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Servicio al cliente telefónico
Tipo: Guías, Proyectos, Investigaciones
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Vol.1 Ed.1 2006 TEC Empresarial
Uno de los aspectos más importantes en la generación de diferenciación con respecto a la competencia lo constituye “el Servicio al Cliente”. ¿Qué es lo que hace que el Servicio al Cliente se convierta en un arma tan poderosa hoy día? No obstante ser uno los temas de los que con mayor frecuencia se habla, el Servicio al Cliente debe de verse de manera más estratégica. Cada vez cobra mayor relevancia el entender que la riqueza no estriba tanto en el número de productos que
comercializo, en el tipo de local que tengo, sino en cómo mis colaboradores tratan diariamente a mis clientes. ¿Se ha preguntado cómo vela Ud. por el servicio al cliente en su empresa?; ¿Cómo mide Ud. esto? El Servicio al Cliente como características presenta la siguiente complejidad: El Servicio es intangible: El servicio no se puede ver ni tocar, lo que el cliente ve es lo tangible, o sea, la apariencia de nuestro local así como de nosotros mismos. El aseo, el ornato, nuestra presentación personal; El Servicio es variable: Como seres
humanos prestadores del servicio este tiene en sí mismo una naturaleza variable. Hoy nos sentimos alegres, mañana tal vez, “aperezados”, y por tanto, el servicio
que prestamos podría estar al orden de la “Ley del Gusto”, a como nos sintamos ese día. Un aspecto importante, es que el cliente siempre espera un servicio constante y de mejora continua;
El Servicio se produce y se consume a la vez: esto mantiene aquello que “no hay segunda oportunidad para una muy buena primera impresión”. Hay que entonces tener la lengua siempre muy conectada a la mente, de manera que no vayamos a generar malestar en nuestros clientes por alguna imprudencia, o un maltrato por pequeño que este parezca; y El Servicio no puede ser almacenado: Esto significa que tenemos que generar una motivación interna, de manera que cada día sea un nuevo inicio, una nueva oportunidad de tratar y mejorar con nuestros clientes. Estas características propias de la naturaleza misma del Servicio vienen a hacer más complejo su aplicación, ya
Gustavo Vargas Vargas [email protected]
Director de Global Marketing Services Master en Administración de Empresas de la National University, especializado en el área de mercadeo y ventas. Candidato a Doctor por la Universidad de Valencia. Consultor Internacional en el Campo de Estrategia de Comercialización. Profesor del Programa de Maestría en Administración de Empresas del Instituto Tecnológico de Costa Rica.
el Servicio al Cliente se puede definir como el conjunto de aspectos relacionados con los clientes, y no sólo se trata de atención al cliente
TEC Empresarial Vol.1 Ed.1 2006
que dentro de nuestra cultura tenemos lo siguiente:
El concepto del “Pura Vida”: esto hace que la mentalidad que priva en nosotros como costarricenses que todo es tan informal como “Pura Vida”, en ocasiones hace pensar que siempre tenemos “chance” que el cliente nos perdona, o bien, nos deje pasar defectos, lo cual no es cierto; El concepto del “Pobrecito”: otro de los defectos claros en nuestra cultura,
es que si fallamos como prestadores del servicio, el cliente va a tener una consideración especial con nosotros, lo cual ante una competencia cada vez más agresiva, pone en serios aprietos tal postura;
El concepto del “’Porta a mí”: Esta fatal sensación que las cosas no son con nosotros; y El concepto del “Choteo”: ese sentimiento que si alguien hace algo mejor que nosotros, vamos como
popularmente se dice a “serrucharle el piso”. Por tanto, el confrontar las características propias del Servicio al Cliente con respecto a la mentalidad con que muchas veces vemos el mismo Servicio, ha contribuido notablemente a que este tema sea con frecuencia visto con suma superficialidad. El tratar el tema del Servicio al Cliente es muy importante en aras de poder mantener a nuestros clientes. En este sentido, varias investigaciones hablan que en más del 40% de las veces, el cliente cambia por deficiencias en nuestro servicio al cliente. Por tanto qué consejos pueden mejorar su Servicio al Cliente: Esté atento: esto es que Ud. se mantenga siempre “alerta”, o bien, atento, a lo que el cliente busca, pide, solicita o le dice; Sea cortés: uno de los aspectos que puede marcar la diferencia es que haga al cliente sentirse bien al comprar en su establecimiento; Busque aprender todos los días: esto lo que significa es que aprenda del cliente, de la competencia, del entorno, de sus proveedores; Siéntase bien consigo mismo: siéntase con ganas siempre de hacer las cosas; su trabajo es importante!; Tenga claro que no es lo que se dice sino como se dice: en este sentido la importancia de la comunicación no verbal (gesto y tono) es clave ante la comunicación verbal (las palabras). La comunicación no verbal influye en más del 93% de la comunicación interpersonal; Disposición a ayudar: que se note que Ud. le pone atención a los detalles, a esas necesidades no explícitas de sus clientes;
Cuide los pequeños detalles:
mantener a un cliente es al menos, 5 veces más barato que salir a la calle a conseguir nuevos clientes.