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RRPP: Gestión y Dirección Estratégica de Relaciones Públicas, Apuntes de Publicidad y Promoción

Este documento aborda el papel de las relaciones públicas (rrpp) como actividad de gestión y dirección estratégica. Se pasa de la descripción y evaluación de las rrpp a las herramientas intelectuales que pueden utilizarse para dirigir y gestionar las relaciones. Se distinguen diferentes roles en el campo de las rrpp: el técnico de comunicación y el director de comunicación. Además, se presentan distintos enfoques sistémicos del management y se discuten los entornos y estructuras de las organizaciones.

Tipo: Apuntes

2015/2016

Subido el 12/06/2016

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2.1

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TEMA 6
Las RRPP como actividad de gestión y dirección estratégica
Pasamos de la descripción y evaluación de as RRPP a las herramientas intelectuales que pueden
utilizarse para dirigir y gestionar las RELACIONES PÚBLICAS.
El profesional de las RRPP no es un teórico:
No basta con saber RRPP. Hay que saber hacer Relaciones Públicas
Dirigir o gestionar significa controlar la realización de alguna actividad
6.1 El rol del RRPP
Técnico de comunicación :
Estos profesionales proporcionan las habilidades periodísticas y de comunicación
(redacción, edición, producción audiovisual, grafismo y producción del mensaje) que
se necesita para llevar acabo los programas de RRPP.
Los técnicos en comunicación no toman decisiones en la organización. Ejecutan las
decisiones de otros y no realizan investigaciones para planificar o evaluar su trabajo.
Director de comunicación:
Estos profesionales planifican y dirigen sistemáticamente el programa de RRPP,
asesoran a la dirección y toman decisiones sobre la política de comunicación de la
organización.
Están involucrados en todos los núcleos de la toma de decisiones de RRPP
Suelen emplear la investigación para planificar o evaluar su trabajo
TIPOS:
Prescriptor experto: el director de RRPP desempeña su cargo como la persona experta en el
tema que investiga y define los problemas de RRPP, desarrolla sus programas y los ejecuta.
Mediador de comunicación: el profesional hace de intermediario responsable de que la
comunicación continua bidireccional siga fluyendo entre la organización y sus públicos.
Mediador en los procesos de solución de los problemas: ayuda a otras personas de la
organización a solucionar sus problemas de RRPP
Relaciones con los medios:
Un profesional que mantiene contacto con los medios de comunicación y tienen
informadas a otras personas de la organización de lo que los medios están haciendo.
Por tanto, la gente de relaciones con la prensa juega un papel simétrico bidireccional
con los medios de comunicación, no se limita a producir y difundir mensajes.
La función de enlace de comunicación :
El profesional sirve a los directores de RRPP de más alto nivel, representando a la
organización de los actos y reuniones y creando oportunidades para que la dirección se
comunique con los públicos internos y externos.
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TEMA 6

Las RRPP como actividad de gestión y dirección estratégica

Pasamos de la descripción y evaluación de as RRPP a las herramientas intelectuales que pueden utilizarse para dirigir y gestionar las RELACIONES PÚBLICAS.

El profesional de las RRPP no es un teórico:

  • No basta con saber RRPP. Hay que saber hacer Relaciones Públicas
  • (^) Dirigir o gestionar significa controlar la realización de alguna actividad

6.1 El rol del RRPP

■ Técnico de comunicación :

  • Estos profesionales proporcionan las habilidades periodísticas y de comunicación (redacción, edición, producción audiovisual, grafismo y producción del mensaje) que se necesita para llevar acabo los programas de RRPP.
  • Los técnicos en comunicación no toman decisiones en la organización. Ejecutan las decisiones de otros y no realizan investigaciones para planificar o evaluar su trabajo.

■ Director de comunicación:

  • (^) Estos profesionales planifican y dirigen sistemáticamente el programa de RRPP, asesoran a la dirección y toman decisiones sobre la política de comunicación de la organización.
  • Están involucrados en todos los núcleos de la toma de decisiones de RRPP
  • Suelen emplear la investigación para planificar o evaluar su trabajo

TIPOS:

Prescriptor experto: el director de RRPP desempeña su cargo como la persona experta en el tema que investiga y define los problemas de RRPP, desarrolla sus programas y los ejecuta.

Mediador de comunicación: el profesional hace de intermediario responsable de que la comunicación continua bidireccional siga fluyendo entre la organización y sus públicos.

Mediador en los procesos de solución de los problemas: ayuda a otras personas de la organización a solucionar sus problemas de RRPP

■ Relaciones con los medios:

  • Un profesional que mantiene contacto con los medios de comunicación y tienen informadas a otras personas de la organización de lo que los medios están haciendo.
  • (^) Por tanto, la gente de relaciones con la prensa juega un papel simétrico bidireccional con los medios de comunicación, no se limita a producir y difundir mensajes.

■ La función de enlace de comunicación :

  • El profesional sirve a los directores de RRPP de más alto nivel, representando a la organización de los actos y reuniones y creando oportunidades para que la dirección se comunique con los públicos internos y externos.

6.2 El concepto sistémico del Management

  • (^) Tanto el profesional senior de las RRPP en una organización como el técnico más joven, desempeñaran su función de manera más eficaz si entienden el modo en el que contribuyen a satisfacer los objetivos del departamento de RRPP y los generales de la organización.
  • Es decir, si entienden que todas las partes de una organización forman parte de un todo, de un sistema, y esa organización a su vez de otro sistema mayor, enmarcado en un contexto.

6.2.1 El enfoque del sistema cerrado:

  • Las teorías del sistema cerrado concentran en la forma de dirigir una sola organización sin pensar en la manera en que la organización debería ajustarse a los sistemas interpenetrantes con ella o su entorno.
  • Estas teorías sólo prestaban una atención menor a temas del entorno como la tecnología, las influencias políticas y las expectativas sociales.
  • Es típico de un departamento que utiliza el modelo de agente de prensa o publicity o de información pública.

6.2.2 El enfoque del sistema abierto:

  • El concepto sistemático de la dirección de las organizaciones incorpora al pensamiento directivo subsistemas de la organización y del entorno.
  • Esta teoría ayuda a comprender el contexto global de la dirección.
  • Parece útil para dirigir tanto un departamento de RRPP simétrico bidireccional como el asimétrico, diseñados para ayudar a la organización a tratar con su entorno.

6.2.3 Los entornos de la organización

▲ La elección de un modelo de RRPP debe ser contingente con la naturaleza del entorno de la organización. La organización encontrará:

■ Entornos estáticos: posibilidades de elección limitadas. Pocas oportunidades. Organizaciones reacias al cambio. Comportamiento rutinario. Se limitan a suministrar “publicity” sin proporcionar feedback.

■ Entornos dinámicos: Más complejos. Modelos bidireccionales asimétrico y simétrico

6.2.4 Las estructuras de las organizaciones:

▲ (^) Estructuras verticales:

  • Distribuyen el poder de la toma de decisiones por toda una organización o un determinado departamento.
  • Los entornos complejos demandan estructuras verticales flexibles.
  • Cuanto mayor es la cantidad de poder que se concentre en unos pocos miembros de una organización, más estructurada es la jerarquía vertical.
  • Cuanto más poder se disemine entre directivos y sus subordinados más desectructurada es la jerarquía vertical
  • Características de la estructura vertical:
  • El concepto de “molécula conductual” da nombre a un modelo que describe la manera en que la gente toma decisiones respecto a lo que hace
  1. Detectar: los directivos empiezan a pensar en una conducta cuando detectan un problema en el entorno. Por ejemplo cuando un público protesta o cuando se reciben diferentes inputs de información o cuando se obtienen datos mediante una investigación formal para encontrar problemas del entorno.
  2. (^) Construir: los directivos empiezan por formular soluciones para el problema que han detectado. En este segmento se intenta ser objetivo y no emitir juicios respecto a lo que hay que hacer.
  3. Definir: después de formular las alternativas, los responsables de RRPP deben definir, especificando claramente la manera en que puede llevarse a la práctica cada alternativa calculando tiempos, costes, efectos, etc.
  4. Seleccionar: se trata de tomar una decisión. Seleccionar una de las alternativas para llevarla a la práctica como conducta
  5. Confirmar: tiene mucha más importancia para asegurarse de que las decisiones son buenas, correctas y adecuadas.
  6. (^) Comportarse: se ejecutan las acciones y se ponen en marcha
  7. Detectar: el responsable de RRPP se encuentra de nuevo en el inicio de la molécula, es decir, examina el feedback procedente de los outputs conductuales para detectar si se han cumplido las expectativas o los objetivos previamente establecidos. El que ha conseguido los objetivos sigue comportándose, mientras que quien no lo ha conseguido vuelve al segmento “construir” y reinicia el proceso.