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Planificación, programación y
control de proyectos
Teoría (1 hora)
- Introducción a la planificación táctica y operativa
- Tipos de proyectos
- El triángulo de hierro
- Certificaciones en la gestión de proyectos
- Procesos para la gestión de un proyecto según PMBOK
- Procesos de planificación de un proyecto
Bibliografía básica Machuca et al. (1995) Dirección de Operaciones: Aspectos Tácticos y operativos (Capítulo 10) Nokes S., Greenwood A. (2007) La Guía Definitiva de la Gestión de Proyectos. Prentice Hall
Bibliografía complementaria (se indica donde corresponde)
1. Introducción a la planificación táctica y operativa
Tema 2,3,4,5 : Planificación, Programación y Control de Proyectos
Tema 6,7,8 : Planificación y Programación de la Producción
Decisiones tácticas y operativas (MEDIO-CORTO PLAZO≤ 1 año):
© Uva: Alberto Araúzo, Elena Pérez, Marta Posada
Nadie planifica para fracasar
pero se fracasa por no planificar
TEMAS 6,7,8 TEMAS 2,3,4,
1. Introducción a la planificación táctica y operativa
Tema 2,3,4,5 : Planificación, Programación y Control de Proyectos
Tema 6,7,8 : Planificación y Programación de la Producción
Decisiones tácticas y operativas (MEDIO-CORTO PLAZO≤ 1 año):
© Uva: Alberto Araúzo, Elena Pérez, Marta Posada
La configuración del proceso productivo influye en la planificación tanto de
la fabricación de bienes como de la prestación de servicios
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Características de un proyecto:
- Único
- Temporal , es decir, tiene un inicio y fin establecidos. El final
se alcanza cuando:
o Se logran los objetivos
o No pueden cumplirse los objetivos
o Ya no existe la necesidad que lo originó
- Complejo
- Incertidumbre y riesgo
Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo
para crear un bien, un servicio o un resultado único
© Uva: Alberto Araúzo, Elena Pérez, Marta Posada
Fuente: PMBOK
Disponer de una metodología para planificar
2. Tipos de proyectos
Fuente: www.gladysgbegnedji.com
3. El triangulo de hierro
Tradicionalmente, cumpliendo:
- Alcance (Scope) : ¿qué se desea conseguir?
- Coste (Cost) : ¿cuál es el límite de coste?
- Plazo (Time) : ¿cuál es la fecha tope de finalización?
- Calidad (Quality) : ¿Cuál es la calidad que exige el cliente?
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¿cómo se mide el éxito de proyecto?
alcance
coste plazo
calidad
alcance
coste plazo
calidad
Actualmente, se amplían con criterios de gestión:
- Competencia en la gestión del proyecto (del
Project manager y del equipo)
- Organización (cultura, organigrama, ambiente,
competencia)
- Tecnología (Metodología, herramientas y software)
Fuente: M. Radujković, M. Sjekavica, Project Management Success Factors , Procedia Engineering , 196 (2017), pp. 607-
Fuente: A. De Wit, Measurement of project success, International Journal of Project Management. 6 (3) (1988) 164-170.
Tecnología
Organización
Gestión
T2 T3 y T4 T
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4. Certificaciones de gestión de proyectos
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6. Procesos de planificación de proyectos
Procesos de planificación
© Uva: Alberto Araúzo, Elena Pérez, Marta Posada
Procesos de planificación
Identificar las acciones que permiten cumplir con objetivos del proyecto. Como resultado se obtiene una lista de tareas jerarquizada.
6. Procesos de planificación de proyectos
© Uva: Alberto Araúzo, Elena Pérez, Marta Posada
A (Tarea/Actividad): trabajo coherente que se desarrolla durante un periodo de tiempo, con inicio y final bien definidos y que culmina con un resultado.
Procesos de planificación
Estimación de la duración de las tareas.
Dos tipo de tareas:
- De duración fija : la duración de la tarea es independiente de los recursos asignados a la tarea.
- De duración variable : al asignar más recursos a la tarea la duración disminuye.
Definición de esfuerzo : cantidad de trabajo necesario para ejecutar una tarea. En las tareas de duración variable la duración se puede calcular en función del esfuerzo y de los recursos asignados
Ejemplo: supongamos una tarea con un esfuerzo de 16 horas-persona. Si se le asigna una persona ( horas/día) la duración de la tarea será de dos días, si se le asigna dos personas la duración será de un día.
La asignación de más recursos a las tareas puede producir ineficiencias por lo que la disminución de la duración puede no ser tan amplia como se desea.
6. Procesos de planificación de proyectos
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Procesos de planificación
Establecer restricciones de orden en la ejecución de las actividades ( relaciones de precedencia ). Pueden derivarse de motivos técnicos, de seguridad, de estrategia, etc. La tabla de precedencias es la forma de ordenar las relaciones de precedencia. Para cada actividad se indican sus precedentes y sucesoras. Facilita la elaboración de programas. Ejemplo: Dependencias: (B posterior a A) (C posterior a B) (C posterior a D)
Precedentes A B,D Actividades A B C D Sucesoras B C C
Tabla de precedencias
6. Procesos de planificación de proyectos
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Hay varios tipos de restricciones (se ampliará en el tema 3).^14
