TEMA 7 LA FUNCIÓN DE ORGANIZACIÓN
7.1 INTRODUCCIÓN
La función de organización es una de las cuatro funciones administrativas y tiene por objeto la creación
de una estructura organizativa que permita aprovechar eficaz y eficientemente los recursos con los que
cuenta una organización.
7.2 DISEÑO ORGANIZATIVO EXAMEN ¡!
+Diseño organizativo es el proceso por el medio del cual los administradoes crean la estructura de la
organización bajo los criterios de eficacia y eficiencia.
+Estr. Organizativaes el conjunto de las funciones y de las relaciones que determinan formalmente los
mismos que cada unidad de la organización debe cumplir y los modos de colaoración entre estas
unidades.
+Estr. FormalSe puede definir como la forma de agrupar las diferentes tareas a realizar y que se
producen por la ejecución de la actividad de la empresa. La estructura se representa gráficamente a
través de un organigrama donde muestra las relaciones jerárquicas y de asesoría entre los
departamentos y unidades.
+Estr. InformalComprende aquellas relaciones no planificadas y que surgen de manera espontanea y
como resultado de las diversas interacciones entre los individuos de la organización. Este tipo de
estructura debe de existir ya que complementa a la estructura formal o incluso l a sustituye.
7.2.1 Partes de la organización y mecanismos de coordinación según Mintzberg.
-Ápice estratégico:
Lo conforma la alta dirección, establecer los objetivos generales y diseñar y desarrollar la estrategia para
conseguirlos. Vínculo entre la empresa y el entorno.
-Núcleo de operaciones:
Compuesto por trabajadores realizan las actividades y tareas de producción cumplen las siguientes
labores:
*Asegurar las MMPP (inputs) necesarias para la producción (outpus).
*Transformación de MMPP en los productos finales.
*Distribución de los outputs o producción.
*Y demás funciones relacionadas directamente con las anteriores.
-Línea media:
Engloba a todos los directivos que conectan jerárquicamente el ápice estratégico con el núcleo de
operaciones. Además recoge información sobre el desempeño de su propia unidad, transmite una parte
de ésta a los niveles jerárquicos superiores y se encarga de formular la estrategia de su unidad.
-Staff de apoyo:
Unidades que realizan actividades de apoyo que pertenecen o quedan fuera del flujo de operaciones.
-Tecnoestructura:
Unidades de analistas cuya misión fundamental es diseñar y planificar o cambiar el trabajo de otras
partes de la organización, además de formar o enseñar a otros trabajadores a realizar su trabajo
(normalizadas).
Mintzberg también propone la existencia de 5 mecanismos de coordinación:
-Adaptación mutua:
Comunicación entre empleados. Es la más habitual en organizaciones pequeñas y simples, pero también
en las complicadas, para resolver problemas o situaciones complejas, estrecha colaboración, basada en
relaciones informales.
-Supervisión directa:
Una persona coordina el trabajo, dando instrucciones u órdenes a otros y supervisando sus acciones. Se
encaja en las relaciones formales-jerárquicas establecidas por la organización.
-Normalización de los procesos de trabajo:
Se establecen los resultados que deben ser obtenidos en la realización del trabajo.
-Normalización de habilidades:
Se consigue detallando las habilidades o destrezas requeridas para desarrollar el trabajo. Lo normal es
que la formación necesaria para adquirir estos conocimientos o destrezas tengan lugar de la
organización y antes de que el trabajador ocupe su puesto.
