servicio no cumple los niveles de calidad acordados. 7. Responsables (implicados). Se fijaran los responsables del servicio en ambas partes (sus tareas, horarios, ubicación…). 8. Otros Aspectos. Condiciones para la renegociación, procesos de formación de los usuarios…
Los elementos principales son:
El Modelo Conceptual de la calidad del servicio se pude enfocar desde dos puntos de vista: 1). La parte del cliente hace referencia a la manera en que los clientes se forman una opinión sobre la calidad de los servicios recibidos. Algunos factores que influyen en el servicio esperado son el boca-oreja y las experiencias anteriores. 2). La parte del proveedor refleja las deficiencias que pueden producirse dentro de las organizaciones. Presta especial atención a los parámetros en los que se fija el cliente para juzgar el servicio.
BI es el proceso por el cual una organización gestiona grandes cantidades de datos, extrayendo información y transformándola en conocimiento que puede facilitar acciones útiles y de mejora, ya que, a veces tenemos montones de información que es difícil analizar. En el BI se usan DSS, que son sistemas informáticos que sirven de apoyo para la toma de decisiones que pueden ser implantados para su uso en Web, en entornos de escritorio o en dispositivos móviles. Ej: Microsoft SQL Server Permiten extraer y manipular información de manera flexible, definir interactivamente que información se necesita y como combinarla, crear modelos de modelado y simulación… Existen diferentes criterios de clasificación de DSS. Los de Hattenschwiler son los siguientes: