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Resumen Tema1, Ejercicios de Ingeniería Química

Asignatura: Organizacion y Gestion de Proyectos, Profesor: Ruben Fonseca, Carrera: Ingeniero Químico, Universidad: UPV-EHU

Tipo: Ejercicios

2017/2018

Subido el 27/05/2018

maimaite
maimaite 🇪🇸

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TEMA 1 - INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN Y
GESTIÓN DE PROYECTOS
1. CONCEPTO Y DEFINICIÓN DE PROYECTO
Definición de proyecto según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua:
1. Geom. Representado en perspectiva.
2. Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la
ejecución de algo de importancia.
3. Designio o pensamiento de ejecutar algo.
4. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha
de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.
5. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba
antes de darle la forma definitiva.
Base conceptual de la definición de proyecto: Es el resultado o materialización del hecho de
proyectar.
Proyectar (RAE, 2ª acepción): Idear, trazar o proponer el plan y los medios para la ejecución de algo.
Definiciones de proyecto ingenieril:
1. Conjunto de todas las actividades necesarias para la ejecución de una cosa.
2. Combinación de todos los recursos necesarios (humanos y no humanos),
reunidos en una organización temporal, para la transformación de una idea en
una realidad (conseguir un propósito determinado).
Definiciones actuales (y amplias) de proyecto ingenieril:
1. Cleland y King: Proyecto es una combinación de recursos humanos y materiales,
reunidos temporalmente en una organización, para conseguir un propósito
determinado.
2. Project Management Institute: Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a
crear un producto o servicio único.
3. De Cos y Trueba: Un proyecto de ingeniería se establece para resolver un
problema o transformar la realidad. Se basa en la ingeniería para aplicar técnicas
y utilizar recursos, y requiere una inversión de capital que tiene como fin crear
una fuente de la que se deriva una corriente de bienes y servicios. Incluye la
materialización de las inversiones necesarias y la organización de las
correspondientes actividades y es susceptible de valoración desde puntos de
vista técnicos, económicos, sociales y ambientales.
4. International Project Management Association: Un proyecto es una operación
en la cual los recursos humanos, financieros, y materiales se organizan de una
forma novedosa, para realizar un conjunto de tareas, según unas especificaciones
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TEMA 1 - INTRODUCCIÓN A LA ORGANIZACIÓN Y

GESTIÓN DE PROYECTOS

1. CONCEPTO Y DEFINICIÓN DE PROYECTO

Definición de proyecto según el Diccionario de la Real Academia de la Lengua:

  1. Geom. Representado en perspectiva.
  2. Planta y disposición que se forma para la realización de un tratado, o para la ejecución de algo de importancia.
  3. Designio o pensamiento de ejecutar algo.
  4. Conjunto de escritos, cálculos y dibujos que se hacen para dar idea de cómo ha de ser y lo que ha de costar una obra de arquitectura o de ingeniería.
  5. Primer esquema o plan de cualquier trabajo que se hace a veces como prueba antes de darle la forma definitiva.

Base conceptual de la definición de proyecto: Es el resultado o materialización del hecho de proyectar.

Proyectar (RAE, 2ª acepción): Idear, trazar o proponer el plan y los medios para la ejecución de algo.

Definiciones de proyecto ingenieril:

  1. Conjunto de todas las actividades necesarias para la ejecución de una cosa.
  2. Combinación de todos los recursos necesarios (humanos y no humanos), reunidos en una organización temporal, para la transformación de una idea en una realidad (conseguir un propósito determinado).

Definiciones actuales (y amplias) de proyecto ingenieril:

  1. Cleland y King : Proyecto es una combinación de recursos humanos y materiales, reunidos temporalmente en una organización, para conseguir un propósito determinado.
  2. (^) Project Management Institute: Proyecto es un esfuerzo temporal encaminado a crear un producto o servicio único.
  3. De Cos y Trueba: Un proyecto de ingeniería se establece para resolver un problema o transformar la realidad. Se basa en la ingeniería para aplicar técnicas y utilizar recursos, y requiere una inversión de capital que tiene como fin crear una fuente de la que se deriva una corriente de bienes y servicios. Incluye la materialización de las inversiones necesarias y la organización de las correspondientes actividades y es susceptible de valoración desde puntos de vista técnicos, económicos, sociales y ambientales.
  4. International Project Management Association: Un proyecto es una operación en la cual los recursos humanos, financieros, y materiales se organizan de una forma novedosa, para realizar un conjunto de tareas, según unas especificaciones

definidas con restricciones de coste y plazo, siguiendo un ciclo de vida estándar, para obtener cambios beneficiosos, definidos mediante objetivos cuantitativos y cualitativos.

1.1. Características fundamentales de todo proyecto ingenieril.

  • Necesidad-motivación existente (sin una necesidad a satisfacer, problema a solucionar u oportunidad a aprovechar no se pone en marcha ningún proyecto).
  • Propósito determinado (alcance=objetivos, coste, calidad y plazo).
  • Complejidad (en contenido, volumen de trabajo, tamaño de inversión, tiempo necesario para su ejecución completa). - Aspectos creativos (diseño, estudio de soluciones). - (^) Aspectos constructivos (ejecución de una instalación, fabricación de un producto, construcción de una obra). - Contenido documental.
  • Combinación de recursos humanos, materiales y financieros.
  • Organización temporal (con un punto de finalización definido).
  • Problemas multidisciplinares que presentan relaciones entre sí.
  • Condicionado por factores múltiples (humanos, ambientales, técnicos, económicos, etc.) que influyen en la solución.

1.2. Consideraciones estratégicas que justifican un proyecto.

  1. Una demanda del mercado : una compañía petrolera autoriza un proyecto para construir una nueva refinería en respuesta a una escasez crónica de gasolina.
  2. Una necesidad de la organización (empresa): una compañía de formación autoriza un proyecto para crear un nuevo curso a fin de aumentar sus ingresos.
  3. Una solicitud de un cliente: una compañía eléctrica autoriza un proyecto para construir una nueva subestación para abastecer a un nuevo polígono industrial.
  4. Un avance tecnológico: una firma de software autoriza un nuevo proyecto para desarrollar una nueva generación de videojuegos después de la introducción de nuevos equipos de juegos por parte de las empresas de electrónica.
  5. Un requisito legal: un fabricante de pinturas autoriza un proyecto para establecer los procedimientos de manejo de un nuevo material tóxico.

2. CONCEPTOS BÁSICOS DE DIRECCIÓN Y GESTIÓN DE

PROYECTOS (PROJECT MANAGEMENT)

Concepto del Project Management:

  • Project Management Institute : Es la aplicación de conocimientos, aptitudes, herramientas y técnicas a las actividades del proyecto, encaminados a satisfacer o colmar las necesidades y expectativas de las entidades y organizaciones involucradas en el proyecto.
  • (^) International Project Management Association: Consiste en la planificación, organización, seguimiento y control de todos los aspectos de un proyecto, así como la motivación de todos aquéllos implicados en el mismo, para alcanzar los objetivos del proyecto de una forma segura, y satisfaciendo las especificaciones definidas de plazo, coste y rendimiento. Ello también incluye el conjunto de tareas de liderazgo, organización y dirección técnica del proyecto, necesarias para su correcto desarrollo.

Funciones del Project Management:

  • Dirigir: Tomar decisiones, impartir instrucciones, coordinar personas, liderar grupos, asumir compromisos (seleccionar un proveedor, ordenar un pago, etc.).
  • Gestionar:
    • Definición de las tareas a desarrollar día a día.
    • Prever las necesidades derivadas de las mismas.
    • Organizar los medios disponibles.
    • Programar los trabajos que deben efectuarse.
    • Asignar los recursos necesarios para ello.
  • Ejecutar las órdenes recibidas.
  • Supervisar el cumplimiento de las mismas.
  • Adoptar medidas para corregir las desviaciones que respecto al plan de trabajo puedan producirse

Diseño básico Diseño Detalle Fabricación / Construcción Uso y retiro

2.1. Ámbitos del Project Management.

  1. Integración del proyecto: Estudia las necesidades de coordinación entre los diferentes elementos del proyecto. Introduce los procesos necesarios para asegurar una adecuada coordinación.
  2. (^) Definición y alcance del proyecto: Establece los términos del proyecto en relación su objetivo, coste calidad y tiempo. Incluye: definición de todas las actividades implicadas en el proyecto y su ordenación temporal establecimiento del programa del proyecto y su cumplimiento.
  3. Plazos del proyecto: Asegura que todos los trabajos necesarios para terminar el proyecto con éxito sean previstos y considerados. Debe analizarse el ciclo de vida completo del proyecto.
  4. Costes del proyecto: Tiene como objetivo asegurar que el proyecto se concluya dentro del presupuesto aprobado. Necesita la planificación de recursos, estimación de costes y control de los mismos.
  5. (^) Calidad del proyecto: Incluye los procesos necesarios para asegurar que el proyecto cubrirá las necesidades y especificaciones para las que fue desarrollado. Consta de planificación de la calidad, aseguramiento de la calidad y control de la misma.
  6. Recursos humanos del proyecto: Su objetivo es optimizar el aprovechamiento de la labor de las personas comprometidas en el proyecto. Requiere estudiar la organización de dichas personas, su selección y contratación, y la dirección del funcionamiento del equipo.
  7. Información y comunicaciones en el proyecto: Su objetivo es facilitar la adecuada generación, recepción, difusión, almacenamiento y archivo último de la información del proyecto.
  8. Riesgos del proyecto: Tiene como objetivo identificar los factores de riesgo del proyecto, sus causas, analizar sus posibles repercusiones, y preparar la respuesta ante los mismos.
  9. Compras, suministradores y contratos en el proyecto: Estudia los procesos necesarios (aprovisionamientos, proveedores, ofertas) para adquirir bienes y servicios fuera de la organización donde se desarrolla el proyecto.
  10. Integración ambiental del proyecto: Pretende la integración medioambiental del proyecto en su entorno natural.